秘書專區

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政作業及資料、文書、文件處理 3. 相關文件送打、校對、文號等紀錄 4. 文件檔案建立、整理歸檔及管理(含資料處理、影像掃描及目錄建檔等等) 5. 處理主管交辦之事項 6. 處理各類園務相關事項 7. 園內及教室用品採購、發放、庫存管理 8. 需熟電腦文書操作、基礎電腦美術編輯 9. 支援財會業務一般現金收付作業、資料登記、發票管理、廠商應收付款等等 10. 電子聯絡簿系統及園務系統操作及管理 11. 其他事務視園所現場需求另訂之

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.文具用品管理。 6.基本電腦軟硬體設備問題排除。 7.操作與管理電腦及相關週邊設備。 8.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

一、電話接聽、訪客接待 二、服務個案費用、中心費用/零用金出納、開立收據 三、銀行郵局業務 四、總務:財產設施設備、物資管理/相關修繕保養事宜 五、文書處理/公文收發 六、支援辦公室清潔維護 八、載送物資 九、協助看顧長輩、行政庶務、活動支援協助及臨時交辦事項

協助資深秘書的 : 1. 檔案管理 等 2. 國外原廠書信往來處理及電話連絡 3.協助開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫 4.向有關單位申請核發輸入/出許可證 5.整理確認過的商業文件並郵寄給國外原廠 6.配合業務部門排定出貨車輛 7.規劃籌備參與國內展覽 8.安排主管國外出差行程規劃 9.協助確認產品規格、報價等事宜 10.執行與協調辦公室內部整合及溝通 11.協助主管維維繫客戶關係 12.安排國外原廠賓客招待等事宜 13.支援公司其他部門的行政人員

【想從事醫美但沒經驗嗎? 您可以從基層做起一步步往前走】 ☛我們幫您安排完整的培訓計畫『櫃台行政→醫美助理→醫美美容師→醫美諮詢師』 ☛您付出的努力跟辛勞在愛爾麗是可以得到收穫的!! 1.服務引導客戶至診間 2.協助醫師執行各項檢查及維護病人安全及隱私 3.醫學美容相關療程協助 4.提醒客戶術前及術後衛生教育 ✓需有良好溝通技巧、反應靈敏、口齒清晰、有耐心 ✓上班時間:中班11~20點/晚班12~21點(輪班) ✓月休8天/排休制(每週日固定休診) ★每月提供免費醫美療程體驗~歡迎愛美的您加入團隊! ★不定期舉辦全國性教育訓練及康樂活動

調歸病歷.雜務處理.協助客人

我們是一家專注於獎盃、水晶、金屬、陶瓷等媒材設計與加工的品牌製造商 作品涵蓋設計、企業形象、活動獎座與客製化工藝 現誠徵一位「能理解脈絡、擅於整理與支援」的辦公室夥伴 與我們一起推動每一份榮耀誕生。 【你會負責的工作項目】 文書處理：整理客戶需求 專案進度追蹤：確認客戶訂單進度、交期回報、追蹤客製細節 文件與資料管理：訂單內容歸檔、更新 跨部門協調與訊息傳遞（設計／生產／倉庫） 簡單會計事務 ※ 我們更重視你處理問題的邏輯與細膩度，而不只是會排資料或打單。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.文書及訂單資料核對登打 3.協助簡單的辦公業務 4.完成主管交辦事項 5.需熟電腦文書處理

1.每日排程生產數量及整理生產日報表 2.更新生產數據 3.IPQC及秤重 4.巡檢機台 5.填寫表單 6.發包(廠內、廠外) 7.盤點料 8.協助委外秤重 9.協助處理外籍移工事務 10.熟Excel、Word 11.部門協調及溝通 12.主管交辦事項、廠內庶務處理

1.ㄧ般餐飲及宴席預訂、促銷專案諮詢及宴會之銷售推廣 2.回覆訂席電子郵件或電話 3.追蹤客人訂位需求並確認安排無誤 4.訂席系統操作管理與訂席報表製作 5.檢查隔日訂席記錄已確保訂席之安排妥當 6.執行主管交辦事項

1. 導覽解說及遊客諮詢（現場/電話）服務。 2. 宣導影片播放。 3. 設備設施檢查(電燈、投射燈、展示燈、電視、多媒體展示設備、門窗、電扇、冷氣、廁所、哺集乳室等)。 4. 遊客滿意度問卷調查及數據資料輸入(含陸客/外籍遊客統計)。 5. 遊客遺失物登記。 6. 協助活動辦理、公共設施巡查、設施簡易維護、災害查報處理、服務站管理維護、資料登錄建檔、山難協尋、急難救災協助、違規行為之勸導、各公廁據點之定期檢查等。 7. 臨時交辦事項。

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

行政電訪夥伴｜加入我們的團隊 穩定薪資 × 彈性排休 × 友善氛圍 【薪資與獎金】 ＊起薪 NT$30,000，考核通過可調至 NT$32,000 ＊全勤獎金 NT$2,000，確實出勤即可獲得 ＊達標獎金 NT$4,000 起，另有團隊獎金加成 ＊整體薪資可達 NT$40,000 以上，努力有回報 【工作內容】 1.回覆客戶即時來電與線上訊息（電話、LINE、Facebook、Instagram等）並協助預約 2.建立與維護客戶資料（系統與紙本） 3.行程提醒、人員安排、派單與人力調度 4.記錄與追蹤客訴案件，維持服務品質 5.定期彙整常見問題（FAQ），提供團隊優化建議 6.協助客服流程改善與品牌好感度提升（如滿意度調查、簡單回訪） 7.主管交辦的其他事項 【上班時間與休假】 ＊輪班制 A班 09:00-18:00 / B班 10:00-19:00 / C班 11:00-20:00 ＊彈性排休，可連休，兼顧生活與工作 ＊依法享有勞基法特休假 【福利】 ＊三節禮金、生日禮金（依年資調整） ＊勞保、健保、勞退依規定投保 ＊不定期部門聚餐、年度員工旅遊 ＊辦公室設有零食櫃、便利收發包裹服務、備品充足 【條件需求】 ＊具客服相關經驗者佳 ＊擅長口語與文字溝通，能有條理處理問題 ＊抗壓性佳，具耐心與同理心 ＊熟悉 LINE、Facebook、Google 表單操作尤佳 想要穩定又能兼顧生活的工作嗎？ 加入我們，發揮你的溝通與協調能力，與團隊一起成長！ 立即投遞履歷，聊聊彼此的想法與期待。

1.採購、詢價、報價及出貨 2.應收、應付整理、發票開立、支票開立及傳票作業 3.人事管理 4.公司資料建立及管理 5.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.庫存管理 7.主管所交辦的其他事項

1.接聽電話並篩選來電 2.協助五金零件詢價，比價，及議價資料處理。 3.應付帳款事項處理 4.善溝通協調、配合度高、負責、細心、反應靈敏 5.其他主管交辦事項。

直播小幫手 1.打字快,熟悉電腦操作,出貨包貨 2.親切有禮貌,活潑外向 3.可以配合外出當直播打單助手 4.可以配合加班或調班 5.認真負責,還有獎金發放 月休8天 固定休 禮拜日

* 櫃台事項處理 * 電話接聽、協助主管交代事項 * 文書處理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.文件收發 2.協助行政人員處理交辦事項 3.其他主管交辦事項

1. 協助業務推展工作。 2. 熟悉電話行銷流程，且能獨立作業。 3. 協助客戶溝通連繫，協助相關文件處理製作。 4. 協助收集市場上之相關資訊，並傳遞至相關部門。 5. 其他主管交辦事項。 6. 協助公司官網作品刊登。 7. 無經驗及工讀生亦可。

1.課程諮詢與解說 2.校務活動規劃與舉行 3.櫃檯基本服務(ex.家長接待等) 4.校務環境經營與維護 5.行政工作 6.工作時間：週一~週五13:30~21:30