秘書專區

一、秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休 二、建議薪資: 排休制，薪資36000元~42000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1. 協助主管處理日常行政事項。 2. 負責文件製作、資料建檔、檔案歸檔及各項行政文書作業。 3. 協助櫃檯接待、電話應對及客戶諮詢，提供基本資訊並維持良好服務品質。 4. 負責文件資料之外出收送，確保交付時效與文件安全。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們，與團隊共同提供專業的金融行政與客戶服務支援。 期待您投遞履歷，成為我們重視的團隊夥伴。

1.負責文書處理及部門文件管理，熟練操作Microsoft Office軟體 2.負責店帳務管理、核銷 3.整理與分析資料，支援報表製作與檔案分類 4.協助製作產調資料

1. 使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 製作醫院行政文件、資料報表及簡報 2. 執行病患資料、門診紀錄及醫療行政表單輸入，維護資料完整性與正確性 3. 操作醫療資訊系統辦理資料查詢、紀錄登打、報表匯出及行政資料更新 4. 辦理醫院公文、文件收發、檔案歸檔及紙本與電子資料管理 5. 執行電話接聽、櫃台訪客接待、會議安排、郵件包裹收發及部門庶務作業

1. 協助主管整理工務資料、廠商資料及相關文件。 2. 協助會議資料準備、彙整及紀錄。 3. 工程外務書勤及其他書面紀錄製作。 4. 遞送工務相關文件及資料。 5. 協助主管處理部門行政及交辦事項。

．負責一般文書資料處理工作。 ．負責客人訂單.銷貨單處理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔 ．負責電話接聽。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．需配合加班。

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 6.有經驗佳 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

工作內容： 1. 採購案檢核、招標、比議價、合約簽訂。 2. 影印機租賃相關作業。 3. 網頁管理。 4. 採購組業務及臨時交辦工作。 專長領域： 1.電腦文書處理能力：至少熟悉word、excel、PPT、pdf。 2.具採購相關經驗、採購專業人員證書尤佳。 3.具會計相關背景尤佳。 學歷要求：大學以上 科系限制：不限 薪資：33340~34110元 備註： 1.有耐性、願意學習、擅長溝通 2.有探購專業人員證書者，薪資可面議 截止收件：115年10月15日止 (隨到隨審) 可上班日：面議 應徵方式： 1.請於本校人事室徵才訊息下載「弘光科技大學教職員工應徵履歷表」填寫及備妥其他證明文件等(履歷相關資料請於115/10/15前寄達本校) 2.應徵職務方式： (1)請郵寄至43302臺中市沙鹿區臺灣大道六段1018號總務處採購組收。 (2)Email方式：yuanchen@hk.edu.tw 3.主旨請註明 〝總務處採購組專案人員” 4.洽詢電話： 04-26318652 轉分機 1703陳組長

【工作內容】 1.工程材料訂單建立及資料建檔 2.核對材料出貨數量及相關文件，確保出貨內容正確無誤 3.材料相關文書作業、資料整理及文件管理 4.主管交辦事項 【工作型態】 1.以工廠內部行政作業為主 2.需配合至廠內現場核對材料及出貨情形 3.與相關各部門協調聯繫 【我們希望你具備】 1.做事細心、具負任感、重視工作品質。 2.具良好的溝通協調能力、能與各部門順暢合作。 2.熟悉Microsoft Excel、Word、PowerPoint 等基本文書軟體操作。 3.無相關經驗可， 歡迎加入。 【薪資待遇】 表現優良者享有調薪與長期發展機會

1.辦理申請案件之登記、分發。 2.負責案件統計報表彙整與資料分析。 3.公文收發、建檔與歸檔。 4.協助會議準備及一般行政庶務。 5.其他主管交辦事項。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList

*本職缺為行政法人國家醫療科技評估中心及籌備處人員* 1.採購案辦理。 2.採購相關法規制度之管理及維護。 3.協助辦理其他總務相關工務及庶務。 4.經費動支及採購相關系統之導入、管理與維護。 5.其他主管交辦事項及臨時性工作協助。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList

*本職缺為行政法人國家醫療科技評估中心及籌備處人員* 1.行政與會議支援。 2.文件檔案的建立及管理。 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4.辦公室用品採購與管理。 5.檢查整理檔案。 6.其他主管交辦事項及臨時性工作協助。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList

*本職缺為行政法人國家醫療科技評估中心及籌備處人員* 1.文件收發與管理。 2.公文及其他文件歸檔與維護。 3.郵件、郵遞收發管理。 4.其他行政相關庶務協助。 5.文書相關系統之導入、管理與維護。 6.其他主管交辦事項及臨時性工作協助。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList

1.查調財產所得相關資料作業。 2.不定期需外出至國稅局及 戶政單位等申請資料。 3.文件整理。 4.其它交辦事項。

1.住、退宿資料整理/人員管理/異動管理/異常狀況反映/寢室清潔評比。 2.配合公司政策進行外籍移工宿舍活動之推動事宜。 3.協助安排外籍移工就醫/緊急事發狀況通報作業。 4.設備故障通報/文書資料整理及回報。 5.其他主管交辦事項

推廣中心下轄課後、藝文、探索、交通四個組。這個職務不單純歸屬其中一組，而是讓四個組能一起運轉的那個位置。 你會排主任的行程與會議、記錄處室決議、管理部門的共用文書與公告。 你會經營部門網站、拍剪活動影音、把學生的榮譽紀錄留下來。 你也會負責交通車的值勤日誌、導護駕駛講習與月會、每月的駕駛獎金結報。 一、職責區塊與比重 （一）主任室幕僚支援(20％)： 1. 主管會議與行程排定、進度管制 2. 處室會議排定、開會通知與會議紀錄 3. 部門福利委員業務與福利金帳戶管理 4. 部門讀書會業務 （二）處室共用行政(20％) 1. 共同文書、公告發布與佈置物製作 2. 樂團譜務印製 3. 學生榮譽榜登載與表揚活動 （三）數位內容與網站(30％) 1. 部門網站資料更新與維護 2. 部門活動影音企劃、拍攝與剪輯 3. 多媒體素材製作 （四）交通車業務(30％) 1. 交通車值勤日誌彙整與異常追蹤 2. 駕駛導護講習與月會籌辦 3. 駕駛獎金月結與核銷 4. 課後交通車勤務規劃與執行 二、這是一份「三條線並行」的工作 主任室幕僚是隨機的（臨時行程、臨時交辦）、網站與影音是有截止日的（需要整段時間）、交通車是即時的（車輛故障、學生未到，必須當下處理）。三種節奏性質不同，切換需要方法。 有人會覺得太雜，有人會覺得剛好——因為它讓你在一年之內，看完一所學校行政的全貌。 三、當三條線同時來的時候 交通車優先（涉及學生安全）→ 其次是有期限的主管交辦 → 再其次是網站與影音。這是既定的優先序，不需要你自己扛著判斷。遇到與家長、駕駛或外部單位的爭議，你是聯繫與確認的窗口，不是決策者；需要拍板或需要出面的，由主管處理。 四、關於工作型態，我們想先說清楚 （一）上班時間【10:00－19:00】。因為有課後交通車勤務，下班偏晚。這是這份工作實質的作息成本，不是彈性上班的福利——如果你的生活安排需要六點下班，這個職缺不適合你。 （二）交通車勤務有即時性。車輛故障、學生未到、路況延誤，都必須當下處理，無法排到明天。 （三）假日出勤約【10－15】次／年，加班依規定補休或發給津貼。 這三件事寫在這裡，是希望你在投履歷之前就知道。到職之後才發現的落差，對你我都是損失。

1.訪客電話接聽及來訪接待。 2.文書資料、規章整理及管理。 3.郵件、快遞收發處理。 4.執行人才招募、甄選及面試安排。 5.維護招募平台及人才資料庫。 6.辦理新進人員報到及新人訓練。 7.其他主管交辦事項。

1. 協助業務人員處理相關訂單或報價資料 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理、協助會計事項 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.協助工務現場施工照片及文書資料

財興汽車有限公司主要提供二手車銷售、汽機車維修及相關售後服務，服務對象以有購車、換車及車輛維修保養需求之客戶為主。現招募二手車業務助理，協助業務、維修及交車團隊執行銷售行政與客戶服務相關作業。 【工作內容】 協助來店客戶接待、了解來意，並轉交負責業務。 協助整理車輛及客戶相關資料，進行文件掃描、歸檔與資料輸入。 協助賞車及交車前準備，包括鑰匙、文件與相關用品確認。 協助門市物品整理及日常營運事項。 追蹤交辦工作的辦理進度，完成後主動回報。 其他與門市營運及業務支援相關的協辦事項。 【希望你具備】 ・做事細心，願意依流程完成工作。 ・與客戶及同事溝通有禮，遇到問題能主動反映。 ・具備基本電腦、手機操作及資料整理能力。 ・對汽車產業有興趣，願意學習相關作業。 【加分條件】 有門市接待、行政助理或汽車相關工作經驗。 會使用手機拍攝、整理照片或簡單剪輯。 有短影音拍攝剪輯技能的話薪資另議 本職務將接觸二手車銷售流程、汽機車基本知識、客戶服務及業務行政作業，適合具備文書處理能力、資料整理能力、溝通協調能力及細心負責工作態度者。 如果對汽車銷售有興趣，但又沒有勇氣踏出這一步嚐試業務性質工作的話，業務助理也是一個好的跳板，未來可依個人意願、工作表現及職缺需求，評估銷售培訓與轉任機會 歡迎對二手車銷售及汽機車產業有興趣的人員投遞履歷，加入財興汽車有限公司，與業務及維修團隊共同提供專業、完善的購車與車輛服務。

1.櫃台接待與行政作業 2.協助主管交辦事項 3.托育人員請假第一順位入班支援 4.支援班級，協助照顧幼兒 5.需具有合格保母證照