秘書專區

協助主管及專業人員從事一般行政業務(key出貨單 對報表 月底結帳)

1.協助總經理進行公司內部管理及稽核等事項。 2.協助總經理進行集團內各單位間的溝通協調與會議召集及後續追蹤。 3.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5.負責企業營運績效分析與改善管理。 6.須陪同總經理海內外出差行程。 7.總經理其他交辦事項。

1.出缺勤查核/統計。 2.招募/新進/離職人事作業。 3.勞健保相關處理。 4.員工教育訓練辦理。 5.實習生管理。 6.各管理辦法修正。 7.書籍管理。 8.網頁管理。 9.郵件/公文收發管理。 10.其他主管交辦事項。

※固定夜班月薪$41,000以上，加班費另計 ※公司會根據應徵人員的專長及華文能力，分配適當的工作。 ※公司會協助申辦工作許可。 ※若有興趣應徵，敬請先投遞履歷。

1. 櫃檯接待，負責接聽電話、接待家長與介紹課程。 2. 協助各項行政內外勤/一般庶務/行政事務。 3. 製作財務報表及相關費用單及收據開立。 4. 其他主管交辦事項。

1.申請外籍移工相關行政作業 2.廠商案件追蹤回報 3.資料輸入及建檔、歸檔整理、分類 / 製作表單 4.國外引進前置作業（送件、互貿、驗證、求才） 5.主管交辦事項

1、協助現場工程表單處理 2、協助電腦文書處理、表單整理 3、對應業主與承包商窗口 4、協助現場作業巡視、現場人員管理 5、配合現場主管調度安排 ※ 上班地點：F18 台積電 ※ 無塵室作業環境需穿著無塵衣 ※ 無經驗可

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7.主管交辦事宜或公司部門後勤支援

公司名稱: ★薪32,000~35,000元 會計行政助理(意者電洽📞0935-959954 紀先生)(無經驗可) 📈【辦公室小管家 我們正在找你！】 你喜歡打理事情、讓一切井然有序嗎？數字和系統是你的好朋友嗎？來成為我們團隊的一份子吧！ 💡 加入我們，你將會: 1. 負責高效處理公司簡易帳款流向 2. 開立每一張精準無誤的發票，讓公司運轉更順暢 3. 計算員工薪資並確保每位夥伴準時拿到辛勞的回報 4. 操作 Word、Excel 完成文書資料處理，還能輕鬆將文件進行 PDF 轉檔 🌟 想挑戰一份既能組織事務又能展現能力的工作嗎？ 快撥打📞0935-959954 聯絡紀先生加入我們！

【工作內容】：「隨行老闆身邊，負責所有交辦、指派事項」  ––––––––––––- 【經驗分享】: 每位老闆習性不同，我老闆更是標準很高的老闆，他交辦的事項可能會與你所應徵的職位不相干，甚至你完全不會，但就是要抱著學習的心態，好比我剛來報到時，前1個多月基本上都沒什麼對話，也不知道自己該幹嘛，可到現在，生活上，有說有笑，工作上，讓我去談的生意一件比一件大，少至百萬台幣，多至破億台幣(美金、港幣換算)，一切來自於『肯做、學習、「信任」』，言歸正傳，如果你只是想求一份安逸的工作，那我可以坦白告訴你，你大可不用來應徵，換言之，如果你具備上述所講的資格、挑戰心，請勇敢聯絡我吧!   「機會，是留給準備好的人；肯做，永遠不會吃虧」。   以上6點徵才條件，1、4、5、6必備，2、3願意學習，符合條件想看看世界長什麼樣子的，歡迎與我聯絡

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.負責辦公室用品採購發放及設備、材料採購 5.公司文件檔案的建立及管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.檢查整理檔案

1. 輸入、處理客戶訂單。 2. 確認e-mail訂單，並確認交貨期。 3. 完成隔日出貨文件。 4. 須熟悉Excel基礎操作

工作內容： 1. 商品進銷存管理 。 2. 電腦系統操作 。 3. 倉庫整理搬運作業 。 4. 計時人員派工管理。 5. 其他主管交辦事務。 加分條件 : 1. 會電腦 (word、excel)、懂鼎新ERP系統尤佳（優先安排面試）。 2. 能獨立作業、穩定性高，有責任感，能配合物流整體作業者佳。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 負責專案執行進度管制。 2. 負責修護企劃書/簡報編撰。 3. 一般文書與簡易公文處理及歸檔。 4. 協助報價作業與招標文件彙整。 5. 與客戶開會之安排、召開、紀錄、追蹤決議進度。 6. 協助執行公司決議及總經理交辦之行政事務。 7. 辦公室行程記錄。 8. 具備修護、生(品)管經歷及工程電子、電機相關基礎知識為佳。 9. 個性積極、具抗壓性、善溝通、細心、能獨立作業者為佳。 10. 會開車，需要配合出差。

1.協助一般文書及文件資料處理建檔、管理 2.跑公文會簽流程 3.協助工程師工地內務 4.收發郵件 5.辦公室基本清潔維護 6.主動、細心 註：會接使用到Excel、AutoCAD等軟體

【工作內容】 1.文書資料處理工作(檔案分類、編號、登記、入檔、保管..等等)、維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件)。 2.內部資料庫維護及管理。 3.與客戶聯繫維護專案進行。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.協助會議安排。 6.與內部團隊合作，溝通相關進度。 7.其他主管交辦事項，並配合單位主管工作調度與分配。 【工作優勢】 1. 提供教育訓練，學習專業知識。 2. 鍛鍊邏輯、溝通與管理能力。 3. 辦公室交通便利，緊鄰捷運站及公車站。 【需要條件】 1. 大學以上、畢業科系不限。 2. 基礎電腦文書操作能力。 3. 主動積極、負責任、反應快、配合度高。 4. 歡迎溝通能力正常、邏輯清晰、學習意願高的夥伴加入。 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 個性活潑、談吐大方、喜歡與人接觸。 2. 具備機動性、善於溝通，擁有獨立思考與解決問題的能力。 3. 對房地產行業具有基本認識且有足夠興趣。 4. 對服務有熱忱。 5. 做事細心負責，溝通協調能力佳且可獨立作業者 。 6. 案前工作配合與參與。 7. 銷售與案場相關行政業務。 8. 協助公司社群媒體經營。 9. 其他主管交辦事項。

因應公司第二階段成長及新事業發展，現成立「董事長辦公室」，誠徵具經營管理能力、高執行力及跨部門整合能力之核心人才，直接向董事長報告。 1. 協助董事長推動公司中長期發展策略。 2. 負責重大專案規劃、執行及進度管理。 3. 跨部門溝通協調，整合營運資源。 4. 建立經營管理制度及績效追蹤機制。 5. 協助新事業開發、市場拓展及商業模式規劃。 6. 董事長外出接送(偶爾)。 7. 完成董事長交辦事項。