秘書專區

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1. 負責接待學生與家長，提供課程介紹及回答相關諮詢問題 2. 管理學生資料與教師檔案，協助更新並維護資料庫系統 3. 協助教室安排及課程時間表的規劃與調整 4. 處理日常行政事務，包括文書處理、文件管理及行事曆安排 5. 熟練使用辦公軟體，協助製作教學材料及處理財務相關基本會計事項（如收費及開立收據） 6. 支援管理層，協助活動計劃的宣傳、安排與執行 7. 維護辦公環境及協調內部部門的溝通需求 歡迎加入我們的團隊！期待您的加入，與我們一同提供最優質的教育服務！立即投遞履歷吧！

1. 負責文書資料處理與檔案管理，確保資訊完整與檔案條理分明 2. 接聽電話、接待訪客，並能即時回應各項行政需求 3. 維護辦公室環境，協助庶務處理，確保日常作業順暢 4. 協助採購管理及財務相關工作，例如費用報銷整理與採購需求執行 5. 熟悉 Microsoft Office 操作 歡迎加入我們的團隊，發揮您的專業能力，與我們一同成長發展！立即投遞履歷，期待您的加入！

一般大廳行政事務

1.「臺灣東北海域南沖繩海槽礦產潛能區地質精查」計畫項下地球化學資料之綜整（如岩心及礦石採樣測站、礦物隆堆分布及探測航跡繪製等）。 2.「臺灣東北海域南沖繩海槽礦產潛能區地質精查」計畫項下之反射震測及底拖聲納探測成果之資料初步比對。 3.利用CorelDRAW軟體繪製震測剖面解釋分析圖，包含地層反射、斷層、火山及噴氣等構造。 4.利用CorelDRAW及GMT軟體繪製地球物理資料之平面解釋分析圖。 5.利用相關繪圖軟體工具及地理資訊系統軟體(CorelDRAW、GMT、GIS、Global Mapper、Mirone)，繪製及數化相關地球物理、地球化學圖資，包含海底地形圖、岩心站位、底拖聲納與震測線測線分布圖、噴氣柱、斷層及火山分布等相關地質圖資。 6.協助辦理臺灣溫泉露頭資源網後端平台維護與管理。 7.本組大圖印表機之維護及相關耗材例行盤點及採購(墨水、壁報紙、墨水收集盒等)。 8.「臺灣東北海域南沖繩海槽礦產潛能區地質精查」各計畫(震測、地化、高解析底拖聲納)之研究成果資料彙整、繪圖、數值資料處理、報告繕打及簡報資料製作等工作。 9.計畫服務建議書審查、期中、期末簡報會議、相關工作討論會及教育訓練等會議之會前出席聯絡、會場布置、電腦架設、簡報投放，餐點發放及會後場地清掃整理等事宜。 10.資料庫建置、更新、管理與維護等事項。 11.本組相關出版品之編排、校稿等文書處理事宜，如地質、特刊、彙刊及年報等。 12.本組各項研討會之大圖海報製作、編排、列印輸出及切割等。

1. 協助日常文書處理 2. 協助財務相關事務作業 3.支援現場 4.熟電腦操作(商科、會計科系尤佳)

【職位亮點與公司福利】 薪資保障： 起薪區間 31,500 -36,000元，設有明確的考核制度，依據工作表現進行調薪，實力決定您的待遇。 獎金回饋： 提供團隊達標獎金與年度年終獎金，您的每一分努力都會化為實質回報。 專屬福利： 補助年度國內外員工旅遊、定期舉辦部門聚餐，並提供完善的職前訓練，工作之餘也兼顧您的生活平衡。 純內勤環境： 舒適的辦公空間，純內勤行政工作，無須外訪風吹日曬雨淋。 【工作內容】 廠商對接： 負責廠商窗口聯繫與對應，維持流暢且專業的溝通管道。 線上文字客服： 負責處理客戶線上文字訊息，即時回覆並提供專業解答與服務。 數據報表： 執行各項報表彙整與建檔歸檔，提供團隊準確的數據支持。 庶務執行： 妥善處理各類文件收發與日常行政事務。 系統操作： 熟稔 Office (Excel / Word / PowerPoint) 文書系統操作，維持行政後勤高效運轉。 【我們希望您具備的特質】 經驗加分： 具備行政相關經驗者尤佳，能快速熟悉作業流程。 核心軟實力： 團隊工作步調較快，需要您具備高抗壓性與靈敏的反應能力，能從容應對各項交辦任務。 細心負責： 高效且精準地完成行政後勤工作。 歡迎準備好大展身手、具備服務熱忱的您加入我們的團隊，讓我們一起為美好的未來打拼。

1.行政庶務管理、採購、請款、郵件寄送作業。 2.接待訪客及電話應答。 3.協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4.公司活動用材料準備。 5.主管交辦事宜。 6.工作環境品質維護與管理。

1.一般文書資料處理、維護、更新、管理各類文件檔管理 2.主管交辦事項。 3.接待訪客，並引領其至特定地點 4.樣品屋及接待中心整理及現場資產盤點事務管理。 5.訂購民生用品、文具用品、等等備品。 6.每月既定請款_行政庶務相關費用。 7.主動積極、細心、認真肯學習、有工作熱忱，人際關係處事圓融。

1.管理員工 2.業務承接 3.規劃專案 4.員工調派 5.清潔指導 6.社區巡視督導 7.清潔、物業協調 8.人力調度 工作調整

**高雄齊家物業** 急徵!!!橋頭區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休見紅字+國定 跟補班秘書排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

一般文書處理 無經驗可 ,有經驗者會依能力調整薪資

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立

1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護…等 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理…等 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 主管臨時交辦事項

尋找稅務與審計的明日之星！建昇財稅聯合會計師事務所，熱烈招募新夥伴！ 你正在尋找一個兼具專業深度、工作與生活平衡，且能踏實成長的舞台嗎？ **「建昇財稅聯合會計師事務所」**因應業務擴大，現正展開大規模的人才招募！不論你是身經百戰的專業好手，還是滿懷熱血想投入財稅領域的職場新鮮人，建昇都準備了完善的發揮空間，期待你的加入！ 行政助理人員 核心工作： 事務所日常行政庶務、文書檔案管理、接聽電話及客戶接待。 基本條件： 懂簡單會計概念及基本文書處理（Word, Excel）。親切有禮、溝通能力佳、樂於協助團隊。 🌟 為什麼選擇加入「建昇」？ 穩健成長的專業舞台： 我們擁有豐富的實務經驗與多元的客戶群，能讓你的專業職涯走得更遠、更廣。 溫暖互助的團隊氛圍： 我們重視和諧、講求團隊合作。在這裡，遇到問題有資深前輩帶領，不用擔心孤軍奮戰。 良好的工作環境： 制度完善，我們珍惜每一位夥伴的付出，並提供合理的薪資待遇與成長進修機會。

📌協助業務部後勤行政文書工作 📌協助客戶詢價、訂單處理 📌電話接聽及公司協助所交辦事項

1.依生產排程需求，尋找供應商報價，評選執行原物料詢、議價 2.供應商管理維護 3.新舊供應商實地訪廠評鑑 4.物料備庫分析，跨部門溝通協調 5.單據審核.文件整理 6.其他主管交辦事項

1. 依設計圖進行系統櫃拆單（尺寸、板件、五金）。 2. 製作並核對下單資料，確保規格與數量正確。 3. 熟悉櫃體結構與板材配置。 4. 追蹤訂單進度，協助處理相關問題。 5. 其他主管交辦事項。

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*