秘書專區

1.具有文書排版與簡報佳。 2.協助主管交待事項。 3.具有資訊管理科系、會計學類、廣告學類尤佳。

1.有實務外勞人力仲介行政工作經驗 2.會家庭類或工廠類或安養護機構類文件一貫制作 3.需負責僱主及勞工入境前後文件制作管控 4.需負責送件至各政府相關主管機關審核

Excel 報表製作運用 報表審核 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 3.從事會計交易的紀錄與維持，以及處理現金票據的收支與交易登記 4.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務

職務內容 1.執行行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繋客戶關係 職能要求： 1.文書處理/排版能力 2.文件或檔案資料處理、轉換與整合 3.報表與文件檔案資料彙整能力 4.電話接聽與人員接待 5.協調與安排各類型會議 6.提供解說或詢服務 7.文件收發與檔案管理能力 ◆一般公司、醫院 接待、預約、資料整理 詢問病史、現有症狀紀錄 安排隨訪，提醒顧客檢查時間 客訴問題 基本勞保、健保 公司福利： 員工生日禮金、三節獎金 排休輪班制 公司會給予員工進修培訓資金補助 有駕照佳

文件建立及管理

🧩【ELVIS 愛菲斯｜人資專員招募中】 建立制度 × 陪伴人才 × 共創品牌文化的新時代 HR 我們是 ELVIS 愛菲斯，一間來自傳統居家產業、正走向智慧物聯 × 預防醫學 × 健康美學的新型品牌。 當品牌快速成長，我們深知：「好的人才制度，才能孕育出長久的企業文化。」 現在，我們正在尋找一位 兼具制度邏輯與人味溫度 的你， 一起打造一個「以人為本、流程有效、文化有感」的人資環境。 🎯【職位名稱】 人力資源專員（HR Specialist） 🧡【你的任務內容】 招募與人力媒合： 　- 負責人力銀行職缺刊登、履歷篩選、面試安排與協調 　- 管理內外部招募管道、建立人才資料庫 　- 追蹤錄用狀況、協助部門快速找到合適夥伴 人事行政作業管理： 　- 新人報到流程與建檔（含請假、出勤、獎懲、異動、薪給） 　- 員工資料系統維護，建立 HR SOP 表單與記錄邏輯 　- 員工保險申辦（勞保／健保／團保）與勞基法相關作業管理 教育訓練與內部溝通： 　- 協助年度教育訓練規劃與執行 　- 協助主管推動內部溝通與文化活動 　- 彙整員工回饋，建立正向組織文化 日常庶務與協調事項： 　- 協助辦公室耗材管理與人事行政庶務支援 　- 完成主管交辦與跨部門人事對接事項 🌱【成就的樂趣，在於你讓一切開始有條不紊】 當一份制度被你梳理清楚、 當一位新夥伴順利入職、 當一場訓練課程帶來正向的團隊氣氛…… 你會發現自己不是只在「處理人事」， 而是在協助一間公司「長成它該有的樣子」。 這，就是 ELVIS 人資的價值與樂趣。 ✅【我們欣賞這樣的你】 對 HR 流程有邏輯，對人有溫度 細心、有條理，能主動追蹤與彙整資訊 熟悉人事／招募／報到作業及相關法令（具 HR 軟體操作經驗加分） 樂於學習與進修，願意和公司一起成長 擅長溝通協調，有服務精神與問題解決能力 📍工作地點：台北市中山區林森北路500號5樓（中山國小捷運站步行1分鐘） 🕰️上班時間：週一至週五 09:00～18:00｜週休二日 「你不是在填表格，而是在建立每一段美好關係的起點。」 — 加入 ELVIS，讓人資成為品牌最有溫度的力量。

一、秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休 (七) 、需不定期協助餐飲吧檯 二、薪資: 月休8日/排休制，薪資33000元~37000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.規劃生產排程，進行適當之工作分配 2.生產排程進度、品質、成本管控及進度跟催 3.撰寫產線安排報告、及紀錄生產流程之規劃 4.協助處理廠內之採購等行政事務 5.幫忙出貨以及倉庫管理 6.實驗室的管理 7.生產配方的研究 8.生產品質的測試

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.工作場所環境清潔整理 4.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 5.改作業

1.處理行政事務及協助照顧嬰幼兒 2.主管交辦事項

1.採購、詢價、報價及出貨 2.應收、應付整理、發票開立、支票開立及傳票作業 3.人事管理 4.公司資料建立及管理 5.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.庫存管理 7.主管所交辦的其他事項

1.協助醫務及醫師管理（醫師請假代停診、證書管理…） 2.院級活動籌辦 3.專案規劃評估執行 4.各類評鑑輔助及會議管理 5.主管交辦事項

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6.處理較複雜的客訴

一般記帳 出納 請款 收款 主管交辦事項處理

1. 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3. 協助主管維維繫客戶關係 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7. 出貨單、訂單之處理及整理 8. 顧客連絡資料整理 9. 完成業務主管其他交辦事項 10. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.客戶服務窗口，貨況查詢與追蹤 2.後勤文書管理 3.帳務處理 4.業務招攬 5..其他主管交辦事項 ※具會計帳務基本概念者尤佳

※不必開發客戶，屬後勤內勤事務，熟悉運用WORD及Excel.。 1. 每日負責協助業務人員訂單打單。 2.每週清點倉庫產品庫存。 3.不定期進貨時需協助搬運貨物。 4.維護、更新、製作各類報表、表單、檔案。 5.線上購物網每日訂單包貨出貨。 6.主管另行交辦之公司內部行政作業。 7.辦公室環境清潔等行政事務。

1、每日進行司機出貨及庫存盤點，確保物品數量無誤。 2、計算與追蹤客戶月結帳款，準時完成結算報表。 3、負責每日現金收入核對與清點，準確記錄。 4、接聽並記錄客戶訂單需求，準確輸入系統。 5、安排最優派車路線及時間，提升出貨效率。 6、管理客戶訂單分配，確保各項派送作業順利執行。 7、定期驗證和更新客戶往來帳目，確保數據正確性。

1.處理進貨、銷貨....單據及發票上傳等事宜。 2.開立進銷貨單據.開發票....帳務處理。 3.業績獎金表等各類表格編製。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 5.倉庫、 庫存管理。 6.協助業務處理庶務、各主管交待事項、銀行、郵局...等。 7.協助辦公室內整潔及各項工作。

1.部門相關文件整理、郵件發送及追蹤。 2.業務電話接聽、報價單製作、行政作業及相關聯繫事宜。 3.相關銷售報表製作、應收帳款追蹤。 4.協助採購事宜。 5.基本excel文書作業。 6.基本PowerPoint簡易簡報作業。 7.基本word文書作業。 8.主管交代事項。