秘書專區

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對

【在忙碌的報表與文件間，梳理品牌的細節美學｜『寗夏系列民宿』行政部招募中 📝】 如果您是個「細節控」，擁有強大的邏輯大腦，且熱愛讓一切井然有序， 我們正在尋找「行政專員」，邀請您成為寗夏最強大的後勤中樞。 在寗夏，行政不只是打雜，更是支撐五大部門、協助各館主管穩健營運的核心幕僚。 我們不找只會按部就班的行政社畜，我們在找細心、有肩膀、能主動優化流程的團隊支柱。 🌟 為什麼選擇「寗夏」？我們的核心優勢： 在寗夏，行政夥伴享有同樣專業的養成與福利： 🤝 團隊合作，分工明確：我們擁有專業的體系分工（住宿、客務、客銷、行銷、行政），行政專員專注於後勤運籌與支援，成為管家們的強力後盾💪🏻 📈 良好升遷：你想升我們就敢升！從行政專員到行政主管，只要您有實力，這就是您的事業舞台。 🎓 全方位成長：參與多館別連鎖化制度建立，學習如何管理一個美學品牌的後勤資產。 ❤️ 幸福分享：三節獎金、不定期團隊聚餐、員工親友訂房折扣，讓您的家人與朋友也能一同感受寗夏的美好。 • 【職位名稱】：行政專員 • 【工作薪資】：月薪 35,000元至 40,000 元（依資歷與績效異動） • 【休假制度】：排休制，月休 8 天 • 【工作時間】：9:00-18:00 • 【工作地點】：宜蘭縣 五結鄉 📋 主要職責（四大專業核心） 一、 文件與資訊管理 文書處理：熟練操作 Word、Excel、Google 文件進行精準資料編製。 檔案管理：各項合約、報表、內部文件的建檔、分類、更新與數位化管理。 資訊傳達：撰寫會議紀錄、編發公司行政公告與內部通知。 數據維護：執行資料輸入、資料庫更新及基礎數據統計（如訂房率統計...等彙整）。 二、 人事行政支援 入離職協助：協助新人報到（員工資料建檔...等）與員工離職手續（資產回收）。 考勤管理：負責每日出勤紀錄監控、請假資料彙整及加班時數統計。 人事作業：協助進行人資相關文件的整理與核對（非決策性）。 三、 財務庶務與外部聯絡 費用報支：負責各項發票整理、請款單據初審、報銷資料彙整與對帳。 收支報表：整理基本日常收支明細表（非帳務決策）。 物流管理：負責掛號信件、包裹收發，以及與快遞/貨運公司的月結對帳。 庶務申辦：辦理銀行遞件、郵局業務，及政府機關行政文書（如許可證申請、變更登記）。 四、 採購與環境資產維護 採購與控管：民生消耗品（零食、咖啡豆、備品等）的採購、庫存點檢與紀錄。 廠商管理：負責外部廠商（家具、清潔、禮品等）的開發、初步比價與溝通聯繫。 ✅ 如果您自認為具備以下特質... 強迫症末期：看到文件沒對齊、數據沒歸檔會坐立難安，追求絕對的精確。 數位導航員：熱愛 Google 文件與 Excel，能用數位工具讓雜亂的工作變得有條理。 後勤中場大腦：能預先察覺各部門主管的需求，在問題發生前就準備好解決方案。 鋼鐵紀律感：良好的自我管理，能精準控管各項行政時程與死線（Deadline）。 溫暖的守門員：面對同仁詢問與外部廠商，始終保持親切但專業的溝通高度。 🎁 福利制度 保障類：員工團保、完善的教育訓練。 獎金類：三節獎金、良好的升遷制度。 休閒類：員工親友訂房折扣、不定期員工聚餐。 🚀 應徵方式（急徵，歡迎直接連繫） 如果您渴望在充滿美感的後勤環境中工作，請備妥履歷與我們聯絡： 電話速洽：0987-977-123 李小姐（直接撥打最快！！ 電子信箱：pennyli723@gmail.com 「寗夏系列民宿，期待與您一同撐起品牌的高度。來吧，一起在宜蘭寫下您的故事！」

1.總機對應業務 2.訪客管理、接待 3.每日午餐訂購相關業務 4.辦公室庶務行政相關工作 5.其他交辦事項

1. 負責處理日常行政文書，包括製作文件、整理資料、資料歸檔及分類。 2. 使用辦公軟體（Word、Excel），進行資料統計及報表製作。 3. 管理並維護辦公室環境，包含郵件處理、電話接聽。 4. 協助人力資源相關工作，如招聘流程執行支持、員工資料建檔及管理。 歡迎加入我們的團隊，發揮您的專長並與我們一同成長，相信您的加入將為我們帶來更多活力與效益！立即投遞履歷，期待您的加入！

編製永續報告書、推動校園永續發展事宜

1.負責化工廠儀表與電氣系統之專案規劃、設計、施工與驗收。 2.協助 DCS/PLC、HMI/SCADA 等自動化控制系統之架構規劃與實施。 3.監督儀表安裝、電氣配線與控制閥調校,確保符合安全與設計規範。 4.管理外包商與施工進度,協調跨部門需求。 5.撰寫技術文件、施工計畫與工程報告。

1、文書資料處理及歸檔。 2、SAP系統及電腦作業系統處理。 3、負責應收帳款立沖帳/票據整理。 4、廠商、客戶電話聯絡溝通。 5、專案資料整合及進度追蹤。 6、部門採購相關作業。

一、護理人員、護理教育、其他庶務相關行政工作。 二、其他主管交辦事項。 三、必要時配合主管指示調整或修正職務內容。

▌工作說明： 1.辦理營租車輛管理工作(客戶服務諮詢、費用申請、報表相關事宜)。 2.支援業務專案文書作業。 3.協助部門內部報表統計。 4.主管交辦事項。 ▌具備條件： • 具備汽車、租賃、金融等相關產業經歷佳。 • 熟悉office文書軟體應用。 • 個性積極，能主動協助解決問題。 • 工作負責且細心謹慎。

1.操作過磅系統、貨物過磅驗收 2.負責文書資料處理及文件歸檔 3.協助簽核文件 4.負責辦公室環境整潔 5.配合業務需要調出報表 6.需要熟悉電腦 7.其他主管交辦事項 8.中午公司供餐 9.上班時間8:00-18:30 10.勞健保、勞退、年終皆有 薪資面議 11. 薪資會含加班費 12.固定休日

1.操作過磅系統、貨物過磅驗收 2.負責文書資料處理及文件歸檔 3.協助簽核文件 4.負責辦公室環境整潔 5.配合業務需要調出報表 6.需要熟悉電腦 7.其他主管交辦事項 8.中午公司供餐 9.上班時間8:00-18:30 10.勞健保、勞退、年終皆有 薪資面議 11.薪資會含加班費 12.固定休日

我們是一家專注於客制化及量產鋁擠型生產製造的公司，致力於提供客製化的高品質設備與服務。我們的客群涵蓋各類製造業，從中小型工廠到大型工業企業，協助他們提升生產效率與競爭力。 1. 協助處理主管交辦的行政事務，包括數據彙整及工作報告準備。 2. 負責訂單作業、銷貨流程處理及發票開立，確保交易流程順暢。 3. 協助整理及核對對帳單。 4. 確保辦公室環境整潔與維護。 5. 負責資料輸入與整理，並維護文件檔案的準確性。 6. 協助內部溝通與外部聯繫，例如接聽電話。 7. 會議準備及相關文書資料準備。 8. 使用辦公軟體處理日常文書，熟練操作Microsoft Office套件及ERP系統。 歡迎具有細心、耐心且具責任感的你加入我們的團隊，一起為客戶提供優質的專業服務！立即投遞履歷，我們期待見到您的專業與熱情！

1. 學童接送 2. DM製作 3. 家長接待 4. 環境維護 5. 節慶佈置 6. 熱愛小孩

公司需要負責和管理汽車業務的熱血夥伴，熱情招募一位「業務行政助理」加入我們的行列！🚗✨ 💼 你的每日挑戰與使命 1. 為愛車提供完美配對：幫助完成汽車買賣相關事宜 2. 擔當行銷推手：進行網路行銷廣告規劃與執行 3. 貼心客服達人：與客戶保持良好溝通，提供專業協助 4. 團隊活力角色：協調營運現場，確保所有步驟流暢進行 5. 後勤超強支援：準備業務資料，整理過戶文件，讓流程井井有條 🎯 我們在找誰？ 熱愛汽機車事業，細心兼顧效率，願意在活力滿滿的環境中展現你的才能。我們的工作團隊總是歡迎充滿想法、熱情合作的伙伴！ 準備好加入我們讓汽車夢想成真了嗎？現在就應徵！⏰

1. 依照客戶端加工商品確認，電腦操作，客訴處理，單據彙整 2. 將文件、校對、並登記進出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢

1. 依照公司客戶端商品進出貨管理，電腦操作，客訴處理，單據彙整 2. 將文件、校對、並登記進出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢

1. 協助公司經營策略擬定與執行，分析企業營運績效並提出改善建議 2. 熟悉辦公軟體操作，負責公司內部管理稽核及相關專案執行 3. 協助主管安排工作行程規劃，會議籌備、記錄及追蹤決議事項進度 4. 熟悉運輸服務行業知識，負責報表分析及預算管理工作 6. 執行客戶接待、文件處理及對外業務追蹤處理 7. 協調跨部門溝通與整合，確保專案及任務的順利推進

1. 規劃及執行會議、任務等事宜，包括會議籌備、會議紀錄撰寫、課程申請及研討會籌辦。 2. 處理校內及院所公文收發事宜。 3. 提供中心服務項目諮詢與窗口聯繫。 4. 支援專案計畫執行及資源管理。 5. 邀約期刊、彙整並上架相關內容。 6. 完成其他庶務及主管交辦的事項。 7.職務代理人，代理期間：114年11月01日起至116年06月02日止。

公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 桃園市桃園區成功路一段32號5樓

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 【必備條件】 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 【工作內容】 1.數位廣告投放操作及優化，廣告平台經營維持與上下架（含Facebook、IG、露天、奇摩…等）。 2. 接待客人至指定位置 3. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能亦佳 (無相關經驗會有前輩教學，簡易好上手) 4. 網路平台廣告編輯上下架 5. 自媒體運用與推廣 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址:台中市西屯區市政北二路238號27樓-W國際商務中心