秘書專區

森林療癒系飯店，我們希望熱愛山林，喜歡吃喝玩樂的您，加入我們的團隊，一起創造充滿活力與歡樂的休閒場域 ，期待您的加入！ 【工作內容】 1. 負責總經理日常行程管理，包括會議安排、時間規劃及差旅計劃。 2. 協助總經理準備各類會議資料與報告、行政文件簽核及發送，並負責追蹤執行狀況。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責各部門主管聯繫、行政事務流程之溝通、整合及規劃。 【工作技能/其他條件】 1. 聰明反應快、理解力強，且可以敏銳應付各種臨時狀況 2. 學習能力高，可以快速自我學習，具高度成長潛力 3. 嚴謹細心、具獨立思考能力 4. 抗壓性高且具忠誠度，可以面對任何挑戰和困難 5. 具團隊精神與同理心，可以從多元角度看事情 6. 認同公司永續理念，並持續推動 。 7. 不八卦，口風超緊。 我們誠摯地邀請熱愛自然的您，在森林找到舞台！

1. 報價/訂單/出貨/開發票結帳 2. 業務相關報表 3. 主管交辦事項 4. 年度半導體參展協助 5. 福委會部門委員擔任

(1)銷貨單及出貨文件（鼎新ERP系統）。 (2)處理客戶訂單，管控交期並安排出貨。 (3)協助追蹤應收帳款和借測產品的歸還。 (4)定期提供銷售狀況報表，以供人員或主管參考。 (5)協助處理客戶端所需文件如合約、保密協議…etc。 (6)內部作業文件的統整和存檔。 (7)其他例行性事務及主管交辦事項。

【工作內容】 在這個職位中，你將扮演協理的執行核心與營運橋樑。你不是傳統的行政助理，而是被賦予專案追蹤、數據核對與現場溝通實權的「關鍵執行者」。 主要職責涵蓋以下四大核心領域： 一.關鍵專案推進與追蹤（專案執行） 協助各項專案的評估、規劃與執行進度追蹤；負責協調跨部門業務，確保協理交辦的各項核心任務能精準、準時地落實。 二.數據核對與管理（數據分析） 具有邏輯思維與 office技能（數據核對、彙整與基本函數應用），定期核對並彙整各單位的報表數據。需要極大的「細心」與「耐心」，在第一時間幫主管把關。 三.行程調度與商務隨行（行政與應對進退） 負責高效率的會議召集、紀錄追蹤與決策落實；規劃主管的商務行程，並陪同對外洽談與簽約事宜。作為協理的形象代言人，得體、有禮貌的「應對進退」是促成合作的隱形關鍵。 四.施工現場與營運支援（現場協調） 擔任設計師與施工現場之間的關鍵溝通橋樑，掌控工程進度與品質（本任務需具備靈活、接地氣的台語溝通能力）。面對多元的溝通對象，需具備極大的耐心，確保工程不延宕。 【我們在尋找的「理想特質」】 除了文書與數據處理能力（Excel 尤佳）外，我們更看重求職者的心理韌性與工作節奏： 1.高效精準的「直球回報」力： 必須具備極強的邏輯歸納與口語表達能力。面對突發狀況或進度回報時，能精準掌握「人、事、時、地、物」，且能主動提出具體建議與解決方案。 2.優雅的應對進退： 具備高度的禮貌與同理心，能敏銳察覺他人需求，在跨部門或對外溝通時展現專業成熟的談吐。 3.顯微鏡般的細心與恆毅力： 面對密密麻麻的營運報表與繁雜的行程追蹤，能保持細心與耐心，不放過任何一個小細節。 4.歸零的開闊心態： 不被過去的經驗與框架所束縛。我們重視你過去的累積，但更期待你帶著「空杯心態」來到這裡，擁抱新思維、新工具與充滿變化的工作節奏。 5.機動與行動力： 具備機車駕照佳，能配合外勤任務。 【完善的入職引導與發展】 1.專人帶領制度： 入職後提供完善的工作培訓，讓你按部就班熟悉核心業務。 2.高階溝通特訓： 完善教育課程，鍛鍊出「抓重點、給方案、精準溝通」的頂級職場軟實力，是未來晉升管理職最速捷徑。 3.落地實務研習： 配合安排至門市與施工現場進行實務研習，在最短時間內摸透細節、建立第一線判斷力。

1. 具有建築相關背景佳 2. 接受建築修繕等相關諮詢服務 3. 負責日常行政事務處理，包括文件準備、數據整理和檔案管理、電話接聽與郵件處理 4. 使用辦公軟體進行文書處理，熟悉Word、Excel、PowerPoint等工具，製作報告和簡報 5. 網頁內容維護及更新 ※專案性職缺，聘期2年※ 期待您加入我們，成為團隊中的一員，協助我們共同推動工作效率，創建更理想的工作環境！立即投遞履歷，我們誠摯期待與您合作！

主要工作內容： 1. 彙整日常帳務，處理廠商應付款項。 2. 整理與更新報表及文件檔案資料。 3. 線上回覆客戶詢問及協助廠商派工調度。 4. 謹守細心與耐心，確保工作品質。 5. 完成主管安排的其他事項。 準時下班/週休二日 下班即私人時間、無業績壓力、氣氛和樂 加入我們，一同書寫工作與生活的精彩篇章

💼 具體工作內容如下： 1 帳務處理彙整、廠商應付款項。 2.報表與文件檔案資料彙整能力。 3.線上回覆客戶問題、廠商派工。 4.態度有耐心、細心。 5.主管交辦事項。 準時下班/週休二日 辦公室內勤行政、無業績壓力 快來成為民樂的一部分！📩投遞履歷，和我們一起創造更美好的未來！

會計帳務與行政事務、協助門市接待相關工作 ERP系統操作 主管交辦事項

1. 提供銷售業務協助，包括促銷活動策劃、訂單處理及銷售目標數據追蹤 2. 負責客戶資料的管理與更新，確保資訊準確無誤 3. 熟悉市場分析與零售業知識，協助進行市場趨勢調查及分析 4. 協助文件準備、簡報製作與報告撰寫，以支援團隊業務運作 5. 負責行政事務處理，如會議安排、資料歸檔及日常外務協助 6. 熟練操作 Microsoft Office 套件，具備基礎數據分析能力 7. 協助進行辦公用品管理及員工福利相關事宜處理 歡迎有熱忱的你即刻投遞履歷，加入我們的團隊，共同成長，創造價值！

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待。 2. 接應電話並篩選來電。 3. 處理公司信件的收發與分類。 4. 公設協助、收發包裹。 5. 完成管委會交辦事務。 6. 協助現場主管完成庶務工作。

業主達麗建設交辦事務執行~協助社區行政事務管理~郵件包裹收發登記~住戶訪客接待

一、秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休 (七) 、需不定期協助餐飲吧檯 二、薪資: 依紅字天數排休，薪資33000元~37000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 九、每日例行工作事項 : 1.服務人員出勤督導。 2.例行人員工作訓練。 3.社區環境與社區安全檢查。 4.移交待辦事項的追蹤與執行。 5.公告張貼前的審核。 6.住戶委託事項的處理與回報。 7.零用金帳目的審核。 8.管委會交辦事項的進度檢討。 9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 10.工作日誌的製作及審核。 十、其他管委會及住戶交辦事宜。

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 九、每日例行工作事項 : 1.服務人員出勤督導。 2.例行人員工作訓練。 3.社區環境與社區安全檢查。 4.移交待辦事項的追蹤與執行。 5.公告張貼前的審核。 6.住戶委託事項的處理與回報。 7.零用金帳目的審核。 8.管委會交辦事項的進度檢討。 9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 10.工作日誌的製作及審核。 十、其他管委會及住戶交辦事宜。

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 九、每日例行工作事項 : 1.服務人員出勤督導。 2.例行人員工作訓練。 3.社區環境與社區安全檢查。 4.移交待辦事項的追蹤與執行。 5.公告張貼前的審核。 6.住戶委託事項的處理與回報。 7.零用金帳目的審核。 8.管委會交辦事項的進度檢討。 9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 10.工作日誌的製作及審核。 十、其他管委會及住戶交辦事宜。

一、工作內容 (一)、豪宅社區之飯店式管理、禮賓接待服務。 A.飯店式迎賓服務B.門禁安全管理 C.來賓訪客接待 D.車輛進出引導(主動、積極、有責任感及服務熱忱) (二)、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 (三)、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 (四)、機動，二班制(12H)，不輪班。 (五)、固定-夜班:1900-0700 二、薪資: 月休8日，薪資NT44,476起。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3.保全人員一年最少需受訓48小時以上。 三、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

一、工作內容 (一)、豪宅社區之飯店式管理、禮賓接待服務。 A.飯店式迎賓服務B.門禁安全管理 C.來賓訪客接待 D.車輛進出引導(主動、積極、有責任感及服務熱忱) (二)、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 (三)、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 (四)、機動，二班制(12H)，不輪班。 (五)、固定-夜班:1900-0700 二、薪資: 月休8日，薪資NT44,476起。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3.保全人員一年最少需受訓48小時以上。 三、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.訂單處理及進度跟蹤 2.主管交辦事項處理

1. 訂單銷售相關文書系統作業。 2. 專案文件製作、整理及繳交。 3. 業主請款資料製作及繳交。 4. 訂單交期追蹤與協調。 5. 能配合上級交辦事項 ．基於業務銷售需求，可配合加班者優。 ．可駕車外出進行外務者佳。 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。