秘書專區

1、維護辦公室環境與設備之整潔 2、文件檔案的建立及管理 3、資料處理、建檔，檢查整理檔案 4、協助執行長進行跨部門、溝通協調與會議召集。 5、追蹤、監督各部門的工作進度。 6、協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：規劃及推動各項管理規章及制度）。 7、協助處理主管所交辦的其他事項

1.協助處理庶務性行政工作。 2.表單製作、報價、追蹤、管理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 6.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7.協助主管交辦事宜。 **需會開車，陪同主管開會與會勘現場

1.負責主管所交代工作行程之規劃安排。 2.陪同主管至客戶開會，與會勘現場，協助現場會議紀錄。 3.需協助主管進行各窗口接洽。 4.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.聯繫會議時間與行程安排。 7.具良好溝通能力與責任感、需會開車，

1.協助處理庶務性行政工作。 2.表單製作、報價、追蹤、管理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 6.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7.協助主管交辦事宜。 **需會開車，陪同主管開會與會勘現場

1.行政會議佈達與追蹤執行。 2.行銷企劃擬定與執行。 3.簽呈及文書擬定與追蹤。 4.跨部門事項溝通協助事項。 5.協助主管交辦事項與追蹤。

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.協助處理銷售相關之內部行政作業 4.定期提供銷售報表 5.開立發票及應收付帳款請款/對帳/沖帳 6.傳票登打 7.其他主管交辧事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

💼【內勤業務助理】誠摯邀請加入我們！ 📌 這是一個結合支援與協作的角色，你將成為團隊不可或缺的一部分，感受專業、高效的工作氛圍！ 🚀 加入我們： 1. 協助業務人員進行詢價報價、簡報製作，讓方案呈現更加出色！ 2. 處理送審文件及各類業務相關報表資料，進行檔案整理與管理，讓一切井然有序。 3. 為內勤作業提供全方位支援，確保行政工作順利進行。 4. 熟悉CAD者更佳，我們迫不及待想與你共事！ 5. 若你擁有相關工作經驗，更歡迎成為我們的一員！ 🌟 準備好展開新篇章了嗎？無論你是新手還是老手，我們都期待與你一起攜手前行！快來展現你的才能吧！

***有牙科診所經驗者，薪可談***通過考核立即調薪*** 1.預約掛號 2.健保申報 3.自費治療說明 4.病患接待服務 5.電話客服服務 6.病歷管理 7.矯正諮詢 安曼主要為矯正專科診所，櫃檯諮詢師是第一個接觸到病患的重要角色，所以我們需要您是個親切有同理心的溫暖小太陽，來降低病患的緊張，畢竟來看牙的都蠻緊張的，我本人也怕看牙。 也因為安曼是矯正專科診所，櫃檯忙碌起來也是真的蠻忙的，同時要處理好幾件事情，所以我們還需要您有清晰的頭腦可以冷靜處理好每一件事。 櫃檯身兼諮詢師的您，與牙醫助理不同的是，您同時享有底薪+額外的個人獎金。當然，診所的團隊績效獎金也是有的。所以，喜歡挑戰高薪的您，我們非常歡迎。 對未來有計畫讓自己成為管理職的您，我們也很願意栽培，只要您有心想學，我們必傾囊相授。 ***有牙科診所經驗者，薪可談***通過考核立即調薪*** 全薪包含全勤、交通補助、團獎、考核通過獎金 診所上班時間如下： 週一至週五　 午晚班13:00~21:00 週六 早午班09:00~17:00 週日固定休診 診所員工福利多多： 1. 員工旅遊 2. 員工訓練 3. 三節禮金 4. 績效獎金 5. 年終獎金 6. 全勤獎金 7. 交通補助 8. 老闆是被牙醫耽誤的廚神，不定時投餵美食 9. 不定時下午茶 10.通過考核立即調薪 安曼歡迎可愛的你加入我們的行列

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助主管所交辦的其他事項 4.有帳務處理及營業稅、營所稅申報經驗者佳。

💼工作內容： 配合公司主管到定點做展示,不需準備交通工具 ⚠️誠徵形象良好工讀生或是兼職人員，配合業務主管在戰場發放公司傳單，及協助主管交代事宜。 🚶工作彈性，歡迎夜校生或是大學生也可以賺取正職工作以外的第二份收入。 ⌚️工作時間 星期一到星期六早上6:30到中午12:30 星期天休假

1.需繪圖處理-一般電腦文書操作 (Word.Excel.Visio.AutoCAD.小畫家） 2.負責接聽電話，收件寄件，自備機車需郵局掛號~桃園消防局送件...等等 3.協助工務部行政事務 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.檢修消防申報行政作業文件彙整 6.進出貨管理及環境整潔維持 PS.此職缺需有相關經驗優先 請評估後再投履歷‼️

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.顧客連絡資料整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.發票管理及支援財會業務

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.DM及大圖製作及印製 10.配合招生相關活動 11.失物招領

1.協助民眾掛號.批價，協助登記表格 2.接應電話及接待 3.提供或回應民眾有關醫院的相關資訊 4.調閱病歷歸檔及整理 5.協助院內病房收款 6.出住院辦理 6.主管交辦事項

部門屬性為車輛維修部門 目前有下列職缺可供選擇 ㄧ、料務課儲備幹部： 1.車用材料管理：職司公司內所屬的大客車零件之所有行政作業 2.附屬油料管理：職司車用機油、潤滑油、尿素、水箱精等附屬用料管理 二、機務課儲備管理幹部： 1.工務管理：職司部門內工務各類行政作業 2.黑煙檢測：至各檢測站協助所屬大客車完成黑煙檢測作業 3.車輛定檢管理：至各檢驗場協助所屬大客車完成驗車作業（需有車輛檢驗相關證照） 除定檢人員外，餘均無需經驗，只要你願學….

電腦操作／資料輸入 處理電腦數據、資料庫維護，確保數據準確性與隨時更新。 檢查及錄入文件資料，執行檔案管理並依規範存檔。 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 編輯信件及標籤，準備郵寄文件並維護清楚記錄。 協助製作簡報、報告，確保文件格式及內容符合需求。 將檔案歸入公司資料庫中 負責檔案整理，運用資料管理系統進行歸檔及分類。 定期檢查資料庫內容，維護檔案系統整潔有序。 協助簡單的辦公業務 協助辦理例行行政程序，支援會議與活動安排。 執行日常庶務，確保部門運作流暢。 支援客戶相關諮詢回覆 回覆客戶基本查詢，並記錄與追蹤客戶需求。 協調內部資源以解決客戶疑問，提供專業支援服務。 文件資料檢查與更新 檢查各項文件資料，確認符合標準規範後更新內容。 配合主管要求，製作修訂及發布相關文書資料。

公司行政庶務處理，文書作業，接聽電話，收發信件 熟悉EXCEL及WORLD使用，應對反應靈敏

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 櫃檯行政作業 2. 診所項目說明 3. 跟診、協助醫師交辦事項 4. 環境打掃清潔消毒 5. 與團隊相處融洽 6. 親切、熱忱、有耐心, 高EQ，抗壓性高，有解決問題的能力，應對得宜。