秘書專區

1、該員目前負責公司各大樓之 機電、高壓、消防、保全、清潔、昇降梯、能源等設備檢修與計畫制定及督導業務等工作。 2、為利於將來總務行政室業務執行及培養機電相關人員，建議需有乙級室內配電技術士或甲種電匠証照，並需熟悉高低壓或消防設備維護與保養，具備文書處理能力。

我們正在尋找一位值得信賴、反應靈敏的夥伴，加入我們的後勤團隊。 這份工作除了進行日常行政與總務事務，也將支援高階主管的接送安排，是一個能夠深入了解企業運作、與核心團隊密切合作的角色， 如果你做事細心、有責任感，喜歡有條理地完成每一件事，歡迎你來和我們聊聊！ 工作內容： 1.行政庶務：郵務寄送/費用請款/其它行政。 2.車輛管理：公務車維護/交通車/計程車調派支援/名單管理/相關服務。 3.其它業務：祭祀採購/高階主管行程接送/廠區間行政業務支援。 4.主管交辦事項。 5.部門/課內業務支援。 我們希望你具備： 1.有責任感、時間觀念佳、做事細緻確實 2.具良好溝通與應對能力，反應靈敏、有同理心 3.願意學習、配合團隊需求調整彈性工作內容 4.形象得體、誠實可靠

ISO系統及食品安全系統管理、SOP 標準製程及表單管理、品質管理會議定期召開、客訴及矯正預防管理追踪、政府食安平台作業管理、主管交辦事項。

1. 協助處理業務相關文件與報表，如訂單處理、採購單管理、及時更新客戶資料。 2. 熟練使用Microsoft Office辦公軟體，進行數據整理與表單製作。 3. 負責處理客戶詢價與報價，準確且迅速回覆客戶需求。 4. 管理及協調內外部資源，支援業務活動與展覽籌備事宜。 5. 具有基礎電腦及週邊設備產品知識，能準確傳遞商品訊息與解答客戶疑問。 6. 協助進行庫存管理及採購作業，確保貨品供應穩定與帳務準確。 7. 提供細心準確的售後服務，處理客戶問題及技術支援。 歡迎想加入充滿朝氣和專業的團隊的你，立即投遞履歷，共同創造價值，期待您的加入！

* 協助業務處理 **既有客戶訂單與續訂單管理** * 負責 **原物料、包材等採購作業（以續訂、補貨為主）** * 安排並追蹤 **進出貨作業、到貨與交期** * 協助 **請款、對帳、發票與採購相關單據整理** * 操作並維護 **ERP／進銷存系統資料** * 管理基本 **庫存數量、盤點與異常回報** * 與供應商、倉庫及內部部門聯繫協調 * 能在熟悉流程後 **獨立完成日常作業** * 協助主管交辦事項與部門行政支援 【條件需求】 * 專科以上學歷，不限科系 * 熟悉 **Excel、Word、PowerPoint** 基本操作 * 細心負責，具良好 **時間與資料管理能力** * 能依既定流程 **獨立作業並主動回報進度** * 具 業務助理／採購助理／行政助理** 經驗者佳 （無相關經驗，但肯學習亦可） * 具備有ERP 或進銷存系統操作經驗尤佳 * 熟悉請款、對帳流程 * 曾於中小企業或食品／製造業任職

1.文書處理：資料key-in列印、整理。 2.客戶下單訂料、輸入電腦建檔。 3.庫存盤點、進出貨作業系統。 4.接聽客戶電話。

💼老闆助理熱烈招募中！ 我們正在尋找一位細心又充滿活力的你，成為團隊中不可或缺的一員！ 🌟 你的每日任務 1. 規劃與安排老闆的行程，確保每天的計劃井然有序 2. 協助接送老闆，讓行程更順暢無憂 3. 需配合老闆因工作需求出差（具體細節面談） 🚀 想成為這重要的一環嗎？ 如果你能靈活應變，熱愛解決問題，並願意在多變的工作中展現你的能力，那就不要猶豫了！ 準備好加入我們，讓你的每一步都更有影響力吧！🌈

1.負責托嬰中心行政等相關業務 2.櫃台接待與行政作業 3.熟悉電腦基本操作、文書處理 4.會使用美工軟體發佈貼文、影音軟體剪輯影片 5.處理主管交辦事項 6.相關科系畢業或具有合格托育人員證照尤佳 【約115年11月營運】

1. 負責專門駕駛客戶/貴賓的專車，確保交通行程安全及準時到達目的地。 2. 維持車輛日常整潔保養，定期檢查車輛性能，包括油量、胎壓及機械狀態等。 3. 負責隨時保持高度警覺性，提供人員安全保護服務，包括應對突發狀況。 4. 熟悉交通路線規劃，提供最優化的路線建議，避免交通擁擠或突發狀況。 5. 熟悉並能操作安全設備與通訊工具，及時通報接收緊急訊息。 6. 熟悉台灣相關交通法規及駕駛應對步驟，確保合法、安全行車。 7. 熟練自衛技巧與綜合危機處理，具備應對潛在威脅或保護人員財物的能力。 期待您的加入，為公司團隊提供可靠且專業的隨扈司機服務！立即投遞履歷！

📞直接來電 06-2433759 李小姐 📍直接親洽: 台南市永康區中正一街112號(請攜帶履歷) ◾工作內容 1. 負責日常行政庶務處理，包括公文處理、資料歸檔及核銷作業。 2. 使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）進行文件製作、報告撰寫及資料統計。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 （如：打銷貨單.理貨.公司基本資料.問題處理狀況.報價.客戶應收款項 ）

1. 負責一般文書資料處理等工作。 2. 網路行銷客服。 3. 協助報價、財務工作和內帳處理。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 協助安排主管的工作行程和會議安排。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 處理其他主管交辦的工作。 10.協助拆與包裝 時間：上班時間9:00~18:00 地點：GOOLE導航搜索酷森極靜音 含勞健保，三節禮品

1. 協助社區事務執行，包括處理日常行政及管理工作 2. 負責會議通知發送、記錄追蹤及會議內容記錄歸檔整理 3. 撰寫及寄發公函，負責社區通知事項的製作與公告 4. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調社區住戶及相關問題 5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對及保密維護 6. 使用辦公軟體處理行政文書工作及社區相關報表製作 7. 熟悉保全樓管相關法規，協助執行社區守則與規範 歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，一起創造更優質的社區環境！

1.旅遊網站電話客服工作、行程的推銷 2.替顧客確認機位，訂購機票、配合機場送機 3.協助旅客辦理簽證 4.安排行程及膳宿 5.聯繫交通工具 6.預訂旅館

●協助工地文書作業檔案的建立及管理 。 ●協助處理行政庶務性工作 。 ●工務所收發公文管理 。 ●零用金管理 。 ●負責訪客接待 。 ●維護辦公室環境與設備之整潔 。 ●負責工地清潔工作。 ●主管交辦事項 。 ●製作會議記錄 。 ●土木建築相關科系(佳)。 ☆ 有營造業甲種勞工安全衛生業務主管證照尤佳， 無證照者可於任職後安排上課及考證。 ◆獎金福利：三節獎金。 ◆保險福利：勞保、健保、員工團保。 ◆餐飲福利：便當或伙食費補貼。

●協助工地文書作業檔案的建立及管理 。 ●協助處理行政庶務性工作 。 ●工務所收發公文管理 。 ●零用金管理 。 ●負責訪客接待 。 ●維護辦公室環境與設備之整潔 。 ●負責工地清潔工作。 ●主管交辦事項 。 ●製作會議記錄 。 ●土木建築相關科系(佳)。 ☆ 有營造業甲種勞工安全衛生業務主管證照尤佳， 無證照者可於任職後安排上課及考證。 ◆獎金福利：三節獎金。 ◆保險福利：勞保、健保、員工團保。 ◆餐飲福利：便當或伙食費補貼。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1.文書打報價單、商品詢價、包裝 2.電訪 3.網路官方回覆 4.老闆交代事項 週休、見紅休