秘書專區

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.對名單客戶進行電話訪問來推廣銷售商品及服務解說 5.與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 6.建立、記錄並維護顧客資料

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1、發放股東會紀念品。 2、事務性作業。 3、上班時間：5/18~7/15。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.執行主管指示工作

1.主管工作行程之規劃安排。 2.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.主管公關禮品事務。 4.文件物品收發傳遞。 5.協助電商部門營運事務。 6.協助網路社群經營。 7.主管交辦事項。 【加分條件】 1.有主管助理職位2年經驗以上 2.日本N3以上 3.英文多益500以上

1. 負責公司官網內容更新與日常維護 2. 經營社群平台（IG、Facebook），規劃並發布貼文 3. 撰寫簡單文案與製作基本圖文素材（如 Canva） 4. 回覆社群留言與私訊，維持互動 5. 協助基本行政文書與主管交辦事項

中原大學國際處活動與輔導組徵聘高教深耕計畫(A12)專案助理1名 一、應徵條件 1.認同本校教育宗旨與理念者。 2.國內、外大學畢業，獲有學士(含以上)學位。 3.文書處理能力佳，熟悉Microsoft Office軟體（含EXCEL）。 4.具備資料統整分析及報告撰寫能力。 5.具基本英文行政信件往來及簡易口語應對能力者尤佳。 6.具行政協助、活動企劃與文案撰寫能力佳 7.具備生成式AI工具之基礎應用能力者尤佳。 8.細心盡責積極，具溝通協調與團隊合作能力，能獨立作業與團隊合作。 二、工作職掌 1.高深國際專章活動辦理。 2.暑期產業營＆創業營承辦。 3.國際親善大使承辦。 4.TEEP計畫與短期實習或研究計畫行政事務窗口。 5.協助姊妹校博覽會籌辦。 6.組內會議議程記錄。 7.其他主管交辦事務。 三、薪資：比照本校專任約聘人員支薪標準。 四、聘期：面議，依實際到職日起聘。(本學年度聘期至115年12月31日，視計畫核定預算及人員考核作為續聘參考)。 五、收件截止：115年4月10日16:00前，請上網填寫資料並上傳檔案。 六、應徵者請備妥以下檔案，並填寫本校CYCU表單 （網址：https://itouch.cycu.edu.tw/go/?w=9851@forms） 1. 履歷及自傳之電子檔（履歷請附照片，並註明e-mail帳號，檔名：姓名＋履歷及自傳） 2. 「學士」學位之畢業證書掃描檔（檔名：姓名＋畢業證書） 經資格審查符合條件者擇優通知面試，不合者恕不另行通知。 七、聯絡人：(人事室)王小姐；電話：03-2652323

行政相關： 1.執行行政如報價單、管制表、入廠證等相關文書工作。 2.執行各案場人員管理如排程、出勤等相關行政文書作業。 3.Iso文件紀錄、製作、修訂、廢止、保存等相關作業。 4.出勤系統資料鍵入 財務相關： 1.撰打零用金收入、支出等相關財務記錄。 2.開立發票、整理帳簿等財務。 3.ERP資料系統鍵入 4.薪資計算 5.教育訓練 6.財務文書資料處裡 7.主管交辦事項 享勞健保、退休金、生日禮金、三節禮金禮品、年終獎金、不定期聚餐等等。

❤【工作內容】 (1)外食客戶訂單接收及管理 (2)物流配送狀況追蹤管理 (3)客戶月結帳務處理 (4)客戶單據追蹤管理 (5)主管交辦事項 ※每月一號需出勤，週六、日須配合輪流值班 ❤【我們需要這樣的您】 (1)良好的表達與溝通能力 (2)細心、負責任 (3)主動積極 ❤【如果您具備以下特質】 (1)認真負責，積極主動 (2)願意學習與挑戰新事物 那麼全台物流就是您的最佳選擇！ 期待您加入全台大家庭！共創美好未來！

1. 熟悉電腦文書操作能力(word, excel, powerpoint)。 2. 協助業務處理及掃描留底 相關訂單/報價/詢價等事宜。 3. 訂購單整理+追蹤並掃描留底。 4. 投標資料/建議書/三書協助製作（office系統） 5. 公司庶務/總務事宜。 6. 接聽來電。 7. 掃描留底當月申報發票及費用。

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.製作輕食、飲品等。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 11:00-20:00 8.休假: 月休10天。 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000元以上 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間:07:00-16:00 8.休假: 月休10天。 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$32,000起。 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

（一）工作內容： 1、具主動、機警、應變、有責任感及服務熱忱及處置之能力。 A.住戶、貴賓訪客，禮賓接待服務。 B.門禁安全管理。 C.車輛進出引導。 2、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 3、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 4、收發包裹、信件、安全巡邏等事務。 5、社區駐點，二班制（12H），需輪班。 6、日班:07:00~19:00 ; 夜班：19:00~07:00。 （二）薪資： 1、基本薪資：$36,000起。 2、休假：月休十天，配合班表排休。 3、調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 （三）公司提供福利： 1、勞保、健保。 2、員工團保。 3、勞退提撥公司負擔6％退休金。 4、生日蛋糕、生育、婚喪補助金。 5、工作績效獎金、年節三節獎金或禮券。 6、介紹獎金、開發獎金、穩場獎金。 （四）提供專業在職教育訓練： 1、人員派駐前完成專業職前訓練。 2、每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3、保全人員一年最少需受訓48小時以上。 （五）人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、零用金管理。 3.收發信件建立包裹及公設使用扣點。 4.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗佳。 6.協助主管聯繫廠處理交辦事項及住戶問題處理。 7.具有服務精神，工作熱誠，團隊合作觀念者 8.個性積極樂觀，學習認真，有責任感，抗壓性，具親和力及樂於溝通者 9.上班時間: 09：00-18：00，見紅排休，周休二日 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000元 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。 發展願景 公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。

**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

💼【物流-行政人員】期待你的加入！ 想在一個充滿挑戰與成長的環境中發光發熱嗎？來看看這個職位吧！🎯 🌟加入我們，你的每日任務將包含： 1. 仔細核對銷貨單據，確保數據無誤並完成妥善歸檔。 2. 協助處理日常帳務作業，包括發票驗核與應收應付帳款核對。 3. 提供高效能的客戶服務，解答查詢並且建立良好關係。 4. 持續監控庫存數據，執行定期盤點並及時處理異常狀況。 5. 製作關鍵營運報表，深入分析數據以找出提升效能的策略。 6. 統整並管理內部文件，確保資料井然有序，快速可查。 7. 參與專案執行，積極協助部門內部流程的優化工作。 8. 配合上級指示，完成跨部門溝通與各項行政支援，解決實務問題！ 🚀 我們需要你，成為團隊裡不可或缺的一員！ 準備好一起成長、創造佳績了嗎？✨ 趕快加入我們，跟我們一起繼續精彩的旅程吧！

1.協助業務處理報價、訂單、帳款回收與客訴關懷等事宜 2.協助處理部門行政流程及會議紀錄等文書作業 3.協助維護區域客戶資料 4.協助聯繫區域物流進行出貨 5.完成主管其他交辦事項

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1.工程合約文件管理、收發文件掃描、建檔、寄發文件。 2.文具管理、施工人員進場資格證件辦理。 3.廠商及業主計價。 4.其他協助內業作業事項。