秘書專區

1、執行一般現金收付作業。 2、 處理客戶應收款項帳務。 3、負責簡單零用金管理。 4、 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5、農會或郵局存款、匯款一般事務性工作。 6、收貨、商品庫存盤點。 7、主管交辦事項。

在這裡，你不只是行政人員！你將成為總經理可靠的助手，與我們一起創造更多的可能！ ✏️ 你將會： 1. 精準處理日常文書，確保文件有條不紊 2. 有效統整數據與資料，支持策略決策的制定 3. 協調並管理會議安排，讓每次會議順暢進行 4. 掌握時間管理，靈活處理多項任務不漏接 5. 快速應對主管的交辦事項，成為最堅強的後盾 🌟 如果你細心、效率高且對工作充滿熱忱，這就是你的舞台！ 與我們攜手並進，讓每一天都成為令人期待的挑戰！

本職務工作地點位於欣興電子楊梅廠內，正常上下班，不需住宿於廠區。 依據就業服務法46條，評點制僑外生亦可 1.負責協助廠端人事行政業務，協調客戶與移工相關事務。 2.協助例行行政作業、報表製作及資料維護。 3.擔任客戶服務窗口，協助需求處理、跨單位溝通及問題追蹤。 4.完成主管交辦事項，協助行政事務及專案執行。 5.依經驗敘薪。 工作地點：桃園市楊梅區梅獅路一段426巷68號

1.社區財務報表制作與零用金管理。 2.負責一般文書資料繕打處理 3.維護、更新、管理各紙本與電子檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動) 文件）資料庫系統與各類報表之製作。 4.協助社區大會前議程準備並參與協助當天會議之進行。 5.負責公司內部會議前準備並撰寫會議記錄。 6.負責收發公文並處理會簽文件。 7.社區CIS標誌製作。 8.社區秘書休假代理。

工作內容: 1.電話接聽、查詢保險標案及另件詢價 2.客戶資料建檔、工單製作 3.進出物料登入系統 4.收支登錄、零用金管理、開立發票 5.環境清潔、訂餐 6.其他主管交辦事項要求。

1.建立、分類或歸檔公司文件、合約與數據資料。 2.協助主管或部門撰寫會議紀錄、製作報表、簡報與書面報告。 3.擔任總機、郵局信件收發寄送及訪客接待事宜。 4.預約會議室、會議通知、準備會議資料。 5.跨部門溝通協調性工作。 6.基本行政文書處理。 7.主管交辦事項。

1.需有文書資料建檔工作能力。 2.公文收發系統操作 。 3.安排舉辦公司會議（準備議程，參與會議並撰寫會議記錄）及會務相關資料彙整。 4.製作健檢人數統計表， 品管專案成果報告。 5.辦理國內外參訪團準備資料。 6.協助官網公告管理事項 。 7.費用執行及核銷 。 8.主管交辦事項。 9.具備良好溝通能力與團隊合作精神、細心負責。

1.醫院評鑑業務協辦(含國軍門(急)診傷病月報表及醫院門診及住院處理月報表等)。 2.年度醫事服務量調查、年度病人及員工滿意度問卷調查、知識管理平台資 料清整(含各單位SOP)。 3.各項品標認證(健康醫院、無菸醫院、高齡友善、母嬰親善…等)。 4.衛生局年度醫院督導暨聯合公安業務輔導等相關作業，掌握法規及標準，適時蒐集更新與公告宣導，即時追蹤評鑑相關輔導訪查等。 5.公文及文書作業簽辦回復，會議資料蒐整。 6.臨床各職類服務季報表資料綜整及管制開會等相關事宜。 7.主管交辦行政事項或臨時交辦事項。

【工作內容】 1.櫃台接待協助-來賓接待、總機轉接 2.協助公司各項活動辦理 3.協助電子收發文、收發登記信件包裹 4.協助採購詢價、比價 5.文件整理、用印、歸檔 6.環境維持 7.其他主管交辦事項及行政庶務支援 【我們希望你具備以下能力及特質】 * 個性活潑開朗、細心、願意學習 * 樂於協助他人 * 待人有禮 * 擅長跨部門協作，具備良好溝通與執行力 * 喜歡解決問題，對自我學習與成長有熱忱 * 有創意思維，能獨立作業並具備解決問題的能力 * 專案時程掌握能力佳，能按時高品質交付成果 * 主動回報進度，遇到問題會提出討論 * 應屆畢業、無經驗皆可

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導、包裹郵件發送服務)。 2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 4.郵件收發與信件包裹。 5.協助建立及更新住戶資料。 6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 5. 協助社區會計帳務製作。 7. 具丙會證照者佳。 8.無代班時回公司協助行政作業

1. 一般文書資料處理、點貨 2. 接聽電話，接待來店客戶 3. 協助行政部門日常業務執行。 4其他主管交待辦事項處理。 沒有掛業績，有銷售獎金，有家電經驗佳 可直接電聯，親洽先 週日固定休假、週六隔周休 (如周六值班五小時)

1.人員及車輛調度電腦作業 2.行政作業 3.具備電腦技能(Word,Excel) 4.突發狀況處理 5.主管交辦事項 6.上班時間:日班04:30-14:30，晚班14:30-00:30

1. 協助簡易 整理發票、傳票、文件資料 2. 熟電腦操作(WORD.EXCEL)及文書處理能力。 3.一般公司行政事務處理、零用金管理、雜項採購 4.電話接聽與人員接待 5. 完成主管安排工作事項 6.客服,客訴處理 7.官網處理

《 Job Title 》 Administrative Assistant for Prof. Chiara Labanti （藍嘉雅, Department of Electrical Engineering） and Prof. Yi-Chun Chin （秦逸群, International College） 《 Starting Date 》 To be discussed； expected around August 2026 《 Job Tasks 》 • General laboratory and research group administrative management • Funding management and expense reporting （e.g., NSTC and NTU internal grants） • Salary processing for students and PIs； receipt recording and reimbursements • Procurement of lab equipment and coordination of deliveries • Lab bureaucracy including safety compliance, floorplan drawings, and liaison with building management and engineering offices • Maintaining organised records of all research group documents • Supporting English communication and administrative tasks for both professors • Other duties as assigned 《 Requirements 》 • Education: Bachelor degree or above； field and background open • Proficient in English （reading, writing, and communication） • Strong IT skills: Microsoft Office Suite （Word, Excel, PowerPoint） and general computer literacy • Experience in university administrative roles preferred • Experience with NSTC or university funding management an advantage • Detail-oriented, responsible, proactive, and able to manage multiple priorities 《 Working Hours & Benefits 》 • Full-time, Monday to Friday • Annual leave in accordance with Labour Standards Act • Labour and health insurance, pension contribution per regulations； 1.5-month year-end bonus 《 Salary 》 Commensurate with qualifications and experience, in accordance with NTU assistant personnel pay scale. 《 Application Materials 》 • CV in English • Cover letter in English Highest academic qualification certificate • Any other documents demonstrating relevant experience or language ability 《 How to Apply 》 Please combine all documents into a single PDF and send by email to both addresses below. Subject line: 〝Application for NTU Research Assistant — [Your Name]〝. Applications reviewed on a rolling basis. **Only shortlisted candidates will be notified for interview.** 本職缺由國立臺灣大學電機工程學系及國際學院兩位助理教授共同設置，誠徵具備大學或研究機構行政工作經驗之行政助理一名。 【工作內容】 ・國科會及校內計畫經費核銷、報帳與請款作業 ・儀器設備採購、廠商聯繫及驗收協調 ・學生及研究人員薪資處理 ・實驗室法規遵循、安全文件管理及場地聯絡事務 ・研究群文件管理及行政書信往來協助 【應徵條件】 ・大學畢業以上，科系不限 ・具大學或研究機構行政工作經驗 ・熟悉國科會計畫核銷流程者優先錄用 ・具備基本英文溝通能力；不要求高度流利 ・熟練Microsoft Office；細心有條理 【應徵方式】 請將履歷、求職信、最高學歷證書合併為單一PDF寄至：clabanti@ntu.edu.tw 及 ycchin@ntu.edu.tw 信件主旨：Application for NTU Admin Assistant－[姓名]

1. 協助日常行政工作，結帳、預約、文具用品管理。 2. 內部環境清潔與植栽維護，確保環境品質。 3. 使用影片剪輯軟體或App，後製相關影音內容。 4. 協助維護診所官網和社群平台資訊，確保即時性與 正確性。 5. 保持患者資料的保密意識與高職業道德標準。 [長期]全職、兼職、工讀、實習 歡迎加入我們！如果您對健康與醫療保健行業充滿熱情，並具備出色的行政能力，期待您的加入，立即投遞履歷！

▲工作內容： 1. 負責貨品進出庫管理與庫存整理(按產品特性分類)。 2. 執行庫存盤點及數量確認。 3. 管理料件收發與出貨作業。 4. 維護庫存資料與倉庫環境整潔。 5. 協助缺料回報及庫存控管。 6. 配合主管交辦事項與相關行政作業

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於國小校內課後照顧課後社團從事行政工作者 1.協助課後班資料處理與核對，一般行政業務需細心與耐心。 2.支援協助課後班學生管理，配合老師處理突發狀況。 3.負責官方LINE管理，電話接聽及協助課後班相關業務。 4.學校處室及家長溝通與協會協調。 5.管理課後班老師出缺勤及班級經營與帶班品質。 6.其他主管交辦事項或部門業務支援。 有學校課後照顧或代課經驗者佳 具教師證或曾任學校代理教師或180小時課後照顧服務課程結訓或教保員 備機車者佳 薪資32000~35000(視學經歷起薪） ＊＊工作地點公立國民小學內，工作時間11:00-19:00＊＊

於國小校內課後照顧班從事行政工作者 1.協助課後班資料處理與核對，一般行政業務需細心與耐心。 2.支援協助課後班學生管理，配合老師處理突發狀況。 3.負責官方LINE管理，電話接聽及協助課後班相關業務。 4.學校處室及家長溝通與協會協調。 5.管理課後班老師出缺勤及班級經營與帶班品質。 6.其他主管交辦事項或部門業務支援。 有學校課後照顧或代課經驗者佳 具教師證或曾任學校代理教師或180小時課後照顧服務課程結訓或教保員佳 備機車者佳 薪資33000~35000(視學經歷起薪） ＊＊工作地點公立國民小學內，工作時間11:00-19:00＊＊

於國小校內課後照顧班從事行政工作者 1.協助課後班資料處理與核對，一般行政業務需細心與耐心。 2.支援協助課後班學生管理，配合老師處理突發狀況。 3.負責官方LINE管理，電話接聽及協助課後班相關業務。 4.學校處室及家長溝通與協會協調。 5.管理課後班老師出缺勤及班級經營與帶班品質。 6.其他主管交辦事項或部門業務支援。 有學校課後照顧或代課經驗者佳 具教師證或曾任學校代理教師或180小時課後照顧服務課程結訓或教保員佳 備機車者佳 薪資33000~35000(視學經歷起薪） ＊＊工作地點公立國民小學內，工作時間11:00-19:00＊＊