秘書專區

我們是一家專注於提供長照交通服務的企業，服務範圍涵蓋復健專車、醫療專車、門診專車和輪椅專車等，我們致力於服務每位客戶的需求，建立安全、高效且可靠的運輸體驗。 工作內容： 1. 負責電話接聽、預約登記，並進行準確的資料輸入和記錄。 2. 熟悉電腦操作，能熟練運用Excel、PowerPoint、Word等辦公軟體完成日常文書處理。 3. 具備優秀的溝通協調能力，能高效處理與客戶、內部同仁的溝通事務。 4. 定期執行場所環境清潔與維護，確保辦公室與相關設備的整潔與運作。 5. 協助核對及整理每月核銷資料，確保財務報表之準確性。 6. 協助調度車輛，並處理相關行政支持工作。 7. 善於時間管理，能在多任務下獨立完成工作。 8. 協助準備會議資料，並處理報表與文件歸檔。 工作態度： 1. 具有愛心及耐心，樂於協助客戶及同仁解決問題。 2. 對工作認真負責，細心並注重細節。 3. 具備良好的情緒管理能力，能穩定應對壓力和突發事件。 我們期待積極主動、細心且負責任的你加入我們，共同提供優質的貨運服務，讓更多人享受到安心與便利的交通體驗！

報表製作、預約車位、巡視停車場、巡查設備、繳費機結帳、匯款、配合業主與主管交辦事項

1. 文書資料處理、行政庶務。 2. 電話接聽及文件收發寄送。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、活動文件）和資料庫系統。 4. 處理核銷業務及協助評鑑、查核作業。 5. 本會環境安全維護、防火管理。 6. 其他臨時交辦事項。

1.負責文書資料處理建置與歸檔 2.協助行銷文案作業處理 3.協助主管業務文件處理 4.協助設計單位行政作業處理 5.其他主管待辦/交辦事項 6.辦公室整潔維護

(1) 協助總經理處理行程安排、會議籌備與日常行政事務。 (2) 負責跨部門溝通協調，追蹤專案進度並彙整回報。 (3) 蒐集市場與營運資料，撰寫報告與簡報供決策參考。 (4) 接待國內外客戶與處理對外聯繫事宜。 (5) 公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 (6) 需具備良好溝通、執行能力，熟悉文書與簡報工具。 (7) 須精通英文，具特助或高階管理協助經驗者尤佳。

業務專員負責協助行銷業務主管並支援各項銷售流程相關行政業務。同時擔任業務部對外聯絡窗口，透過電話和電子郵件與顧客溝通並回覆需求。 1. 支援行銷業務部，執行各項行政職務（例如文件歸檔、打字、影印、發送電子郵件、傳真及信件）。 2. 依照行銷業務主管的指示，安排與協調各項會議行事曆、議程以及所需文件。 3. 隨時掌握酒店日常服務、活動、促銷等最新資訊。若有任何變更，需向團隊成員更新以確保顧客收到最新資訊。 4. 於業務相關系統內輸入、檢索、協調並驗證各項資訊（例如佣金、業務來源、第三方資訊等）。 5. 維護各項專有資料與資訊的機密性。 6. 準備並審查各項書面文件（例如工作日誌、商業信函、備忘錄、報告），包含校對與編輯各項資訊，以確保其準確性和完整性。 7. 確保工作區域保持整潔有序。 8. 處理並排解顧客訴願，在系統內登錄顧客意見回饋。確保問題及時解決，讓顧客滿意。 The Sales Coordinator is responsible for providing administrative support to the Director of Sales and Marketing in the organization of sales-related documents throughout the sales process. The individual also serves as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests. 1.Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g. filing, sending emails, typing, sending outgoing faxes, delivering incoming faxes, copying, opening or distributing mail). 2. Coordinate and organize meeting schedules, agenda and required documents as instructed by the DOSM. 3. Maintain an up to date knowledge of the hotel daily services, activities, promotion, and event. Effectively communicate and update all team members on any changes to ensure guests receive up-to-date information. 4. Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g. commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process. 5. Maintain confidentiality of proprietary materials and information. 6. Prepare and review written documents (e.g. daily logs, business letters, memoranda, reports) including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness. 7. Ensures that work area is kept neat, organized and clean at all times. 8. Handling complaints and resolving service ‘Glitches’, keep a record of all feedbacks under the appropriate system. Ensures that the issues are resolved in a timely manner to guests’ satisfaction.

你是否擅長統籌大小事務，總是能把事情打理得井井有條？ 你是否樂於協助同仁，讓工作現場運作更順暢、更有秩序？ 你是否期待在穩定企業中，發揮專業、累積經驗，並擁有豐厚福利？ 如果你的答案是「YES！」那你就是我們正在尋找的 行政總務專員！ 【職務影響力】 1. 打造穩健後勤，支持公司日常營運順利推進： 將負責公司倉庫管理與備品採購，包含門市耗材、日常物資的盤點與出貨，確保營運不中斷，讓每位同仁在第一線都能有最佳支援。 2. 設備維修聯絡人，維護營運順暢無礙： 當設備或場域出現異常，負責與廠商溝通協調，追蹤進度，確保問題即時處理、影響降到最低。 3. 公司空間管理的重要橋樑： 管理公司房屋租賃事宜，負責聯絡房東、處理租約文件，並協助新據點開店所需的設備準備與現場整合。 4. 成為公司安全與應變的第一守門人： 身為勞安講師與消防窗口，你將與各單位合作，推動安全教育與緊急應變計畫，為同仁打造安心的工作環境。 5. 活動幕後推手，讓每一場活動順利精彩： 不論是公司尾牙、公益捐血或其他活動，負責協調和支援現場的關鍵角色，讓每一場活動都充滿效率與溫度。 【工作優勢】 1. 資深主管帶領，培養專業能力，習得一技之長。 2. 順暢的升遷管道，明確的評核制度，依年資調薪。 3. 良好的福利制度，年底另加發個人績效獎金，年資越深、福利加成。 【工作福利】 1. 其他獎金: 三節禮金、年終獎金、介紹推薦獎金、年度全勤獎金。 2. 海外旅遊補助(2024沖繩、郵輪、泰國、北海道、帛琉)、國內旅遊。 3. 多項補助津貼(結婚、育兒、子女助學、租屋、進修)、印刷員工價。 4. 慶生津貼、員工聚餐、尾牙。 5.年度健康檢查、心理諮商平台、免費制服。

🚀【行政人員】我們等的就是你！ 🌟 工作內容： 1. 熟練處理進銷存key單，讓數據井然有序 2. 出貨、點貨工作，確保每件物品準確無誤 3. 協助管理庫存，讓倉儲一目了然 4. 支援各類行政事項，讓團隊運作更順暢 📣 你的努力將讓每一個環節都更高效、更流暢！ 準備好要成為團隊中最給力的那一位了嗎？💪✨

1.協助主管處理行政文書工作，確保各項作業流程順暢。 2.將核准的文件送打、校對，並詳實登記發出日期、文號等紀錄。 3.分類歸檔各類文件、公文，方便日後查詢與管理。 4.負責服務台接待，包括參觀人員、家屬訪視、住民、公部門及廠商等，提供友善的接待服務。 5.回覆照會單，確保內外部溝通無誤。 6.接聽來電，過濾、轉接並解答問題諮詢，提供完整的資訊與協助。 7.定期進行倉庫存貨盤點，確保物資供應充足。 8.與廠商進行業務聯繫，處理採購事宜，維持良好合作關係。 9.負責(臉書)簡易美編、活動紀錄及網路行銷（照片或短影音製作與文案撰寫）。 10.配合完成主管交辦的其他任務。 我們的期待： 我們希望是一位成熟、認真負責的人，能為自己的工作負責，並善於與同事融洽相處。面對家屬與長輩時，能以耐心和溫暖提供支持與服務。 加入我們，你將享有以下福利： 1. 全新、舒適的工作環境 旗揚長照於 113 年 1 月完成全新內部裝修，每位員工皆可在明亮且現代化的空間中工作。 公共區域持續規劃完善中，加入我們，你將有機會參與打造理想友善的長照機構環境。 2. 完善的保險制度 提供勞工保險、全民健康保險及勞工退休金提撥，讓你的工作更有保障。 3. 免費供餐 值班工作人員可享免費午餐或晚餐，減輕生活開銷，並讓你有更充足的休息時間。 4. 員工宿舍 考量工作地點與輪班需求，我們備有員工宿舍，供有需要的同仁安心入住。 5. 不定期員工餐敘與教育訓練 提供你放鬆身心的機會，並透過持續學習提升專業能力。 加入旗揚長照社團法人，讓我們一起打造溫暖、友善的長照環境，陪伴更多家庭守護健康與幸福！ 如有興趣，歡迎聯繫我們或提交您的履歷！

歡迎具備獨立作業能力、細心耐心、善於溝通協調能力的夥伴加入！ 工作內容說明： 1. 接聽、過濾、轉接來電，並協助提供資訊。 2. 負責訪客接待及通知。 3. 協助收發信件。 4. 一般文書作業及資料歸檔工作。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 執行主管交辦事項。 7. 執行安檢工作。 二、附加條件： 1. 需會使用電腦進行文書處理工作： MS Office - Word, Excel, Powerpoint。 2. 有行政櫃台工作經驗者佳 【上班時段】12小時（含休息時間） 日班：07:00－19:00 夜班：19:00 - 07:00 【依公司規定排休】每月休6-10天 【福利健全、薪資優渥、工作穩定】 1. 三節禮品或禮金、生日禮金、員工介紹獎金、年終績效獎金。 2. 依法享有年度特休假。

1.須會操作[智生活]郵件及交託收發。 2.自備交通工具。 3.須具備文書處理能力（Word、Excel、Power point）。 4.一定要加勞健保! 5.財報製作。

📦 成為物流運輸的核心支援者，我們等你加入！ 你是否擁有細膩的觀察力和優異的組織能力？來這裡，讓每個小細節都成為大成功的關鍵！ 🗂️ 你的工作內容將包括： 1. 文書處理與檔案管理，讓每個文件都井然有序。 (需具備EXCEL基本操作能力) 2.彙整各式報表 3.車輛路線安排 4.車輛資料保管/工作調配 5.環境整潔 6.倉儲進出貨記錄 7.完成公司及主管交辦事 💼 享受在快速行業中成長的機會！ 加入我們，打造順暢高效的工作流程，與我們一起迎接物流運輸的全新挑戰！

大葉大學校務發展暨品保處誠徵計畫專案助理乙名徵才公告 職　　稱：計畫專案助理 需求人數：1名 聘僱種類：全職 工作內容：協助推動教學專案計畫及實習商店經營管控相關業務、 應徵條件： 　1.國內外大學校院學士(含)以上畢業。 2.具「商業會計」能力，熟悉經費控管、帳務及財報製作。 3.熟悉電腦文書處理及簡報製作，具資料整合分析能力尤佳。 4.具公文書寫、撰稿及語文表達能力，需能撰寫企劃、計畫書或成果報告。 5.具行政協調、企劃及辦理活動能力，擁有高度服務熱忱與團隊精神，個性活潑主動，能夠對外良好溝通。 6.能配合計畫相關工作活動與所負責業務而加班者。 應徵資料： 1.履歷、自傳及學經歷證件影本 2.學、經歷相關證件影本如屬國外學歷，請檢具駐外單位驗證證明，具實務經驗者請檢附經歷證明。 薪 資：月薪新台幣34,956～39,980元（依高教深耕計畫規定辦理）。 聘 期：依計畫期程先聘至114年12月31日，期滿後依績效考核結果再予以續聘（一年一聘）。 工作時間：週一至週五8:00～17:00 應徵方式及注意事項： 1.意者請於114年9月30日(二)前將應徵資料e-mail至emc2@mail.dyu.edu.tw，或將紙本資料郵寄至彰化縣大村鄉學府路168號，校務發展暨品保處，信封請註明：應徵高教深耕計畫專案助理。資料經初審合格者通知面試(預計安排於8月底面試)，不合者恕不退件。 2.應徵資料內容：履歷（需附照片，註明專長及持有證照）、自傳（500字以上）、學歷證件影本及任何有助於審查之專長及相關工作經驗等證明文件。 3.書面審查初審合格者將以電子郵件通知面試，未獲遴選者資料將不退件。 4.聯絡資訊： (1)大葉大學人事室：徐先生04-8511888#1705 (2)大葉大學校發處：馬小姐 04-8511888#1451 (3)大葉大學網址：http://www.dyu.edu.tw

大葉大學推廣教育處誠徵專案助理乙名徵才啟事 一、職 位：行政服務組專案助理1名。 二、工作內容： 1. 負責計畫撰寫、課程規劃、招生、班級經營、結案及後續課程開發。 2. 辦理勞動部技術士技能檢定及相關訓練班。 3. 執行人才發展品質管理系統。 4. 負責經費核銷及預算管控等行政庶務。 5. 負責單位臉書、Line@及網頁等管理維護。 6. 須配合加、輪值班。 7. 其他交辦事項。 三、應徵資格： 1. 國、內外獲教育部認可之專科以上學歷(應屆畢業可)。 2. 具汽、機車駕照。 3. 具學務與教務管理、課程規劃、招生及社群媒體、網路行銷經驗者佳。 4. 具大學推廣教育、產投計畫及政府標案投標、執行與結案經驗者尤佳。 5. 具備中文語文書寫素養、電腦文書及行政處理能力。 6. 具細心、耐心、溝通能力及團隊合作精神等特質。 四、薪資待遇：月薪新臺幣28,590至34,785元。 五、聘 期：至115年7月31日止（後續依年度考核辦理續聘事宜）。 六、應徵辦法： 1. 請備齊履歷自傳(含照片)、工作經歷證明、最高學歷證件影本、專業證照影本及其他有利於審查之相關資料。 2. 可以紙本或電子擇一方式應徵： (1) 電子方式：請將資料合併為一個PDF檔後，寄至 ns8000@mail.dyu.edu.tw 紙本方式：請寄至「515彰化縣大村鄉學府路168號，推廣教育處收」，信封請註明「應徵行政服務組專案助理」。 (2) 收件截止日期：114年9月25日(四)止 (以郵戳為憑，逾期不候)。 七、洽詢電話：(04) 8511-888轉1601，莊先生。 八、面試日期：書面審查後，擇優另行通知面試（資格不符者恕不通知與退件）。九、本公告如有未盡事宜，悉依相關法令規定辦理。

大葉大學學生事務處徵聘專案助理乙名徵才公告 一、職稱／名額：學務處生活與住宿輔導組徵聘專案助理1名。 二、應徵資格： 1.具專科（含）以上學位者，具校安人員證照佳。 2.具電腦文書與公文處理、中英文溝通協調能力、有責任心與細心，能配合生 活與住宿輔導組相關工作及團隊合作精神等特質。 三、工作內容：學生宿舍管理、宿舍財產管理、宿舍營繕庶務及住宿生之生活輔 導照顧，協助維護宿舍安全及其他生活與住宿輔導組工作。 四、薪資待遇：月薪新臺幣28,590～34,785元。 五、應徵方式: 有意應聘者，請備齊履歷自傳（含照片）、其他有利審查資料及其他工作相關 資料，以紙本或電子擇一方式進行應徵： 1.電子資料請將資料合併為一個PDF檔後，寄至po2200@mail.dyu.edu.tw。 2.紙本資料請逕送至人事室。 3.截止收件日期：114年9月19日(五)。 六、洽詢電話：04-8511888分機1705徐先生。 七、面試日期：書面資料審查後，擇優另行通知進行面試。 八、本公告如有未盡事宜，悉依相關法令規定辦理。

大葉大學總務處誠徵約僱園藝人員二名徵才公告 職 稱：約僱園藝人員。 需求人數：2名。 工作內容：校園景觀維護管理工作及臨時交辦事項。 應徵條件： 1.國小（以上）畢。 2.具有農業或景觀維護經驗者佳。 3.個性樂觀開朗、刻苦耐勞，身體健康。 應徵資料： 1.履歷、自傳。 2.學經歷證件影本。 3.身份證明資料影本。 工作時間：週一至週五08:00~17:00。 薪資：月薪新臺幣28,590元，加班費另計。 截止收件日期:即日起至114年10月2日（週四，以郵戳為憑）。請將應徵資料郵寄至本校(515彰化縣大村鄉學府路168號)總務處環境管理組，資料經初審合格者將以隨到隨審之方式，另行通知面試時間，不合格者恕不退件。 聯絡資訊：本校總務處-環境管理組-林先生。 ：04-8511888轉 1130。

1.客服專線之信件以及電話回覆。 2.協助客戶處理各項問題，如訂單配送、退換貨等。 3.統計報表製作。 4.檢查、統計運費及出貨明細。 5.行政文書作業。 6.其他主管交辦事項。

1.管理不動產檔案與文件，負責相關合同處理作業 2.協助社群內容策劃與發布，增強品牌影響力 3.執行電話接聽與訪客接待，維護良好形象 4.分析市場動態與數據，提出行銷策略建議 5.協調線上與線下活動，提升不動產品牌曝光 6.熟悉會議安排與記錄撰寫，管理行事曆 7.精通Microsoft Office，製作報表並進行資料分析

1. 工地行政事宜及文書處理。 2. 協助主管交辦事項。 3. 需會視圖。 👉有現場工程或營造工程，尤佳

工作內容：健保卡過卡、病歷歸檔、病人就診排程、維持治療機器的清潔等