秘書專區

會計帳務與行政事務、協助門市接待相關工作 ERP系統操作 主管交辦事項

1. 提供銷售業務協助，包括促銷活動策劃、訂單處理及銷售目標數據追蹤 2. 負責客戶資料的管理與更新，確保資訊準確無誤 3. 熟悉市場分析與零售業知識，協助進行市場趨勢調查及分析 4. 協助文件準備、簡報製作與報告撰寫，以支援團隊業務運作 5. 負責行政事務處理，如會議安排、資料歸檔及日常外務協助 6. 熟練操作 Microsoft Office 套件，具備基礎數據分析能力 7. 協助進行辦公用品管理及員工福利相關事宜處理 歡迎有熱忱的你即刻投遞履歷，加入我們的團隊，共同成長，創造價值！

業主達麗建設交辦事務執行~協助社區行政事務管理~郵件包裹收發登記~住戶訪客接待

一、秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休 (七) 、需不定期協助餐飲吧檯 二、薪資: 依紅字天數排休，薪資33000元~37000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 九、每日例行工作事項 : 1.服務人員出勤督導。 2.例行人員工作訓練。 3.社區環境與社區安全檢查。 4.移交待辦事項的追蹤與執行。 5.公告張貼前的審核。 6.住戶委託事項的處理與回報。 7.零用金帳目的審核。 8.管委會交辦事項的進度檢討。 9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 10.工作日誌的製作及審核。 十、其他管委會及住戶交辦事宜。

一、工作內容 (一)、豪宅社區之飯店式管理、禮賓接待服務。 A.飯店式迎賓服務B.門禁安全管理 C.來賓訪客接待 D.車輛進出引導(主動、積極、有責任感及服務熱忱) (二)、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 (三)、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 (四)、機動，二班制(12H)，不輪班。 (五)、固定-夜班:1900-0700 二、薪資: 月休8日，薪資NT44,476起。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3.保全人員一年最少需受訓48小時以上。 三、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

一、工作內容 (一)、豪宅社區之飯店式管理、禮賓接待服務。 A.飯店式迎賓服務B.門禁安全管理 C.來賓訪客接待 D.車輛進出引導(主動、積極、有責任感及服務熱忱) (二)、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 (三)、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 (四)、機動，二班制(12H)，不輪班。 (五)、固定-夜班:1900-0700 二、薪資: 月休8日，薪資NT44,476起。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3.保全人員一年最少需受訓48小時以上。 三、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.訂單處理及進度跟蹤 2.主管交辦事項處理

1. 訂單銷售相關文書系統作業。 2. 專案文件製作、整理及繳交。 3. 業主請款資料製作及繳交。 4. 訂單交期追蹤與協調。 5. 能配合上級交辦事項 ．基於業務銷售需求，可配合加班者優。 ．可駕車外出進行外務者佳。 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

💼 【營運管理部】熱情招募中！ 讓擁有HR熱情的你/妳， 一起加入我們，發揮你的專長，讓每一天都充滿成就感！🏢✨ ➤工作說明： 主要負責行政相關工作，包括員工新進手續、考勤紀錄、勞健保行政作業、科技廠製證資料、辦公室行政管理與其他主管交辦事項。 ➤工作時間: 週一至週五08:30-17:30(午休1H) ➤休假制度：週休二日(見紅休) 🌟 福利&獎金無極限！ ➊ 2026年加碼達標獎勵金$2000/月 ➋ 新人久任獎金最高$12000 ➌ 過節禮金或禮品，節慶愉快不缺席！ ➍ 不定期員工聚餐&員工旅遊，享受團隊時光！ ➎ 特殊假別（生日慶祝假&增產報國榮譽假），給你的特別日子一個驚喜！ ➏ 補助課程和證照考取，成長路上公司挺你！ ➐ 員工茶水間有零食、餅乾和飲料無限供應，讓工作時刻充滿活力！🧃🍪 📞 快速應徵方式： 1. 投遞履歷，我們會迅速審核並與您聯繫！ 2. 來電詢問：06-5899084 / 0965620511 陳小姐 快來加入我們，讓我們一起努力，打造一份兼具幸福與成就感的職涯吧！🎉

【工作內容】 你將協助公司日常帳務與單據管理作業， 擔任公司行政與財務流程順暢的重要角色。 這份工作能接觸企業帳務流程與會計作業邏輯，累積實務經驗。 工作內容包含： ▪ 掃描及歸檔非電子發票與相關單據 ▪ 電子發票確認、整理及歸檔作業 ▪ 供應商請款單據核對與整理 ▪ KEY IN 會計相關資料及帳務建檔作業 ▪ 協助處理日常行政及主管交辦事項 【我們希望你】 ▪ 細心負責，具備良好資料整理能力 ▪ 熟悉基本電腦操作（Excel、Word 等） ▪ 對數字敏感，具基礎帳務概念佳 ▪ 具行政、財務或會計相關經驗者佳 ▪ 能獨立作業，也具備良好溝通能力 ▪ 願意學習並配合團隊作業流程 【加入後你可以獲得】 ▪ 熟悉企業內部財務與帳務作業流程 ▪ 累積發票、單據及會計資料管理實務經驗 ▪ 與跨部門團隊協作，提升行政與溝通能力 ▪ 未來可往財務、會計或行政管理方向發展 【面試流程】 ▪ 履歷審核 ▪ 部門主管／HR 面談 如果你細心負責、喜歡有條理的處理事務，歡迎加入我們的團隊！ ⭐ 細心負責 ⭐ 積極學習 ⭐ 團隊合作 ⭐ 【依身心障礙者權益保障法第38條進用名額，需有手冊】

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 【工作內容】 1.客戶接洽與系統登錄：接聽客戶電話、釐清需求，並將案件準確輸入系統。 2.案件排程管理：負責新案件與檢修案件的排程與時間預約。 3.業務文書與圖面協助：協助業務製作報價單、基本圖面處理及專案文書資料彙整。 4.廠商行政庶務：協助業務填寫廠商相關資料（如：進場資料、廠商基本資料、請款單據）。 5.倉管小助手：協助倉庫物料收發、庫存盤點登記與環境整潔維護。 6.其他主管交辦：主管交辦的其他行政資料處理與後勤支援。 【職缺需求特質】 1.學習力佳：具備良好的學習態度，願意主動接觸並吸收新事物、新知識。 2.主動積極：遇到問題願意主動發問，並具備自主學習的熱忱。 3.細心負責：處理文書與倉管事務時細心周延，具備責任感。

我們在尋找這樣的人才~ 本職位最主要負責公部門專案之執行以及本會會務的協助，相關工作內容如下 1.【計畫控管與執行】: 能依照期程以及專案計畫內容執行完成。(在時間內完成應執行事項是很重要的!!!) 2.【溝通與協調】: 你將會是公部門、專家學者及學校之間的橋樑，因此需要負責溝通、聯繫及協調，以解決相關困難與問題。(當然在你有困難需要解決的時候，也可以跟同仁及主管一起討論喔!!!) 3.【活動及會議辦理】: 除專案計畫之內容須召開相關會議、辦理研習會之外，本會會務亦包含國際研討會、證照課程等活動辦理。(我們會依據活動大小進行工作分工，因此希望加入我們的團隊後，除了能團隊溝通及合作外，也能有獨立辦理簡單的活動及會議的能力。) 4.【資料彙整】: 包含各式公文、會議議程、紀錄、報告書的撰寫、協助彙整專案計劃的數據資料、研討會報名表單設計等，常會用到excel、word、ppt、google表單等文書工具。(如果你會很多神奇的公式或知道office新功能也可以跟夥伴一起分享，辦公室也有許多同事擁有其他工作小技能大家互相交流，一起讓工作更有效率!) 辦公室雖然不大，但五臟俱全! 除了和樂的工作氣氛外還擁有冰箱、烤箱、微波爐、咖啡機， 以及在你能量不足能滿足口慾的零食箱，讓你零食吃飽飽工作沒煩惱

＜關於職缺＞ 科林助聽器為業界聽覺輔具的領導品牌，秉持著不斷創新與進步的理念，積極拓展市場 科林榮獲2020國家磐石獎: https://money.udn.com/money/story/5635/4985764 ＜職位提供服務＞ 提供全方位的視聽保健服務，促進全球華人的耳聰目明 科林微電影: 2020老爸幫幫忙 https://reurl.cc/Ezbvra 2019需要被聽見 https://reurl.cc/L1281x ＜獲得成就＞ 提高顧客對聽覺與睡眠等疾病意識，有更好的生活品質 ＜成長機會＞ 致力培育聽力和呼吸治療領域菁英，透過多元學習方式強化其職能 你將有機會接受專業的培訓和技能提升，幫助你快速掌握門市運營的各項工作。通過參與公司的培訓計劃和實際操作，你可以不斷提升自己的專業能力和管理技能。 ＜工作內容＞ - 處理門市顧客的預約、通知及現場接待工作。 - 負責備貨盤點、貨運收發及行政庶務工作。 - 協助進行助聽器的除濕和清潔保養，並處理門市設備的簡易故障。 - 支援門市銷售和售後服務，確保顧客滿意度。 - 執行其他由主管交辦的事項。 ＜期待特質＞ - 具備良好的組織能力和細心的工作態度，能夠有效處理多項任務。 - 優秀的客戶服務技能，能夠提供專業和熱情的顧客服務。 - 基本的行政和庫存管理能力，能夠準確處理貨物和設備。 - 能夠靈活應對簡單的設備故障和維護工作。 - 具備良好的溝通能力和團隊合作精神。 ＜關於團隊＞ 我們的團隊是一個充滿活力和合作精神的集體，致力於為顧客提供卓越的服務和支持。我們重視團隊合作和每位成員的貢獻，並提供相應的支持與資源來幫助大家共同實現目標。我們期待那些對工作充滿熱情、願意學習和成長的人加入我們的團隊，共同創造更好的工作環境和顧客體驗。 ＜About the Job＞ Clinico Group is a leading brand in the hearing aid industry, committed to continuous innovation and progress while actively expanding the market. Clinico Group was honored with the National Rock Award in 2020: https://money.udn.com/money/story/5635/4985764 ＜Why We Have This Role＞ To provide comprehensive auditory and visual health services, enhancing the hearing and vision of Chinese communities worldwide. Short films: 2020老爸幫幫忙 https://reurl.cc/Ezbvra 2019需要被聽見 https://reurl.cc/L1281x ＜How You‘ll Find Success＞ By raising awareness about hearing and sleep disorders, leading to improved quality of life for our customers. ＜How You Grow＞ We are committed to cultivating elite professionals in the fields of hearing and respiratory therapy through diverse learning methods to enhance their skills. You will have the opportunity to receive professional training and skill development, helping you quickly master various aspects of store operations. By participating in the company‘s training programs and hands-on practices, you can continually improve your professional abilities and management skills. ＜Things You Will Do＞ - Manage customer appointments, notifications, and on-site reception at the store. - Handle inventory management, shipping and receiving, and perform administrative duties. - Assist with dehumidification and cleaning maintenance of hearing aids, and address simple equipment faults. - Support store sales and after-sales services to ensure customer satisfaction. - Perform other tasks assigned by the supervisor. ＜What We‘re Looking for on Your Resume＞ - Strong organizational skills and attention to detail, capable of effectively handling multiple tasks. - Excellent customer service skills, providing professional and enthusiastic support. - Basic administrative and inventory management abilities, with accurate handling of goods and equipment. - Ability to address simple equipment faults and maintenance needs flexibly. - Good communication skills and a spirit of teamwork. ＜What You Should Know About This Team＞ Our team is a vibrant and collaborative group dedicated to providing exceptional service and support to our customers. We value teamwork and the contributions of each member, offering the necessary support and resources to achieve our shared goals. We welcome individuals who are passionate about their work, eager to learn and grow, and committed to creating a better work environment and customer experience to join our team.

＜關於職缺＞ 科林助聽器為業界聽覺輔具的領導品牌，秉持著不斷創新與進步的理念，積極拓展市場 科林榮獲2020國家磐石獎: https://money.udn.com/money/story/5635/4985764 ＜職位提供服務＞ 提供全方位的視聽保健服務，促進全球華人的耳聰目明 科林微電影: 2020老爸幫幫忙 https://reurl.cc/Ezbvra 2019需要被聽見 https://reurl.cc/L1281x ＜獲得成就＞ 提高顧客對聽覺與睡眠等疾病意識，有更好的生活品質 ＜成長機會＞ 致力培育聽力和呼吸治療領域菁英，透過多元學習方式強化其職能 你將有機會接受專業的培訓和技能提升，幫助你快速掌握門市運營的各項工作。通過參與公司的培訓計劃和實際操作，你可以不斷提升自己的專業能力和管理技能。 ＜工作內容＞ - 處理門市顧客的預約、通知及現場接待工作。 - 負責備貨盤點、貨運收發及行政庶務工作。 - 協助進行助聽器的除濕和清潔保養，並處理門市設備的簡易故障。 - 支援門市銷售和售後服務，確保顧客滿意度。 - 執行其他由主管交辦的事項。 ＜期待特質＞ - 具備良好的組織能力和細心的工作態度，能夠有效處理多項任務。 - 優秀的客戶服務技能，能夠提供專業和熱情的顧客服務。 - 基本的行政和庫存管理能力，能夠準確處理貨物和設備。 - 能夠靈活應對簡單的設備故障和維護工作。 - 具備良好的溝通能力和團隊合作精神。 ＜關於團隊＞ 我們的團隊是一個充滿活力和合作精神的集體，致力於為顧客提供卓越的服務和支持。我們重視團隊合作和每位成員的貢獻，並提供相應的支持與資源來幫助大家共同實現目標。我們期待那些對工作充滿熱情、願意學習和成長的人加入我們的團隊，共同創造更好的工作環境和顧客體驗。 ＜About the Job＞ Clinico Group is a leading brand in the hearing aid industry, committed to continuous innovation and progress while actively expanding the market. Clinico Group was honored with the National Rock Award in 2020: https://money.udn.com/money/story/5635/4985764 ＜Why We Have This Role＞ To provide comprehensive auditory and visual health services, enhancing the hearing and vision of Chinese communities worldwide. Short films: 2020老爸幫幫忙 https://reurl.cc/Ezbvra 2019需要被聽見 https://reurl.cc/L1281x ＜How You‘ll Find Success＞ By raising awareness about hearing and sleep disorders, leading to improved quality of life for our customers. ＜How You Grow＞ We are committed to cultivating elite professionals in the fields of hearing and respiratory therapy through diverse learning methods to enhance their skills. You will have the opportunity to receive professional training and skill development, helping you quickly master various aspects of store operations. By participating in the company‘s training programs and hands-on practices, you can continually improve your professional abilities and management skills. ＜Things You Will Do＞ - Manage customer appointments, notifications, and on-site reception at the store. - Handle inventory management, shipping and receiving, and perform administrative duties. - Assist with dehumidification and cleaning maintenance of hearing aids, and address simple equipment faults. - Support store sales and after-sales services to ensure customer satisfaction. - Perform other tasks assigned by the supervisor. ＜What We‘re Looking for on Your Resume＞ - Strong organizational skills and attention to detail, capable of effectively handling multiple tasks. - Excellent customer service skills, providing professional and enthusiastic support. - Basic administrative and inventory management abilities, with accurate handling of goods and equipment. - Ability to address simple equipment faults and maintenance needs flexibly. - Good communication skills and a spirit of teamwork. ＜What You Should Know About This Team＞ Our team is a vibrant and collaborative group dedicated to providing exceptional service and support to our customers. We value teamwork and the contributions of each member, offering the necessary support and resources to achieve our shared goals. We welcome individuals who are passionate about their work, eager to learn and grow, and committed to creating a better work environment and customer experience to join our team.

1. 門市環境清潔工作 2. 客戶引位、茶水接待、電話接聽等 3. 客戶需求記錄 4. 助聽器簡易清潔保養 5. 其他門市協助事項

我們在找有條理、有耐心又有笑容的人事／總務 ! 1.管理考勤、文件與流程，讓公司運作像瑞士鐘一樣準時無誤。 2.人員招募，網羅一流人材 ; 實行教育訓練，提升員工能力。 3.照顧 HR 流程（入／離職、文件管理、人事協調），讓制度有溫度。 4.管控日常辦公後勤：設備維護、環境修繕，讓辦公室井然有序。 6.做好文書與流程魔術師：文件收發、建檔、會議協調都難不倒你。 *我們希望你是… 有條理、有耐心，也能暖心互動。 喜歡跨部門協作，對流程與人心同等敏感。 即使面對混亂場面，也能帶著微笑處理。 歡迎熱情有責任感的你加入我們的團隊！

.無經驗可,積極態度及溝通協調能力者佳。 .保持與供應商間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 .負責公司日常行政事務，如文書處理、檔案管理等 .提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 .協助會計，採購文件整理。 .主管交待事項。

①主管隨行助理以及主管日文翻譯。 ②協助客戶專案之文件翻譯與會議口譯。 ③規格書翻譯、技術資料翻譯 ④協助報價相關事宜(收發訂單、庫存管理、報價、發票開立作業) ⑤部門例行性作業及報表製作 ⑥其他主管交辦事項。 本職務必須以日文處理日常文書及公務洽談聯繫 ,有外派到日本(熊本)需求。 日文程度為檢定一級、JLPT N2以上,聽說讀寫流利,具相關工作經驗者尤佳。