秘書專區

｜工作內容｜ 我們正在尋找一位兼具邏輯思維與良好溝通力的業務助理，加入我們的團隊。 主要任務包含： 協助客戶需求彙整、協作會議簡報與文件整理 行政作業，如資料建檔、文件處理、行程安排 協助跨部門溝通，確保專案流程順暢 ｜職務需求｜ 邏輯清楚，表達能力佳，易溝通 熟悉 Office 或 Google Workspace 具備細心、抗壓性與負責任的工作態度 ｜加分條件｜ 具專案管理經驗（如會使用 Notion、Jira、Trello 等） 具系統企劃、流程設計或文件撰寫能力 熟悉 ESG、仲介業流程、移工管理者佳

*有行政或客服經驗者為佳(無本行相關經驗者也可) 1.行政內勤相關文書處理及管理歸納。 2.仲介評鑑文件整理。 3.主管及外勤人員交辦事項協助處理及安排。 4.客戶相關諮詢協助處理及電話接聽(客戶服務)。(LINE訊息,電話,email回覆) (必需會Word、Excel(履歷內有勾選才列入面試資格)

我們是一家專業提供工商顧問服務的公司，長期致力於協助企業實現永續發展，並針對環境教育、環保法規遵循及策略制定等提供專業協助與支持。我們的主要服務對象包括政府機構、企業及非營利組織。我們誠摯邀請您的加入，成為我們成就永續未來的一份子！ 工作內容： 1. 執行並管理環境教育計畫，負責執行具體工作項目內容（具環境教育或相關經歷者佳）。 2. 規劃並舉辦志工活動，包括活動策劃、執行與後續追蹤，確保活動有序進行並達成目標。 3. 負責日常文書資料處理，如文件撰寫、整理及歸檔，確保資料有效管理（包含但不限於會議紀錄、月報等）。 4. 協助準備會議議程，參與會議，並進行會議記錄的撰寫與紀要整理，確保重要議題有明確追蹤。 5. 支援並執行環境相關計畫，具備環境或理工農相關科系專科（含）以上學歷者尤佳，或具備環境相關工作經驗。 6. 配合公司內其他跨部門需求，妥善完成交辦事項。 7. 有環境教育人員認證資格者優先考量，提供更具專業性的環保諮詢與指導。 我們期待充滿熱情、責任感以及對環境教育有深入了解的您加入我們的行列，一起攜手為地球創造更美好的未來！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對

【在忙碌的報表與文件間，梳理品牌的細節美學｜『寗夏系列民宿』行政部招募中 📝】 如果您是個「細節控」，擁有強大的邏輯大腦，且熱愛讓一切井然有序， 我們正在尋找「行政專員」，邀請您成為寗夏最強大的後勤中樞。 在寗夏，行政不只是打雜，更是支撐五大部門、協助各館主管穩健營運的核心幕僚。 我們不找只會按部就班的行政社畜，我們在找細心、有肩膀、能主動優化流程的團隊支柱。 🌟 為什麼選擇「寗夏」？我們的核心優勢： 在寗夏，行政夥伴享有同樣專業的養成與福利： 🤝 團隊合作，分工明確：我們擁有專業的體系分工（住宿、客務、客銷、行銷、行政），行政專員專注於後勤運籌與支援，成為管家們的強力後盾💪🏻 📈 良好升遷：你想升我們就敢升！從行政專員到行政主管，只要您有實力，這就是您的事業舞台。 🎓 全方位成長：參與多館別連鎖化制度建立，學習如何管理一個美學品牌的後勤資產。 ❤️ 幸福分享：三節獎金、不定期團隊聚餐、員工親友訂房折扣，讓您的家人與朋友也能一同感受寗夏的美好。 • 【職位名稱】：行政專員 • 【工作薪資】：月薪 35,000元至 40,000 元（依資歷與績效異動） • 【休假制度】：排休制，月休 8 天 • 【工作時間】：9:00-18:00 • 【工作地點】：宜蘭縣 五結鄉 📋 主要職責（四大專業核心） 一、 文件與資訊管理 文書處理：熟練操作 Word、Excel、Google 文件進行精準資料編製。 檔案管理：各項合約、報表、內部文件的建檔、分類、更新與數位化管理。 資訊傳達：撰寫會議紀錄、編發公司行政公告與內部通知。 數據維護：執行資料輸入、資料庫更新及基礎數據統計（如訂房率統計...等彙整）。 二、 人事行政支援 入離職協助：協助新人報到（員工資料建檔...等）與員工離職手續（資產回收）。 考勤管理：負責每日出勤紀錄監控、請假資料彙整及加班時數統計。 人事作業：協助進行人資相關文件的整理與核對（非決策性）。 三、 財務庶務與外部聯絡 費用報支：負責各項發票整理、請款單據初審、報銷資料彙整與對帳。 收支報表：整理基本日常收支明細表（非帳務決策）。 物流管理：負責掛號信件、包裹收發，以及與快遞/貨運公司的月結對帳。 庶務申辦：辦理銀行遞件、郵局業務，及政府機關行政文書（如許可證申請、變更登記）。 四、 採購與環境資產維護 採購與控管：民生消耗品（零食、咖啡豆、備品等）的採購、庫存點檢與紀錄。 廠商管理：負責外部廠商（家具、清潔、禮品等）的開發、初步比價與溝通聯繫。 ✅ 如果您自認為具備以下特質... 強迫症末期：看到文件沒對齊、數據沒歸檔會坐立難安，追求絕對的精確。 數位導航員：熱愛 Google 文件與 Excel，能用數位工具讓雜亂的工作變得有條理。 後勤中場大腦：能預先察覺各部門主管的需求，在問題發生前就準備好解決方案。 鋼鐵紀律感：良好的自我管理，能精準控管各項行政時程與死線（Deadline）。 溫暖的守門員：面對同仁詢問與外部廠商，始終保持親切但專業的溝通高度。 🎁 福利制度 保障類：員工團保、完善的教育訓練。 獎金類：三節獎金、良好的升遷制度。 休閒類：員工親友訂房折扣、不定期員工聚餐。 🚀 應徵方式（急徵，歡迎直接連繫） 如果您渴望在充滿美感的後勤環境中工作，請備妥履歷與我們聯絡： 電話速洽：0987-977-123 李小姐（直接撥打最快！！ 電子信箱：pennyli723@gmail.com 「寗夏系列民宿，期待與您一同撐起品牌的高度。來吧，一起在宜蘭寫下您的故事！」

想找一份穩定日班、不需輪班的行政工作嗎？ 我們是住宿型長照機構，誠徵細心負責、願意學習的行政人員加入團隊。 本職務為冷氣辦公室內勤作業為主，工作穩定，制度明確。 1.一般行政作業 文書處理（Word、Excel） 文件建檔與資料整理 公文收發與歸檔 2.機構行政事務 協助評鑑資料準備 補助款請領與請款作業 各項保險及合約文件處理 會議紀錄整理 3.內部協調 協助主管交辦事項 與護理及照服團隊溝通協調 *做滿3個月進行表現評估、依能力及經驗調整*

1.總機對應業務 2.訪客管理、接待 3.每日午餐訂購相關業務 4.辦公室庶務行政相關工作 5.其他交辦事項

1. 負責處理日常行政文書，包括製作文件、整理資料、資料歸檔及分類。 2. 使用辦公軟體（Word、Excel），進行資料統計及報表製作。 3. 管理並維護辦公室環境，包含郵件處理、電話接聽。 4. 協助人力資源相關工作，如招聘流程執行支持、員工資料建檔及管理。 歡迎加入我們的團隊，發揮您的專長並與我們一同成長，相信您的加入將為我們帶來更多活力與效益！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.顧客接待服務 2.環境清潔整理 3.主管交代之行政事務

編製永續報告書、推動校園永續發展事宜

1.負責化工廠儀表與電氣系統之專案規劃、設計、施工與驗收。 2.協助 DCS/PLC、HMI/SCADA 等自動化控制系統之架構規劃與實施。 3.監督儀表安裝、電氣配線與控制閥調校,確保符合安全與設計規範。 4.管理外包商與施工進度,協調跨部門需求。 5.撰寫技術文件、施工計畫與工程報告。

【一】資料輸入，須熟悉阿拉伯數字及國字大寫金額。 【二】協助行政人員及處理主管所交辦事項。 【三】檢查、整理檔案，協助簡單辦公業務。 【四】準備信件、郵寄標籤、文書資料等。 【五】資料整理/檢查/更新/歸檔/管理/維護等。 ➤職缺上班時間：13:00~18:00（每日工時五小時）。 ➤薪資計算：採月薪制，薪資為18,438元。 ※※※此職缺到職日期：115年01月02日起※※※

1、文書資料處理及歸檔。 2、SAP系統及電腦作業系統處理。 3、負責應收帳款立沖帳/票據整理。 4、廠商、客戶電話聯絡溝通。 5、專案資料整合及進度追蹤。 6、部門採購相關作業。

一、護理人員、護理教育、其他庶務相關行政工作。 二、其他主管交辦事項。 三、必要時配合主管指示調整或修正職務內容。

1.門診掛號、批價收費作業。 2.辦理入/出院作業。 3.辦理相關證明文件申請。 4.主管交辦事項。

▌工作說明： 1.辦理營租車輛管理工作(客戶服務諮詢、費用申請、報表相關事宜)。 2.支援業務專案文書作業。 3.協助部門內部報表統計。 4.主管交辦事項。 ▌具備條件： • 具備汽車、租賃、金融等相關產業經歷佳。 • 熟悉office文書軟體應用。 • 個性積極，能主動協助解決問題。 • 工作負責且細心謹慎。

1. 擔任公司日常行政事務的主要執行者，包括文件存檔、資料錄入與管理。 2. 熟練使用微軟Office軟體，如Word、Excel、PowerPoint，負責製作日常工作報表與簡報資料。 3. 協助處理會計相關事務，如資金報表製作、發票核對及基本會計資料登錄。 4. 熟悉工程圖紙的基本閱讀能力，支援專案文件的整理與管理。 5. 負責客戶電話及郵件答覆，提供即時解答並維持良好客戶服務品質。 6. 確保符合相關空調、水機電工程的法規要求，協助執行文件的法規檢核。 7. 協助內部與外部的會議安排與紀錄，並妥善進行時間管理與任務分配。 歡迎您加入我們的團隊，與我們共同專注於提供最卓越的空調和水機電工程服務，期待您的加入！

1.操作過磅系統、貨物過磅驗收 2.負責文書資料處理及文件歸檔 3.協助簽核文件 4.負責辦公室環境整潔 5.配合業務需要調出報表 6.需要熟悉電腦 7.其他主管交辦事項 8.中午公司供餐 9.上班時間8:00-18:30 10.勞健保、勞退、年終皆有 薪資面議 11. 薪資會含加班費 12.固定休日

1.操作過磅系統、貨物過磅驗收 2.負責文書資料處理及文件歸檔 3.協助簽核文件 4.負責辦公室環境整潔 5.配合業務需要調出報表 6.需要熟悉電腦 7.其他主管交辦事項 8.中午公司供餐 9.上班時間8:00-18:30 10.勞健保、勞退、年終皆有 薪資面議 11.薪資會含加班費 12.固定休日

我們是一家專注於客制化及量產鋁擠型生產製造的公司，致力於提供客製化的高品質設備與服務。我們的客群涵蓋各類製造業，從中小型工廠到大型工業企業，協助他們提升生產效率與競爭力。 1. 協助處理主管交辦的行政事務，包括數據彙整及工作報告準備。 2. 負責訂單作業、銷貨流程處理及發票開立，確保交易流程順暢。 3. 協助整理及核對對帳單。 4. 確保辦公室環境整潔與維護。 5. 負責資料輸入與整理，並維護文件檔案的準確性。 6. 協助內部溝通與外部聯繫，例如接聽電話。 7. 會議準備及相關文書資料準備。 8. 使用辦公軟體處理日常文書，熟練操作Microsoft Office套件及ERP系統。 歡迎具有細心、耐心且具責任感的你加入我們的團隊，一起為客戶提供優質的專業服務！立即投遞履歷，我們期待見到您的專業與熱情！