秘書專區

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理作業。 3. 完成主管交辦任務。 4. 需具電腦文書處理能力。 5. 積極主動、認真負責、細心負責。 6.協助主管、工程交辨事項、部門業務支援

1.電腦文書作業、影印卷宗文件及掃描檔案。 2.行政相關庶務、接聽電話、收發文件登記。 3.所內接待及事務所環境整潔。 4.外出法院遞狀、郵寄、調閱相關謄本、刻章。 5.所內行政事務(EX：行事曆、事務所案件結案管理)。 6.所長、主管臨時交辦事項。

1.現場接待與引導 2.接應電話並協助預約課程 3.提供或回應客戶有關公司的相關資訊 4.公司文件檔案的建立及管理

【我們在找會跑、會說、會搞定事情的你！】外務人員招募中！ 你是不是有點路癡但靠Google Map也能殺出一條血路？ 你是不是一看到快遞、送件、取票就熱血沸騰？ 恭喜你～我們在找的外務高手就是你！ 【你的任務會是…】 - 協助處理票務、文件等外送／收件工作 - 熟悉大台北地區交通（騎車要穩、開車要準） - 支援公司內部行政事務（不只是外出，還能練習多工處理！） - 和窗口溝通、客戶聯繫，靠你讓流程更順暢！ 【我們需要這樣的你】 - 機車駕照必備，加分如果會開車 - 做事負責、準時交件不拖延 - 喜歡動來動去、待不住辦公室一整天 - 有耐心也有細心，細節不馬虎

1.文書資料處理工作及郵件寄送及歸檔等(如:收發公文、工地現場文書作業) 2.負責基本人事行政相關工作 3.簡報製作 4.負責採購並維護辦公事物及庶物用品 5.主管交辦事項

1. 行政與日常事務管理 · 安排負責人的行程、會議、出差計畫 · 處理信件、郵件及各類文件 · 撰寫會議記錄、報告與簡報 · 協助負責人處理日常行政事務 2. 內部溝通與協調 · 作為負責人與公司內部各部門的溝通橋樑 · 協助傳達決策並確保執行 · 參與內部會議，並提供決策建議 3. 專案管理與執行 · 協助規劃、監督及執行專案 · 追蹤專案進度，確保按時完成 · 分析市場趨勢，提供決策參考 4. 外部關係維護 · 安排並陪同負責人參加商業會議、活動 · 維繫客戶、供應商及合作夥伴關係 · 代表公司對外溝通 、談判 5. 其他支援工作 · 處理突發性事務 · 協助負責人私人行程(視企業文化而訂) · 參與企業經營策略討論，提供建議 *具汽車駕照

【業務助理｜無經驗可｜公司願意從零培養】 歡迎二度就業者、社會新鮮人及應屆畢業生！ 沒有相關經驗沒關係，只要願意學習，從零開始不是問題。 我們希望找的，不只是一位處理行政工作的「助理」，而是願意深入了解產業、產品及公司作業流程，逐步培養成為能獨立作業的專業業務人才。 公司願意花時間教，也願意從基礎開始培養。 從認識產品、了解製作流程，到客戶接洽、報價、訂單、生產進度、出貨及請款流程，都會一步一步帶領學習。 未來將依個人能力與特質，逐步培養不同主責方向： ｜前端業務｜ 客戶接洽、詢價及報價處理、訂單與交期確認、客戶需求及售後服務追蹤。 ｜後端業務｜ 訂單及生產進度追蹤、出貨安排、發票開立、請款及相關資料整理。 雖有不同主責方向，但我們希望夥伴能逐步了解完整的業務流程，培養獨立處理工作的能力。 【工作內容】 協助與客戶聯繫及處理詢價、報價事宜 確認訂單內容及交期 客戶需求、售後服務及案件進度追蹤 協助安排及追蹤生產進度 出貨、發票、請款及相關文件作業 主管交辦事項 這份職缺的名稱雖然是「業務助理」，但公司的培養目標不只是助理。 我們希望未來能將你培養成可獨立作業、熟悉產業及公司流程的專業業務人才，並以儲備主管為長期培養方向。 若具備獨立作業及承擔工作的能力，薪資可另議，能力與薪資會一起成長。 任職滿一年另有久任獎金。目前僅有一個職缺名額。 我們不只看履歷、不只看過去的資歷，也不以年齡作為唯一評估標準。 我們更在意的是你的工作態度，以及是否真的願意學習、願意精進。 這個產業需要時間認識產品、了解流程及累積經驗，公司願意花時間好好教學與培養，也希望你是經過思考後，願意穩定學習、長期發展的夥伴。 如果你只是想找一份短期過渡的工作，這份職缺可能不適合你。 但如果你願意從零開始，認真學習一個產業，讓自己從「助理」逐步成長為可以獨立作業的專業人才，我們很願意花時間培養你。

1.接聽、過濾、轉接來電。 2.負責訪客接待及日常行政支援工作。 3.負責總務雜項申請及事務機器管理維護。 5.辦公室整潔工作。 6.其他主管交辦事宜 7.需沖泡咖啡飲料飲品 8.工作環境優美氣氛佳

1. 國外供應商英文書信聯絡 2. 文件翻譯(英翻中、中翻英) 3. 國際貿易進口貨品 4. 文書資料處理 5. 其他交辦事項

💻🐾【《網拍電商》電商業務助理 客服小編 行政助理】熱烈招募中！ 如果你對寵物充滿愛，對電商經營有無限熱情，🛒來和我們一起創造不一樣的網購體驗吧！ 📄 你將參與的工作內容： 1. 仔細處理訂單並親切回覆客服問題，讓顧客感受到我們的用心💕 2. 協助管理網購平台運營並進行必要的商品修圖，展現產品的最佳一面📷 3. 靈活支援包貨及理貨，確保每件產品都能完美無缺地到達顧客手中📦 4. 對寵物及網路賣場經營有興趣，我們正在等你成為一份子！ 5. 善於執行並完成主管交辦的事項，和我們一起迎接挑戰💪 🎉 工作需要細心與耐心，也需要你充滿對寵物的熱情！ 💡 福利佳＋勞健保，還能享受公司多項貼心福利！ 來吧，一起打造屬於愛寵的幸福天地！加入我們的行列，攜手創造更多感動吧！🐶💼

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

處理辦公室行政庶務，文件登打歸檔，公文收發建檔管理，並協助工程師繕打、GIS製圖、AUTOCAD修圖、文書排版、美編、印刷等作業

1.協助翻譯文件 2.協助繪圖 3.一般事務性工作及文件管理 4.主管交辦專案任務

一、行政與客戶服務管理 ✔ 行政文書與資料處理 ✔ 專業客戶溝通與接待 ✔ 數據統整與帳務協助 ✔ 訂單與出貨流程執行 ✔ 主管專案支援 二、財務與數據統整 ✔ 基礎財務作業。 ✔ 發票開立與系統建檔。 三、外務與後勤支援 ✔ 郵務與包裹處理。 ✔ 其他外務支援。 ｜需求條件｜ ✔ 良好溝通能力與邏輯思維。 ✔ 能適應快速變動的工作步調。 ✔ 主動積極、細心負責，具高度耐心與責任感。 ✔ 擅長跨部門協調，能靈活處理問題。 ✔ 站在顧客角度思考，提升服務品質與效率。 ✦ 熟練辦公室軟體： ✔ Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）：能獨立製作簡報、數據統整、文件格式處理。 ✔ 基礎電腦操作與文書排版，具備良好數位工具應用能力

✔️櫃台行政 1.行政接待 負責接聽電話、回覆訊息，提供課程與活動相關資訊。 接待家長與學生，解答課程及學務問題，維護良好服務形象。 2.學生與家長服務 協助學生報到、簽到簽退管理。 協助處理學生請假、補課及相關紀錄。 關懷家長需求，協助傳達老師建議與課程進度。 3.行政庶務 協助排課、調課及教師出勤管理。 製作簡單文件、表單與公告，維護資料正確性。 負責文具、教材等用品管理與採購登記。 4.金流與報表 協助收取學費、教材費及其他費用，並完成帳務登記。 製作相關報表，定期與會計或主管核對。 5.活動支援 協助規劃與執行校內活動（例如說明會、比賽、戶外教學等）。 負責活動現場支援、拍照記錄及相關後勤工作。 6.其他交辦事項 主管交辦之臨時任務或其他相關業務。 ✔️課輔老師 1.學生照顧與安全管理 管理學生的出缺勤與接送（點名、簽到、確認家長或監護人接送）。 維持教室秩序，避免學生打鬧、衝突或意外發生。 關心學生身心狀況，及時處理突發事件（例如跌倒、身體不適）。 2.課業輔導與習慣養成 協助學生完成學校回家作業，解答課業疑問。 培養學生良好的讀書與寫作業習慣（例如專注、整潔、準時交作業）。 規劃課後延伸活動（閱讀、益智遊戲、手作或團隊活動）。 針對學習較弱的學生，給予額外關注與指導。 3.行政支援與家校溝通 記錄學生學習與生活狀況，定期回報主任或負責老師。 與家長保持溝通，回覆學生狀況、課業進度或行為表現。 協助校內活動（如比賽、戶外教學、節慶活動）的規劃與執行。 維護教室整潔，準備教具或學習資源。

簡單餐點、飲料製作。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 2.外場服務，內場清潔。 3.食材庫存盤點與管理。

1..住戶委託代辦事項。 2..收發社區郵件、信件過濾。 3..訪客接待與社區生活資訊服務。 4.主管交辦事項。 5輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作製作。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.需要有處理公共工程內業文書相關經驗