秘書專區

1. 賽事與講習籌辦 會長盃系列賽事： 辦理「全國身心障礙者會長盃」暨國手選拔賽，以及「全國身心障礙者中等學校會長盃」相關業務 教育培訓： 協助辦理教練與裁判的講習會。 推廣活動： 協助單項運動推廣營、訓練營相關業務。 費用核算： 負責講習會、會長盃、推廣營等活動的費用核算與發放作業。 2. 紀錄與名單控管 紀錄更新： 負責射擊、射箭、健力、游泳、田徑等單項運動的全國紀錄更新與統整。 證照管理： 管理及統整全國身心障礙運動教練、裁判之證照名單。 3. 人力資源與推廣支援 志工管理： 負責體育志工的招募、教育及現場調度管理。 4. 跨組支援與行政作業 全障運接洽： 每屆全國身心障礙國民運動會的相關對接窗口。 報告撰寫： 協助年度期中、期末報告及訪評事宜。 支援國際賽： 當主辦國際賽事或會議時，需跨組支援現場人力。 5.其他交辦事項

1.處理文書資料整理及歸檔，負責公文製作與文件傳遞 2.熟悉Microsoft Office，製作業務報表與簡報文件 3.協助採購庶務作業，執行一般行政與後勤支援 4.安排內部及外部會議，記錄會議內容摘要 5.管理辦公室日常耗材庫存，執行採購流程 6. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 7. 協助辦理員工福利事項。 ※全勤獎金／三節禮金／勞健保／團保／生日禮金／中餐免費供膳

1. 負責日常行政事務，包括文書處理、資料歸檔。 2. 協助庫存管理及進出貨事務處理。 3. 執行採購協助，處理銀行相關業務以及其他財務事務支援。 4. 維持辦公室工作環境整潔與基礎設施的日常管理。 歡迎熱情且注重細節的您加入我們的團隊，一起創造卓越成果！立即投遞履歷，期待您的加入！

**高雄齊家物業** 急徵!!!社區大樓-櫃台財物秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 要會簡單的財務報表 要有相關經驗 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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1、協助撰寫年度工作計畫 2、協助撰寫年度成果報告 3、規劃及舉辦嬰幼兒及親子活動方案 4、財務財產管理 5、場館清潔消毒 6、中心物品採買 7、公文收發 8、統計服務量 9、統計服務問卷 10、核銷

1.登記單、聯絡單等電費資料電腦輸入工作 2.CPS上傳與CIS核對工作 3.各類登記單等排序整理及裝冊、入倉庫工作 4.聯絡單、收費資料等裝冊、入倉庫工作 5.登記單、聯絡單等收發登錄工作 6.黏貼電費單信封工作 7.調閱影印登記單工作 8.再生能源核銷相關作業 9.郵件拆封、整理及郵寄作業 10.新設卷宗製作、表租及入戶匯款申請書歸檔作業 11.抄表度數異常照片電號輸入及檔案核對整理作業(含通訊設備及每月通訊費) 12.主管交辦事宜 福利部分依機關合約為主 工作地點：臺南市中西區忠義路一段109號

1.建立與維護生產相關資料（Excel、ERP系統） 2.協助收料作業 3.協助生管相關事務 4.完成主管交辦事項 5.需要配合加班

1. 輸入鼎新系統作業。 2. 行政庶務與表單彙整。 3. 主管臨時指派工作。 (預計約聘3~6個月)

公司誠徵【執行助理-鶯歌區】！這是一個不僅穩定還能發揮您的整理與執行能力的機會，絕對不能錯過！📂✨ 💻 【你將參與的內容】 1. 從雲端下載並整理資料，讓資訊井然有序 2. 維護雲端資料夾結構，確保命名一致又清晰 3. 資料檔案的整理與分類，讓資料檢索更加直覺 4. 支援老闆和主管交辦事項，當不可或缺的好幫手 🔍【我們尋找的你】 1. 熟練 Excel、Word 的基本操作 (處理表格格式、文件統整樣樣行) 2. 細心負責，超有資料歸檔與搜尋邏輯 3. 擅長團隊溝通協調，展現高效率的合作精神 🌟你的努力將為工作運行提供穩定的支柱，期待您加入我們的團隊！整理不只是工作，更是一種職場藝術，您準備好讓每個文件都變成你的藝術品了嗎？✨

1.處理日常會計憑證審核及記帳作業，確保所有資料記錄準確無誤 2.負責每日補習班營收結算，檢查支付款項與收據的正確性 3.編制每月財務報表，協助進行內部審核與經營分析資料準備 4.管理學生及家長款項收支紀錄，維護相關繳費系統資料 5.協助處理政府補助相關文件及繳交稅務申報報表 6.負責物品採購及成本核算，審核相關票據及合約內容 7.進行部門文書歸檔整理，協助內部會計與行政事務銜接

▍職務內容 1.原物料庫存計算、請購、分析及控管 2.進貨、出貨、退貨相關作業 3.ERP 進銷存系統操作與資料維護 4.文件檢核與歸檔作業 5.每月庫存盤點及請款作業 6.各廠端聯繫與跨部門溝通 7.其他主管交辦事項 ▍職務條件 *此職缺是排休制 *具備一年以上倉儲管理相關經驗佳 *熟悉 ERP 系統操作，並具備基本 EXCEL 應用能力 *具備良好溝通能力，學習速度快 ▍薪資與福利制度 1.另有獎金 2.正／兼職皆享有特別休假 3.三節、年終、績效獎金／禮品／禮券 4.員工旅遊補助、婚喪喜慶補助 5.員工福利卡（門市 8 折、合作餐廳 85 折） 6.升遷管道暢通 7.每年健康檢查 8.總部團保 （以上津貼福利最終發放依公司辦法）

1.協助處理茶葉、油品的訂單包裝與出貨安排 2.整理並維護茶葉與油品的進銷存相關報表 3.協助維護公司客戶資料與聯絡資訊更新 4.處理相關文書，例如表單填寫與文件歸檔 5.負責門市日常運營，監督店鋪的清潔、店內陳列、庫存管理。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 庫存校對 2. 工作單key in 3. 輪胎報價 4. 環境維護

⭕️地點 嘉義縣大林鎮大埔美園區 ⭕️工作內容 撿貨、包裝，簡單好上手 ⭕️週休 排休任你挑 ⏰工作時間 大夜 00:00-09:00 早班 09:00-18:00 晚班 16:00-01:00 晚八 20:00-00:00 (固定休日 一) ⭕️時薪範圍 200至260元 薪資可日領預支，週領預支、月領 ⭐️應徵方式⭐️ ➡️電洽: 0905-718-586 蕭小姐 ➡️加賴 : https://gsdjobs.pse.is/HR03 ➡️提供姓名、電話、職缺截圖 ❤️報名找高上達_蕭小姐快速安排 快速上工 帶你賺高薪❤️

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證。 2. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3. 處理客戶應收款項帳務。 4. 協助簡易會計事務。 5. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 6. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並溝通送貨期限。 7. 提供出貨文件，協助業務人員控管發票及帳務事宜。 8. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 9.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 10. 協助業務人員整理客戶資料（如：客戶基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 11.公司帳務相關資料。

社群即時客服 • 透過 Facebook／Instagram 私訊廣告與粉專訊息，回覆顧客下單、門市地址、產品規格與庫存等詢問 • 將對話機會轉化為訂單或門市來客 官網訂單建立與管理 • 依社群私訊或電話內容，於後台系統建立／修改訂單 • 追蹤付款、出貨、配送、安裝進度，確保流程順暢 電話客服 • 接聽顧客來電，提供產品諮詢、訂單查詢與問題排除 訂貨／採購作業 • 依銷售與庫存狀況向合作廠商下單，追蹤到貨時程 • 定期盤點庫存，避免熱銷品缺貨 售後與客訴處理 • 受理安裝、維修、退換貨需求並協調相關單位 • 分析常見問題，提出流程或產品優化建議 客服流程優化 • 主動發現痛點，提出數據化改善方案並執行 ＝＝＝＝＝【應徵條件】＝＝＝＝＝ • 學歷：專科以上（企管／行銷／語言等相關科系尤佳） • 經驗：2 年以上客服經驗 - 熟悉 Facebook、Instagram 商業私訊／Meta Business Suite • 技能： - 熟練使用 Office - 中打速度快，口語表達清晰 - 能以中文＋基礎台語與顧客溝通 • 特質：同理心強、抗壓力佳、善於跨部門協調

1. 碩士班/碩士在職專班學生事務處理。 2. 所務行政相關活動規劃及執行。 3. 所務財產、預算及空間之規劃、管理及執行使用。 4. 校級、所務各委員會相關事務及各處室相關行政聯繫溝通。 5. 招生相關事務。 6. 評鑑相關事務。 7. 口試相關事務。 8. 其他臨時交辦事項。 ※具原住民身分或身心障礙身分者，優先進用。 ※薪資：依本校約聘雇人員敘薪相關規定辦理(大學畢業36,160元起/月)

🌸高雄齊家物業　 👉🏻徵！社區秘書(無經驗可 願意學習佳) ❗️休假模式：見紅排休 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 🗺️面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 🚅(搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!) 📌面試時間：每周一至周五 上午:09:00-11:30 💥(請避開中午休息時間12:00-13:30止)💥 下午: 14:00-17:00 🚫不用預約！ 🌸直接至公司面試，隨時有人接待🌸