秘書專區

1. 店長和值班主管交辦事項執行 2. 每日收銀帳務管理 3. 外場服務及環境整理 ※ 此職務7月前須在桃園店(桃園市桃園區中山路939號-愛買量販店)內)受訓，預計10月調回至新店-青埔宜家店

💼 行政助教（帶點業務魂！） 📌 你會做的事 招呼 & 關心同學，回答課程問題 協助報名/行政流程，讓學生安心 主動追蹤學習狀況，成為學生的好夥伴 協助推廣課程，具業務導向思維 💡 我們希望的你 喜歡與人互動、耐心細心 對教育服務業有熱忱 有行政/業務相關經驗佳 📩 想加入我們嗎？ 請將 履歷 + 自我介紹 私訊官方line：@ivanachannel，我們會盡快回覆！

1. 負責處理公司日常文書工作，包括檔案管理、文件歸檔及資料庫維護。 2. 管控行事曆，包括會議安排、協調與準備，以及執行會議記錄工作。 3. 執行零用金管理、現金收付作業及銀行帳務相關操作。 4. 協助製作財務報表，處理帳務相關事宜及協助稅務申報作業。 5. 支援開立發票與核對財務相關單據，確保數據準確。 6. 負責美髮相關物料的庫存管理及定期盤點，確保營運正常。 7. 使用辦公軟體進行資料整理，並協助推動行銷策略執行及活動規劃。 歡迎加入我們的團隊，與我們一同為美髮產業創造更美好的服務價值，立即投遞履歷吧！

（一） 採購、庫房相關業務作業。 （二） 執行各類收料驗收上架、備料發料作業。 （三） 驗收帳務核對及異常處理。 （四） 滯料、退換貨處理報銷帳務作業。 （五） 配送資料維護、確認作業。 （六） 防疫物資、戰備物資之物料管理。 （七） 其他主管交辦事項

1. 根據貨物、商品的庫存量，執行訂購作業。 2. 處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3. 定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、訂購單）。 4. 建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 5. 其他主管交辦事項。

1. 處理財務會計事務：憑證登錄、 審核發票單據及帳務處理、處理應付應收賬款及其他一般會計帳務、申報營業稅及營所稅等各項稅務、管理帳冊記錄及憑證之登載核算、協助辦理公司工商登記事宜、 協助辦理銀行現金存提款和匯款轉帳及一般現金收付作業、協助製作各類財務報表。 2. 協助人力資源工作：人員入職及變動、人事資料處理、福利活動安排、員工手冊更新、勞工法規執行等。 3. 協助一般行政：文書處理及歸檔、收發公文、處理庶務、零用金核銷管理、物件寄送、一般採購、環境與設備之清潔等。 4. 參加公司週末外勤工作，每月約2天，依勞基法補假或給薪。支援其他部門，完成公司交辦之其他事項。 5. 要有“逢山開路，遇水搭橋”的積極主動、自我學習、專業保密、團隊精神。有整合行銷或活動公司經驗者優先考慮。

1.製作社區財報 2.主管交辦事項

🎯【廠務文書助理】活力招募中！ 你是個細心又有組織力的人嗎？想參與醫療器材生產背後的環節管理嗎？這個職缺就是為你而設！✨ 🔹加入我們，你會： 1. 和廠長攜手制定和執行生產計劃，並定期追蹤每天的進度與發展 2. 幫忙建立並維護工廠儀器的保養記錄，安排它們的定期檢查與維修 3. 監控物料進出，確保庫存數據準確到位 4. 核對各種生產報表，分析數據並找出改善的好建議 5. 處理工廠內部行政事務和員工間的聯繫，以及相關文件管理 6. 快速面對生產異常，跨部門協助最佳解決方案，讓流程更完美 7. 參與客製化醫療器材專案的全程，確保按時完成且符合規格 8. 嚴守品質手冊的要求，準確完成品質檢核和記錄更新 🔥 一份既有挑戰又能發揮專長的工作，準備好了嗎？ 快來用你的組織力和效率加入我們，成為這個動人團隊的一部分吧！🎉

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1、接聽電話、協助顧客預約、迎賓接待。 2、店內各項產品管控、訂購及盤點。 3、店內各項營運管理電腦系統key-in及管理報表製作。 4、店內零用金申請及核銷。 5、店長交辦事項處理。 ◎工作時間及休假： 1、上班時段： 週一至週五　AM12:00 - PM09:00 週六　　　　AM10:00 - PM07:00 2、月休8-9天(排休制／固定週日館休) 3、業界最優~部分國定假日館休~讓您可以享受與家人朋友共同休假的樂趣！ (固定農曆年節休5天／元旦／中秋／端午／清明當日可排定館休） *報到後，先派駐現有分館進行培訓，培訓完成後再行分配工作店家。 【員工福利】 1、勞工保險 2、全民健保 3、6％勞退提繳 4、團體保險 5、三節禮品 6、員工聚餐/慶生 7、員工國內外旅遊 8、員工優惠購物 9、員工年度健康檢查 **薪$28800+全勤$2000

1.協助處理公司工務管理資訊系統。 2.協助辦理公司收發文作業。 3.其他主管交辦事項。

1. 業務支援與行政管理 -處理業務人員的日常行政事務，如文件整理、報告製作、會議安排等。 -負責合約、報價單、訂單、發票、採購單等文件處理與存檔。 -協助內部系統, 數據輸入與管理。 -監督專案進度，確保時程符合計畫。 2. 訂單與供應鏈管理 -追蹤客戶訂單進度，確保生產、物流、出貨的順暢。 -與工廠、倉儲、供應商、財務部門合作，處理物料供應與付款事宜。 -管理產品庫存，確保供應鏈順暢運作。 -監測並回報產品交貨狀況，確保客戶滿意度。 3. 客戶關係與銷售支援 -透過電子郵件或電話回應客戶詢問，提供產品或服務資訊。 -協助業務人員與客戶溝通，安排會議、參與簡報等。 -處理客戶訂單相關問題，如交貨延遲、品質異常等，並協調內部團隊解決。 -參與客戶資料管理，定期更新 CRM 系統中的客戶資訊。 4. 行銷與市場支援 -協助業務人員準備產品簡報、行銷資料、競品分析報告等。 -支援展覽、技術研討會、商務會議的安排與執行。 -協助蒐集市場資訊，分析競爭對手動態，提供內部報告。 -撰寫並管理公司官網或社群平台上的產品相關資訊。 5. 內部跨部門溝通 -協調生產、財務等部門，確保業務順利進行。 -協助專案管理，追蹤產品開發、技術支援及售後服務狀況。 -內部文件與流程管理，確保符合 ISO 或其他公司標準。

我們是專注於提升兒童英語能力的補習班，提供芝麻街美語全系統教材及教學系統，致力於輔導加盟分校進行教學規劃、師資甄選與培訓，並推廣專業的兒童美語教學。 工作內容： 1. 負責行政文書處理，包括資料整理、報表製作，確保日常運作順暢。 2. 接聽來電、回覆諮詢，協助家長了解課程資訊，建立良好客戶關係。 3. 進行學生出缺勤記錄與資料維護，管理學生檔案，確保數據準確無誤。 4. 協助課程安排、試聽邀約及師資支援，提升教學活動的專業性和連續性。 5. 管理課堂秩序，支援考卷分發與作業檢查，營造良好教育環境。 6. 協助招生活動規劃及場地佈置，提供創意方案以提高活動效益。 7. 管理教育資源，包括教材分配及物品補充，確保教室設施井然有序。 8. 支持基本財務作業，如費用核對與繳費提醒。 我們期待熱情且負責的您加入我們的團隊，以創造更優質的學習環境為目標，成為家長與學生信賴的助力。立即投遞履歷，與我們一同書寫新的教育篇章！

1.協助人力資源與制度管理部分　 -協助執行薪資計算、獎金核發與薪資稅務處理，確保薪酬制度落實 　 -協助勞健保加退保、投保薪資異動、勞退提繳管理 　 -協助人事制度流程建立與優化（如報到離職流程、員工資料制度化） -協助負責員工出勤資料核對、輸入，整理每日出勤報表。 -協助處理員工勞健保、團體保險的新增、退保及異動作業。 2.協助財務部分 -協助收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票，並定期整理成冊(發票和收據影印，文件的整理和歸檔) -公司應收/應付帳款及銀行往來核對和整理。 -審核及製作有關各項費用支付之傳票、單據及帳務處理 -審核廠商貨款或費用等應付款項帳務 - -處理客戶應收款項帳務，包含製作通路對帳明細及開立發票 -處理一般會計帳務,整理憑證給會計師/核對營業稅/所得稅 -協助執行一般現金收付作業 -處理固定資產（包括資產標籤及資產稽核）- -協助日常行政事務如辦公室維護、點餐及發收信件等。 -其他主管交辦事項執行

- 協助主管處理日常行政與業務支援事務 - 撰寫簡報、會議紀錄與業務相關文件 - 整理並準備投標文件與標案資料 - 協助跨部門與客戶溝通協調 - 執行主管交辦之事項

【服務範圍】 協助主管交辦事宜，且與客戶、同事達成良好的團隊關係。 【工作內容】 ｜負責公司日常帳務處理與出納作業 ｜發票開立、核對及營業稅憑證、各類所得扣繳與各項申報作業。 ｜處理廠商或費用等應付款項帳務 ｜處理客戶應收款項、折讓單等帳務 ｜配合會計師查核需要，年度結帳編製帳務報表、備妥查帳準備資料 ｜主管交辦之事宜、環境相關整潔。 ｜其他會計帳務及主管交辦事項。 ｜Excel能力(樞紐、函數)、熟悉ERP作業系統 (非必要技能，若本身有經驗加分) ｜鼎新ERP系統訂單與銷貨饌打★ (非必要技能，若本身有經驗加分) ｜商品採購計算與各類文件檔案資料庫系統★ ｜排程自取與宅配商品的時程★ ★代表為所有助理輪流協助，並非每日既定工作內容，都會接觸到，確保每一位同仁皆熟悉公司流程。 【人才需求】 1. 高韌性、耐壓高、有毅力，勇於接受挑戰。 2. 具備團隊合作精神，能與他人能良好相處、溝通與互動。 3. 做事細心且有耐性，遇到問題能有邏輯性思考並尋找出解決方法。 4. 可接受系統化或調整變化性，適時接受不同做法與方式，與團隊共同找出最適合公司的流程。 【上班須知】 1. 平日週一至週五 08:30-17:30(偶爾需配合加班) 2. 須持有機車車輛之駕照。(工作地點交通較為工業區，大眾運輸不易抵達) 3..求職者履歷務必請提供照片，謝謝！ 【公司福利制度】 ✨國定假日，見紅就休!✨ ●獎金制度： 三節獎金、年終獎金 ●保險制度： 勞健保、勞退提撥、職災險、執行職務險(富邦產險) ●節日福利： 不定時聚餐、生日禮金 ●休假制度： 政府公告之國定假日、年度特休 ●升遷規劃： 考核升遷制度、職務加給 ●其他福利： 公司產品優惠價

▲ 需有操作LPG第10代儀器經驗者、有操作INDIBA儀器經驗或美體相關經驗尤佳 (或願意學習操作者尤佳) 1. 針對預約客人進行確認、安排相關課程 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 主管行程安排及規劃，資料之彙整及連繫。 4. 費用請款事宜。 5. 簡單影片製作（上字幕及剪接）及海報製作。 6. 基本薪資運算(熟悉Excel操作作業)。 7. 主管交辦事項執行。

1. 接電話 2. 出貨相關:輸入訂單 銷貨單 大榮單 控管銷貨單據 3. 回客戶交期 4. 打報價單 5. 打客訴單及流程事宜 。 6. 處理客戶所需文件、產品說明等事宜 。 7. 報關流程、聯繫外銷客戶。 8. 每月開應付款支票 9. 查看台塑網、收EMAIL 10. 接待客戶 11. 清潔工作 12. 其他主管交代之行政事務 13. 業務相關文書作業處理SGS MSDS印產品DM 14. 拜拜相關

【工作內容】 文書與協助完成主管所交辦事項 【建議】 1.具備基礎文書能力 2.善表達溝通 3.製作投影片 4.製作會議記錄 5.會使用ptt、excel、powerpoint

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。