秘書專區

1. 診所、藥局櫃檯作業。 2.問卷訪問、文書鍵入及寄送。 3.其他主管交辦事項。 4.環境清潔及維護。 *隔週休三日，週五六日，月休8-9天，週日固定休。 *謝絕短期工作者（指一年內另有規劃會離職者）。 *需支援青海萬川診所（高雄市鼓山區青海路76號） *應對親切需諳台語。

📢【行政人員】招募中！ 想加入一個有活力又充滿可能性的團隊嗎？快來一起展現你的組織力和細心吧！ 🌟 加入我們 1. 隨時協助主管處理日常作業，讓一切都更順暢 2. 負責政府補助等行政業務，解決相關問題不麻煩 3. 注入你的數據處理力，KEY進出貨電腦系統管理 4. 安排車輛領牌作業及調度配車，讓路上無縫銜接 5. 為客戶每日的汽車維修保養結帳，提供即時服務 6. 製作月底廠商請款明細並彙整成清晰報表 7. 負責銷售月報表：統計、分析，展現一目了然 📈 不必怕經驗不足，只要你有熱情和責任感！ 加入我們這個汽機車產業，你將會成為不可或缺的一員，享受井然有序的成就感與成長的可能性！ 立即應徵，我們期待你的加入！

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1.ISO及各項管理系統相關文件管理及各項行政作業協助 2.原物料、製程、成品檢驗等品質管制工作、文件資料彙整 3.品管相關檢驗、測試、試車 4.需配合工作加班 5.具文管中心相關經驗及內部稽核員資格 6.細心、負責，OFFICE各項文書軟體處理能力佳 7.其他主管交辦事項

協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務

1. 房屋租賃合約處理、請款🏢 2. 裝潢/裝修🏗️ 3. 設備租賃🖨️ 4. 員工宿舍管理🏠 5. 設備採購、修繕🛠️ 6. 保全/監控⛑️ 7. 單位清潔安排、稽核🧹 8. 各總表維護📄 9.需要外出接洽廠商、驗收✅ 需要外勤/會開車佳🚗 有經驗佳 上班地點：鶯歌 **全勤獎金500元**

1.負責親子館活動相關業務 2.櫃台接待與行政作業 3.熟悉電腦基本操作、文書處理 4.會使用美工軟體發佈貼文、影音軟體剪輯影片 5.處理主管交辦事項 6.相關科系畢業或具有合格托育人員證照尤佳

1. 日常事務管理：協助公司日常運營，確保辦公室順利運作。 2. 會議安排和記錄：規劃會議日程並撰寫詳細的會議記錄。 3. 政策維護和行程安排：確保公司政策的正確實施，並協助主管的行程安排。 4. 專案管理：追蹤專案進度並進行績效分析，以確保目標達成。 5. 文件處理和時間管理：高效管理文件和時間，維持井然有序的工作流程。 6. 溝通和客戶接待：擁有出色的溝通能力，負責接待和協調客戶事務。 7. 雙語溝通能力：具備中英文溝通能力，能夠獨立處理各類任務。 8. 教育產業知識：熟悉補習班的運作模式和相關教育產業知識，以支持業務需求。

【職務說明】 凡事正向思考、樂於讚美別人、認真負責，您就是我們要找的教育夥伴。 【這份工作適合什麼個性的夥伴?】 1) 招生規劃及執行。 2) 問班諮詢及接待。 3) 學生上課點名、考試、成績登記及成效追蹤。 4) 教室環境維護及每日例行清潔。 5) 完成教室長交辦事項。 【這份工作適合什麼個性的夥伴?】 1) 喜歡與人接觸、互動。 2) 有愛心、耐心、細心、責任心。 3) 積極、有效率、懂得隨機應變。 4) 親切有禮、善於溝通、樂於傾聽。

1.部門相關憑證核對及整理 2.庶務性行政作業支援 3.檔案文件整理

1. 協助行政相關事務。 2. 系統傢俱平立面圖識讀（無經驗可學），協助整理訂單內容。 3. 電話接聽、客戶訊息回覆及訊息分類管理。 4. 樣板準備及庫存管理。 5. 文書資料登打與歸檔。 6. 主管交辦事項。

1. 協助輸入單據 2. 操作電腦指派車輛送貨至工地 2. 主管交辦事項

1.研究紀錄和工作報告撰寫 2.計畫行政庶務處理 3.主管臨時交辦事項

1. 協助計畫執行之相關行政工作，如：計畫管控跟進、相關聯絡溝通事宜、採購核銷、文件改版修訂、表單填寫、會議文件準備與資料彙整管理。 2. 其它主管交辦事項

學生管理：登記新生資料、處理學生的報名和退課事宜，以及追蹤學生的出勤情況。 課程介紹與招生：負責了解及介紹補習班課程，協助處理報名流程，以吸引和招收新學生。 環境維護：保持教室和辦公環境的整潔，確保提供一個良好的學習和工作空間。 客戶服務：接聽電話，回答來電者對於補習班的問題，提供必要的資訊與支援。 文書與行政管理：負責文書工作、日常行政管理，包括文件的整理和存檔。 溝通協調：作為中外師資與家長之間的溝通橋梁，確保信息的準確傳達。 教材訂購：與書商合作，處理課本和教材的訂購事宜。 財務管理：負責學費和零用金的收支管理，以及補習班用品的登記與購買。 訪客接待：負責訪客的來訪登記，通知相關人員並提供適當的接待。 策略與報告：每月更新行政項目，與主管開會報告，參與補習班的策略規劃。

行政人員工作內容 🔺接待櫃枱問班家長並解說課程內容。 🔺班務教材整理印製。 🔺學生管理與教學成績傳發。 🔺教程規劃及討論管理。 🔺校園活動規劃及執行。 🔺環境整潔維護。 歡迎加入我們這個溫馨有愛的補習班。只要願意學，有愛心與負責任，就有屬於你的ㄧ片天地！

1.案件收件、送件。 2.文件資料Key in，資料核對。 3.整理材料庫存文件資料。 4.與業主及廠商人員聯絡事項。 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 ※word、Excel必備。 ※依工作需求外派，會開車者佳。 ※總公司在旗山區，每周需有一天至旗山開會。 ◎請符合以上需求者在應徵!!!

1-跑行程、接服務處電話 2-辦公室主任臨時交辦事項 3-需要交通工具

1.完成主管交辦事項 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆信件 3.具ERP系統操作尤佳 4.熟稔OFFICE操作與應用 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料