秘書專區

工作內容 • 接待訪客與入住客戶，提供諮詢與服務 • 處理訂房、文書及行政事務，確保運作順暢 • 回覆客戶問題，協助溝通與服務安排 • 硬體設備基礎管理及聯繫廠商維護

1. 協助現場主管之文書作業 2. 送審資料製作 3. 彙整客戶提供的圖資與案件資料與估價 4. 現場施工丈量協助.及進度跟催 5. 施工日誌撰寫 7. 協助主管處理交辦事項、安排文件與流程進度 願意面對挑戰、不怕辛苦，也不害怕從零學習 願意主動處理問題、不推卸、不等待指令 有責任感、重視細節，並願意成為團隊的一部分 熟悉基本文書處理（Word、Excel、Line等） 若具工程行政、圖資處理、測量背景經驗者優先錄取

1. 國內外書信回覆 2. 國外文件核對 3. 訂單資料整理、建立及管理 4. 具報關、船公司接洽經驗者 5. 主管交辦事項

1.負責處理文書及文件資料及檔案整理歸檔作業 2.簡單會計與廠商對帳、熟悉Microsoft Office，文宣廣告製作與粉專經營 3.親切的客戶接待、電話接聽與資料管理 4.協助處理基礎會計作業及費用核銷 5.管理辦公設備維修及日常耗材採購 6.協助郵件收發、訂單追蹤及物流管理

1.處理公司行政事務 2.協助印尼語溝通及文件翻譯。 3.完成主管交辦事項。

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~熱忱，活潑，外向，積極進取~ 具總務、會計經驗尤佳！ 1.日報表帳款整理、帳務系統操作 2.活動數據統計 3.庫存進銷存管理 4.協助主管交辦的事項 5.行政文書處理 7.協助採購及銀行、郵務處理 8.盤點產品 9.貨品管理 *會電腦 需熟悉Excel 操作、系統輸入 *會計科系優先錄取 *福利：享勞健保、生日禮金、保養品福利等

1.記帳、出納總帳彙總，部門帳務聯繫、進出貨報表 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.辦理核銷事宜。 4.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5.收發公文並處理會簽文件。 6.負責簡單零用金管理。 7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 8.負責訪客接待及通知。 9.完成行政支援工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 10.協助遞送公文及收發信件。 11.負責庶務雜項採購及事務機器叫修。

1.公司內之設備維護、環境美化 2.公司電信郵務之服務 3.公司庶務採購 4.支援展場銷售

1. 專利提案、審查業務執行辦理與管理業務 2. 單位標案之投標作業、資格標文件、議價簽約、審議會、銀行擔保等業務規劃、管控等作業 3. 單位工服收入之契約管理：履約管控、請款、作業系統維護與SOP改善 4. 單位公文系統作業單位窗口與進度管理 5. 外部顧客滿意度與相關議題溝通管理: 顧客滿意度作業及顧客滿意度提升機制執行 (調查與溝通改善) 6. 單位文件化系統管理業務 7. 單位常用契約版本標準化與資料庫整備管理

1. 協助辦理再生能源政策主題宣導及教育推廣等活動 2. 協助辦理社群平台管理及政策行銷工作 3. 協助辦理宣導媒材開發及應用業務 4. 協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項

1. 辦理再生能源補助或示範獎勵相關執行作業 2. 辦理經濟部能源署「再生能源專案辦公室」相關業務推動 3. 協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項，如資料彙整及編修、報告撰寫等

1.執行政府委辦計畫 2.協助辦理智慧建築業務推動等相關工作事項 3.其他因計畫需求衍生之臨時交辦事項

工作內容: 1.負責工務所內各項行政庶務文書處理、檔案歸類、內外相關公文處理。 2.工地與公司間聯繫及資料整合。 3.會使用AutoCAD簡易圖說者尤佳。 4.協助處理工程師及工地主管交辦其他事項。 5.主動積極學習，具企圖心且願配合公司雙北市區輪調。 ~歡迎外縣市菁英加入皇翔建築團隊~ ***符合條件者可申請跨縣市就業住宿補助津貼***

1.公司各類文件整理、建檔與檔案e化、歸檔與管理。 2.與客戶、廠商接洽，進行相關工作之溝通與協調。 3.協助業務電話接聽與接洽。 4.主管其他交辦事項。

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 4. 系統/網站管理； 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 6.主管交辦事項及其他支援任務

1.執行政府計畫，擔任計畫管理職務 2. 負責專案計畫規劃、時程追蹤、計畫結案及會議安排等工作，並與其他執行單位溝通協調 3. 協助計畫成果包裝與展現等業務 4. 產業分析、資訊管理與服務、科技研發管理

1.政府計畫執行與管理支援： 協助處理計畫書撰寫與彙整、投標/邀標作業、合約簽訂與異動管理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件的彙整 2.部門計畫行政協助： 包含提案撰寫支援、資料準備、進度追蹤、財務文件整理與審查報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利進行 3.日常行政與專案庶務協力： 協助文件管理、資料彙整、報表製作、會議紀錄等行政庶務，並處理主管交辦事項。

1.協助特定工廠專業諮詢訪視，如廠商約訪、資料蒐集、訪視紀錄彙整、地區資料統計分析等。 2.協助計畫相關會議召開及活動規劃執行。 3.支援計畫其他相關行政作業，如廠商聯繫、資料管理、報告書製作及專案時程掌控等。 ※需配合業務需求出差。

1. 政府計畫管理：經費／人力編列、控管、核銷。 2. 計畫文件與公文處理 3. 計畫活動支援與會議安排 4. 辦公室行政業務