秘書專區

【工作內容】 你將成為專案團隊的重要後勤支援，協助工務所行政運作順暢，工作內容包含： 1.專案文件管理： ◎ 專案相關文件之整理、建檔、歸檔與基本控管 ◎ 協助維護文件完整性與可追溯性 2.工務所行政與庶務支援： ◎ 信件收發與基本行政聯繫 ◎ 餐點代訂與會議行政支援 ◎ 固定資產盤點與資料更新 ◎ 事務機設備叫修與簡易維護聯繫 ◎ 辦公室用品、文具採買與庫存管理 ◎ 協助工務所例行拜拜等行政安排 3.主管交辦事項協助： ◎ 協助處理主管指派之行政與專案支援工作 ◎ 與團隊成員保持良好溝通，確保事項順利完成 【我們期待的你】 ◎ 做事細心、有條理，願意學習專案行政相關作業 ◎ 具基本文書處理能力（Word / Excel / Outlook） ◎ 具備良好溝通能力與責任感 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

【工作內容】 你將成為專案團隊的重要後勤支援，協助工務所行政運作順暢，工作內容包含： 1.專案文件管理： ◎ 專案相關文件之整理、建檔、歸檔與基本控管 ◎ 協助維護文件完整性與可追溯性 2.工務所行政與庶務支援： ◎ 信件收發與基本行政聯繫 ◎ 餐點代訂與會議行政支援 ◎ 固定資產盤點與資料更新 ◎ 事務機設備叫修與簡易維護聯繫 ◎ 辦公室用品、文具採買與庫存管理 ◎ 協助工務所例行拜拜等行政安排 3.主管交辦事項協助： ◎ 協助處理主管指派之行政與專案支援工作 ◎ 與團隊成員保持良好溝通，確保事項順利完成 【我們期待的你】 ◎ 做事細心、有條理，願意學習專案行政相關作業 ◎ 具基本文書處理能力（Word / Excel / Outlook） ◎ 具備良好溝通能力與責任感 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

【工作內容】 你將成為專案團隊的重要後勤支援，協助工務所行政運作順暢，工作內容包含： 1.專案文件管理： ◎ 專案相關文件之整理、建檔、歸檔與基本控管 ◎ 協助維護文件完整性與可追溯性 2.工務所行政與庶務支援： ◎ 信件收發與基本行政聯繫 ◎ 餐點代訂與會議行政支援 ◎ 固定資產盤點與資料更新 ◎ 事務機設備叫修與簡易維護聯繫 ◎ 辦公室用品、文具採買與庫存管理 ◎ 協助工務所例行拜拜等行政安排 3.主管交辦事項協助： ◎ 協助處理主管指派之行政與專案支援工作 ◎ 與團隊成員保持良好溝通，確保事項順利完成 【我們期待的你】 ◎ 做事細心、有條理，願意學習專案行政相關作業 ◎ 具基本文書處理能力（Word / Excel / Outlook） ◎ 具備良好溝通能力與責任感 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

行政文書、駕駛公務車、搬運儀器、接送人員。

1.各項公告張貼執行。 2.住戶意見反映處理與回報。 3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 6.有社區秘書經驗優先錄取

1.製造流程優化與標準化 2.生產管控與品質管理 3.生產效能分析與改善 4.跨部門溝通協調 5.專案執行與管理 6.上級交辦事項

1.處理客戶詢價和協助業務報價 2.處理訂單和相關內部表單建檔和追蹤 3.執行主管交辦的事項 4.有經驗能力敘薪 5.保障薪資14個月

工作內容： 本職務以行政與專案支援為核心，協助研究團隊順利推動量子科技相關計畫，具體工作內容如下： 1.一般行政支援與文書處理 2.會議與活動行政支援 3.成果推廣與網站內容行政支援 4.量子設施與量子計畫管理行政事項 5. 其他長官交辦事項 應徵資格： 基本條件 1.大學或以上學歷（不限科系），具行政或研究行政經驗尤佳 2.熟悉Google Workspace（Docs, Sheets, Forms）、Microsoft Office 3.基礎AI應用，如ChatGPT或Google Gemini 4.能主動溝通協調，具時間管理與細節處理能力 額外加分項目 1.對科研行政、科技政策或學研環境具興趣尤佳 2.具備基本電腦美工能力(溝通協調) 3.具備基本英文閱讀能力，能協助查找國內外資訊者佳 應備文件及應徵方式： 1.一頁個人履歷（含學歷、經歷） 2.簡要自我介紹（含對本職務的理解與期待） 3.可開始工作的時間 請將以上資料彙整成一個PDF檔，並寄至：lmliu@as.edu.tw，寄件主旨請註明「應徵關鍵議題研究中心約聘助理 (量子科技推動辦公室)-姓名」 4.甄試方式: 應徵資料經初審後，擇優通知合格者參加面試，未合格者恕不另函通知亦不退件。 待遇： 依本院標準大學畢業月薪38,388元以上；碩士畢業月薪44,968元以上，適用勞基法。 福利：https://hro.sinica.edu.tw/pages/944 本中心網頁：https://rcci.sinica.edu.tw/

【主要任務】 1、處理客戶訂單、回覆信件，與追蹤出貨狀態。 2、客戶到廠拜訪、稽核接洽等。 3、處理主管交辦業務安排聯繫、跟催執行、溝通協調。

1.開立廠內車輛報修工作單、辦理辦公室事務等行政事務。 2.辦公器具採買。 3.倉庫零件進出管理。 4.員工出缺勤記錄。 5.主管其他交辦事項。 ★此職務需要協助接待客戶，會在廠內移動，坐不住的歡迎來了解看看喔!

1. 管理公司財務收支文件及憑證 2. 公司應付應收帳款整理 3. 進銷項發票管理 4. 辦公室設備管理、日常用品採購 5. 負責一般文書資料處理工作及管理各類文件檔案 6. 主管所交辦的其他事項 7. 態度認真有責任感、細心、有熱情 ※有會計相關工作經驗者為佳，薪可議。

1.整理與歸檔公司相關文件、處理日常行政事務並支援其他行政需求 2.辦公室用品採購與管理 3.維護辦公室環境與設備之整理 4.接應電話回覆產品問題及售後需求 5.收取包裹郵寄 6.其他主管交辦事項 7.勞健保、團保加退保相關事宜 8.需會美編

院內庶務及行政事務協助

1.負責工地各項行政庶務(繕打會議紀錄、收發文、文件資料彙整建檔與歸檔、請款等等)。 2.熟悉電腦文書作業操作。 3.處理工務人員交辦的其他事項,可獨立作業、具溝通協調能力者佳。 4.主管交辦事項。

【工作內容】 製作報價單、合約、交貨單及開竣工報告等業務助理文書工作 更新專案與維護進度表，與主管追蹤報告 聯繫客戶安排定期維護，處理維護及報修文件與請款事宜 執行行政日常作業，包括電子/紙本公文收發、文件寄送 投標文件製作 協助主管交辦之其他行政事項 【工作待遇】 試用期後調薪 另有全勤獎金、年終獎金、三節禮金 【需求條件】 科系要求：商管、行政相關科系佳 工作經驗：無經驗可，具中小企業行政或文書經驗佳 熟悉文書處理、具備基礎表單編輯與資料整理能力 對進度追蹤、表單整理、客戶聯繫不排斥 細心、負責、具團隊合作精神與學習意願 • 全勤獎金、年終獎金(平均4個月)等福利詳其他條件。 • 自動化監控蓬勃發展，現正積極招募新血， • 誠徵勤奮、肯打拼夥伴，加入一同打拼。 • 歡迎加入！ 立即投遞履歷，一起開創自動化未來！

【工作內容】 1. 協助主管處理基本行政文書作業（報價單製作、詢價、議價、資料彙整）。 2. 具備 **AutoCAD 繪圖及看圖能力**，能進行基本施工圖繪製與修改。 3. 熟悉 **SketchUp 建模** 佳。 4. 配合至工地現場進行 **測量、拍照、紀錄**，支援基本監工與與案場溝通。 5. 協助專案進度追蹤，完成主管交辦之其他臨時性任務。 【工作需求】 * 熟悉 **AutoCAD**，能獨立看圖及繪製施工圖。 * 具 **SketchUp** 建模能力者佳。 * 願意配合現場支援（需外出測量、拍照、紀錄）。 * 細心、具責任感，善於溝通與團隊合作。 【加分條件】 * 具備室內設計、建築或相關科系背景。 * 有現場監工或工程助理相關經驗。 * 熟悉 Excel、Word 或其他繪圖、排版軟體。 【工作待遇】 試用期後調薪 另有全勤獎金、年終獎金、三節禮金 【需求條件】 科系要求：建築及室內設計相關科系佳 工作經驗：無經驗可，具中小企業行政繪圖經驗佳 熟悉文書處理、具備基礎表單編輯與資料整理能力 對進度追蹤、表單整理、客戶聯繫不排斥 細心、負責、具團隊合作精神與學習意願 • 全勤獎金、年終獎金(平均4個月)等福利詳其他條件。 • 自動化監控蓬勃發展，現正積極招募新血， • 誠徵勤奮、肯打拼夥伴，加入一同打拼。 • 歡迎加入！ 立即投遞履歷，一起開創自動化未來！

1. 抗壓性高.具協調溝通能力 2. 工地請款作業核對追蹤及工地日報表等文件製作 3. 樓層勘驗資料準備及採發單填寫送件 4. 公文收發文記錄追蹤回函等 5. 案場文件用印掃瞄及歸檔整理 6. 工地拜拜.零用金管理 7. 具有建設公司及營造廠經驗者更佳 8. 主管交辦其他事項

電腦行政作業及接聽電話 ※享勞健保,供餐及獎金

1.人員出勤統整及管理 2.執行各部門招募 3.協助執行年度教育訓練 4.人員新進與離職作業流程 5.其他交辦事項 歡迎具備活潑熱情、變通創意、學習力強之夥伴加入我們!