秘書專區

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 LINE: 0970-689-795邱課長 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休見紅字+國定 跟社區經理排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

本公司擁有優秀的經營團隊，秉持「客戶至上、服務第一、以客為親、感情行銷」的經營理念及『誠、愛、熱、勤、和、一』的企業文化的精神，追求企業永續經營成長、創造「客戶、員工及經營夥伴、公司」三贏局面、我們重視每一位員工及經營夥伴、除了有良好的工作環境，也提供學習及成長的空間、公司不斷努力、希望能達到「一家人一條心」最終之企業文化精神。 高薪徵才: 1. 工作時間：八小時，國定例假日休，08:00~17:30(中間休息1.5小時)可面議其它時段 2. 工作內容及待遇： 工作內容：電腦文書資料輸入建檔、系統異動之處理、帳務處理、接聽電話、客服、數位行銷處理、社群平台客戶互動及回覆.....等，必要時需無條件配合支援收費及主管交辦事項之處理及接受培訓。 待遇：基本工資加工作獎金....等，平均每月收入約3萬至3萬5千元，依工作態度及能力、配合度、積極度、正面能量、團隊互助精神及工作成效…等，核算薪資。 3、錄用合作條件：有汽、機車駕照及機車，具責任心、榮譽感、積極度、正向思考及服務熱忱，享勞健保....等福利。 應徵者應徵者每星期二、星期五晚上7:00面試，面試地點:台中市神岡區豐洲路885號(導航搜尋901巷口). 不接受簡訊洽詢，直接到公司面試，面試者需攜帶紙本履歷表及身分證明文件正本 如需變更面試時間,請於上班時間08:30-17:00電洽0931660396邱經理

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

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我們在尋找一位細心、有條理，且具備現代數位思維的業務助理。本職務不僅是行政支援，更是公司維持高效率營運的核心橋樑。我們鼓勵夥伴靈活運用數位與 AI 工具來優化流程，拒絕盲目瞎忙！ 【主要工作內容】 1. 訂單與跨境物流管理 負責日常訂單之整理、核對、登錄與系統歸檔，確保數據精確無誤。 協助追蹤國內外（主要為日、韓市場）進出口貨物之物流進度、報關文件整理及庫存清點。 2. 客戶關係維護與商務聯繫 作為公司與客戶（實體通路、電商平台及合作夥伴）之間的溝通橋樑，負責電話與文字訊息的日常聯繫。 妥善處理客戶詢價、客訴、退換貨等突發狀況，維持品牌良好形象與客戶滿意度。 3. AI 數位工具導入與流程優化（核心亮點 🌟） 熟練運用 Claude、ChatGPT、Gemini 等生成式 AI 工具，協助主管撰寫商務書信（含中、英、日、韓等跨境通訊文書之初期擬稿與翻譯）。 利用 AI 進行資料摘要、會議記錄整理、市場資訊搜集，並協助優化現有的行政與採購 SOP。 4. 財務庶務與主管交辦事項 協助整理業務相關之應收/應付款項對帳單、發票開立與日常帳務進度追蹤。 完成主管交辦的其他專案行政庶務，具備良好的應變能力與團隊協作精神。 🎯 【條件要求 / 優先錄取加分項】 人格特質： 細心負責、數字觀念佳、邏輯清晰，具備良好的溝通表達能力與抗壓性。 技能要求： 具備基本的 Word、Excel 處理能力；能具體分享如何將 AI 工具（如 ChatGPT/Claude）實際應用在工作或生活解決問題者，將優先錄取。

1.診所文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 6.診療室、辦公室環境與設備之整潔 7.簡單診所行政和臨時性之物品採購 8.其他非技術性之事務工作

櫃檯工作 1.診所文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 6.診療室、辦公室環境與設備之整潔 7.簡單診所行政和臨時性之物品採購 8.其他非技術性之事務工作

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理公司信件的收發與分類 4. 公設協助 5. 完成管委會交辦事務。 6. 協助現場主管完成庶務工作。 7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性. 8.上班時間 8:00-16:00/10:00-18:00/14:00-22:00

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5. 協助遞送公文及收發信件。 6. 負責文件表單的歸檔及保存。 7. 遇紅排休

1.公司文件檔案建立及管理 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.公文來往檢查、整理檔案 5.Autocad繪圖(基本操作即可，公司內部提供教學) 說明: 本公司成員較年輕，主要承接政府各項公共工程之設計規劃及監造工作，目前事業尚在起步各項業務也均在成長階段，不多但較為零碎繁瑣，故誠徵志同道合的朋友協助，並期望能夠一起成長茁壯。

1.文書資料處理與檔案歸檔，熟悉文件管理系統操作 2.使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）製作業務報表和簡報文件 3.協助會議安排與行程管理，記錄會議摘要及相關內容 4.其他辦公室庶務協助 說明: 本事務所成員較年輕，主要承接政府各項公共工程之設計規劃及監造工作，目前事業尚在起步各項業務也均在成長階段，不多但較為零碎繁瑣，故誠徵志同道合的朋友協助，並期望能夠一起成長茁壯。

1協助活動/旅遊相關食宿預訂 2活動/旅遊相關文書作業（如：合約書製作、相關表單製作、手冊編排…等） 3協助業務與客戶及協力廠商聯繫，接洽活動事宜，具細心、耐心，樂於與人溝通 4需有機、汽車駕照者尤佳 關於手創團隊 手創旅遊是鴻禧旅遊集團下，專門承辦企業活動的事業體 我們結合管理顧問公司、活動公關公司及旅行社，是專業的企業活動執行團隊 我們主要協助企業辦理員工旅遊、企業團建、教育訓練、企業會議、春酒、尾牙、家庭日等各類型活動。 我們讓旅程更有意義 我們透過旅程打造團隊向心力、建立卓越企業文化，協助企業完成許多美好回憶 我們的態度：有承諾、有企圖心、很熱血、有活力、超有愛… 我們的專長：國內各類旅遊、員工家庭日、趣味運動會、春酒尾牙、Team Building 我們的工作內容：客戶服務接洽、行程及各類活動規劃、提案簡報與估價、活動服務與執行、創意發想 你可以是很有經驗，邀請你來一展長才，共創未來 亦或 你不需很有經驗，歡迎你來成為助理夥伴 這一切前提是 你必須備主動積極、有活力、有企圖心、熱愛與人互動、願意接受挑戰

1. 工作時段:08:30~18:00(12:30~14:00午休)，夜校生可 2. 協助團體旅遊相關文書作業(如:資料登打及彙整，器材盤整) 3. 協助處理主管交辦事項 4. 具有基礎文書作業能力。有責任心、細心者。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休見紅字+國定 跟社區經理排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！