秘書專區

.無經驗可,積極態度及溝通協調能力者佳。 .保持與供應商間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 .負責公司日常行政事務，如文書處理、檔案管理等 .提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 .協助會計，採購文件整理。 .主管交待事項。

1. 至指定地點處收、送貨。 2. 協助辦公室行事、環境維持。 3. 協助簡單包裝作業。 4. 處理客戶端產品技術問題,並提供產品技術諮詢。 5. 提供顧客產品維修的內容與報價,並處理帳款回收相關事宜。 6. 定期拜訪經銷客戶,維繫穩定客戶關係。 7. 主管交待事項。

①主管隨行助理以及主管日文翻譯。 ②協助客戶專案之文件翻譯與會議口譯。 ③規格書翻譯、技術資料翻譯 ④協助報價相關事宜(收發訂單、庫存管理、報價、發票開立作業) ⑤部門例行性作業及報表製作 ⑥其他主管交辦事項。 本職務必須以日文處理日常文書及公務洽談聯繫 ,有外派到日本(熊本)需求。 日文程度為檢定一級、JLPT N2以上,聽說讀寫流利,具相關工作經驗者尤佳。

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 九、每日例行工作事項 : 1.服務人員出勤督導。 2.例行人員工作訓練。 3.社區環境與社區安全檢查。 4.移交待辦事項的追蹤與執行。 5.公告張貼前的審核。 6.住戶委託事項的處理與回報。 7.零用金帳目的審核。 8.管委會交辦事項的進度檢討。 9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 10.工作日誌的製作及審核。 十、其他管委會及住戶交辦事宜。

1.公司行政事務、報價、採購事宜、成本管控建立及管理。 2.基礎電腦行政作業(Word、Excel、ppt...) 。 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 4.協助主管所交辦的其他事項。

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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工作職掌 🔹 客戶溝通與報價 國內客戶報價處理 與國外客戶進行英文書信溝通 訂單確認、價格與交期追蹤 🔹 國際快遞與物流安排 國際快遞寄貨（文件、零件、機器） 進出口文件準備（商業發票、裝箱單等） 貨態追蹤與客戶通知 🔹 行政與內部支援 日常行政事務（接聽電話、文件歸檔） 維修案件進度登錄與追蹤 協助主管交辦事項 🔹 客戶關係維護 簡單的客戶應對 異常狀況回報與處理

一、秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休 二、建議薪資: 排休制，薪資36000元~42000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1. 協助主管處理日常行政事項。 2. 負責文件製作、資料建檔、檔案歸檔及各項行政文書作業。 3. 協助櫃檯接待、電話應對及客戶諮詢，提供基本資訊並維持良好服務品質。 4. 負責文件資料之外出收送，確保交付時效與文件安全。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們，與團隊共同提供專業的金融行政與客戶服務支援。 期待您投遞履歷，成為我們重視的團隊夥伴。

1.負責文書處理及部門文件管理，熟練操作Microsoft Office軟體 2.負責店帳務管理、核銷 3.整理與分析資料，支援報表製作與檔案分類 4.協助製作產調資料

1. 使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 製作醫院行政文件、資料報表及簡報 2. 執行病患資料、門診紀錄及醫療行政表單輸入，維護資料完整性與正確性 3. 操作醫療資訊系統辦理資料查詢、紀錄登打、報表匯出及行政資料更新 4. 辦理醫院公文、文件收發、檔案歸檔及紙本與電子資料管理 5. 執行電話接聽、櫃台訪客接待、會議安排、郵件包裹收發及部門庶務作業

1.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 2.輸入、處理客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.協助處理客戶的詢價、報價、請款。 4.下料單的查詢、製作、下單。 5.材料到貨時間追蹤協調。 6.協助與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 7.執行主管與業務交辦的事項。 8.樣品準備包裝寄送(宅配叫件)、外出郵件寄送。 9.輪值訂購餐點及外出取餐。 10.個性活潑,反應敏捷,做事細心負責任,字跡工整,需有抗壓性。 11.熟Excel基本操作。 12.上班忙碌但準時下班。

1. 協助主管整理工務資料、廠商資料及相關文件。 2. 協助會議資料準備、彙整及紀錄。 3. 工程外務書勤及其他書面紀錄製作。 4. 遞送工務相關文件及資料。 5. 協助主管處理部門行政及交辦事項。

．負責一般文書資料處理工作。 ．負責客人訂單.銷貨單處理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔 ．負責電話接聽。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．需配合加班。

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 6.有經驗佳 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

工作內容： 1. 採購案檢核、招標、比議價、合約簽訂。 2. 影印機租賃相關作業。 3. 網頁管理。 4. 採購組業務及臨時交辦工作。 專長領域： 1.電腦文書處理能力：至少熟悉word、excel、PPT、pdf。 2.具採購相關經驗、採購專業人員證書尤佳。 3.具會計相關背景尤佳。 學歷要求：大學以上 科系限制：不限 薪資：33340~34110元 備註： 1.有耐性、願意學習、擅長溝通 2.有探購專業人員證書者，薪資可面議 截止收件：115年10月15日止 (隨到隨審) 可上班日：面議 應徵方式： 1.請於本校人事室徵才訊息下載「弘光科技大學教職員工應徵履歷表」填寫及備妥其他證明文件等(履歷相關資料請於115/10/15前寄達本校) 2.應徵職務方式： (1)請郵寄至43302臺中市沙鹿區臺灣大道六段1018號總務處採購組收。 (2)Email方式：yuanchen@hk.edu.tw 3.主旨請註明 〝總務處採購組專案人員” 4.洽詢電話： 04-26318652 轉分機 1703陳組長

【工作內容】 1.工程材料訂單建立及資料建檔 2.核對材料出貨數量及相關文件，確保出貨內容正確無誤 3.材料相關文書作業、資料整理及文件管理 4.主管交辦事項 【工作型態】 1.以工廠內部行政作業為主 2.需配合至廠內現場核對材料及出貨情形 3.與相關各部門協調聯繫 【我們希望你具備】 1.做事細心、具負任感、重視工作品質。 2.具良好的溝通協調能力、能與各部門順暢合作。 2.熟悉Microsoft Excel、Word、PowerPoint 等基本文書軟體操作。 3.無相關經驗可， 歡迎加入。 【薪資待遇】 表現優良者享有調薪與長期發展機會

1.辦理申請案件之登記、分發。 2.負責案件統計報表彙整與資料分析。 3.公文收發、建檔與歸檔。 4.協助會議準備及一般行政庶務。 5.其他主管交辦事項。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList

*本職缺為行政法人國家醫療科技評估中心及籌備處人員* 1.採購案辦理。 2.採購相關法規制度之管理及維護。 3.協助辦理其他總務相關工務及庶務。 4.經費動支及採購相關系統之導入、管理與維護。 5.其他主管交辦事項及臨時性工作協助。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList