秘書專區

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 8. 社區財報製作。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、吧檯輕食、飲品製作 (四)、吧檯物料管理 (五)、吧檯清潔維護 (六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

📋 為社區帶來細緻服務的幕後推手！ 在中和區這個溫馨的社區裡，盡情發揮你的溝通能力和細心特質，協助居民和管理單位建立理想的家園環境。 🏢 你將會： 1. 協助社區的日常行政事務，如通知製作、公文處理與資料存檔 2. 規劃並安排社區會議，包括發送通知、記錄內容與後續追蹤 3. 協調住戶問題，透過溝通解決社區內可能的大小爭端 4. 管理財務帳務，製作報表並確保數字精確無誤 5. 負責與政府機關及外部廠商聯繫，推進社區事務執行 6. 熟練運用辦公軟體，處理文件及行政業務 ✨ 這份工作最棒的地方是： - 你能在穩定且專業的環境中磨練自己，累積跨領域經驗 - 平衡事務性與人際溝通，打造更具挑戰的工作日常 🌟 加入我們，讓你的細心和專業成為社區最強後盾！ 一同為居民打造安心與舒適的生活環境，你準備好接手這份充滿使命感的工作了嗎？

- 協助業務人員處理日常待辦事項，如報價、聯繫工作窗口等作業支援。 - 執行一般文書處理與資料建檔、歸檔，維護檔案正確性與整齊性。 - 協助整理客戶資料與簡易業務報表彙整。 - 分析數據及製作相關企劃。 - 完成主管交辦之其他行政或支援事項。

☑️負責客戶維修合約及包修合約之管理與維護，確保合約執行品質與客戶滿意度。 ☑️參與並推動各項專案進度規劃與追蹤，確保目標如期達成。 ☑️規劃並執行公司內部相關管理辦法與制度，提升營運效率與標準化。 ☑️執行服務廠稽核與管理作業，確保作業流程符合公司規範與品質要求。

-車籍管理與庫存統計 負責公司車輛的車籍登錄、維護與日常監控，確保車輛資料的正確性與即時更新。協助進行車輛庫存的統計與分析工作，提供準確的庫存報告。 -車輛銷售作業與報價提供 協助銷售部門接收及處理車輛訂單，根據客戶需求協助建立及發行車輛仕樣書，並整合成本數據後向客戶提供報價。 -資料上傳與出廠作業 進行車輛出廠前的各項資料處理與上傳工作，確保相關資料符合規範並順利完成出廠手續。 -環保署資料申報 依據生產車輛及台數，向環保署申報製造、輸入等相關資料，確保公司符合所有環保法規要求。 -行政支援與協調工作 提供日常行政支援，協助業務及管理團隊處理各項內外部協調事宜，確保部門業務順利運作。

1.初步銷售規劃與預測 2.保險商品推展 3.法令遵循與合規 4.保險案件管理 5.業務營運支援

1.文書處理 2.社會處公文往來 3.行政庶務

協助工務核算施工圖面尺寸、表單整理.檔案管理。

【擴大招募】擴編 – 我們正在找新夥伴！ 我們正在擴編管理職能團隊，誠徵 人資行政助理。 如果你細心、負責、具備行政與跨部門協作經驗，歡迎加入我們！ *主要工作內容: 人資相關： 1. 管理人事資料的管理與維護。 2. 熟悉勞動法規，負責勞健保與團保異動、出勤統計、薪資核算與發放流程。 3. 熟悉人事行政流程，包含 面試安排、入離職手續、異動作業、教育訓練、績效考核。 4. 所得扣繳程序。 5.同仁健檢方案安排。 行政總務相關： 1. 處理各項庶務合約之洽談、續約與文書管理。 2. 行政庶務處理（如：用品採購）。 3. 主管交辦事項。 *工作上需要的條件： 1. 個性耐心、細心，認真負責。 2. 擅溝通協調並具積極主動、負責任的工作態度。 * 公司福利 * 供午餐與免費飲料

~總公司目前位於汐止，預計於2025年6月份搬至新店區七張捷運站~ 若您對細節敏感，對品質把關有熱情，這將是一個能發揮所長的舞台。 您將協助我們~ 「讓品質成為品牌最堅強的競爭力」 「把關每一道程序，成就顧客信任與回購」 工作項目: 1、依集團各品牌規範，檢核集團門店營運現場各項操作與服務。(觀看監視器) 2、整合與分析各項檢核指標，提供優化與可執行方法。 3、針對異常項目回報。 4、每月評核結案報告。 5、主管交辦項目。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

我們正在尋找一位負責且積極的行政人員，協助我們提供高效的巡迴健檢服務。若您具備優秀的文書處理能力，並希望在穩定的工作環境中發揮所長，我們誠摯邀請您加入我們的團隊！ 【工作內容】 協助處理健檢資料，包括資料彙整、分類、審核及建檔。 處理檔案列印、比對及修正，確保資料準確無誤。 高效使用Word、Excel等辦公軟體進行文書處理。 協助院外巡迴勞工體格健康檢查服務，負責現場行政工作。 提供健檢客戶的服務與接待，確保良好的顧客服務體驗。 基本電腦操作，處理報到系統相關事務。 完成主管交辦的其他工作事務。 ※ 巡迴場次提供交通車接送，輕鬆往返工作地點。 如果您希望在充滿挑戰與成就感的環境中，發揮您的行政能力並為客戶提供優質的健檢服務，歡迎加入我們的團隊，共同守護健康！

1. 台灣康寧社會福利協會及哲信法律事務所之行政事務。 2. 方案計畫之規劃、撰寫與執行。 3. 信託監察人相關業務：依協會之作業規定，進行案件評估、信託監察人委任契約、審閱受託人/銀行出具之信託財產報告、訪視受益人，以及其他與老人財產信託有關之業務。初期服務個案數量不多。 4. 監護輔助宣告相關業務：依協會之作業規定，進行案件評估、簽署意定監護契約、協助執行監護人職務等。初期服務個案數量不多。 5. 須參加相關訓練課程，如金融研訓院之「高齡金融規劃顧問師」、信託公會之「社福團體擔任信託監察人課程」等。 6. 其他本會交辦事項。

【工作目標】 支援公司行政與業務作業，負責聯繫、文件處理與資料登錄，確保營運順暢與溝通有效。 【主要工作內容】 一、聯絡 以電話、手機、電子郵件、紙本、信件、傳真等方式聯絡外部單位。 與公司內部同仁溝通協調，傳遞文件與資訊。 協助業務追蹤案件進度與回覆狀況。 二、電腦操作 輸入：將聯絡結果、紙本內容電子化，建立與更新資料。 輸出：生成表單、單據，執行印刷與文件歸檔。 三、行政支援 處理公文、信件、物品採購、報銷及請款。 協助行程安排、文件歸檔與資料統整。 管理辦公室環境及行政物資。 四、業務協助 製作報價單、合約、出貨單與業績報表。 協助標案、檢測或教育訓練資料整理。 五、主管交辦事項 執行臨時任務與專案支援，配合部門需求完成交辦事務。 【待遇與發展】 提供完整訓練與升遷機會，環境穩定、團隊氣氛佳。

公司空缺職位： 採發行政助理 📢【我們的團隊需要你的加入！】 夢想擁有條理清晰又充滿活動力的夥伴嗎？現在就是你的機會！💼 🎯 你將會在這些有趣的事情中施展拳腳 1. 參與公司投標作業，一起打開新商業可能！ 2. 支援採購流程，協助團隊找到最佳資源！ 3. 整理並歸檔廠商資料與物料型錄，讓資訊一目了然✨ 4. 承接主管交辦的任務，挑戰解決更多！ 5. 協助公司日常行政事務，確保營運流暢有序。 🌟【加入我們團隊】 充分享受組織能力發揮的成就感，和一群共事愉快的夥伴攜手邁進！ 準備好用你的能力支援背後的成功運作了嗎？ 歡迎你的應徵～🚀

1. 文書處理及資料整理 2. 部門公文及業務收發窗口 3. 電話接聽及人員接待 4. 會務行政支援 5. 其他各項行政作業支援