秘書專區

1.公司文書資料製作與彙整建檔，及各項公告宣達。 2.處理教育訓練相關書面處理。 3.協辦倉庫盤點及文書資料匯入文中系統。 4.外出寄信繳費、庶務及活動等用品採買與管理。 5.負責總務事項(辦公室，廠區等事物修繕及報價)。 6.主管交辦事項。

我們是一家致力於提供健康生活解決方案的專業藥局，我們的主要產品與服務包括藥品銷售、保健食品諮詢、醫材提供以及專業的健康諮詢服務，旨在為社區大眾帶來更好的健康與福祉。 工作內容： 1. 協助藥品、保健食品、醫療器材的進貨、驗收、陳列及庫存管理，確保物品數量及品質無誤。 2. 處理每日行政文書作業，包括訂單處理、資料記錄及報表製作。 3. 負責店內銷售推廣，為顧客提供藥品或保健食品的使用建議及衛教說明，確保資訊的專業性與正確性。 4. 協助藥師進行藥品調配及分裝工作，並核對相關處方內容，確保準確。 5. 定期檢查商品的有效期限，維護環境與貨品清潔，確保工作場域整潔。 6. 確保藥品標籤及包裝符合法規，並提供詳細的商品諮詢服務，提升顧客服務品質。 7. 處理藥局的客戶需求與電話查詢，建立並維護良好的顧客關係。 8. 執行其他交辦任務，協助藥局內部日常運作順暢。 歡迎您加入我們的團隊，我們期待著有熱情、細心且充滿責任感的您與我們一同為顧客提供優質的健康服務！立即投遞您的履歷，我們期待您的加入！

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 *完成業務主管其他交辦事項 *享公出補助津貼

1.負責文件之整理，建檔以及追蹤。 2.協助門市人員行政事務性工作處理＆跨部門溝通。 3.營業報表製作及彙整、回報。 4.熟OFFICE作業系統(Excel、PPT、Word)。 5.正面積極，具有耐心＆細心、溝通協調能力。 6.協助部門後勤支援及主管交辦事項。 7.須配合至門市學習2~3週。 8.協助維護門市設備，廠商與現場人員聯繫，幫忙解決問題。 9.本職務需要隨營運主管外出出差，或自行到分店協助溝通事宜。 10.主管交辦任務。

1. 負責倉處理商品出貨/進貨盤點/上架/理貨/測機/貼標等相關作業 2. 商品瑕疵檢查 / 短到彙報等 3. 商品包裝 / 出貨 / 郵局寄貨/ 聯絡貨運行等出貨相關作業 4. 配合業務需求/ 理貨 / 出貨等相關作業 5. 倉庫定期整理 / 維持工作區域環境整潔 / 產品依有效期限擺放整齊 6. 使用ERP系統，協助各項資訊之即時更新與維護。 7. 其它行政庶務及主管交辦事項 8. 做事細心有條理 / 具工作責任感 / 配合度佳 / 抗壓性高 / 字體端正

1.訂單打單/更改/列印，客戶問題處理 2.貨品簽收,檢查整理檔案 3.客戶資料對接

1、主管工作行程之規劃安排，必要時隨行陪同。 2、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3、會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 4、執行及佈達主管交辦事務與進度回報。 5、需熟悉電腦操作及文書軟體的應用能力。 6、行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7、行政報表彙整與呈報。 8、完成主管交辦所有事項執行與回報(包含行政庶務)。 9、處理管理中心及跨校之各項行政事務及文案管理。 10、文件追蹤、資料處理、彙整、轉換與檔案管理。 11、過濾主管之電話、訪客、信件。 12、重要賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 13、協助主管日常事務。 14、提醒管理階層及時回報進度。 15、其他主管交辦事項。

1.key名單和安排客人膳宿 2.聯絡交通工具 3.曾使用科威作業系統尤佳 4.產品電子行銷推廣(社群媒體)

1. 協助安排及記錄客戶拜訪計畫。 2. 根據客戶需求快速提供精準報價並協助合約簽署。 3. 主動追蹤售後服務品質。 4. 每月整理銷售報表，與主管檢討績效和業務進度。 5. 協助處理出貨單及訂單，確保交貨準確。 6. 定期更新和管理客戶資料庫。 7. 熟練使用辦公軟體及內部系統，完成主管交辦事項。 8.需做ISO驗證。

1.進出貨管理及訂單之處理。 2.負責部門相關文件整理、建檔以及追蹤。 3.主管交辦事宜或部門後勤支援。 4.一般文書資料處理工作。 5.須進入凍庫對貨。

【加分優勢】 ★有美妝保養、護膚等相關工作經驗更佳 ★對客人的問題輕鬆迎刃而解 ★有責任感、抗壓性與獨立思考能力 ★能與團隊良好且有效率的溝通能力 【工作內容】 1.負責新產品訂單處理(對於電子商務平台與購物平台熟悉) 2.訂單處理、報表製作，排定當日所需訂單內容 3.異常事件與異常電商資訊錯誤排除 3.客戶聯絡、電話接聽、郵件與文書處理 4.公司總務相關事宜 5.主管交辦事務處理 公司基本福利 員工旅遊、年終獎金、工作獎金、員購優惠、開工紅包 休閒設施、尾牙或春酒、下午茶、員工聚餐、節慶獎金 另外依據工作表現程度，有設置季獎金 歡迎對自己有信心、有能力的人一起共同成長

1.表格製作 2.回復訊息 3.歷屆資料整理 4.統整文件資料 5.文書檔案整理歸類 6.檔案編輯 7.資料統整與核對 8.偶爾可能需外出參加說明會

1. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 2. 協助處理一般行政事務。 3. 負責一般文書資料處理工作。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 5. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7. 負責收發公文並處理會簽文件。

1.商品進貨及退貨確認 2.每周店家庫存調轉並檢視店家商品銷售狀況 3.商品採購預算確認及下訂單 4.協助社群發文,會簡易設計平面文宣及海報者佳(如:AI或CANVA) 5.銷售及庫存報表編製(需熟悉EXCEL操作) 6.定期門市巡店，檢視商品、陳列及活動執行狀況

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.顧客連絡資料整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助銷售業務之相關行政作業 5.客訴處理(退換貨處理) 6.部門後勤支援

1.協助禮儀師處理各項禮儀事務。 2.協助告別式會場、靈堂佈置。 3.隨資深禮儀師不定時出勤。 4.輔導家屬共同圓滿一場莊嚴佛事。 5.提供家屬正向的觀念、輔導與陪伴，讓家屬安心、放心。 6.落實ISO精神及公司相關規定。 7.服務地點:台中公司。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.主管交辦事宜&部門後勤支援 4.協助採購單據&相關作業表單

1.處理補習班文書行政事務及文宣 2.櫃檯人事接洽 3.分配環境整潔維護 4.督促小朋友寫功課專心 5.一般辦公室應用系統使用 6.基本電腦文書、文宣設計、教材等 7.主管交辦事向及帶班老師請求協助事宜 8.周休二日 員工在職教育訓練、需穿著員工制服 基本： 勞保、健保、年金6％提撥、特休假(依照勞基法) 福利：三節獎金、季獎金(4次/年)、教學獎金(堂數)、年終獎金、過年紅包、開工紅包、全勤獎金、國外員工旅遊補助、國內員工旅遊全額、尾牙、不定時員工聚餐