秘書專區

1. 辦理一般行政文書作業，包含資料建檔、文件整理、檔案管理及文書處理。 2. 協助處理總務文書資料、文件及各項表單之彙整、維護與更新。 3. 協助公文收發、請購程序等文件傳遞作業。 4. 配合總工務部門辦理各項專案行政上的支援及資料統計。

1. 飯店式迎賓服務 2. 門禁安全管理 3. 來賓訪客接待 4. 大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 (本工作為兩個社區輪替：兩天歸仁、兩天東區、休息兩天，固定做四休二)

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行(包裹掛號業務)。 2. 處理社區行政事務及電腦文書工作(公告.會議記錄.基礎財報)。 3. 廠商接洽，緊急狀況通報。 4.案場近捷運士林站，44戶小戶數，優質小型社區，環境佳。 5.此案場以坐哨為主，無巡邏業務。

1.櫃台課程介紹 2.帶班事務處理 3.班級秩序控管 4.主管交辦事項 5.環境整理、消毒

Job Summary: The Upper School Science Assistant supports the US Science Department in maintaining office spaces, performance of administrative tasks, and in executing other tasks as determined by their direct supervisor. The role serves as the primary administrative liaison for the Science Department Chair and the Director of US Scientific Research, managing event and competition logistics and maintaining financial records in alignment with school protocols to ensure departmental operational continuity. Key Responsibilities: - Administrative & Office Support: Ensure a well-run office by providing administrative support to teachers. This includes scanning and photocopying documents, managing general supplies inventory, maintaining office orderliness, and communicating with all TAS community members. - Procurement & Vendor Management 1)Independent Procurement: Independently communicate with internal TAS departments and external vendors to prepare both standard and highly specialized purchase orders. 2)End-to-End Management: Manage the end-to-end procurement procedure to ensure the unique, time-sensitive purchasing needs of the science and science research departments are met. Ensure all transactions strictly align with school protocols and departmental standards. 3)Monitor PO statuses, reconcile deliveries against orders, resolve vendor discrepancies independently, and ensure accurate financial record-keeping for department budget tracking. - Inquiry & Communication Management: Respond to general inquiries and relay messages to teachers, including the timely distribution of call slips. Ensure a smooth flow of communication both within and outside the department. Act as an effective communicator in Mandarin and English to transit necessary information through documentation, oral responses, and reports. - Departmental Event & Supervisor Support: Provide high-level, proactive administrative support to the Science Department Chair and the Director of US Scientific Research on complex assignments. Anticipate Supervisors‘ needs to help streamline daily operations and departmental workflows. - Event Logistics & Competition Management: Manage the end-to-end logistical execution for all Science Department events, outings, and major milestones (such as the annual Science Symposium). This includes serving as the primary vendor and operational liaison. - Oversee the administration of student entries for external competitions: Ensure all required data, registration materials, and submissions are processed with a high rate of accuracy and strictly within established timelines. - Health, Safety & Emergency Support: Work closely with science technician to act as the central administrative emergency contact and communications hub for all science classrooms and laboratory settings, in a timely manner. 10-month position every school year Work Schedule: 07:30 AM to 16:00 PM, inclusive 0.5 hour lunch break Expected Start Date: August 2026. Please note that the selection process will not begin until late July or early August.

1. 負責日常文件歸檔與管理。 2. 操作Microsoft Office套件（如Word、Excel和PowerPoint），協助完成各類文書處理作業。 3. 協助管理辦公室用品庫存，進行採購申請及後續維護管理。 4. 負責訪客接待、電話接聽與電子郵件收發。 5. 出貨單、訂單之處理及整理、顧客連絡資料整理。 6. 主管交辦事項。

1.可適應快節奏與臨時變動 2.可配合出國出差工作或移動 3.具備簡單英文溝通能力 4.做事細膩俐落、有系統性、主動積極個性 5.高度責任感與保密意識 6.有駕照會開車 7.女性高階主管之助理秘書

【派車行政專員】 我們是合法經營之機場接送及包車旅遊服務公司，因業務成長，誠徵細心負責的行政夥伴加入團隊。 工作內容： 1. 接收及整理各平台訂單資料，並依公司規範進行建檔與管理。 2. 整理及統整多個訂單平台資料，建立完整且正確的營運紀錄。 3. 落實公司行政表單制度，確認訂單、派車及收款資料填寫完整。 4. 追蹤司機及相關人員回傳資料，確保資料正確無誤。 5. 使用Excel進行資料整理、分類、統計及報表製作。 6. 協助每日派車資料、收款資料及營運資料彙整。 7. 協助會計部門整理帳務所需資料，降低資料缺漏及錯誤。 8. 協助接聽電話、官方Line訊息回覆及客戶服務事項。 9. 協助主管交辦事項及其他行政庶務工作。 職務需求： • 熟悉Excel、Word等基本文書軟體操作。 • 具備良好的資料整理與邏輯能力。 • 細心負責，能主動追蹤工作進度。 • 具客服、行政、旅行社、租賃業或運輸業經驗者佳。 • 無經驗可，公司可提供完整教育訓練。 我們希望找到這樣的夥伴： 公司已建立完整的行政管理及表單制度，希望您能協助將制度確實執行，讓訂單資料、派車紀錄及帳務資料更加完整，成為公司營運團隊的重要成員。

✔️職務內容 1.商開業務執行及進度追蹤(含合作廠商溝通) 2.禮贈品庫存管理 3.專案執行、監控與查核使其符合時間、品質、成本，並持續改善 4.協助全公司各項專案追蹤優化管理 5.跨部門溝通協調、會議召開及管理 6.行政作業管理 7.完成主管交辦事項 ✔️期待與這樣的您一起合作 1.主動積極、跨部門溝通與協調 2.對工作目標有規劃及企圖心 3.擁有積極的工作態度，能夠在壓力下保持高效工作 4.勇於嘗試新挑戰並樂觀正向思考 六月初一期待遇見這樣的你(妳) 希望自己成為更棒的人 最期待願意與我們一起變優秀的人 六月初一追尋～ 創新（創意＋即戰力） 舞台（擁抱變化、團隊協作、正向思考學習，享受工作帶來的挑戰) 品牌價值（成為國際指標伴手禮品牌） ✨擁有相同目標的你(妳)，快加入六月初一這個大家庭吧 ✨

【工作內容】 1.建立並落實總務行政制度與SOP 2.負責總務、工程、資產與庶務管理 3.跨部門溝通協調，提升營運效率 4.管理辦公環境與外部廠商合作 6.支援專案與主管交辦事項 7.公司內部大型活動辦理 【加分條件】 1.具零售／餐飲/工程管理經驗 2.有制度建立或流程優化經驗 3.具跨部門或專案管理及溝通經驗 4.熟Excel報表或具數據分析能力

1.執行公司行政、總務、庶務工作支援。 2.出貨單據的整理、ERP系統作業。 3.簡易文書處理、電話接聽。 4.採購物料、倉儲管理 5.人員出勤核對 6.協理主管廠內事務。 7.主管交辦事項。 對該職務有興趣的你(妳)，我們希望你(妳)具備以下特質： 1.有良好時間管理能力，能獨立作業。 2.做事細心有責任感。 3.邏輯思考強，主動發現並積極解決問題。 4.良好的EQ善於溝通且抗壓性高。

1.行政事務處理 2.庫存管理 3.工程文件整理 4.培訓繪圖或倉管專業技能 5.主管交辦事項 條件： * 無經驗可 * 願意學習 * 熟悉Excel、Word、autocad * 願接受繪圖或倉管培訓 *兩年後願意隨公司至彰濱鹿港工業區 薪資成長： * 試用期：33,000 * 通過試用：34,000～36,000 * 能獨立作業：38000以上

1.行政事務處理 2.庫存管理 3.工程文件整理 4.培訓繪圖或倉管專業技能 5.主管交辦事項 條件： * 無經驗可 * 願意學習 * 熟悉Excel、Word、autocad * 願接受繪圖或倉管培訓 *目前工作地點在沙鹿，兩年後願意隨公司至彰濱鹿港工業區 薪資成長： * 試用期：33,000 * 通過試用：34,000～36,000 * 能獨立作業：38000以上

1.出貨單、訂單之處理及整理。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.門市訪客接待。 4.文件歸檔和管理、合約製作。 5.完成主管其他交辦事項。 6.熟正航系統佳。

1.負責全職、兼職人員之招募流程(職缺發布、履歷篩選、面試安排、到職協調等)。 2.擬定與執行新人訓練計畫，包括入職說明、教育訓練安排追蹤。 3.建立人才資料庫與面試紀錄、協助提升招募效率。 4.參與人資相關制度建置與流程優化(如職務說明書、任用流程、培訓計畫等)。

1. 負責訪客接待、訪客證與門禁管理，並支援會議安排。 2. 維護辦公環境與設備，協調清潔、空調及維修廠商，確保日常運作順暢。 3. 處理辦公用品採購、供應商管理、費用請款及行政相關事務。 4. 負責辦公空間與設備管理，包含座位、停車格等配置及資源調度。 5. 支援公司活動辦理，並負責公告撰寫、文件管理與行政報表整理。 6. 協助差旅安排、費用申請與核銷，並處理簽證及稽核相關文件。 7. 其他主管交辦事項。

進貨陳列, 價格核對張貼 清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 協助主管,業務處理交辦事務

1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 5.其餘主管交辦事項協助 6.需具細心、耐心、能獨當一面且溝通能力佳，並配合公司月初、週進度及月底結帳加班作業

The FLHSS Assistant Manager supports the Director of Engineering in coordinating the hotel‘s FLHSS (Fire, Life, Health, Security and Safety) compliance and risk management programs. The role works closely with all departments to ensure compliance with corporate standards, regulatory requirements and audit protocols while promoting a Safe, Sound and Sustainable operating environment. FLHSS副理於工程總監督導下，負責協調酒店FLHSS（Fire, Life, Health, Security and Safety）管理體系、風險管理及稽核合規工作，與各部門密切合作，確保酒店符合公司標準、法規要求及相關稽核規範，並共同維護酒店安全、穩健及永續的營運環境。 【FLHSS Compliance & Risk Management】 1.Coordinate FLHSS audits, inspections and compliance activities. 協調 FLHSS 稽核、檢查及相關合規作業。 2.Organize Risk Management Committee meetings and prepare meeting minutes. 規劃並安排風險管理委員會會議，負責會議記錄與相關文件整理。 3.Monitor audit findings and follow up on corrective actions. 追蹤稽核缺失事項及改善措施執行情況。 4.Support implementation of Safe, Sound and Sustainable Standards. 協助推動及落實酒店 Safe, Sound and Sustainable標準。 5.Organize FLHSS-related communications, training and awareness programs. 規劃及執行 FLHSS 相關宣導、訓練及安全意識提升活動。 6.Coordinate Business Continuity Programme (BCP) and related compliance initiatives. 協調業務持續營運計畫（BCP）及相關合規專案。 7.Assist in updating Engineering Department policies, procedures and operational guidelines. 協助更新工程部管理政策、作業程序及作業規範。 8.Coordinate government inspections, license renewals and regulatory submissions related to hotel operations. 彙整及追蹤飯店相關政府檢驗、證照更新及法規申報作業。 9.Assist in developing training materials and supporting training delivery. 協助製作教育訓練教材及支援訓練活動執行。 10.Perform other duties and projects assigned by the Director of Engineering or Hotel Management. 執行工程總監或酒店管理層指派之其他職務及專案工作。

1. 配合公司政策和目標，制定和實施總務工作計畫。 2. 負責採購與廠商聯繫。 3. 管理公司財產、辦公設備等。 4. 執行內部零用金會計帳務記帳。 5. 社群媒體經營管理。 6. 政府採購案投標資料整理準備與彙整。 7. 完成其他主管交辦的相關事項。