秘書專區

我們正在尋找一位能與總經理並肩作戰的特助， 不只是接送，更是貼身助手與事業夥伴， 協助總經理處理各項代辦事項，並參與即將展開的租車事業管理運作。 這不僅是一份工作，而是一段信任與成長的開始。 【工作內容】 1.駕駛與接送 2.負責接送總經理（主要乘車為 Tesla Model X） 3.需熟悉各大車輛品牌、車型性能，有良好駕駛習慣 4.對高級車輛有保養、駕駛與簡易處理概念佳 日常特助業務 1.處理總經理交辦事項（如文件處理、排程協調、臨時支援） 2.協助行程安排、資料彙整、會議準備 3.需具備高度機密意識與時間管理能力 租車事業支援與管理 1.協助新創租車公司的日常營運、事務協調 2.文件建立、車輛管理、客戶聯繫等初期營運事項 3.願意學習並具備成長潛力者，未來有機會負責管理項目 【我們希望你是】 1.須具備駕照，駕駛經驗良好（熟悉電車者尤佳） 2.對汽車品牌、性能、維保流程有基本了解 3.個性細心、誠實、穩重，處事靈活，抗壓性佳 4.有責任感、主動性強，能獨立完成任務 5.若有行政／營運協助經驗者為加分 【福利與待遇】 正職穩定工作制度，享勞健保 年終獎金、三節獎金 表現良好另有獎勵制度與升遷空間 須配合彈性工作時間（視行程調整） 如果你願意成為一個值得信賴的左膀右臂， 歡迎加入我們，這不只是助理，而是一起實現事業藍圖的夥伴！

1.櫃檯接待、收發要運送的包裹 2.出、退、換包裹作業事宜、清點包裹 3.肯學習 4.會基本電腦操作 5.簡單行政作業

1.負責公司財務日常管理及現金流量調控 2.編制及審核日常收付款憑證，確保帳務正確 3.處理房地產交易相關稅務申報流程與文件準備 4.核對房屋買賣合約與相應款項帳目清單 5.維護應收帳款及應付帳款之帳務記錄與跟催工作 6.協助客戶進行房產貸款申請財務資料核對與整理 7.定期製作財務報表，向主管提供經營決策參考

1.協助報告整理及歸檔 2.行政事務執行 3.完成其他主管交辦事項 4.業主送審資料處理/請款事宜 5.Excel及簡報應用 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

1.廠商驗收請款作業，成本報表製作 2.專案文件製作，整理及繳交 3.業主請款資料製作及繳交 4.廠商詢價、請購及交期追蹤 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

【工作內容】 你將成為專案團隊的重要後勤支援，協助工務所行政運作順暢，工作內容包含： 1.專案文件管理： ◎ 專案相關文件之整理、建檔、歸檔與基本控管 ◎ 協助維護文件完整性與可追溯性 2.工務所行政與庶務支援： ◎ 信件收發與基本行政聯繫 ◎ 餐點代訂與會議行政支援 ◎ 固定資產盤點與資料更新 ◎ 事務機設備叫修與簡易維護聯繫 ◎ 辦公室用品、文具採買與庫存管理 ◎ 協助工務所例行拜拜等行政安排 3.主管交辦事項協助： ◎ 協助處理主管指派之行政與專案支援工作 ◎ 與團隊成員保持良好溝通，確保事項順利完成 【我們期待的你】 ◎ 做事細心、有條理，願意學習專案行政相關作業 ◎ 具基本文書處理能力（Word / Excel / Outlook） ◎ 具備良好溝通能力與責任感 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

【工作內容】 你將成為專案團隊的重要後勤支援，協助工務所行政運作順暢，工作內容包含： 1.專案文件管理： ◎ 專案相關文件之整理、建檔、歸檔與基本控管 ◎ 協助維護文件完整性與可追溯性 2.工務所行政與庶務支援： ◎ 信件收發與基本行政聯繫 ◎ 餐點代訂與會議行政支援 ◎ 固定資產盤點與資料更新 ◎ 事務機設備叫修與簡易維護聯繫 ◎ 辦公室用品、文具採買與庫存管理 ◎ 協助工務所例行拜拜等行政安排 3.主管交辦事項協助： ◎ 協助處理主管指派之行政與專案支援工作 ◎ 與團隊成員保持良好溝通，確保事項順利完成 【我們期待的你】 ◎ 做事細心、有條理，願意學習專案行政相關作業 ◎ 具基本文書處理能力（Word / Excel / Outlook） ◎ 具備良好溝通能力與責任感 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

【工作內容】 你將成為專案團隊的重要後勤支援，協助工務所行政運作順暢，工作內容包含： 1.專案文件管理： ◎ 專案相關文件之整理、建檔、歸檔與基本控管 ◎ 協助維護文件完整性與可追溯性 2.工務所行政與庶務支援： ◎ 信件收發與基本行政聯繫 ◎ 餐點代訂與會議行政支援 ◎ 固定資產盤點與資料更新 ◎ 事務機設備叫修與簡易維護聯繫 ◎ 辦公室用品、文具採買與庫存管理 ◎ 協助工務所例行拜拜等行政安排 3.主管交辦事項協助： ◎ 協助處理主管指派之行政與專案支援工作 ◎ 與團隊成員保持良好溝通，確保事項順利完成 【我們期待的你】 ◎ 做事細心、有條理，願意學習專案行政相關作業 ◎ 具基本文書處理能力（Word / Excel / Outlook） ◎ 具備良好溝通能力與責任感 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

【工作內容】 你將成為專案團隊的重要後勤支援，協助工務所行政運作順暢，工作內容包含： 1.專案文件管理： ◎ 專案相關文件之整理、建檔、歸檔與基本控管 ◎ 協助維護文件完整性與可追溯性 2.工務所行政與庶務支援： ◎ 信件收發與基本行政聯繫 ◎ 餐點代訂與會議行政支援 ◎ 固定資產盤點與資料更新 ◎ 事務機設備叫修與簡易維護聯繫 ◎ 辦公室用品、文具採買與庫存管理 ◎ 協助工務所例行拜拜等行政安排 3.主管交辦事項協助： ◎ 協助處理主管指派之行政與專案支援工作 ◎ 與團隊成員保持良好溝通，確保事項順利完成 【我們期待的你】 ◎ 做事細心、有條理，願意學習專案行政相關作業 ◎ 具基本文書處理能力（Word / Excel / Outlook） ◎ 具備良好溝通能力與責任感 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

行政文書、駕駛公務車、搬運儀器、接送人員。

1.各項公告張貼執行。 2.住戶意見反映處理與回報。 3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 6.有社區秘書經驗優先錄取

1.製造流程優化與標準化 2.生產管控與品質管理 3.生產效能分析與改善 4.跨部門溝通協調 5.專案執行與管理 6.上級交辦事項

1.處理客戶詢價和協助業務報價 2.處理訂單和相關內部表單建檔和追蹤 3.執行主管交辦的事項 4.有經驗能力敘薪 5.保障薪資14個月

工作內容： 本職務以行政與專案支援為核心，協助研究團隊順利推動量子科技相關計畫，具體工作內容如下： 1.一般行政支援與文書處理 2.會議與活動行政支援 3.成果推廣與網站內容行政支援 4.量子設施與量子計畫管理行政事項 5. 其他長官交辦事項 應徵資格： 基本條件 1.大學或以上學歷（不限科系），具行政或研究行政經驗尤佳 2.熟悉Google Workspace（Docs, Sheets, Forms）、Microsoft Office 3.基礎AI應用，如ChatGPT或Google Gemini 4.能主動溝通協調，具時間管理與細節處理能力 額外加分項目 1.對科研行政、科技政策或學研環境具興趣尤佳 2.具備基本電腦美工能力(溝通協調) 3.具備基本英文閱讀能力，能協助查找國內外資訊者佳 應備文件及應徵方式： 1.一頁個人履歷（含學歷、經歷） 2.簡要自我介紹（含對本職務的理解與期待） 3.可開始工作的時間 請將以上資料彙整成一個PDF檔，並寄至：lmliu@as.edu.tw，寄件主旨請註明「應徵關鍵議題研究中心約聘助理 (量子科技推動辦公室)-姓名」 4.甄試方式: 應徵資料經初審後，擇優通知合格者參加面試，未合格者恕不另函通知亦不退件。 待遇： 依本院標準大學畢業月薪38,388元以上；碩士畢業月薪44,968元以上，適用勞基法。 福利：https://hro.sinica.edu.tw/pages/944 本中心網頁：https://rcci.sinica.edu.tw/

【主要任務】 1、處理客戶訂單、回覆信件，與追蹤出貨狀態。 2、客戶到廠拜訪、稽核接洽等。 3、處理主管交辦業務安排聯繫、跟催執行、溝通協調。

1.開立廠內車輛報修工作單、辦理辦公室事務等行政事務。 2.辦公器具採買。 3.倉庫零件進出管理。 4.員工出缺勤記錄。 5.主管其他交辦事項。 ★此職務需要協助接待客戶，會在廠內移動，坐不住的歡迎來了解看看喔!

1. 管理公司財務收支文件及憑證 2. 公司應付應收帳款整理 3. 進銷項發票管理 4. 辦公室設備管理、日常用品採購 5. 負責一般文書資料處理工作及管理各類文件檔案 6. 主管所交辦的其他事項 7. 態度認真有責任感、細心、有熱情 ※有會計相關工作經驗者為佳，薪可議。

1.整理與歸檔公司相關文件、處理日常行政事務並支援其他行政需求 2.辦公室用品採購與管理 3.維護辦公室環境與設備之整理 4.接應電話回覆產品問題及售後需求 5.收取包裹郵寄 6.其他主管交辦事項 7.勞健保、團保加退保相關事宜 8.需會美編

院內庶務及行政事務協助