秘書專區

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 6.有經驗佳 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

【工作內容】 1.工程材料訂單建立及資料建檔 2.核對材料出貨數量及相關文件，確保出貨內容正確無誤 3.材料相關文書作業、資料整理及文件管理 4.主管交辦事項 【工作型態】 1.以工廠內部行政作業為主 2.需配合至廠內現場核對材料及出貨情形 3.與相關各部門協調聯繫 【我們希望你具備】 1.做事細心、具負任感、重視工作品質。 2.具良好的溝通協調能力、能與各部門順暢合作。 2.熟悉Microsoft Excel、Word、PowerPoint 等基本文書軟體操作。 3.無相關經驗可， 歡迎加入。 【薪資待遇】 表現優良者享有調薪與長期發展機會

1.辦理申請案件之登記、分發。 2.負責案件統計報表彙整與資料分析。 3.公文收發、建檔與歸檔。 4.協助會議準備及一般行政庶務。 5.其他主管交辦事項。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList

*本職缺為行政法人國家醫療科技評估中心及籌備處人員* 1.採購案辦理。 2.採購相關法規制度之管理及維護。 3.協助辦理其他總務相關工務及庶務。 4.經費動支及採購相關系統之導入、管理與維護。 5.其他主管交辦事項及臨時性工作協助。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList

*本職缺為行政法人國家醫療科技評估中心及籌備處人員* 1.行政與會議支援。 2.文件檔案的建立及管理。 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4.辦公室用品採購與管理。 5.檢查整理檔案。 6.其他主管交辦事項及臨時性工作協助。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList

*本職缺為行政法人國家醫療科技評估中心及籌備處人員* 1.文件收發與管理。 2.公文及其他文件歸檔與維護。 3.郵件、郵遞收發管理。 4.其他行政相關庶務協助。 5.文書相關系統之導入、管理與維護。 6.其他主管交辦事項及臨時性工作協助。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList

1.查調財產所得相關資料作業。 2.不定期需外出至國稅局及 戶政單位等申請資料。 3.文件整理。 4.其它交辦事項。

推廣中心下轄課後、藝文、探索、交通四個組。這個職務不單純歸屬其中一組，而是讓四個組能一起運轉的那個位置。 你會排主任的行程與會議、記錄處室決議、管理部門的共用文書與公告。 你會經營部門網站、拍剪活動影音、把學生的榮譽紀錄留下來。 你也會負責交通車的值勤日誌、導護駕駛講習與月會、每月的駕駛獎金結報。 一、職責區塊與比重 （一）主任室幕僚支援(20％)： 1. 主管會議與行程排定、進度管制 2. 處室會議排定、開會通知與會議紀錄 3. 部門福利委員業務與福利金帳戶管理 4. 部門讀書會業務 （二）處室共用行政(20％) 1. 共同文書、公告發布與佈置物製作 2. 樂團譜務印製 3. 學生榮譽榜登載與表揚活動 （三）數位內容與網站(30％) 1. 部門網站資料更新與維護 2. 部門活動影音企劃、拍攝與剪輯 3. 多媒體素材製作 （四）交通車業務(30％) 1. 交通車值勤日誌彙整與異常追蹤 2. 駕駛導護講習與月會籌辦 3. 駕駛獎金月結與核銷 4. 課後交通車勤務規劃與執行 二、這是一份「三條線並行」的工作 主任室幕僚是隨機的（臨時行程、臨時交辦）、網站與影音是有截止日的（需要整段時間）、交通車是即時的（車輛故障、學生未到，必須當下處理）。三種節奏性質不同，切換需要方法。 有人會覺得太雜，有人會覺得剛好——因為它讓你在一年之內，看完一所學校行政的全貌。 三、當三條線同時來的時候 交通車優先（涉及學生安全）→ 其次是有期限的主管交辦 → 再其次是網站與影音。這是既定的優先序，不需要你自己扛著判斷。遇到與家長、駕駛或外部單位的爭議，你是聯繫與確認的窗口，不是決策者；需要拍板或需要出面的，由主管處理。 四、關於工作型態，我們想先說清楚 （一）上班時間【10:00－19:00】。因為有課後交通車勤務，下班偏晚。這是這份工作實質的作息成本，不是彈性上班的福利——如果你的生活安排需要六點下班，這個職缺不適合你。 （二）交通車勤務有即時性。車輛故障、學生未到、路況延誤，都必須當下處理，無法排到明天。 （三）假日出勤約【10－15】次／年，加班依規定補休或發給津貼。 這三件事寫在這裡，是希望你在投履歷之前就知道。到職之後才發現的落差，對你我都是損失。

1. 協助業務人員處理相關訂單或報價資料 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理、協助會計事項 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.協助工務現場施工照片及文書資料

1.櫃台接待與行政作業 2.協助主管交辦事項 3.托育人員請假第一順位入班支援 4.支援班級，協助照顧幼兒 5.需具有合格保母證照

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。

本職缺性質為半導體製程設備廠行政助理 需要工作技能：簡易辦公室軟體應用(Excel、word、power point) 工作內容：工時報告紀錄, 年度生產規劃數據整理, 整理SOP, 報表優化 工作簡單，冷氣廠房(不是無塵室) 不須搬重物，環境舒適 無經驗可，依照能力調整薪資

🏠 欣嘉租賃住宅服務有限公司專注於社會住宅包租代管，協助房東、房客與政府機關順利連線，讓居住服務更安心、更有效率。加入左營店，從行政支援出發，參與打造更友善的租屋環境！✨ 1. 協助處理社會住宅申請、補貼申請及相關文件。 2. 製作契約、表格與單據，並進行資料整理及歸檔。 3. 負責社會住宅包租代管客戶資料管理與日常文書處理。 4. 協助與政府機關、客戶及合作廠商聯繫。 5. 核對租金及相關帳務資料，處理基本記帳與數字核對。 6. 經營粉絲專頁與網路曝光，整理廣告效益及相關數據。 7. 使用辦公室軟體製作報表、文件及行政資料。 8. 完成主管交辦事項，與團隊共同維持日常營運順暢。 9. 工作地點以公司辦公室為主，另依標案及市府安排，偶有指定地點駐點服務需求（可能連續約 1 個月）。 福利與發展機會 ・休假制度依勞動基準法規定辦理。 ・可從社會住宅申請、契約文件、客戶管理及帳務處理等面向，累積完整的行政實務經驗。 ・有機會接觸政府機關、租賃住宅及不動產相關業務，逐步培養獨立作業能力，成為團隊重要的行政支援夥伴。 如果你喜歡把繁瑣事務整理得井然有序，歡迎加入欣嘉！

工作內容： 1. 協助行政及文書處理。 2. 客戶及案件資料整理、建檔、輸入及文件歸檔。 3. 協助準備各項申請文件及相關資料。 4. 協助至地政事務所、戶政事務所、國稅局等公家機關辦理送件、領件及相關行政業務。 5. 協助案件進度追蹤及文件收送。 6. 辦公室日常行政事務。 7. 其他主管交辦事項。 常日班8小時、周休二日，幫忙打字KEY檔案入庫，附近送文件。 到職三個月後視能力調薪，調薪幅度依個人能力而定。 有不動產相關經驗者佳（薪資另談） 職務需求： * 熟悉基本電腦操作及文書軟體。 * 細心、負責、具耐心，對資料及文件處理有基本概念。 * 需配合外出至公家機關辦件。 * 具行政、文書、地政或相關工作經驗者佳。 * 需自備機車。 工作性質： 行政／文書／外勤辦件

1.工地出貨車輛調度 2.司機報表核算 3.司機出、退勤管理 4.製作各項報表

1.施工中預算控制、預估以及完工總成本和完工結算之成本控制作業。 2.具有建築估算圖說能力及成控經驗。 3.工地執行預算成本控制與稽查。 4.工程數量計算及核對。 5.工程請款及追加減作業核對。 6.審核計價單。 7.不定期至工地現場查核工程品質及差異數量。 8.預算書編列後之物料編碼建檔作業、工程數量檢核、成本控管、其他主管交辦事項、文件報表製作處理。 9.熟悉中程系統

1. 處理社區居民的生活需求，包括訪客接待、郵件包裹與寄放物品代收、公設預約、電話回應與轉接、計程車代叫、雜支代收代支、設備叫修登記等。 2. 處理社區行政事務，包括公文、會議紀錄、會議資料等繕打，社區財務之費用帳彙整、協助總幹事彙整財務報表內容等。 3. 提供社區生活多元服務，包括衣物送洗、居家清潔、車輛派送、活動企劃等。 4. 處理客訴，進行滿意度調查，追蹤並執行交辦事項。 5. 協助勤區主管處理住戶交辦事項。

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨部門間的溝通協調與會議召集。 3. 具行政事務與文書資料處理工作能力，能獨立作業並有效完成各種專案。 4. 具良好執行力與溝通力，能跨部門溝通協調與如期完成交付任務 5. 追蹤、監督各部門的工作進度。 6. 協助行政部門日常業務執行，及其他主管交待辦事項處理。

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

**高雄齊家物業** 急徵!!!三民區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*