秘書專區

1. 負責各項費用支付之發票、單據及帳務處理工作 2. 基本會計帳務作業，包含請款出款流程、零用金收付及記帳入帳作業。 3. 客戶廠商應收/應付請付款作業；廠商資料建檔、核對/列印。 4. 協助行政作業事項與主管指派工作

我們正在找一位積極主動、細心且具高度責任感的行政總務助理，協助公司日常行政運營，確保辦公環境井然有序，讓團隊在舒適且高效的空間中發揮最佳效能。 公司擁有多個海外子公司，提供與國際團隊緊密合作的機會，助您拓展國際視野並提升英文職場能力，與我們一同打造專業且充滿活力的工作環境。 1. 負責日常辦公環境管理，協調辦公設施維修保養與公共區域維護，確保辦公空間舒適且有序。 2. 公務車與設備管理 3. 支援公司各項行政制度與流程執行，協助提升行政效率及服務品質，並確保遵守內部規範。 4. 協助處理費用報支文件、內部報表建檔及請款流程，提供團隊行政支援。 5. 協助執行辦公空間優化、尾牙、生日慶等福利規劃執行。 6. 擔任公司總機接聽與來電轉接窗口，專業處理電話諮詢與訊息傳達。 7. 負責訪客接待及會議室安排與登記，確保接待流程專業且有序。 8. 管理公司郵件、快遞及公文收發，並負責文件分類、歸檔與保管。 9. 協助安排與籌備內部會議、部門活動及外部賓客接待，包含場地布置與餐點安排。 10. 完成主管交辦之其他行政總務相關工作事項。 11.需具總務經驗1年以上。

1、綠色貿易及淨零永續業務推動 2、ESG業務協助 3、部門工作支援

1.負責接待到店客戶，提供專業迎賓與引導服務 2.接聽轉接來電，處理訊息轉達並提供資訊服務 3.執行日常文書處理，包含資料歸檔與整理 4.熟悉電腦操作及基本辦公軟體應用 5.管理預約業務並協助客戶排定服務時程 6.協助收銀結帳與存取收款款作業，出具發票 7.維持櫃檯與公共區域整潔、執行環境檢查

1.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.協助住戶端的事務處理。 7.享特休 福利制度 1.享勞保、健保、住院慰問金,婚喪喜慶禮金奠儀,電影欣賞會,母親節慶祝活動,週年慶,子女獎助學金,現場人員餐會,模範員工表揚,資深員工表揚,中秋節禮物,生日禮物。 職務類別 社區秘書 工作性質 全職 上班地點：台北市北投區天母西路 管理責任: 不需負擔管理責任 出差外派: 無需出差外派 休假制度 :見紅休（排休）

工作介紹：董事長秘書/司機 職位名稱：董事長秘書/司機 工作地點：（請填寫具體地點） 工作性質：全職 休假制度：週休二日 薪資待遇：面議（中午提供餐點） 工作時間：具彈性，需配合加班 工作內容： 1. 專屬接送服務： • 負責董事長日常行動之接送，包括但不限於商務會議、社交活動及私人行程。 • 陪同董事長前往高爾夫球場或相關運動場所，行程可能因活動延長，延長時間計為加班。 • 每日早晨接送董事長母親前往市場買菜。 • 負責董事長子女的上下學接送。 2. 秘書支援： • 協助董事長處理日常行程安排，確保行程順暢。 • 隨時待命，處理臨時交辦事項或緊急任務。 3. 其他： • 保持車輛清潔與良好狀態，確保行車安全。 • 具備高度責任感與機動性，隨時配合董事長需求。 任職要求： • 具備有效駕駛執照，熟悉道路交通規則，駕駛紀錄良好。 • 具備良好的時間管理與溝通能力，細心且具備高度機密意識。 • 能接受彈性工作時間，願意配合加班（加班費另計）。 • 具備基本秘書工作經驗或相關行政能力者佳。 • 態度積極，具備高度服務熱忱與應變能力。 福利與條件： • 提供中午餐點。 • 加班費依公司規定另計。 • 週休二日，享有勞健保等相關福利。 應徵方式： 請將履歷寄至（請填寫聯繫方式），或電洽（請填寫聯繫電話）。我們期待一位細心、負責且熱忱的您加入我們的團隊！

1.輸入、處理追蹤客戶訂單，並存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，於有效時間內回覆顧客信件。 3.定期提供業務報表，供主管參考。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.協助簽約、驗收、請款等文件製作與歸檔。

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 與安管處理社區信件的收發與分類 4. 公設協助 5. 完成管委會交辦事務 6. 協助現場主管完成庶務工作 7. 協助送餐上樓、送包裹上樓

1.文書建檔流程 2.行政文書.報告輸入.文書處理 3. 客戶線上聯繫 4. 電話客戶開發 5.主管交辦事項 6.熟悉Word.Excel應用 7. 具跨部門溝通能力

1.日文翻譯、協助文書處理。 2.負責一般文書資料處理、歸檔及追踪工作。 3.母、子廠管控事項協助。 4.主管交辦事項

門市人員熱情招募中！ 👋 你是喜歡與人互動、充滿服務熱忱的小夥伴嗎？來加入我們，和顧客一同分享優質商品的魅力吧！ 🎯 加入我們，你將會： 1. 負責介紹及銷售門市商品，展現產品特色與價值 2. 提供顧客接待與需求服務，讓每位客戶感受到溫暖與專業 3. 負責商品進貨入庫與銷售管理，確保商品流通暢通無阻 4. 處理訂單，操作ERP系統進行打單，秒速精準搞定每筆交易 5. 維持店面周遭整潔，打造舒心的購物環境 6. 配合門市輪調，靈活面對各種挑戰 🌟 你還將參與主管交辦事項，快速學習更多技巧，提升自我能力與價值！ ★ 需要配合每週六輪值顧門市，我們希望能在這個溫馨的工作環境中，一同成長，共同努力！ 快來成為我們這個溫馨團隊的一員，一起用熱情點燃更多人的微笑吧！

1. 電話接聽、文書處理、庶務性行政工作 2. 其他主管交辦事項 ★ 主動積極、謹慎細心、具良好的溝通能力。

．負責接聽客戶服務專線 ．熟悉公司規章及客服作業流程 ．傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 ．顧客意見登入 ．客服人員自身意見提供，以供公司做改進 ．承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 ．定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 ．熟悉OFFICE作業軟體、接聽客服電話、監控系統操作、資料輸入、數據統計。 ．協助鑰匙管理、門禁簽收.....等。 享勞、健、團保及6％新制退休金。 職工服利委員會、三節獎金、員工分紅、子女及個人就學績優助學金。 需輪值.早、晚、假日班。 月休假6～8天 完整升遷管道是穩定工作首選歡迎加入本公司行列。

【具備條件】 1.一年以上相關工作經驗，可核給經驗薪（績效另計）。 2.良好溝通能力與臨機應變能力。 3.做事積極負責，能獨立作業，抗壓性高，重視並配合團隊合作。 4.熟悉文書處理及電腦操作，包含 Word、Excel、PowerPoint 等常用辦公軟體。 【工作內容】 1.主管工作行程之規劃與安排。 2.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤決議事項。 3.文件簽核與發送，並追蹤執行狀況。 4.重要外賓招待等相關事宜 5.其它主管交辦事項。

一、銷貨單(批發、零售、內轉)開立、每日出貨數量及庫存安全值管理。 二、協助處理銷售單據相關之公司內部作業,需以excel、word操作行政作業 三、倉儲出貨需要幫忙協助倉儲。 四、主管交辦事宜或部門後勤支援。

客戶之引導接待 公司報表製作 電話接聽

1.接聽電話、回LINE事宜 2.政府作業系統運作 3.會計對帳、電腦行政相關操作 4.協會臉書管理更新上架

1. 協助收尋資料，議價、詢價等 2.文書資料key-in、列印、整理文書相關資料處理、文件控管維護等 3. 主管工作每日行程彙報及會議前準備紀錄；行事曆管理、排定 4. 其他主管交辦事庶務管理

1.商場巡視 2.客訴糾紛處理 3.商場公共事務通報與協調 4.表件彙整編輯 5.簡易文宣告示製作 6.業主臨時交辦庶務 7.如有相關百貨樓管、場務管理經驗尤佳