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◎総務・庶務・人事 ・特に会社の発展拡大に対応できる優秀な人材の確保に係る諸業務(例えば、採用、育成、配置、評価、福利厚生)の制度設計と執行運営、諸規定の整備や見直し、労務管理等業務 ◎法務 ・各種契約締結対応 ・社外文書回答 ・書類管理 等 ◎国内購買 ◎その他上司指示業務
【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司,弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係,本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 ******若有營造工程專案業助或採購經驗者優先錄取****** 【主要職責:行政助理】 1. 專案文件管理與行政支援 文件製作與歸檔: 負責成約前後之案件送審資料、自檢資料及計價資料之製作與系統性歸檔。 流程控管: 彙整案件完工簽核文件並追蹤送簽進度。 文書處理: 撰寫與管理各類報告、會議紀錄、信函,並處理日常文件分發。 2. 採購、設備與進度追蹤 下單與追蹤: 負責報價文件製作、設備下單叫貨,並嚴密追蹤到貨狀況。 資產管理: 負責案件設備到貨後的清點、設備送修安排與後續進度追蹤。 跨部門溝通: 支援部門檢修資訊安排與連繫,確保各項案件執行順暢。 3. 財務計價與報價核算 請款作業: 處理案件計價、請款流程及發票管理。 資訊回報: 即時彙整並回報案件文件進度、請款計價與報價資訊。 資料維護: 維護系統內各項案件資料,確保數據的準確性與時效性。 【職務需求】 電腦技能: 需精通辦公室軟體(如 Word、Excel、PowerPoint 等)。 人格特質: 細心負責、對數字敏感度高,且具備良好的進度追蹤習慣與跨部門溝通能力。
-異常項目提報與追蹤 -補料訊息彙整 -彙整分析異常報告 -各式報表文件製作 -倉庫進出貨文件與訂單管理 -盤點及系統庫存儲位更新 -連絡廠商、客戶貨運安排 -與客戶每週聯繫會報 -其他主管交辦事項 【獎金福利】 ★年終獎金/每季績效獎金 ★年度調薪 ★優於勞基法加班費 ★語言學習補助 ★專業證照補助 ★三節節金/生日禮金/生育、結婚、喪葬津貼 ★年度健康檢查 ★免費制服、安全鞋
1.電話接聽、櫃台球友接待工作 2.收銀相關工作 3.主管交辦事項 4.月休8~11天(以當月紅字總天數計算
1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 2.外場服務,內場清潔。 3.食材庫存盤點與管理。
1.代理銷售、設備製造銷售、工程專案訂單等訂單處理 2.出貨進度跟催、應收帳款催收、主管指派相關任務之執行 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.負責部門相關文件整理,建檔及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定
【投資人關係工作說明】 1. 券商/法人/投資人關係之建立及維護。 2. 掌握投資人意見,不定期內部呈報。 3. 資本市場、同業及客戶資訊搜集。 4. 撰寫產業研究、財務分析報告、例行性新聞稿等。 5. 協助發言人相關事項。 【股務工作說明】 1. 協助股東/投資人處理股務相關作業。 2. 股務代理溝通、籌資辦理及相關IPO法令遵循。 【相關幕僚工作說明】 協助公司治理幕僚工作,如董事會股東會資料等及主管交辦事項。 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定
1. 協助專案申請入廠事宜 2. 協助專案文件資料製作 3. 專案主管交辦事項 ⭐ ⭐ ⭐工作待遇會依相關學歷、經歷等核定 ⭐ ⭐ ⭐
1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起
細心,反應快, 負責手工相本製作/出件管理/攝影跟拍 人像修片/熟悉繪圖軟體操作(有人像修片經驗佳) 上班時間: PM13:00~PM21:00 月休8天
(1) 各科部營運指標彙整、分析與達成狀況追蹤 (2) 各項收費標準、重大儀器設備請購等效益分析與成效追蹤 (3) 各經營管理會議之協助召開 (4) 其他主管交辦事項
1.部門教育訓練業務之執行與管理 2.部門專案計畫進度追蹤 3.部門業務會議召開聯繫及會議準備 4.部門辦公室庶務工作執行 5.推廣課程及社群(FB)管理 6.相關行政工作及其他交辦事項
一、 報價及詢價 A、 客戶系統中的詢價及時提供報價回覆(建立表格記錄)。 B、 業務報價單的歸檔並追蹤結果(月報表)。 C、 國內外供應商零配件詢價及議價(控制成本)。 D、 價格分類,分客戶歸納歸檔,建立價格總表(便於後續查詢)。 二、 入出貨訂單 A、 呈達給供應商訂單管理(月報表)。 B、 供應商給呈達簽收單歸檔/分項目-編號,與訂單對應(月報表)。 C、 呈達交貨給客戶的簽收單歸檔管理(月報表)。 三、 庫存管理 A、 建立進銷存資料(季報表)。大類品項即可。 四、 項目物料管理 A、 依據設計提供製作圖紙及料號,收集歸整並追蹤物料到貨情況。 B、 製作圖面提供給工程師並歸檔備存檔一份(紙質與電子檔)。 五、 合約、訂單及收款管理 A、 客戶、項目簽訂合約進行歸檔,並建立系統資料(季報表)。 B、 合約訂單工程款項、應收未收、應付未付管理(月報表)。 六、 其他事項 A、 員工休、請假登記。 B、 協助維持辦公環境整潔。 C、 協助辦公室用品、文具等採買。 D、 超商或郵局寄件。
會YT、FB 有經驗佳 協助主管交辦事項
【工作地點】 .帛琉|公司提供機票與員工宿舍|每日提供三餐 【工作內容】 您將作為營運團隊的重要幹部之一,協助總務日常行政管理、物資作業與跨部門協調,主要包含: .規劃與執行營運所需的標準流程,並處理行政與報表相關事務 .支援倉儲管理、物品調度、資產記錄等總務相關作業 .協助主管進行跨部門的溝通與後勤行政支援 .彙整資料、處理文件、整理流程,確保內部溝通順暢與紀錄準確 .配合主管交辦事項,具備主動回報與執行的能力 【我們正在找的人】 .具備工程背景或總務經驗者佳,需具一年以上相關領域工作經驗 .邏輯清楚、思路敏捷,具備中英文溝通能力 .能快速掌握現場問題、具備獨立判斷與即時回報能力 .穩定度高、態度主動,能配合海外環境並承受一定工作壓力 .曾有總務、行政管理、物品採購、或倉儲管理經驗者尤佳 【公司福利】 .提供來回機票、員工宿舍與每日三餐 .工作證申辦費用由公司全額負擔
管委會交辦事務執行~協主社區行政事務管理~郵件包裹收發登記~住戶訪客接待
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