秘書專區

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 英文秘書職責重點內容如下 須具備精通英語溝通能力，輪班制可先參與面談並指定主要班表時間以便主管安排 可跟主管談比較偏向的班別為主要，其他可配合輪班即可 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金一個月(40000元) ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

1. 處理並追蹤客戶訂單，訂單資料管理及各式報表製作。 2. 協助業務人員銷售業務相關之品牌推廣。 3. 協助業務人員處理相關之行政作業。 4. 偶爾需配合支援資訊展等公司活動。

1.熟悉辦公軟體如Microsoft Office進行文書處理 2.使用Excel進行數據分析、業務績效追蹤 3.執行郵件收發及文件傳遞，提供行政後勤協助 4.與前線人員進行電話溝通，確保資訊同步與解決問題 5.完成主管交辦事項

1.資料建檔 2.接聽電話 3.辦理請款事宜 4.需跑郵局或銀行繳費，所以要自備摩托車 5.辦理工作證事宜 6.其他主管交辦事務 須熟悉WORD、EXCEL基本操作)(如 Ctrl+C.Ctrl+V) 要會使用GMAIL

【關於我們】 力行國際旗下的室內樂園品牌【LOVEME 樂米樂園】在新北新店及樹林、台中有三間大型兒童室內遊憩場館，目前總公司也正積極籌備推出自營電子商務平台，尋覓可以與公司共同打拼，一起耕耘，一起收穫的夥伴，歡迎有企圖心的你，加入我們的大家庭。 【工作內容】 1. 協助業務拓展事宜(實體店鋪、電子商務) 2. 處理業務單位相關執行及行政作業 3. 商品進銷存報表管理 4. 公司HR人力招募作業 5. 粉絲團營運管理，提高品牌黏著度 6. 完成主管交辦工作事項 【徵才條件】 ※ 勞健保+三節獎金+年終獎金。 ※ 具備執行力，如期完成交付作業。 ※ 積極、正面、抗壓性高、配合度良好。 ※ 適合有企圖心、有責任感、具熱誠的您。 ※ 試用期滿調薪、穩定年資調薪。 【工作需具備】 ※ 熟悉OFFICE 軟體運用操作。 ※ 對電子商務，事業經營管理，專案開發作業，有高度興趣者尤佳。

1. 賽事與講習籌辦 會長盃系列賽事： 辦理「全國身心障礙者會長盃」暨國手選拔賽，以及「全國身心障礙者中等學校會長盃」相關業務 教育培訓： 協助辦理教練與裁判的講習會。 推廣活動： 協助單項運動推廣營、訓練營相關業務。 費用核算： 負責講習會、會長盃、推廣營等活動的費用核算與發放作業。 2. 紀錄與名單控管 紀錄更新： 負責射擊、射箭、健力、游泳、田徑等單項運動的全國紀錄更新與統整。 證照管理： 管理及統整全國身心障礙運動教練、裁判之證照名單。 3. 人力資源與推廣支援 志工管理： 負責體育志工的招募、教育及現場調度管理。 4. 跨組支援與行政作業 全障運接洽： 每屆全國身心障礙國民運動會的相關對接窗口。 報告撰寫： 協助年度期中、期末報告及訪評事宜。 支援國際賽： 當主辦國際賽事或會議時，需跨組支援現場人力。 5.其他交辦事項

1.處理文書資料整理及歸檔，負責公文製作與文件傳遞 2.熟悉Microsoft Office，製作業務報表與簡報文件 3.協助採購庶務作業，執行一般行政與後勤支援 4.安排內部及外部會議，記錄會議內容摘要 5.管理辦公室日常耗材庫存，執行採購流程 6. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 7. 協助辦理員工福利事項。 ※全勤獎金／三節禮金／勞健保／團保／生日禮金／中餐免費供膳

1. 負責日常行政事務，包括文書處理、資料歸檔。 2. 協助庫存管理及進出貨事務處理。 3. 執行採購協助，處理銀行相關業務以及其他財務事務支援。 4. 維持辦公室工作環境整潔與基礎設施的日常管理。 歡迎熱情且注重細節的您加入我們的團隊，一起創造卓越成果！立即投遞履歷，期待您的加入！

**高雄齊家物業** 急徵!!!社區大樓-櫃台財物秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 要會簡單的財務報表 要有相關經驗 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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1、協助撰寫年度工作計畫 2、協助撰寫年度成果報告 3、規劃及舉辦嬰幼兒及親子活動方案 4、財務財產管理 5、場館清潔消毒 6、中心物品採買 7、公文收發 8、統計服務量 9、統計服務問卷 10、核銷

1.登記單、聯絡單等電費資料電腦輸入工作 2.CPS上傳與CIS核對工作 3.各類登記單等排序整理及裝冊、入倉庫工作 4.聯絡單、收費資料等裝冊、入倉庫工作 5.登記單、聯絡單等收發登錄工作 6.黏貼電費單信封工作 7.調閱影印登記單工作 8.再生能源核銷相關作業 9.郵件拆封、整理及郵寄作業 10.新設卷宗製作、表租及入戶匯款申請書歸檔作業 11.抄表度數異常照片電號輸入及檔案核對整理作業(含通訊設備及每月通訊費) 12.主管交辦事宜 福利部分依機關合約為主 工作地點：臺南市中西區忠義路一段109號

1.建立與維護生產相關資料（Excel、ERP系統） 2.協助收料作業 3.協助生管相關事務 4.完成主管交辦事項 5.需要配合加班

1. 輸入鼎新系統作業。 2. 行政庶務與表單彙整。 3. 主管臨時指派工作。 (預計約聘3~6個月)

公司誠徵【執行助理-鶯歌區】！這是一個不僅穩定還能發揮您的整理與執行能力的機會，絕對不能錯過！📂✨ 💻 【你將參與的內容】 1. 從雲端下載並整理資料，讓資訊井然有序 2. 維護雲端資料夾結構，確保命名一致又清晰 3. 資料檔案的整理與分類，讓資料檢索更加直覺 4. 支援老闆和主管交辦事項，當不可或缺的好幫手 🔍【我們尋找的你】 1. 熟練 Excel、Word 的基本操作 (處理表格格式、文件統整樣樣行) 2. 細心負責，超有資料歸檔與搜尋邏輯 3. 擅長團隊溝通協調，展現高效率的合作精神 🌟你的努力將為工作運行提供穩定的支柱，期待您加入我們的團隊！整理不只是工作，更是一種職場藝術，您準備好讓每個文件都變成你的藝術品了嗎？✨

1.處理日常會計憑證審核及記帳作業，確保所有資料記錄準確無誤 2.負責每日補習班營收結算，檢查支付款項與收據的正確性 3.編制每月財務報表，協助進行內部審核與經營分析資料準備 4.管理學生及家長款項收支紀錄，維護相關繳費系統資料 5.協助處理政府補助相關文件及繳交稅務申報報表 6.負責物品採購及成本核算，審核相關票據及合約內容 7.進行部門文書歸檔整理，協助內部會計與行政事務銜接

▍職務內容 1.原物料庫存計算、請購、分析及控管 2.進貨、出貨、退貨相關作業 3.ERP 進銷存系統操作與資料維護 4.文件檢核與歸檔作業 5.每月庫存盤點及請款作業 6.各廠端聯繫與跨部門溝通 7.其他主管交辦事項 ▍職務條件 *此職缺是排休制 *具備一年以上倉儲管理相關經驗佳 *熟悉 ERP 系統操作，並具備基本 EXCEL 應用能力 *具備良好溝通能力，學習速度快 ▍薪資與福利制度 1.另有獎金 2.正／兼職皆享有特別休假 3.三節、年終、績效獎金／禮品／禮券 4.員工旅遊補助、婚喪喜慶補助 5.員工福利卡（門市 8 折、合作餐廳 85 折） 6.升遷管道暢通 7.每年健康檢查 8.總部團保 （以上津貼福利最終發放依公司辦法）

1.協助處理茶葉、油品的訂單包裝與出貨安排 2.整理並維護茶葉與油品的進銷存相關報表 3.協助維護公司客戶資料與聯絡資訊更新 4.處理相關文書，例如表單填寫與文件歸檔 5.負責門市日常運營，監督店鋪的清潔、店內陳列、庫存管理。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 庫存校對 2. 工作單key in 3. 輪胎報價 4. 環境維護