秘書專區

【主要工作內容】 1. 電話接聽/等接接待； 2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 3. 行政文書作業； 4. 臨櫃課程介紹與招生； 【特殊條件】 行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 1. 表達溝通能力強； 2. 臨場反應快； 3. 對家長與學生有親和力； 4. 具備基本英語溝通能力； 5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 6. 對數字要有強烈敏感度。 【上班時間與薪資範圍】 A. 星期一至五 12:30~21:30 星期六08:30-12:30 B. 月薪：36,000～42,000

1. 負責社區大樓安全及日常營運、確保各項規範落實執行。 2. 監督並考核保全人員工作表現，審查其執行標準。 3. 受理並協調住戶反映的事項，制定有效解決方案。 4. 執行並檢查大樓門禁系統及設備維修保養計畫。 5. 制定並更新保全管制室操作手冊及標準流程。 6. 統籌駐衛警及安全維護服務的配置與調度。 7. 規劃並參與樓管專業培訓課程的教案設計與內容編排。 8. 審核社區財務報表，並進行預算分配與績效管理。

工作內容： 1. 處理訪客登記及引導訪客。 2. 維護社區住戶資料及時更新，確保住戶隱私及數據安全。 3. 妥善處理郵件及包裹與寄物，包括收發、記錄及通知住戶。 4. 操作並管理門禁系統及相關安全設備，確保系統的正常運行與安全環境的維持。 5. 確認公共區域的環境清潔與整潔，協調相關人員進行維修或設施保養。 6.協助主管交辦事項執行並回報

🏢 歡迎加入我們高效能的團隊，成為櫃檯秘書的一份子！ 不僅是單純的一份工作，更是一個充分發揮你的能力和組織力的平台！ 📋 你將會： 1. 協助社區事務執行，讓每個任務井然有序 3. 與住戶、廠商溝通協調，妥善解決事務 4. 接待訪客、處理電話與郵件，讓交流更加順暢 5. 管理住戶資料並確保隱私與準確性 6. 安排及記錄會議，確保每項指示落實執行 7. 維護辦公環境整潔，打造舒適的工作氛圍 8. 處理日常採購與財務報表，支持運作的基礎 ✨ 如果你擁有敏銳的組織能力、多任務處理的精準度、以及對細節的極致熱忱， 那麼我們需要你，共同打造一個無憂的工作與生活空間！

📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！ 🌱 如果你渴望在專案中找到責任感，對細節有敏銳的洞察力，我們正等著你！！

訂定資料使用之程序及資料使用人資格條件 資料庫維護(MS-SQL) 、定期備份資料庫中的資料以備不時之需 管理網路之檢查、修理、維護、開放及關閉，以維持資訊之順暢與安全 輸入品項/價格/單位

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1. 貴賓室接待及管理。 2. 餐點預定、桌邊服務及擺盤準備等 。 3. 禮賓迎接及備禮安排等。 4. 活動安排：餐廳訂位、邀請及確認出席等。 5. 擔任助理秘書及完成主管交辦事項。

1.房屋買賣合約擬定.簽約及繳款收款 2.客戶資料建檔.客變處理及追蹤進度 3.交屋.客戶客戶資料相關事務協助 4.文書資料整理歸檔.檔案管理 5.會議活動協助(如:開說明會.客變.對保.驗交屋) 6.其他主管交辦事項及協助部門相關事項

【職務角色】 透過觀察發掘門市問題，並與主管及相關單位建議及討論改善方案，以確保公司政策落實並持續精進。 【職務內容】 1. 服務品質稽查及改善建議 (1)檢視門市環境、設備及作業流程。 (2)觀察門市人員工作態度、儀容、微笑。 (3)協助門市服務品質管理 (服務技巧、電話禮儀..等)。 (4)觀察主管團隊領導及人才培育技巧。 (5)追蹤問題處理及改善進度。 (6)視營運需求機動支援現場工作 2. 人員培育與課程規劃講授 (1)參與門市課程及晉升考試，給予回饋及建議。 (2)依需求規劃及講授課程。 3. 員工關懷 (1)與同仁建立良好關系，傳達公司理念，提升員工向心力。 (2)關懷同仁心情及健康狀況，適時給予主管回饋。 (3)發掘具特殊專長或潛力之優秀人才。 4. 顧客互動 (1)建立良好顧客關係，了解需求導向與建議。 5. 各單位任務支援與協助。 6. 專案協助規劃與執行。

1. 資料輸入核對及傳輸。 2. 可獨立操作航線事務。 3. 後續聯絡事宜及貨物進度追蹤。 4. 航線交辦事務處理。 5. 客戶服務及業務協助事務。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。

【工作內容】 【專業相關實務工作】 1. 協助廠區活動規劃及執行 2. 採購並維護辦公事物及庶務用品、追蹤及審閱合約流程 3. 建立對內或對外部的良好文字、語言及簡報表達溝通能力 【一般例行性事務工作】 1. 總機話務與進線管理 2. 訪客人員接待及服務 3. 郵務、包裹收發管理 4. 公出人員交通及行政事務對應 5. 辦公室膳食服務 6. 會議室服務，包括預訂查詢、設備管理、及時補充相關備品(白板筆擦和電池等) 7. 卡片管理(員工臨時卡/外國員工臨時卡) 8. 請款帳務處理與結帳作業及簡易零用金管理 9. 其他主管或指導員交辦事項 【工作目標】 近程目標：了解SSC組織規劃、各function工作內容 中程目標：能夠獨立作業，同時能夠將所學與工作結合，提供團隊工作上改善建議，讓單位能夠與實習生共同成長 遠程目標：在組織擴編的情況下，SSC將需要更多專業人才，若實習生表現良好，期待未來能夠轉為正職提供部門及公司更多的幫助

1.執行招募作業：人員招募、邀約、聯繫，並安排面試等。 2.負責文書資料處理及行政作業。 3.教育訓練執行與學習效益分析。 4.員工活動執行。 5.其他主管交辦事項。

1.印尼市場行政窗口(總公司) 2.擔任總公司與印尼分公司之主要行政窗口,負責日常行政事務對接與協調。 3.協助處理印尼分公司之財務請款、報銷與付款申請等行政程對接。 4.協助印尼市場相關之出口出貨行政事宜,並與内部業務、物流單位協調。 5.協助安排與支援印尼市場之教育訓練、內部會議及相關行政作業。 6. 支援其他印尼市場相關之行政與營運協調事項。

**本職務為新設立海外子公司代徵** 1. 擅電腦文書操作能力(word, excel, powerpoint)。 2. 負責日常帳務處理及出納工作，製作出納作業相關報表。 3. 對接當地會計師事務所。 4. 公司庶務/總務事宜。 5. 其他公司交辦事項。 6. 工作地點：菲律賓馬尼拉。

1. 舊客戶定期回訪，關懷與服務客戶，並透過電話推廣商品與活動通知，收集客戶回饋。 2. 執行訂單/出貨管理、協助聯繫顧客、安排內部團隊工作。 3. 業務行政支援，協助處理銷售文件，跟催進度，系統資料維護。 4. 結帳與對帳作業，並製作銷售與費用報表。 5. 協助製作標案文件與企劃案。 6. 執行主管指派任務。

職務說明 協助行銷部門內部行政作業，包括採購、請款、發包流程與簡易素材編排。適合具細心特質並願意接觸行銷實務的行政人才。 主要工作內容 1.處理部門日常採購與請款文件作業 2.整理供應商報價、製作對帳資料與請款流程追蹤 3.發包設計、製作等需求並協助專案進度管理 4.簡單協助簡報、平面素材排版（海報、EDM等） 5.協助主管與團隊之其他庶務支援

1. 負責各項行政事務，包含文書資料處理、檔案管理與文件追蹤彙整等。 2. 專案進度追蹤與跨部門勾稽。 3. 協助處理各項跨部門之行政事務。 4. 負責對內部各單位與對外廠商、合作夥伴的聯繫與溝通協調。 5. 協助會議安排、會議資料準備及紀錄。 6. 接待重要訪客、外賓，並提供日文口譯／筆譯支援。 7. 其他主管交辦事項。