秘書專區

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立

尋找稅務與審計的明日之星！建昇財稅聯合會計師事務所，熱烈招募新夥伴！ 你正在尋找一個兼具專業深度、工作與生活平衡，且能踏實成長的舞台嗎？ **「建昇財稅聯合會計師事務所」**因應業務擴大，現正展開大規模的人才招募！不論你是身經百戰的專業好手，還是滿懷熱血想投入財稅領域的職場新鮮人，建昇都準備了完善的發揮空間，期待你的加入！ 行政助理人員 核心工作： 事務所日常行政庶務、文書檔案管理、接聽電話及客戶接待。 基本條件： 懂簡單會計概念及基本文書處理（Word, Excel）。親切有禮、溝通能力佳、樂於協助團隊。 🌟 為什麼選擇加入「建昇」？ 穩健成長的專業舞台： 我們擁有豐富的實務經驗與多元的客戶群，能讓你的專業職涯走得更遠、更廣。 溫暖互助的團隊氛圍： 我們重視和諧、講求團隊合作。在這裡，遇到問題有資深前輩帶領，不用擔心孤軍奮戰。 良好的工作環境： 制度完善，我們珍惜每一位夥伴的付出，並提供合理的薪資待遇與成長進修機會。

1. 負責文書資料處理與檔案管理，確保資訊完整與檔案條理分明 2. 接聽電話、接待訪客，並能即時回應各項行政需求 3. 維護辦公室環境，協助庶務處理，確保日常作業順暢 4. 協助採購管理及財務相關工作，例如費用報銷整理與採購需求執行 5. 熟悉 Microsoft Office 操作 歡迎加入我們的團隊，發揮您的專業能力，與我們一同成長發展！立即投遞履歷，期待您的加入！

一般大廳行政事務

1. 協助日常文書處理 2. 協助財務相關事務作業 3.支援現場 4.熟電腦操作(商科、會計科系尤佳)

【職位亮點與公司福利】 薪資保障： 起薪區間 31,500 -36,000元，設有明確的考核制度，依據工作表現進行調薪，實力決定您的待遇。 獎金回饋： 提供團隊達標獎金與年度年終獎金，您的每一分努力都會化為實質回報。 專屬福利： 補助年度國內外員工旅遊、定期舉辦部門聚餐，並提供完善的職前訓練，工作之餘也兼顧您的生活平衡。 純內勤環境： 舒適的辦公空間，純內勤行政工作，無須外訪風吹日曬雨淋。 【工作內容】 廠商對接： 負責廠商窗口聯繫與對應，維持流暢且專業的溝通管道。 線上文字客服： 負責處理客戶線上文字訊息，即時回覆並提供專業解答與服務。 數據報表： 執行各項報表彙整與建檔歸檔，提供團隊準確的數據支持。 庶務執行： 妥善處理各類文件收發與日常行政事務。 系統操作： 熟稔 Office (Excel / Word / PowerPoint) 文書系統操作，維持行政後勤高效運轉。 【我們希望您具備的特質】 經驗加分： 具備行政相關經驗者尤佳，能快速熟悉作業流程。 核心軟實力： 團隊工作步調較快，需要您具備高抗壓性與靈敏的反應能力，能從容應對各項交辦任務。 細心負責： 高效且精準地完成行政後勤工作。 歡迎準備好大展身手、具備服務熱忱的您加入我們的團隊，讓我們一起為美好的未來打拼。

1. 辦理計畫活動宣導及說明會等推廣活動 (必要時配合出差至外縣市)。 2. 聯繫與追蹤個案執行進度。 3. 辦理個案設計審查會議。 4. 撰寫計畫相關報告。 5. 協助處理計畫經費核銷。 6. 其他主管交辦事項。

**高雄齊家物業** 急徵!!!橋頭區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1. 櫃檯業務接洽及批價。 2. 健檢報告擅打及整理列印。 3. 健檢客服電話接聽。 4. 健檢行政事務相關工作。

1. 協助主管處理日常行政事務。 2. 準備和維護公司重要文件和檔案。 3. 安排和協調會議，製作會議記錄和處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之整合及規劃。 5. 協調公司各部門會議排程，並追蹤處理決議事項。 6. 熟悉鼎新ERP系統及OFFICE軟體。 7. 客戶維繫及應對溝通。 8. 執行主管交辦事項。

1.文件建立、資料處理、建檔以及追蹤 2.剪輯短影音 3.協助拍攝 4.外出送文件 鑰匙 5.協助處業務代辦事項 會Word、Excel、PowerPoint軟體者及中打40字以上者，優先錄取。

這份工作適合高度自律的你，我們不用打卡上下班，採取部分遠端工作，並提供優於勞基法的年假制度! 歡迎高度自我管理．喜歡彈性工時．喜歡挑戰．非常善於溝通協調管理廠商與人員的，最重要是充滿熱忱與積極主動的你！ 1. 負責公司日常行政庶務, 文件整理, 與公司相關之行政管理 2. 協助人力資源相關作業（包含徵才招募、面試安排與報到流程 & 清潔人員招募等） 3. 負責總務事項管理（案場需求採購、比價、供應商聯繫等） 4. 處理案場相關文件與資料彙整，確保文件正確與即時性 5. 協助跨部門溝通與行政支援，提升整體營運效率 6. 視需求支援公司活動規劃與現場後勤執行 (品牌汽車活動) 7. 案場巡查確保案場服務滿意度 8. 其餘主管交辦事項 如果您對管理工作充滿熱忱，且具備良好的協調，邏輯與溝通能力，我們誠摯邀請您加入我們的團隊。 同時，這份職務將提供一個能展現您的專業技能與管理能力的舞台。 立即加入我們，期待您的加入！

1.管理公司品質系統的維護與改善，對公司出現的各種的異常問題開立矯正預防單進行跟蹤、處理、改善。 2.維護ISO-9001品質體制之推行與負責公司內部相關文件管理之建立與維護。 3.公司各式文件管理維護、分類、登記、入檔存查、保管，外部文件更新、查核、跟催、整理等作業。 4.主導內、外部稽核活動且異常問題之改善追蹤與確認。 5.協助各部門之間文件交流，整理QMS相關資料訊息並追蹤，確保信息的準確性和及時性。 6.其他主管交辦事項。 7.有行政經驗者尤佳。

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 熟電腦文書作業之各項軟體。 4. 協助舉辦各社區營造巡迴活動、節慶活動、手做活動、已購客戶經營活動等。 5. 銷售案場管理、資料建檔、日報表key in、各類文書作業。 6. 廠商管理、合約續約、請款、催款、用印等。 7. Pop管理、巡視、更新總表、請款、用印等。 8. 房屋買賣合約書檢查、建檔、掃描、key in、製表統整等。 9. 過戶流程、核貸、銀行端作業、撥款、建檔等。 10. 資產盤點、資產管理、廣告預算編列。 11. 市場調查、市調簡報製作 12. 擅於溝通、細心、配合度高、效率、抗壓強。 13. 其他主管交辦事項。

1. 0800客服電話接聽，受理客戶意見及報修。 2.彙整報修紀錄，定期製作報表、表單。 3.已購客經營、社區經營。 4.社群活動執行、經營。 5.社區活動策畫、舉辦。

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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1. 負責接聽電話及來訪接待，提供各項行政支援。 2. 執行文件處理工作，包括文書撰寫、資料輸入、資料統計及文件歸檔。 3. 使用辦公軟體，進行部門支援及資料管理。 4. 協助日常行政業務運作。 5. 協助主管交辦事項。 歡迎加入我們的團隊，共同打造高效且專業的工作環境！立即投遞您的履歷！

1.訂單查料回覆交期，庫存成品調撥。 2. 缺料開立延期單，跟催採購物料交期，回覆出貨新交期。 3. 客戶產品原料預查。 4. 包材用量進貨估算及排程。 5. 主管交辦事項處理。 ※具SAP系統操作經驗者優先面試

1.負責總經理室工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送公文並負責追蹤執行狀況。 3.對內、外及跨部門溝通聯繫事項紀錄及回報整合。 4.會議安排通知及彙整資料。 5.行政事務流程及溝通整合規劃。 6.協助飯店公關/行銷/活動及專案推動溝通協調並執行。 7.其他主管交辦事項。 8.突發事件應變處理。 9.需配合出差為佳。