秘書專區

官網客人服務概念 . 凌越系統操作功能 . 貼紙軟體系統 . 標籤設計概念 . 目錄設計基本概念 . 目錄需要的技巧（條碼網站，照片資料庫維護） . 公司基本流程 . 週五工作的事情（手續+canva) . 外商聯絡窗口代表 須懂印尼文，做印尼進出口貿易，歡迎所有求職者及外籍人才

【關於我們：全台唯一，打造專屬台灣人的歐洲河輪體驗】 歐舟河輪於2025年成立，是「全台唯一專賣河輪的同業品牌」。我們以歐洲精品河輪「翡翠河輪 (Emerald Cruises)」為核心，致力於在歐洲河岸推廣「台灣船」概念，讓旅客在享受歐洲風情的同時，也能擁有最熟悉、自在的語言與文化體驗。 我們堅持「不搶客」的 B2B 同業合作原則，工作環境單純。如果您嚮往旅遊業，且具備細膩的規劃能力，歡迎加入我們，一起將高端河輪旅遊推廣至全台灣！ 【為何這個職缺值得您投遞？(超夢幻職缺亮點)】 ✈️ 公費歐洲出差： 這不僅是一份辦公室工作，職務內容明確包含「需要去歐洲出差」！讓您在工作中親自體驗歐洲河輪的魅力，拓展國際視野。 ⚖️ 旅遊業難得的完美作息： 揮別旅遊業常態加班的刻板印象，本職缺落實「週休二日」 與固定的日班作息 (09:00~18:00)，讓您在下班後能保有完整的生活品質。 🤝 無直客銷售壓力： 公司以旅遊同業為主要合作對象，您不需面對一般終端消費者的客訴或業績壓力，能全心專注於行程控管與規劃。 🎉 完善獎金福利： 享有年節獎金、年終獎金、三節獎金及激勵獎金，並提供國內外旅遊與員工聚餐。 【您的核心任務 (發揮細心與邏輯的舞台)】 行程設計與跨國發包： 負責設計精緻的河輪行程，統整各項需求並準確發包給國外供應商與業者。 進度把關與團體控管： 精準把控團體出發時間與行程細節，確保每趟旅程順暢無阻。 無縫接軌的溝通交接： 妥善處理出團相關事宜，並與第一線領隊進行完善的遊交接工作，成為團隊最可靠的後盾。 【我們期待的您 (要求條件)】 學經歷不拘： 歡迎所有求職者及應屆畢業生，無經驗亦可，我們看重的是您的潛力與熱情！ 必備軟實力： 具備簡單的英文溝通能力（聽、說、讀、寫中等程度）。能熟練使用 Excel 與 Word。 個人特質： 邏輯能力強、心思縝密、理解與溝通協調能力佳。我們特別歡迎「能夠從完成行程與幫助他人中獲得成就感並保持熱情」的夥伴加入。

打報表 電腦作業

1.環境打掃清潔 2.公文寄送收發 3.一般行政事務工作 4.主管交辦事項 ※履歷需有自傳 ※皆有中休時間 ※可接受輪值 歡迎有興趣的您加入我們!!

1. 總務行政與日常庶務 - 負責公司日常總務、行政及庶務工作，維持辦公及廠房環境正常運作。 - 管理辦公用品、庶務用品、耗材、飲品等日常物資。 - 協助公務車、郵件、快遞及其他公司行政事項管理。 2. 採購及供應商管理 - 負責一般採購作業，包含請購、詢價、比價、議價、下單、交期追蹤及驗收。 - 協助廠商開發、詢價及日常聯繫，並維護供應商資料及履約狀況。 - 協助採購合約、訂單、用印文件及相關資料整理與期限追蹤。 3. 設備修繕及廠商聯繫 - 負責設備及環境修繕案件之聯繫、詢價、施工安排、進度追蹤及完工確認，並協調廠商進場及處理施工相關異常。 4. 員工餐食管理 - 負責員工便當訂購及管理，包含每日數量統計、廠商聯繫、費用核對及異常處理。 5. 公司活動及行政支援 - 負責公司節慶及活動相關行政事項，包含中元普渡、拜拜、尾牙、聚餐及員工活動等。 - 協助會議、餐點、場地及其他行政庶務安排。 6. 跨部門協調及其他事項 - 跨部門溝通協調，協助處理總務、採購及廠商相關問題。 - 其他主管交辦事項。

1. 行政與接待： 負責電話接聽、訪客接待、信件收發及餐點訂購。 2. 總務與庶務： 管理辦公室總務、採買文具用品、維護事務機器及處理費用申請。 3. 人事與招募： 執行人員招募甄選與任用，管理員工資料異動及出勤統計。 4. 活動與協調： 擔任公司與外仲聯絡窗口，並協辦慶生會、春酒、員工旅遊等活動。 5. 支援與協助： 申請賣場駐廠證明、協助主管製作表單、提供人事行政流程及處理交辦事項。

(1)負責接聽客戶服務專線 (2)各商城平台賣場訊息回覆 (3)客戶商品報價、客戶售後及諮詢服務、處理客訴問題 (4)確保客服功能正常運作並持續改善提升，優化用戶體驗 (5)主管交辦事項 (6)支援各商城平台賣場新品上架

1.電話接聽、客户問貨、工廠叫貨。 2.訂單Key、核單 、理單。 3列印送貨單、計算填寫庫存表。 3.需具備基本電腦操作能力及中文打字能力。 4. 主管交辦事項及行政作業協助。 5.需具備國語和台語的溝通能力。 5.本職缺需長期配合，短期求職者請勿投遞履歷。

1.彙整提報產品規格暨報價資訊 2.核對業務銷售資訊 3.提供建言具體回報客戶資訊 4.提報業務文件 5.郵件處理 6.出貨作業協助 7.銷貨單據開立 8.總經理司機 9.主管交辦事項

1.負責採購作業(詢價/比價/下單)。 2.管控交期與供應商協調。 3.支援主管報價與成本資料、合約整理。 4.處理文件與對帳作業。 5.廠商招募、調查與資格審查。 6.外勤收送文件、訂午餐、點心。 7.主管交辦事項。 **具細心、積極、學習意願**

1. 負責補習班櫃台接待、電話接聽、家長及學生諮詢，介紹課程內容、試聽流程與報名資訊 2. 建立與維護學生&家長們資料、報名紀錄、出缺勤紀錄、成績紀錄及文件檔案，執行資料建檔、稽核與修正 3. 處理學生報名、續報、繳費、收據開立及費用紀錄，協助彙整補習班收費與財務資料 4. 負責教材、文具及行政用品的採購、庫存管理與發放，執行教室設備、環境及公共區域的日常管理 5. 協助招生活動、家長聯繫、校內活動場地布置，以及網站或社群平台課程資訊更新 歡迎具備行政文書處理技能，樂於與人溝通，親切笑容的您加入我們，期待收到您的履歷！

1.協助公司帳務處理。 2.主管交辦事項 🙇非誠勿試，約好面試請準時到達，有事請再告知

1.訂單登打、處理出貨與退貨事宜 2.幫忙出貨以及倉庫管理 3.各項行政事務處理及主管交辦事項 4.負責電話接聽及客戶問題解答 5.做事細心、耐心，負有責任感，積極主動。

【條件】大學以上，人力資源學系、管理學相關科系、公衛學系、經濟社會 、勞工所等相關科系畢業 【內容】 1.具醫院管理、企業管理、人力資源管理相關知識、TTQS概念者尤佳。 2.電腦文書作業能力（Office、 word、 Excel、 powerpoint）、專案管理、設計規劃。 3.需2年人資相關經驗。 【工作待遇】32,990~42,390元(含獎勵金及績效獎金) ※ 績效獎金及各項獎勵性給付，皆依相關規定與考核結果發放

1. 負責社區訪客接待工作，包括接聽電話、訪客引導及登記並提供必要資訊。 2. 協助社區會議之通知發送、記錄整理及後續追蹤工作，並撰寫與寄發公函或通知事項。 3. 熟悉文書處理與辦公軟件操作，負責資料建立、管理與核對，確保社區數據的完整性與客戶資料保密。 4. 協調與住戶及相關廠商間的溝通，妥善處理住戶的問題或反饋，提供專業且周到的客戶服務。 5.管理管理中心日常行政業務，包含文件歸檔、收發信件、郵件包裹處理及辦公環境維護。 期待您的加入，與我們一起打造一個高效與溫暖的社區環境！立即投遞履歷，我們誠摯地邀請您成為團隊的一員！

※本職缺為短期職缺，工作期間約為6月至12月末。(視工期可能有變動) 1.工務所內勤作業(收發文件，接聽電話，接待訪客，事務機器叫修維護，資產管理..等) 2.公司文件資料檔案的建立與管理，須熟悉OFFICE軟件應用。 3.工地文件會簽收發，並負責追蹤執行狀況。 4.物管行政作業協助 5.其他專案交辦事項

【起薪35,000元起，苗栗以北另加區域津貼$1,500】 ✔ 無經驗可培訓 ✔ 具有相關工作經驗者，依個人資歷與相關經驗核定薪資 ✔ 職場前輩培訓，累積專業技能 ✔ 固定日班、週休六日 1.一般文書資料處理、建檔、維護。 2.部門行政作業彙整(出、缺勤)(制式)。 3.材料請購作業。 4.對上請款、對下放款作業。 5.會議前置作業及記錄。 6.ERP及EasyFlow系統操作(鼎新系統經驗為佳)。 7.主管交辦事項。

地點(近青埔高鐵站) 桃園市中壢區高鐵站前西路286號14樓之1 無經驗可(有運輸業尤佳) 周休二日 工作內容單純 1、EMAIL收發管理 2、客戶訂單登打入調度系統–––– 協助整理貨櫃進出口相關文件聯繫KEY IN（報關資料、提單、艙單、到貨通知），依作業流程建檔與歸檔 3、專案資料夾.訂單文件整理及歸檔 4、行政庶務管理 5、具數字敏感度以及細心度 6、office(word. excel)簡易操作 7、主管交辦事項及部門機動性支援 8、結帳系統KEY IN(整理櫃單) 9. 協助整理供應商與客戶基本資料（合約文件、聯絡窗口、報價單），建立電子檔案與紙本歸檔系統 10. 協助客戶代收付通知與相關行政流程（對帳資料彙整、發票與單據收送、簡易費用報表製作），並依規定送交會計單位處理

1.為客戶規劃休閒或旅遊休閒的相關景點行程、安全、舒適與娛樂的服務。 2.電話接聽、資料key-in等行政事項。 3.機場接送派遣、報價、行政作業。

※※【歡迎同業轉業！共創百年風華！】※※ 1. 品種規格表之填寫、COPY及分送各單位。 2. 圖面原稿及樣品瓶之管理。 3. 瓶型圖及模具圖及連絡單之資料整理。 4. 整理及準備會議所需資料。 5. 請購單之建檔。 6. 各類文件收發整理及歸檔。 7. 產品圖面電子化掃瞄建檔。 8. 設計室ISO管理。 9. 工作環境維護及其他單位支援性工作。 10. 部門及跨部門行政事務工作。 11. 新進人員教導關懷。 12. 其他主管交辦事項。