秘書專區

√ 職務說明: 1.圖面CAD傳收檔管理 2.文件管理 3.影像檔建置 4.BOM建構 5.主管交辦工作

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1.電話接聽、客户問貨、工廠叫貨。 2.訂單Key、核單 、理單。 3列印送貨單、計算填寫庫存表。 3.需具備基本電腦操作能力及中文打字能力。 4. 主管交辦事項及行政作業協助。 5.需具備國語和台語的溝通能力。 5.本職缺需長期配合，短期求職者請勿投遞履歷。

1.彙整提報產品規格暨報價資訊 2.核對業務銷售資訊 3.提供建言具體回報客戶資訊 4.提報業務文件 5.郵件處理 6.出貨作業協助 7.銷貨單據開立 8.總經理司機 9.主管交辦事項

1.負責採購作業(詢價/比價/下單)。 2.管控交期與供應商協調。 3.支援主管報價與成本資料、合約整理。 4.處理文件與對帳作業。 5.廠商招募、調查與資格審查。 6.外勤收送文件、訂午餐、點心。 7.主管交辦事項。 **具細心、積極、學習意願**

1. 負責補習班櫃台接待、電話接聽、家長及學生諮詢，介紹課程內容、試聽流程與報名資訊 2. 建立與維護學生&家長們資料、報名紀錄、出缺勤紀錄、成績紀錄及文件檔案，執行資料建檔、稽核與修正 3. 處理學生報名、續報、繳費、收據開立及費用紀錄，協助彙整補習班收費與財務資料 4. 負責教材、文具及行政用品的採購、庫存管理與發放，執行教室設備、環境及公共區域的日常管理 5. 協助招生活動、家長聯繫、校內活動場地布置，以及網站或社群平台課程資訊更新 歡迎具備行政文書處理技能，樂於與人溝通，親切笑容的您加入我們，期待收到您的履歷！

1.協助公司帳務處理。 2.主管交辦事項 🙇非誠勿試，約好面試請準時到達，有事請再告知

📍 工作內容 一、 營運行政與專案協作 對外廠商與合作單位之聯繫溝通、資料彙整及相關行政作業處理。 協助跨部門專案資料建檔、文件維護與進度追蹤。 協助部門營運數據報表整理與會議紀錄製作。 二、 官網與社群維護 協助官網內容更新、文章上架與日常維護。 協助 Facebook 等數位管道訊息初步回覆與互動。 協助線上客服訊息整理與問題轉單。 三、 綜合行政庶務 辦公室日常行政庶務支援與檔案管理。 主管交辦事項。 📍 基本條件（必備）： 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等辦公室軟體操作。 具備良好的文字表達能力與資料整理邏輯。 具備基本的溝通協調能力，細心負責且執行力佳。 對數位工具與新技能學習抱持開放態度。 出勤良好。 ➕ 加分條件： 具備 AI 工具使用經驗（如 ChatGPT、Claude、Canva、Notion 等） 具備行政助理、專案助理或客服相關工作經驗 具備基本社群經營、網站維護或小編經驗 📍 工作時間與待遇 工作地點： 新北市三重區（先嗇宮捷運站步行約5分鐘） 工作時間：週一至週五 09:00 - 18:00（見紅休） 歡迎投遞履歷，合適者將邀約面試。

1.訂單登打、處理出貨與退貨事宜 2.幫忙出貨以及倉庫管理 3.各項行政事務處理及主管交辦事項 4.負責電話接聽及客戶問題解答 5.做事細心、耐心，負有責任感，積極主動。

【條件】大學以上，人力資源學系、管理學相關科系、公衛學系、經濟社會 、勞工所等相關科系畢業 【內容】 1.具醫院管理、企業管理、人力資源管理相關知識、TTQS概念者尤佳。 2.電腦文書作業能力（Office、 word、 Excel、 powerpoint）、專案管理、設計規劃。 3.需2年人資相關經驗。 【工作待遇】32,990~42,390元(含獎勵金及績效獎金) ※ 績效獎金及各項獎勵性給付，皆依相關規定與考核結果發放

1. 負責社區訪客接待工作，包括接聽電話、訪客引導及登記並提供必要資訊。 2. 協助社區會議之通知發送、記錄整理及後續追蹤工作，並撰寫與寄發公函或通知事項。 3. 熟悉文書處理與辦公軟件操作，負責資料建立、管理與核對，確保社區數據的完整性與客戶資料保密。 4. 協調與住戶及相關廠商間的溝通，妥善處理住戶的問題或反饋，提供專業且周到的客戶服務。 5.管理管理中心日常行政業務，包含文件歸檔、收發信件、郵件包裹處理及辦公環境維護。 期待您的加入，與我們一起打造一個高效與溫暖的社區環境！立即投遞履歷，我們誠摯地邀請您成為團隊的一員！

※本職缺為短期職缺，工作期間約為6月至12月末。(視工期可能有變動) 1.工務所內勤作業(收發文件，接聽電話，接待訪客，事務機器叫修維護，資產管理..等) 2.公司文件資料檔案的建立與管理，須熟悉OFFICE軟件應用。 3.工地文件會簽收發，並負責追蹤執行狀況。 4.物管行政作業協助 5.其他專案交辦事項

【起薪35,000元起，苗栗以北另加區域津貼$1,500】 ✔ 無經驗可培訓 ✔ 具有相關工作經驗者，依個人資歷與相關經驗核定薪資 ✔ 職場前輩培訓，累積專業技能 ✔ 固定日班、週休六日 1.一般文書資料處理、建檔、維護。 2.部門行政作業彙整(出、缺勤)(制式)。 3.材料請購作業。 4.對上請款、對下放款作業。 5.會議前置作業及記錄。 6.ERP及EasyFlow系統操作(鼎新系統經驗為佳)。 7.主管交辦事項。

【起薪35,000元起，苗栗以北另加區域津貼$1,500】 ✔ 無經驗可培訓 ✔ 具有相關工作經驗者，依個人資歷與相關經驗核定薪資 ✔ 職場前輩培訓，累積專業技能 ✔ 固定日班、週休六日 1.工程進度管控 2.工程出缺勤作業 3.部門行政文書處理、維護及彙整 4.五金材料請購作業 5.工程費用申請作業 6.對上請款、對下放款作業 7.工程專案成本調撥與結案作業 8.部門會議前置作業與紀錄 9.ERP及EasyFlow系統操作 10.部門主管交辦事項

地點(近青埔高鐵站) 桃園市中壢區高鐵站前西路286號14樓之1 無經驗可(有運輸業尤佳) 周休二日 工作內容單純 1、EMAIL收發管理 2、客戶訂單登打入調度系統–––– 協助整理貨櫃進出口相關文件聯繫KEY IN（報關資料、提單、艙單、到貨通知），依作業流程建檔與歸檔 3、專案資料夾.訂單文件整理及歸檔 4、行政庶務管理 5、具數字敏感度以及細心度 6、office(word. excel)簡易操作 7、主管交辦事項及部門機動性支援 8、結帳系統KEY IN(整理櫃單) 9. 協助整理供應商與客戶基本資料（合約文件、聯絡窗口、報價單），建立電子檔案與紙本歸檔系統 10. 協助客戶代收付通知與相關行政流程（對帳資料彙整、發票與單據收送、簡易費用報表製作），並依規定送交會計單位處理

1.為客戶規劃休閒或旅遊休閒的相關景點行程、安全、舒適與娛樂的服務。 2.電話接聽、資料key-in等行政事項。 3.機場接送派遣、報價、行政作業。

※※【歡迎同業轉業！共創百年風華！】※※ 1. 品種規格表之填寫、COPY及分送各單位。 2. 圖面原稿及樣品瓶之管理。 3. 瓶型圖及模具圖及連絡單之資料整理。 4. 整理及準備會議所需資料。 5. 請購單之建檔。 6. 各類文件收發整理及歸檔。 7. 產品圖面電子化掃瞄建檔。 8. 設計室ISO管理。 9. 工作環境維護及其他單位支援性工作。 10. 部門及跨部門行政事務工作。 11. 新進人員教導關懷。 12. 其他主管交辦事項。

1. 協助公司商品價格查詢、與報價作業及製作相關表單與合約文件 2. 熟電腦文書處理及整理客戶聯絡資料及往來紀錄 3. 協助資料整理，彙整數據供財務與業務主管分析使用 4. 協助籌辦商業展覽、門市活動與客戶說明會，準備活動相關材料用品

1.行政工作:進銷作業、客戶管理、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理 7.客戶業務之結算 8.庫存管理

1.資料文書處理、影像掃描及目錄建檔 2.協助正職人員處理工作上的事務