秘書專區

01.官方LINE回覆 02.房東房客溝通協調 03.廠商聯絡詢價報價確認時間 04.一般銀行款項作業 05.應收帳款、應付帳款、代付款項 06.零用金管理 07.一般庶務採購 08.製作財務報表 09.案場固定請款作業 10.合約管理（製作+歸檔+追蹤） 11.款項稽核管理製表 12.主管交辦事項

一、行政櫃檯事務、招生事務、美工設計。 二、具有責任、用心、韌性、配合度高。 三、短期勿試。 工作時間： 8個小時。 休假制度： 週休二日（周日固定休假）。 工作待遇： 月薪$32000元起（依能力、配合度而異）

工作內容 1、協助電料相關採購單的查詢及下單 2、開立工單、ERP生產資料輸入、文件整理 3、製造部事務相關處理 4、餘料、收發料處理 5、必要時需配合加班 6、完成主管交辦有關生產產品相關程序事宜

1.協助招聘流程與人員管理 2.文件處理及數據統整 3.接待訪客及電話接聽 4.處理訂單與條款說明 5.協助主管執行部門事務 6.有工作績效獎金

1. 負責內銷訂單處理，確認訂單內容並安排出貨作業。 2. 整理與核對內銷發票，確保數據正確性。 3. 協助內銷產品的物流調配與出貨進度追蹤。 4. 管理內銷相關文件，完成歸檔與保管任務。 5. 進行日常數據統計與報表製作，提供決策依據。 6. 與內部部門協作，協調內銷業務運作。 7. 定期審核庫存數據，確保產品供應符合需求。 8. 支援主管交辦的其他內銷業務行政事項。

1. 維護、協同廠區綜合軟硬體設施之完善。 2. 廠區空間規劃、修繕與執行。 3. 總務綜合行政業務之推動。 4. 廠區總務業務整合聯繫。 5. 完成主管交辦的臨時性事務，以及協助處理公司其他行政事宜。

• 接聽電話、LINE、Email 等客戶詢問，提供印刷與報價諮詢 • 接單、建立訂單資料、協助製作出稿與印前確認 • 與設計部、印刷廠、業務部門協調訂單進度 • 追蹤出貨、處理售後與簡易客訴 • 協助整理報價單、對帳與行政文件 • 具備良好的溝通與協調能力，能精準傳達資訊 • 做事細心有條理，能同時處理多筆訂單 • 熟悉 Word / Excel / Google表單（若會 ERP 系統更佳） • 若具備印刷、設計、客服或行政相關經驗佳

1.訪客接待與總機業務 2.庶務與郵務作業 3.活動支援與協助 4.文件與資料整理 5.主管交辦事項

1.接聽電話及處理薪資行政工作 2.文書報表資料工作(word/Excel) 3.主管交辦事項

【行政專員】— 尋找細心、負責任的你，加入我們的核心團隊！ 我們是一家充滿活力的公司，正在尋找一位充滿熱情、細心且負責任的行政專員，加入我們這個溫馨的大家庭。如果您具備優秀的數字觀念、良好的溝通能力，並樂於在多樣化的工作中展現您的價值，那麼您正是我們要找的人！ 工作內容 財務管理的小能手：負責公司日常帳務處理，包括應收應付帳款、零用金管理，並協助開立客戶發票。讓數字井然有序，是您的強項。 物流倉儲的得力助手：協助倉管作業，負責進出貨單據的登錄、定期進行庫存盤點，並支援物料的收發作業。確保貨物準確無誤地流動，是您的輔助的任務。 辦公室的效率推手：處理各類行政庶務，如文件整理、資料歸檔，並協助處理主管交辦的其他事項。您的細心與效率，將是團隊順暢運作的關鍵。 我們希望你具備 高中或大專以上學歷。 具備行政或相關工作經驗者優先。 熟悉基本電腦操作，擅長使用文書軟體（如Word、Excel）。 具備良好的溝通協調能力與高度責任感。 工作態度積極主動、細心謹慎，具備解決問題的能力。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天【與早晚班秘書一起排休】 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬

1.訂單處理 2.報價處理 3.出貨處理 4.異常帳款處理 5.客訴/委修處理 6.主管交辦事項 依能力敘薪

1.應收、應付帳務報表製作。 2.彙整憑證、開立銷貨發票。 3.零用金管理、銀行、郵局事務。 4.勞健保加退事務、出勤加班統計。 5.一般庶務管理及進貨採購。 6.主管交辦事項。 能獨立完成相關內帳事務。 熟悉Excel、個性積極、邏輯清晰。

1.帳務整理 2.編制會計報表 3.申報各項稅務 4.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 5.處理其他一般會計帳務 6.從事財務處理記錄、會計及簿記之記錄及代理營業場所帳籍登錄與計算、付款、收款及開立扣繳或免扣繳憑單等工作。 7.辦公室ㄧ般行政 8.每月月底參與盤點工作資料彙整 9.創聚ERP進銷存系統操作

1、生產排程作業。 2、鋼胚調度作業。 3、外購鋼胚入廠作業(資料建立、檢驗取樣)。 具備以下經驗者佳： 4、天車手人力調度安排。 5、ISO品質管理。 6、5S管理。 7、教育訓練、消防管理。

1.收發包裹信件 2.櫃台服務 3.主管交辦事項

1. 執行主管所交代的命令及各項專案，隨時掌控進度 2. 跨部門溝通、協調、整合，處理各項行政事務。 3. 負責主管工作行程之規劃安排及單位事務聯繫。 4. 隨時因應工作調配行程。 5. 薪資成長快速。 人格特質 1. 個性勤奮有熱忱。 2. 學習能力佳 3. 有責任感/時間觀念強，工作時間配合度高。

應徵資格 Requirements 1. 學歷：碩士 (或學士具相當資歷) 2. 資格： (1) 中英文溝通能力佳 (2) 企劃能力佳 (3) 網頁製作管理能力 (4) 資訊資料整理文書處理能力(PPT、Excel等) 工作內容 Work Content (一) 執行維護外國學生受教權益專案計畫之查核作業。 (二) 辦理審查及訪視相關作業。 (三) 配合相關作業時程出差。 (四) 簡報製作、資料整理、分析。 (五) 主管交辦項目。 檢附證件 Required Materials 1. 中英文履歷 2. 中英文自傳 3. 推薦信 4. 學位證書 5. 成績單 ★ 國外學歷證書及成績單，需先經駐外單位驗證 ★ 每月薪資 Monthly Salary 36,300元起 收件截止日期 Deadline 114/10/31 聯絡訊息 Contact Information 邱惠娟 ( 04-26328001轉分機:11551 / 電子信箱:hcchiu@pu.edu.tw )