秘書專區

1. 協助業務處理國際貿易相關文件作業（如：報價單、訂單、發票、裝箱單等），熟悉進口基本單據格式與流程 2. 使用 Microsoft Office（Word/Excel/PowerPoint）進行文書編排、資料建檔，確保數據正確 3. 操作樣品與訂單系統，輸入與更新客戶資料、商品品項（如香精香料、精油、生化原料等）及訂單進度，並進行資料核對 4. 協助客戶往來事務，包含中英文E-mail往來、基本英語書信撰寫與貿易術語運用 5. 處理貿易相關文件歸檔與檔案管理，包含合約、報價紀錄、供應商資料、商品技術文件等，維護資料保密與資訊安全 6. 協助業務整理市場及客戶需求資料，支援香精香料、天然精油等產品之業務服務。 歡迎對香氛產業有興趣的你加入我們，一起推廣來自歐、美及法國格拉斯等地的專業香精香料與天然精油產品，與我們一同打造多元且專業的香氣應用服務！

工作內容： (一) 秘書室之電子公文處理、全校紙本公文進出之登記及管理、秘書室信箱收發公文信件。 (二) 行政會議資料彙整、會議召開、會議記錄等之相關事宜(含會議決議事項之追蹤)。 (三) 性別平等教育委員會、性平業務（委員聘任、會議召開、法規修改、性平計畫擬訂執行、教育活動宣導、電子公文處 理、教育部各項調查表統計…等相關事宜）。 (四) 秘書室「大專院校定期公務統計報表」之彙整與提報、統籌各單位資料彙整與上傳、「雲科大技專校院校務基本資料庫」之彙整、提報與修正。 (五) 秘書室「技專校院學校暨董事會資料填報系統」之資料更新與維護、參加會議研習與資安維護。 (六) 秘書室「網頁維護」及更新與維護、（原公關組）之財產管理。 (七) 校友服務相關業務。 (八) 其他主管交辦事項。 個人基本條件： (一) 學歷：大學以上。 (二) 技能專長：熟悉 Office 軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）；熟悉公文書撰寫尤佳。 (三) 人格特質：主動積極、具良好溝通能力與抗壓性。 工作條件 (一) 薪資：試用期(3個月)新臺幣32,000元，正式聘用34,000元(得依其專業能力或相關工作經驗調整)。 (二) 上班時間： 8:00-17:00（午休 1 小時），周休二日，例假、特休與請假規定，依勞基法及本校關辦法辦理。

1.總務類物品、採購及管理。 2.事務機器及固定資產管理。 3.辦公室環境清潔維護及設備修繕維護。 4.案場保全及保險管理。 5.公務車輛、宿舍及公司店面租賃管理。 6.總務機動性工作處理、祭拜物品準備及採買。 7.協助公司活動規畫執行(如:祭祀、尾牙、員工聚餐、員工旅遊、公益活動等)。 8.主管交辦事宜。 ※具建設公司總務相關工作者尤佳。

在臺大醫療體系的支持下，新竹臺大分院整合新竹、竹北與竹東院區資源，串起急重症、研究創新與社區照護服務 🏥✨ 這是一個讓行政專業實際支援醫療現場、為在地民眾帶來安心與信任的團隊！ 1. 協助總務室辦理標案製作、招標、決標、驗收、核銷及其他行政作業，讓每項流程順利推進。 2. 支援工務室進行工程管理、採購核銷、履約管理、報修追蹤及廠商管理。 3. 負責相關會議安排、文件製作與資料彙整，協助跨單位溝通與業務執行。 4. 參與數位化、無紙化及AI應用作業，運用辦公軟體與資料處理能力提升行政效率。 5. 參與跨部門專案及行政輪調培訓，拓展醫療行政與採購管理的實務經驗。 6. 辦理其他與行政職務相關的臨時交辦事項，靈活支援團隊完成任務。 • 參與跨部門專案，累積不同院區與行政單位的協作經驗。 • 透過行政輪調培訓，認識醫療服務、總務及工務相關作業流程。 • 在實際參與數位化、無紙化及AI應用的過程中，持續提升行政與資訊處理能力。 • 以團隊合作方式支援醫療現場，讓每一項行政工作都成為穩定醫療服務的重要後盾。 期待具備行政、採購與協調能力的你，加入新竹臺大分院！ 意者請至本院人才招募網站 https://www.hch.gov.tw/?aid=506 下載填寫相關表件，並依所附簡則報名。

我們的產品；綠能調光遮陽系統、客製化電動窗捲簾、室內外遮陽遮雨產品 關於此職務，您會需要 1. 需有國貿採購進口操作經驗 2.與原廠以英文商用書信溝通，產品內容、型材技術、採購需求(偶有視訊翻譯需求) 3.產品採購下單、進口時程安排，確保順利到貨，時效掌控與協調 4.專案的管理，協調與追蹤 5.有進口機械金屬/建材/ 窗飾 此類的產品經驗佳 MCC綠屋節能/明家窗簾 官網 https://www.mccsunlight.com/ 我們創立於1989年，累積多年專業經驗，業界的先驅者 最齊全的室內外遮光遮陽產品與豐富工程經驗 目前正擴大建廠與招募儲備人才 穩定發展、一技之長在身，不怕被AI取代的行業

1. 協助處理客戶報價需求，負責價格計算與報價單製作，確保準確性。 2. 進行訂單處理、跟蹤與資料建檔。 3. 支援業務人員聯繫客戶，協助解決客戶的基本需求及問題。 4. 整理數據，製作相關報表，提供業務團隊分析參考。 5. 協調內部相關部門，確保交貨進度符合客戶需求。 6. 完成主管交辦的其他行政管理與業務支援事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務。 12. 配合加班。 13.無經驗可。

1.電話接聽、訪客接待、郵件寄送、文具用品控管 2.負責一般文書資料處理工作 3.協助辦理員工福利事項 4.個性積極開朗、具親和力 5.其他主管交辦

1. 車隊與隊員間資料處理及追蹤 2. 協助完成入隊程序 3. 內部行政作業處理

以專業、熱情及友善的態度提供VIP服務，依照服務標準流程提供服務，以顧客至上的宗旨達到客人的需求。 1. 協助宴會廳現場工作事宜 2. 協助婚禮進行與會議流程進行，時間掌控，依照公司標準流程提供優質服務 3. 細心留意當天新人(貴賓)的狀態並給予協助,照顧主人主賓需求、婚禮(會議)備品的準備及休息室整潔 4. 外向、細心、具親切感、具服務熱忱 5. 可配合現場輪班 6. 具外語能力佳 7. 其他主管交辦事項 8. 協助宴會廳服務訓練

1.球類、射箭場地事務、營隊活動規劃 2.現場安全維護.清潔 3.課程規劃.接洽.教師安排 4.器材保養維護 5.接洽活動事務

1.協助場地租借相關作業 2.現場安全維護.清潔 3.課程規劃.接洽.教師安排 4.器材保養維護 5.接洽活動事務 6賽事辦理、廠商合作洽談、場地管理、行政作業及活動規劃

1. 負責補習班行政文書處理，執行檔案整理及報表製作等相關事務。 2. 設計並製作美工文宣，規劃補習班宣傳資料及視覺呈現。 3. 提供家長櫃台服務，接待來訪與解答詢問需求，維持專業應對。 4. 接聽電話並有效處理相關事務，轉接或記錄具體訊息。 5. 維護櫃台及行政區域整潔，執行日常清潔及物品整理工作。 6. 操作社群媒體行銷活動，撰寫貼文內容及追蹤行銷成效。 7. 執行員工與家長間溝通橋梁，協助處理登記及重要事項傳遞。

1.總機電話接聽與訪客接待，負責會議安排及準備相關事宜。 2.整理公司文件及檔案，系統化管理工地照片與相關資料。 3.熟悉Microsoft Office操作，處理文書工作與進行數據統計分析。 4.協助整理工地收發紀錄及交易憑證彙整工作。 5.辦理收付作業，處理費用請款及核銷事宜。 6.管理應收應付帳款，協助專案財務追蹤與報告。 7.有基本操作設計軟體能力，協助製作材料板及提案簡報等開會素材。 8.有室內設計相關背景者佳。

💼 福利制度 ✅ 勞保、健保、勞退提撥、團保醫療險補貼、僱主意外險 ✅ 三節禮金、生日禮金 ✅ 國內外員工旅遊、員工聚餐 ✅ 員工制服、定期健康檢查與追蹤 ✅ 完整教育訓練與穩定升遷制度 📝 工作內容 倉儲與資產管理 負責制服、裝備、庫存及相關資料建檔與管理。 文件與合約行政 協助文件歸檔、資料整理、契約書製作、審核及進度追蹤。 標案行政支援 協助標案文件準備、用印、投標進度追蹤及相關保險作業。 人事與薪資行政協助 協助員工入離職資料、勞健保、團保、請假資料及薪資相關行政作業。 一般行政與總務支援 協助電話接聽、訪客接待、郵務、庶務、廠商聯繫及主管交辦事項。 條件需求 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、Email 基本操作。 具備細心、負責、穩定及良好的文書整理能力。 能獨立作業，並有效安排行政工作。 具良好溝通能力，可協助跨部門協調。 願意學習，並可接受無煙辦公環境。 📩 我們不是在找「打雜人員」，而是在尋找能獨立作業、具責任感的行政夥伴！ 若您具備基本文書能力、細心穩定且願意成長，誠摯歡迎加入我們團隊。 👉 穩定制度｜完整培訓｜長期發展｜歡迎加入！

*能有效分析與應對緊急情況，展現危機處理能力。 *即時處理案場突發狀況，確保運作順暢。 *依據公司需求，執行專案及交辦任務。 *熟練操作Office軟體，如Excel等基本操作，執行文書處理及行政管理。 *負責人員招募流程並安排教育訓練課程。 *協助資料整理與歸檔，確保文件完整與準確。 *一般文書類、行政事務處理、偶爾需外出。 *簡易表格製作、統計帳務收支。 *費用審核與帳務處理、紀錄各項費用支付之發票、單據。 *其他主管交辦事項

主要工作 •處理物流/倉儲相關行政業務 •與客戶溝通聯繫，協調進出貨相關作業,訂單及倉儲帳務處理 •負責一般行政業務，文件檔案整理歸檔，辦公室庶務 •使用WMS倉儲管理系統處理物流/倉儲相關作業(公司會提供教育訓練) •電腦系統資料輸入更新.維護與製作報表 •定期執行貨物抽驗，庫存盤點，倉庫稽核 •倉庫報表統計及資料分析 加分項目(非必要) •有使用ERP，WMS,進銷存系統經驗 •物流/倉儲/運輸/報關/船運 工作經驗 •簡單英語讀寫 •職業安全衛生課程訓練 •撰寫SOP 及 KPI 追蹤改善

1. ESG法規與概念熟悉。 2. 編寫永續發展報告。 3. 管理供應鏈永續。 4. 執行碳排數據分析。 5. 規劃ESG專案執行。

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政作業及資料、文書、文件處理 3. 相關文件送打、校對、文號等紀錄 4. 文件檔案建立、整理歸檔及管理(含資料處理、影像掃描及目錄建檔等等) 5. 處理主管交辦之事項 6. 處理各類園務相關事項 7. 園內及教室用品採購、發放、庫存管理 8. 需熟電腦文書操作、基礎電腦美術編輯 9. 支援財會業務一般現金收付作業、資料登記、發票管理、廠商應收付款等等 10. 電子聯絡簿系統及園務系統操作及管理 11. 其他事務視園所現場需求另訂之

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