秘書專區

加入永翊行銷國際有限公司，展開你的新篇章吧！🌟 我們秉持著「簡單的交給顧客，麻煩的事交給我們」的核心價值，打造細緻與高效率的工商顧問服務平台！ 在這裡，我們重視每位夥伴，用心經營一個以人為本的職場環境。期待有熱情又愛挑戰的你，加入我們這個活力四射的團隊！💼✨ 🔥【行政客服專員】的日常是怎麼樣的精彩呢？ １．名單調度管理： 負責每日顧客名單的整理與精準分配，確保業務團隊擁有充足的開發資源。 ２．客戶需求首接： 主動致電．LINE上聯繫顧客確認初步需求，提供親切的諮詢服務，並建立良好的第一印象。 ３．業務進度追蹤： 擔任團隊的「小管家」，協助提醒業務同仁案件進度，確保每個客戶都得到即時跟進及回覆。 ４．客戶資料維護： 細心整理與建檔客戶資料，確保資訊準確度，讓團隊協作更有效率。 ５．帳務支援服務： 協助客戶繳費相關事宜與後續行政流程，完成服務閉環。 ６．文書檔案寄送： 處理合約、發票或重要文件的郵寄與掛號追蹤，確保每份資料安全送達，維護公司與合作方之間的正式聯繫窗口。 【基本保障與獎金】 ✨ 法定保障： 勞健保、勞退 6％ 提撥，給您最安心的職場後盾。 ✨ 高額激勵： 雖為行政職，我們仍提供比同業更高的業績獎金。只要團隊表現優異，您也能挑戰高年薪，讓穩定與高薪兼得。 ✨ 升遷透明： 設有明確的晉升階梯，您的細心與貢獻都會反映在職位提升上。 【公司福利與氛圍】 ✨ 專業手把手教學： 提供完整的教育訓練，沒經驗也不用擔心。 ✨ 我們重視「帶人也帶心」，讓你快速融入工作節奏。 ✨ 有溫度的職場： 不定期部門聚餐，不只是同事，更是彼此支援的夥伴。 🎯 已經等不及成為我們的一份子了嗎？ 快來加入我們，一起創造更多美好的價值吧！💖 我們在這裡，等著你的到來！

About the role... 特捷物流致力於提供快速又聰明的物流服務，提供客戶最適合的供應鏈解決方案，目標成為新世代的智慧物流實踐家！在現今客戶對物流品質的需求提升，滿足訂單的方式更多元，藉由經驗豐富及使命必達的工作團隊為我們的客戶提供最佳的供應鏈服務。 為此，客服人員需要具備應變的彈性、面對客戶的親和力與抗壓力。 What you will do… 1. 客戶聯繫窗口 2. 貨品進出貨等相關作業 3. 訂單異常處理、溝通及回報 4. 客戶結帳作業/帳款追蹤 5. 文件歸檔、信件收發、處理日常事務、協助現場作業 6. 完成主管交辦的各項任務 我們期待你能擁抱科技，利用科技協助檢討並新增或優化工作流程，進而提高效率。 Who you are... 1. 樂於合作，願意主動與人協調，人群關係良好。 2. 擁抱改變，具有問題意識，對本身業務能積極改進。 3. 抗壓性強，面對來自現場的壓力及挑戰越挫越勇。 Nice to have… 1.擅長使用word/excel等文書工具 2.有客服經驗者優先錄用

我們是一家專注於樓管、保全及停車場經營的專業企業，致力於提供高品質的保全管理及相關服務，幫助企業與住戶建立安全、舒適的居住和工作環境。我們的服務對象涵蓋商業辦公大樓、住宅社區及停車場等不同類型的客戶，滿足他們多樣化的管理需求。 工作內容如下： 1. 負責專案企劃之執行，包括市場調查、方案策劃及執行計畫撰寫。 2. 撰寫專案簡報，並清晰準確地向內部及外部客戶進行簡報，展現專案價值。 3. 熟練操作文書處理軟體，進行相關資料整理與分析，撰寫報告。 4. 協助企劃活動的策劃與執行，確保活動按計劃進行並達成目標。 5. 負責內外部溝通與協調，確保企劃專案的順利執行。 6. 支援主管所交辦的其他臨時性工作。 7. 熟悉保全行業或停車場經營業為佳，能以過往經驗提供有效解決方案。 8. 擁有良好的表達能力及溝通能力，能與跨部門同仁有效協作，共同實現專案目標。 我們正在尋找具有企劃能力、溝通能力及執行能力的優秀人才。如果您有相關經驗且熱愛挑戰，請不要猶豫，立即加入我們，一同為我們的客戶創造更大的價值！期待您的加入！

1.公司行政事務、報價、採購事宜、成本管控建立及管理。 2.基礎電腦行政作業(Word、Excel、ppt...) 。 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 4.協助主管所交辦的其他事項。

職務代理人，定期勞動契約，期間為115年6月1日至115年8月25日。 1.環境與工程地質相關計畫之觀測場址地質位態量測。 2.環境與工程地質相關計畫之岩芯紀錄繪圖。 3.環境與工程地質相關計畫之觀測設施巡檢與資料檢核。 4.環境與工程地質相關計畫之行政庶務。 5.地質專業諮詢服務圖資整備與檔案資料管理。 6.野外地質調查圖資整備、電腦繪圖、行程規劃相關庶務。 7.影印機維修追蹤、耗材更換、辦公設備操作維護、財產報廢等事宜。 8.檔案櫃管理、機房管理維護庶務。 9.本組各項活動、會議、外賓參訪等相關庶務，包含會場布置、活動進行（投影片播放、麥克風傳遞）、拍照紀錄等相關事宜。 10.職務代理公文收文、分文、發文及影印掃瞄存查。 11.山崩與地滑地質敏感區 GIS查詢及製圖。 12.辦理業務應用與本組相關電腦應用軟體之安裝（Office、PDF、CorelDRAW、GIS 等）及電腦故障排除。 13.期中期末會議記錄蒐集、報告書與簡報檔蒐集等相關事宜。 14.辦理本組各項研討會及大圖海報之製作、編排、列印輸出及切割等。

如果您對挑戰充滿熱情，渴望在餐飲業展開精彩的職涯旅程，我們誠摯地邀請您加入我們的團隊！在這個職位中，您將肩負著執行各項營運準備工作與行政類別的重責大任，與夥伴共同實現卓越的餐飲服務與共創難忘的用餐回憶。 1. 文件檔案的建立及管理與資料檢查和更新 2. 公司資料庫的管理維護 3. 公司進出貨單、訂單之處理及整理 4. 協助簡單的辦公業務 5. 客戶連絡資料整理 6. 協助公司內部行政作業 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 8. 協助商品價格的查詢及報價相關的問題 如果您熱愛美食且擁有行政相關經驗，歡迎加入我們的團隊，與美食共舞，共同為客人營造美味的用餐體驗！

(一)、醫師科研學分學程 (二)、醫師科學家組事宜 (三)、醫六實習 (四)、辦理榮陽卓越醫師人才培育計畫獎學金 (五)、辦理熙雲醫師科學家獎學金 (六)、其他交辦事項。

1. 文書資料整理與建檔 2.案件結案後之資料歸檔保存 3.收發文件 4.處理行政庶務工作(如公證，郵寄) 5.接聽電話、訪客接待等行政支援工作 6. 協助主管交辦事項

1.協助工程預算編列及相關資料整理。 2工地追加減作業、工地查核、計價、製作報表 3.各工地業主計價請款申請審核及協助。 4.具工程數量計算能力者尤佳。

1.秘書室登記桌（含公文系統移文初判及移文管理處、用印案件初判及登記）。 2.用印紙本公文掛文號。 3.本署通訊錄更新製作、通知及系統上傳。 4.各樓層影印室印表機補紙作業。 5.協助辦公室OA、事務機影印及資訊設備等使用需求彙整及報價蒐集。 6.協助各項小額採購，辦公室租金核銷、電信業務帳單續約、領收彙整及繳費作業（含市話、網際網路及行動電話）及飲水機保養費用。 7.公文改分、移文各管理處及消號(含移文公文之登錄裝訂及移文清單整理成冊)。 8.文書行政事務支援。 9.其他臨時交辦事項。

1.須具備事務管理證照。 2、會操作[智生活]郵件、交託收發。 2.自備交通工具。 3.須具備文書處理能力（Word、Excel、Power point）。 4.一定要加勞健保! 5.財報製作。

-歡迎尋求長期穩定工作者- ▲工作內容▲ 1. 訂單處理、帳務調整及門市需求對應。 2. 物流中心庶務工作(報表整理...等)及主管交辦工作。 ▲薪資說明▲ 月薪31,563元 ▲上班時間▲ 0700-1630、08:00-17:00、08:30-17:30、09:00-18:00 (面試詳談) ▲公司福利▲ ★年節賀禮 ：1.年中/年終獎金 2.生日禮金 3.三節禮金/禮品 4.勞動禮金/禮品 ★貼心補助： 1.結婚補助 2.生育津貼 3.喪葬補助 4.子女獎助學金 5.子女教育補助 7.優秀員工獎勵 #工作內容單純 #獎金福利制度完善 #薪資穩定有保障 #期待您的加入

1.長駐泰國，建廠初期隨擴建處執行任務: 建置階段的各項行政、總務類的事務執行，如行政類的各專案請採購、宿舍尋找+管理、 交通(租OR買車)、供餐模式專案、其他公務詢價請採購...等等事務執行 2.建廠後，行政庶務事項。

一、建廠階段（前期） 1.協助廠區設立期間之行政與總務作業規劃（流程、表單、制度建立） 2.負責辦公室及廠區基本設施建置（辦公設備、家具、用品採購） 3.協助廠區環境準備（清潔、保全、動線規劃等） 4.負責外派人員之生活支援（住宿安排、交通接送、車輛購買或租賃、日常庶務） 5.協助各單位進駐前之行政支援與資源配置 6.與當地供應商（清潔、保全、宿舍、交通等）聯繫與管理 二、試產／營運初期 1.負責廠區日常總務管理（庶務、採購、資產管理） 2.管理辦公室運作（文具、設備維護、公共空間管理） 3.負責廠區環境維護（清潔、保全、宿舍管理） 4.支援各部門行政需求（會議安排、文件處理、後勤支援） 5.控管總務相關費用與請購流程 6.建立並優化總務作業流程與管理制度 三、其他 1.跨部門協調與溝通，確保廠區運作順暢 2.協助處理突發性行政／總務問題 3.主管交辦事項 四、派駐說明 錄取後需先至**富喬工業股份有限公司斗六廠**進行培訓，完成後派駐至泰國工作，外派津貼另計

本公司因應集團跨國營運發展需求，現招募一位具備高度專業素養、細心穩重，並具內外部且正確傳達訊息的溝通協調能力之董事長/總經理室秘書。本職務為董事長/總經理室日常運作之重要幕僚角色，並協助集團後勤相關事務，期望尋覓一位能與之長密切配合、值得信賴之得力助手。 工作職務說明： 1.協助董事長/總經理室安排行程、會議排程記錄及對外拜訪接洽 2.處理公文簽核、合約文件審閱歸檔及機密文件管理 3.接待重要賓客、安排接送餐敘，並協調跨部門及海外廠區聯繫事務 4.協助業務部門處理各類參展（展會）工作 5.安排主管出差行程（機票、住宿、簽證）及核銷報帳作業 6.協助各類專案文件聯繫進度追蹤，並彙整市場資訊製作簡報 7.處理突發緊急事務，主管不在時擔任代理聯繫窗口 8.主管交辦事項 職務需求： 1. 具備英文溝通 2. 具備跨部門協調、高EQ、抗壓力強，優秀危機處理能力，且嚴格遵宇職業道德及高度保密原則。 3.熟悉Excel（數據分析） 、簡報製作、公文簽核系統 4.靈活使用AI 工具 5.具備基礎的財務或法務概念佳

【職務內容】 1. 文件繕打：負責英文文件繕打與資料輸入。 2. 資料文書處裡：收發文件整理、分類及歸檔工作。 3. 電話聯絡：負責電話接聽、轉接及相關事務聯繫。 【不只是工讀，我們給予正職等級的尊重與福利。】 1. 優渥時薪：基本時薪 210元。 2. 假日專屬福利：凡假日出勤，享有$100/日餐費津貼。 3. 福利不打折：罕見計時人員亦享有 年終獎金、尾牙抽獎、員工旅遊補貼。 4. 職涯無縫接軌：未來若轉任正職，工讀年資直接累積，特休天數起步就贏在起點（轉正即享7天以上特休） 5. 友善職場環境：高度歡迎二度就業人士，提供穩定且受法律保障(勞、健保提撥)的工作機會。 【福利制度】 💰 薪酬獎金 • 優渥時薪：210 元。 • 年終獎金：依工時比例發放，過年紅包有保障。 🏖️ 休假與年資 • 特休權益：依工時比例計算，公司提供特休時數買回機制，讓您的假勤轉化為實際收入。 • 年資累計：工讀年資可銜接正職，適合有長期職涯規劃的您。 🎁 育樂福利 • 尾牙盛事：滿一年具大獎抽獎資格；未滿一年亦提供安慰獎，人人有獎! • 員工旅遊：依年資比例提供旅遊補貼，放鬆身心由公司買單。 ⏰ 工作時間 • 彈性排班：配合個人工讀或生活需求，協調安排上班時段。 【我們在找這樣的你】 • 認真負責、願意長期投入的在學學生。 • 尋求穩定兼職、重視勞安保障的二度就業人士。 • 未來有志於轉任正職，提早累積職涯資本的行動派。 • 每週至少可工作15小時以上。

1. 社區中心營運執行 2. 電話關懷及訪視服務 3. 活動規劃執行 4.社區資源連結及活動宣導 5. 志工招募及管理 6. 行政文書作業 7.主管交辦事項

1.協助EMI相關業務之執行 2.協助中心各項活動及比賽之策劃與執行 3.協助處理基本核心能力英語能力相關事宜 4.語言教室設備管理及維護 5.支援外語沉浸園活動 6.中心網頁更新及管理 7. 處理及協助外籍教師相關事宜 8. 其他臨時交辦業務。

1. 營業報表整理(分析) 2. 部門會議、活動籌辦 3. 營運部相關業務：外站區經理行政協助、電商大宗協助等 4. 文書資料處理、部門文件檔案建立及管理 5. 部門庶務行政工作：請款報表登打等 6. 部門主管交辦事項 **常態性使用Excel報表** **需先至門市實習，了解門市整體運作，再調回內勤單位**