秘書專區

診所櫃檯掛號.行政作業

我們是一家專注於提供保全樓管相關服務的專業公司，致力於明確、高效的管理模式，服務對象涵蓋多樣化的產業與物業環境，致力於確保客戶的財務與物業安全。 工作內容： 1. 負責日常財務記錄的整理與核對，包括出差費用報銷、應收應付帳款管理與月度結算。 2. 熟練操作會計軟體與 ERP 系統，準確完成財務數據登錄與維護。 3. 製作週、月、年度財務報表，進行數據分析，提供管理層決策依據。 4. 負責稅務規劃與申報，確保所有操作合法合規，滿足稅務政策要求。 5. 協助制定預算，執行資金成本控管，並進行預算執行情況的分析與報告。 6. 支援內部控管程序的建立與升級，定期審視和改善公司財務流轉的安全性。 7. 協助股東會和董事會相關股務作業，包括會議資料準備、紀錄和股東名冊維護。 8. 協調與內外部相關部門的溝通，確保財務事項執行順利並及時完成。 我們誠摯地邀請具備財務工作經驗、對細節敏感且具備強大邏輯能力的你加入我們！與我們攜手共創高效的財務管理環境，實現企業價值的最大化！立即投遞履歷，期待與您相見！

工作內容： ． 處理案件相關聯絡與文書工作並歸檔 ． 定期更新工作事項白板 ． 年度殯葬評鑑資料收集 ． 會議紀錄 ． 負責辦公室內外的物品整理和歸位工作，如整理從各種活動（如告別式）帶回的物品 ． 為外勤工作準備活動(如告別式)需要的物品 ． 執行日常的清潔工作 ． 其他臨時交辦事項

1.擔任客服窗口，協助客戶處理商品價格查詢、報價與一般問題回覆。 2.整理、建檔並追蹤各類業務相關文件。 3.處理出貨單與訂單，並整理、更新顧客聯絡資料。 4.協助業務人員執行銷售相關的內部行政作業。 5.定期彙整銷售狀況報表，提供業務團隊與主管參考。 6.完成主管交辦之其他事項。 其他說明 1.須配合週六及國定假日輪值（約每月一次）。 2.依工作表現調整薪資。 3.薪資依學經歷與能力核定。 4.預計2026年底搬遷至學甲工業區

1. 處理文件、資料整理、歸檔 2. 其他主管交辦工作 3.合約製作

加入維妮兒教育機構，和我們一起為孩子們的美好未來努力吧！🌟這裡是充滿愛與教育熱情的地方，我們致力於提供最優質的學習環境與服務，讓每位孩子開心學習、快樂成長。我們相信每個人都有無限的可能，如果您熱愛教育與服務，這將是您施展才華的最佳平台！🎓🌈 主要工作內容： 1. 負責補習班行政文書處理及美工文宣設計 2. 接待家長、提供櫃台服務、接聽並處理電話事務 3. 確保櫃台及辦公環境整潔並協助維護 4. 協助社群媒體的運營與補習班行銷活動策劃 福利與發展機會： - 子女教育補助，讓家庭與工作兼顧 - 多元獎金制度：全勤、年終、年節及績效獎金 - 提供免費供餐，節省您的用餐成本 - 員工特別假與育嬰假，照顧身心健康和平衡工作生活 - 定期舉辦尾牙、員工聚餐及國內旅遊，增強團隊凝聚力 期待您加入我們！您將成為維妮兒教育機構大家庭的一員，一起成就孩子的未來，同時成就自己的職場生活！❤️

1.文書KEY 單，進出貨文件處理 2.其他主管交辦事宜 *中午免費供餐 *工作單純，不需加班 歡迎您來電 (02)2602-0595~205

1. 協助各項業務行政庶務工作 2. 處理客戶報價、客戶訂單作業 3. 業務相關之報表及資料整理 4. 主管交辦事項

1.集團勞健保及團保事務 2.員工基本資料建立及更新 3.差勤管理 4.回訓證照管理 5.員工法扣處理 6.外包薪資計算 7.操作手薪資計算 8.總務相關事務 9.熟悉WORD.EXCEL

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.總務及人資行政庶務支援 3.協助採購表單整理 4. 辦公室環境與設備之清潔與維護。 5. 支援其他部門行政業務 6.其他主管交辦事項 *有經驗者佳，無經驗亦可。

一、職務定位 本職務為總經理核心營運幕僚，非單純行政秘書角色，需參與營運會議、統合跨部門事項、追蹤決策執行，並協助總經理進行營運判斷與管理。 二、主要工作內容 - 參與營運與跨部門會議，整理決議與行動事項 - 建立並維護跨部門追蹤清單與進度表 - 定期製作營運會報供總經理決策 - 協助推動營運相關專案與流程優化 - 擔任總經理與各部門之溝通協調窗口

1. 廠區宿舍管理 2. 清潔管理(含外包廠商)。 3. 事務機管理:影印機、咖啡機、飲水機。 4. 公共環境維護。 5. 總務其他支援事項。 *實際薪資與職稱將依應徵者之學歷與相關經歷進行調整。

1.執行新進人員報到、離職等行政作業。 2.負責廠區行政庶務管理，包括置物櫃、茶水櫃、工作服裝管理。 3.辦理 GMP 新人教育訓練，維護訓練紀錄與系統資料完整性。 4.協助年度教育訓練計畫規劃、執行與成效追蹤。 5.負責教育訓練文件撰寫、職能評核及文件管理作業。 6.執行文具、耗材及庫房用品之庫存管理與定期盤點。 7.維護廠內行政資訊公告（如分機表）及公文遞送作業。 8.協助民防團防護編組及相關訓練活動辦理。 9.配合 GMP 規範及公司制度，執行相關行政支援工作。 10.其他主管交辦事項。 *實際薪資與職稱將依應徵者之學歷與相關經歷進行調整。

1. 案場進出人員進出管控。 2. 於櫃檯執勤，巡邏以及定點站哨，回報可疑人事物或異常狀況。 3. 不定期支援駐點內外活動。 4. 其它主管交代事項, 英文中等-(面試時英文小測試) 5. 日班 0830am-2030/day, 每月月休14天。

1.簡單報價處理 2.業務報價電話追蹤 3.業主請款文件整理 本職位將扮演公司行政管理的重要角色此職位有良好的升遷管道，將有發展前景。 歡迎符合資格的求職者投遞履歷表，期待您加入我們的團隊！

工作內容簡易 1.進出貨進銷存管理及出單 2.出貨標籤印製 3..辦公室行政及業務相關事務協助

1.工務、專案、研發、業務單位的採購需求與痛點，設計可執行、可控管的跨部門採購作業機制與支持流程。 2.詢價、比價、議價、訂單擬定簽約 3.總務行政庶務工作。 4.一般文書資料處理工作。 5.主管交辦事項。

1. 會計帳務處理。 2. 債權回收資料登錄。 3. 傳票及帳簿整理之裝訂造冊。 4. 其他主管交辦事項。 ※具基本電腦操作、中打能力

📌 每日任務 1. 處理一般行政事務，並耐心解答客戶的問題 2. 文書處理，資料整理，讓每份文件整潔又完美 3. 須配合至外縣市出差〝皆當日搭高鐵來回〝無需招攬業務，無業績壓力哦！ 我們歡迎細心、有責任感的你，成為團隊中不可或缺的一員！準備好用你的專業讓團隊運作更流暢了嗎？一起來共創理想工作環境吧！🎈

處理公司所有行政事務和相關業務 1.填寫施工,品質計畫書,預定進度表,日報表 2. 負責一般文書資料處理工作。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件》 和資料庫系統。 4. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。 5. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 6. 負責費用預估、控管及報表製作。 7. 負責收發公文並處理會簽文件。 8. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。 9. 負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。 10. 負責文具用品之預估及請領。 11. 協助辦理員工福利事項。