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【The4Wrap招募職缺】 行政運營人員 可以看一下我們的影片，了解我們在忙什麼！ 一、職務說明 你是公司裡的秩序製造機。 讓流程順、資料清楚、老闆不要每天被瑣事追殺，就是你的超能力。 ⸻ 二、工作內容 行政與人事 • 出勤、請假、排班管理 • 新人報到流程 • 人事資料與制度整理 財務與帳務協助 • 開立發票、收款紀錄 • 費用報支整理 • 每月營收彙整 客戶行政支援 • 預約排程管理 • 合約、施工同意書、保固文件整理 • 客戶資料建檔與售後追蹤 內部流程 • SOP文件整理 • 會議紀錄與事項追蹤 • 部門之間溝通協調 ⸻ 三、我們希望你具備 • 細心、有條理 • 基本Excel、Google表單會用 • 不怕跟人溝通 • 願意扛責任，不是只想做「交代的那一點點」 ⸻ 四、加分條件 • 有行政或客服經驗 • 有會計或出納基礎 • 能處理多任務而不爆炸 • 會用AI科技 ⸻ 五、薪資與福利 • 勞保、勞退、特休 • 穩定、長期發展 • 公司正在成長，不是死水

【主要工作內容】 1.人事資料與出勤執行作業 　- 建立與維護員工人事資料（任用、異動、離職、升遷等），含勞動契約、人資基本資 料卡、勞工名卡、終身保密契約、長照小卡、職員履歷及相關文件歸檔。 　- 管理出勤、補卡、請假、加班紀錄，製作《出勤異常表》與《假勤統計表》。 　- 處理兼職及正職人員之勞保、健保加保與級距調整、長照職登加退保作業。 　- 通知新人到職資料準備事項，執行報到流程、文件歸檔與系統建檔。 2.薪資發放與人事核對執行作業 　- 協助財務行政共享中心完成薪資、紅利、獎金、轉介費等核算資料彙整與人員名單核 對。 　- 接收會計端《薪資核對表》與獎酬審核資料，核對後發送個人薪資明細。 　- 追蹤異動人員薪資級距調整、獎金加發、補休與請假時數計算正確性。 　- 協助年度調薪、獎懲與績效資料彙整，確保人事與會計資料一致。 3.招募與人員配置執行作業 　- 配合人力資源發展中心（HRDC）刊登職缺、履歷篩選、面試邀約與錄取通知。 　- 建立《人力需求台帳》與《面試紀錄表》，定期回報用人進度。 　- 協助跨品牌人力支援與留任追蹤，確保照服員與行政職人力配置平衡。 4.教育訓練與證照執行作業 　- 建立教育訓練與長照積分紀錄，整理照服員在職進修與課程資料。 　- 追蹤結訓證照、長照積分、失智與身障照顧課程、再教育計畫等。 　- 協助辦理新人訓練、每月月底團督教育積分課程及內部講習。 　- 製作《教育訓練執行情形表》並提報人資中心備查。 5.制度執行與行政支援 　- 落實人事表單、升遷申請、獎懲紀錄與人事評鑑資料整理。 　- 管理員工體檢資料，追蹤複檢及職業安全衛生體檢登入紀錄。 　- 協助社會局、衛生局、勞工局相關文件、名冊、申報資料彙整與送審。 　- 管理防疫物資（口罩、手套等）與例行採購事務（如三節禮盒採購與物資列管）。 　- 配合稽查與總主任執行人事稽核、法遵追蹤及異常改善。 　- 必要時依總主任或HRDC中心主管指派，支援跨部門行政與人資任務。 6.保險造冊與職災／勞資異常執行作業 　- 建立及維護保險造冊資料，含雇主責任險、團體保險、公共意外險、長照機構責任 險、火災險等，定期更新並提報人力資源發展中心專員列管。 　- 追蹤保險異動、理賠進度與保費繳納狀況，確保保障有效與文件完備。 　- 發生職災時，立即完成通報、送醫與保險理賠協助，並通報總主任及HRDC中心。 　- 若出現潛在勞資爭議（申訴、意見反映、事故爭議），應即時回報總主任與HRDC進行 預防與處理。 7.公文與對外往來作業 　- 負責機構內外公文收發、文號登記、電子信件寄送及文書歸檔管理。 　- 協助主管回覆政府單位通知（社會局、衛生局、勞工局等）及函文依主管要求撰寫、 回報。 　- 定期整理往來文件及電子郵件紀錄，確保行政程序留痕與可追溯性。 8.長照評鑑與人事稽核配合作業 　- 配合長照評鑑及特約查核，準備人事資料、教育積分、訓練紀錄、保險名冊、聘僱文 件等項目，確保資料完整可供查驗。 　- 建立《評鑑人事資料包》及《員工文件稽核清單》，包含任用文件、教育訓練紀錄、 體檢表、職登證照、保險造冊、法遵聲明等項目。 　- 追蹤評鑑缺失或查核意見之改善進度，與行政、督導、稽查及HRDC單位共同完成補件 與改善報告。 　- 執行員工滿意度調查、離職原因分析與回饋整理，建立《員工滿意度統計表》與《人 員關懷紀錄表》，提報人力資源發展中心進行改善追蹤。 　- 於評鑑或查核期間，協助現場接待、資料核對、文件解說與成果歸檔，建立年度《評 鑑佐證歸檔目錄》。 【職務定位】 1.隸屬單位：德宥居服營運後勤層 2.服務主體：德宥居家長照機構 3.匯報線：德宥正／副組長、正／副主任 → 人力資源發展中心主任／總主任 → 總經理 4.協作單位：人力資源發展中心（HRDC）、財務行政共享中心（FASSC） 5.職務屬性：人事資料管理 × 出勤薪資核對 × 教育訓練追蹤 × 行政支援 × 評鑑配合 × 跨中心協作 6.核心任務： 　- 落實人事制度與資料正確性，確保核薪、獎酬與評鑑作業順暢。 　- 與 HRDC 協作人事制度、教育訓練與法遵管理。 　- 與 FASSC 協作薪資、獎金名冊與人事報表核對。 　- 具備跨中心發展潛力，未來可晉升至 HRDC 或 FASSC 職系。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：33,000～38,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 　・具長照人事、薪資核算或政府申報經驗者，薪資可議。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 32,000 元，提供底薪保障制度。 3.正式任用（第 7 個月起）：33,000～38,000 元（不含績效獎金與專案獎金）。 4.績效獎金：依出勤正確率、資料稽核、教育積分管理與人事異常改善成效核發。 5.專案季獎金：參與制度改善、教育訓練或跨單位協作專案，核發 1,000～3,000 元。 6.年度獎金：依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、長照積分補助與外訓課程補助。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時）週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之2（德宥居家長照機構） ※ 需配合人力資源發展中心或部門主管安排，支援跨公司人事行政作業。 【專業條件】 1.專科以上學歷（人資、企管、商管、長照行政相關科系）。 2.具1年以上人事或薪資實務經驗（具長照機構或醫療院所經驗尤佳）。 3.熟悉《勞動基準法》、《長照服務法》及人員職登制度。 4.熟練Excel、Google試算表、HR系統與長照積分平台操作。 5.細心負責、保密意識高，具跨部門溝通與問題解決能力。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-427-6354 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

負責客戶後勤support工作，如 1.訂單管理、出貨安排、應收帳款管理 2.與客戶間的聯繫、售後服務、客服電話接聽 3.協助業務專員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.善於與倉庫、業務、產品部門進行跨部門溝通 5.熟悉電腦操作 (熟Oracle ERP 系統者佳) 6.需做售後服務 7.客服電話接聽 8.其他主管交辦事宜

****走進歐樂沃，走進童話世界，讓夢想不再只是夢！ ****地點：嘉義大林 ‧ 歡迎每位築夢人親臨體驗 ****與我們同行，一起讓夢想實現 ****歐樂沃誠摯邀請每一位志同道合的夥伴，攜手邁向永續與創新的未來。 1. 協助業務與客戶進行互動。 2. 團體行程確認與預訂。 3. 訂單及帳務處理。 4. 跨部門處理事訂單宜。 5. 主管交辦事項

處理廠商請款作業 需會excel、word 不限科系，有經驗者尤佳 ※有經驗者，薪資可再面談

【職務說明】 1. 一般行政文書、資料處理業務。 2. 規劃與執行考試相關之行政、試務作業及協調聯繫等事宜 3. 臨時交辦事項 【具備能力】 1. 熟悉電腦文書處理、Office套裝軟體(Acesses,Word, Excel, PowerPoint) 2. 具備行政處理與文稿撰寫經驗 3. 具辦理考試試務經驗者尤佳 4. 具良好溝通協調能力、抗壓性強、工作穩定性佳、主動積極、做事細心確實、能配合加班參與團隊工作。 【應備文件】 1. 履歷自傳(含個人專業背景) 2. 工作經驗證明(請敘明曾擔任職務名稱、負責工作內容、任職期間等) 3. 教育部認可之國內外大學修業證明(含成績單) 4. 其他有益審查之相關資料 【收件方式】 1.收件方式【請註明應徵職務名稱】： (1)郵寄(以郵戳為憑)： 10673台北市大安區舟山路237號 大學入學考試中心人事單位收 (2)1111人力銀行網路履歷。 (3)電子郵件：khr860@ceec.edu.tw 2.經本中心初審合格者另行通知面談。 3.本中心聯絡人: 盧小姐 02-23661416#860

1. 辦理身心障礙者權利公約諮詢會議作業相關事宜。 2. 辦理法規檢視作業相關事宜。 3. 辦理身心障礙者權利公約國家報告作業相關事宜。 4. 辦理人權指標、法案影響評估及監測機制相關規劃事宜。 5. 辦理身心障礙者權利公約相關教育訓練及宣導事宜。 6. 辦理身心障礙者權利公約招標相關事宜。 7. 辦理身心障礙者權利公約相關資料蒐集等相關事宜。 8. 辦理身心障礙者權利公約與相關部會、民間團體、委辦單位業務聯繫 事宜。 9. 其他臨時交辦事項。

1.負責掛號、安排患者預約，以及維持診所營運流程順暢 2.協助復健櫃台執行各項行政與其他作業。 3.簡易銀行業務處理。 4.提供櫃檯服務，接待患者、回答相關問題並協助患者流程需求 工作條件：親切負責，主動積極，配合度高，可配合輪週六班 「面試詳談」 意者請寄送履歷並等候通知，請勿致電到診所。感謝您的配合

1. 負責與廠商進行帳款處理，包含帳款核對、付款申請及月度帳務整合。 2. 管理公司零件及備品庫存，定期進行盤點作業，處理入庫及出貨流程。 3. 行政庶務處理、文件整理，確保所有資料的完整性與可追溯性。 4. 接聽並主動回應客戶來電，協助處理報修問題。

應徵者請詳閱本校個資提供同意書 【工作內容】 1. 協助本校華語中心行政事務工作。 2. 協助推動本校國際交流活動。 3. 協助各項文書處理工作、核銷及與計畫相關事宜。 4. 連絡與執行國際營隊行政事務。 5. 協助處理中心華語學員學務與教務相關事宜。 6. 其他主管交辦事項 【工作性質】全職 【上班時段】週一至週五上午8時至下午5時。 【上班地點】台北市中山區大直街70號 實踐大學 【工作待遇】月支33,425-36,425元 【徵才條件】 1.英語能力：佳 2.電腦能力：熟悉文書作業系統(Word、Excel、Power Point)等文書處理。 3.良好的中、英文溝通及書寫能力。 4.做事積極、認真負責、肯學習、善於溝通。 5.具活動規劃及專案執行經驗，熟悉華語教學相關業務者尤佳。 6.具簡報能力、擅英語表達，且能獨立作業。 7.具行政助理或計畫助理經驗者尤佳，請檢附相關證明文件，如：曾執行政府計畫之專案名稱及說明。 8.其他條件：具其他外語能力、熟悉數位工具、海報製作相關軟體尤佳。 【應徵方式】 1.收件日期：隨到隨審。 2.意者請備妥履歷表、自傳、最高學歷證件影印本、專業證照影本。 3.請以電子郵件寄送，電子郵件信箱：hroffice@g2.usc.edu.tw 4.郵件主旨請註明：「應徵華語中心約僱助理-○○○」 【備註】相關個人資料，將留存3個月後刪除。

苓雅區/社區秘書 📌【加入我們的活力團隊！】 你是否想在一個充滿人情味的社區，用你的專業和熱情讓住戶感受到貼心的服務呢？我們在找的就是你！✨ 🌟 你的任務 1. 精準管理社區財務，處理財報審核與預算規劃，讓每一分錢都用在刀口上！ 2. 協助現場主管和保全，同時細心處理掛號信件與包裹，讓社區運作更順暢！ 💬 敬邀有熱情、負責任的你與我們一起，為社區住戶提供優質而周到的管理服務！我們期待你的加入，讓社區更加美好！🏡

負責會計行政處理工作 會簡單美編佳

「我們正在尋找一位運輸調度行政專員，你將是團隊的核心協調者，負責確保運輸流程的順暢。如果你樂於解決問題、具備良好溝通能力，這份工作將讓你發揮所長！」 職務內容： 一、運輸作業管理與流程優化 負責司機作業資料的彙整與分析，確保數據的準確性與完整度。 透過數據洞察，主動優化運輸調度流程，持續提升整體作業效率。 二、即時問題處理與跨部門協作 擔任司機與客戶的關鍵支援者，即時解決運輸過程中遇到的突發狀況。 主動與客戶溝通，協調並處理各項問題，維繫長期穩定的合作關係。 作為處理廠與調度中心之間的溝通橋樑，確保資訊流暢與作業順暢。 三、行政事務與任務執行 負責聯單、磅單等重要單據的處理與申報，確保行政流程的合規與效率。 高效處理清運作業中的臨時狀況，確保運作不中斷。 協助完成主管交辦事項，確保所有工作任務都能高效率執行。 職務要求： 一、具備出色的溝通協調能力與應變能力。 二、具備細心、耐心與高度的責任感。 三、熟悉基本電腦文書處理（如：Word, Excel）。 四、有物流、運輸或相關產業經驗者尤佳。 五、歡迎具備高度服務熱忱、樂於團隊合作者加入。 【加入我們，你可以享有】 獎金制度：年終獎金、三節禮金。 員工照護：員工團保。 其他福利：不定期聚餐、員工進修補助。

1.負責文件表單的歸檔及保存。 2.櫃台訪客接待與協助郵件處理作業 3.熟悉文書處理、表單製作 4.協助主管交辦事項 5..有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 6.上班時間： 08:00-17:00 7.歡迎產學合作、實習生應徵

1. 採購單據及帳款整理。 2. 協助主管做管理報表的整理。 3. 協助主管做部門的稽核工作。 4. 異常料件處理。 5. 文書資料整理與歸檔。 6. 主管交辦事項。

1.熟word、powerpoint、中文輸入、文件處理 2.配合完成主管交代事項。 3.學習意願高，勇於接受挑戰。 4.整理團體資料

1. 辦理園區內各項相關申請作業 2. 園區資產和車輛管理 3. 其他交辦事項

【主要工作內容】 1.印尼外籍看護工行政辦件與文件作業 　- 負責印尼外籍看護工為主之行政辦件申請作業（含入境許可、居留證、勞保申報、體 檢報告追蹤等）。 　- 協助製作及遞交相關外勞文件，如委任契約、服務申請書、簽收單、證件影本與翻譯 附件。 　- 管理外籍看護工入境／轉出／延聘／返鄉之行政文件與雲端建檔。 　- 建立《外勞行政辦件進度台帳》，追蹤簽核、核准、送件與歸檔流程。 　- 定期與翻譯客服、行政主管確認辦件進度與異常回報狀況。 2.外勞評鑑與行政稽核配合作業 　- 協助外勞仲介評鑑之行政文件整理與執行，包含契約、教育訓練紀錄、宿舍管理表、 體檢紀錄等。 　- 建立《外勞評鑑行政佐證資料表》，確保資料分類正確、版本一致、簽核完整。 　- 配合營運品質稽查中心與主辦會計提供財務佐證資料（服務費、宿舍費、教育費用 等）供評鑑查核。 　- 協助追蹤評鑑改善項目（行政文件正確性、表單更新、申請紀錄留存）。 　- 定期彙整行政稽核結果並回報行政主管與總主任。 3.行政與財務協作作業 　- 協助財務行政共享中心核對行政端資料與會計端報表（收據、宿舍費用、代收代付款 項等）。 　- 定期提供《行政支出明細表》、《外勞宿舍收費彙整表》供會計端比對。 　- 配合財務端完成文件傳票對應、憑證核銷、費用歸類與帳務確認。 　- 追蹤未收／應收款項異常狀況，並建立《行政財務對帳表》供主管稽核。 　- 協助年度結算與財務評鑑資料彙整作業。 4.人事與出勤協作管理 　- 協助人力資源發展中心（HRDC）彙整人員出勤、假勤、加班與補打卡資料。 　- 協助新進人員文件收集、加保作業與人事資料建檔。 　- 建立《出勤異常紀錄表》，追蹤異常狀況及修正回報。 　- 協助處理外籍人員假勤申請、特休登記與職災通報文件。 5.宿舍與物資管理 　- 協助宿舍管理專員彙整宿舍入住名冊、費用收繳、環境檢查與點檢紀錄。 　- 追蹤宿舍設備維修、清潔及安全檢查狀況，並彙整成本明細。 　- 製作《宿舍管理總表》，確保住宿人員名冊與移工身分紀錄一致。 　- 協助行政主管與外籍翻譯老師進行移工安置、教育訓練與返鄉手續。 6.跨部門協作與制度支援 　- 協助行政主管、主辦會計及翻譯客服之行政支援與資料整合。 　- 檢視行政作業流程與表單版本，確保內容合規與跨部門一致。 　- 參與行政稽核、教育訓練活動及外勞制度改善會議。 　- 必要時依行政主管或總主任指派，支援跨公司文件彙整、評鑑準備或外勞教育活動。 【職務定位】 1.隸屬單位：澄瓅人力外勞部門（印尼家庭社福組） 2.服務主體：澄瓅人力仲介管理顧問有限公司 3.匯報線：行政主管／主辦會計 → 總主任 → 總經理 4.職務屬性：行政作業 × 外勞辦件 × 評鑑支援 × 財務協作 × 跨部門支援 5.核心任務：確保外勞行政辦件與評鑑資料完整正確，強化財務對接效率與行政制度落實。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：37,000～41,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 　・具外勞仲介行政、評鑑文件或財務對接經驗者，薪資可議。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 36,000 元，提供底薪保障制度。 3.正式任用（第 7 個月起）：37,000～41,000 元（不含績效獎金與專案獎金）。 4.績效獎金：依行政正確率、評鑑資料完整度、財務協作成果與作業時效核發。 5.專案季獎金：參與外勞評鑑、稽核改善或跨部門行政專案者，核發 1,000～3,000 元。 6.年度獎金：依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 7.乙級就業服務技術士取得者，每月核發 3,000～4,000 元。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、外訓補助與行政專案進修機會。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時）週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之3（澄瓅人力仲介管理顧問有限公司） ※ 須配合集團財務行政共享中心與稽查中心安排，支援跨公司行政作業、評鑑資料整合與制度落實。 【專業條件】 1.專科以上學歷（企業管理、行政管理、人資管理、商管相關科系）。 2.具1年以上行政或外勞仲介行政經驗（熟悉印尼看護工辦件流程者尤佳）。 3.熟悉Word、Excel、Google雲端文件與行政文書作業流程。 4.具文件歸檔、資料整理、跨部門協調與文件送審能力。 5.細心負責、具抗壓性與時間管理能力，能同時處理多項行政任務。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入：https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-273-7753 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

1.擅打出入庫單據 2.核對每日單據及計價並編制對帳單 3.每月月底和客戶對帳請款 4.管銷登錄 5.配合公司、主管交辦事項

1. 空運國內進口相關作業 2. 處理帳務相關事務 3. 協助業務待辦事項 4. 追蹤貨物進度及確認相關事宜 5.工作需要的電話聯絡、郵件往來之事務