秘書專區

1.高階主管日常行程掌握、國內外差旅及會議安排。 2.大型會議與會主管通知，追蹤處理決議事項。 3.重要餐敘舉辦。 4.文件呈送整理，並能追踨進度掌握簽核時效。 5.重要外賓來訪接待及其他例行性秘書工作。 6.主管交辦事項。

1.倉庫貨物管理/置放/盤點/理貨 2.需熟悉電腦操作 keyin資料 熟悉通訊軟體 3.對寵物行業熟悉者佳 4.主管交辦事項

1 寵物商品採購及開發工作 2.規劃並執行合約談判。 3.具溝通、談判、議價、規劃能力。 4.議價、下採購單的工作。 6.熟悉寵物零售市場與產業特性，執行計劃與追蹤。 7.供應商與門市的溝通與控管能力。

1. KEY銷貨單.退貨單.分類.核對金額,核對單據。 2. 與各門市聯繫，回覆後序處理狀況並追踨。 3. 協助辦公室庶務工作。 4. 熟悉電腦操作。 5. 其他主管交辦事項。 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

青松健康是台灣第一家掛牌上市的長照公司，擁有完善的教育訓練體制，升遷機會多！ 現在正是您加入的最佳時機！如果您熱愛帶人育才，渴望一份穩定且有使命感的工作， 誠摯邀請細心負責、善於溝通的行政專員加入我們的團隊。在這裡，您不僅是照護營運的重要推手，更是串聯家屬與團隊的橋樑，為住民提供更有品質的照護體驗。 【加入青松，穩定職涯從這裡啟動】 我們了解行政工作的關鍵與價值，除了提供完善的培訓制度， 也打造看得見晉升管道，讓您在穩定中累積經驗、發揮專長。 ● 三節獎金：每節6,000元，穩定回饋您的辛勞。 ● 年終獎金另計：隨公司營運成果，與團隊共享成果。 ● 完善員工福利：員工聚餐、尾牙（代金）、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會，讓您與公司一同成長，共享經營成果。 ● 晉升學習制度：提供照護相關培訓與部門橫向學習機會，讓您朝主管或跨部門發展邁進。 【工作內容｜行政穩定×溝通靈活】 作為行政專員，您將在第一線支持整體營運流程，串聯內外部溝通，讓照護服務更順暢高效： ● 接待與家屬聯繫：接待參觀、環境介紹、費用說明與入住簽約，維繫良好住民與家屬關係。 ● 醫療協助支援：協助住民就醫、轉診、安排體檢、拿藥、殘障鑑定等流程，並聯繫車輛與家屬。 ● 行政文書作業：處理日常公文、帳單製作、資料彙整與評鑑文件準備，確保行政流程完整與合規。 ● 環境與設施管理：協助消防、工安、環保等日常檢查與維修紀錄，確保設施設備與環境安全。 ● 綜合庶務支援：包含簡易水電處理、設備保管、環境整潔與突發事件處理，維持單位穩定運作。 ● 主管交辦任務：配合主管進行日常行政事務與突發應變事項支援。 【工作地點】 ● 法人大里青松：台中市大里區中投西路三段219號 (培訓完成後，依單位人力可能分配至台中烏日院區、南投草屯院區) 如果您擁有細膩的觀察力、良好的溝通能力與高度責任感， 歡迎加入青松，與我們一同打造專業、有溫度的長照服務環境，讓行政工作發揮最大的價值。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2..協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.收發設備包裹及信件。 4.負責簡單零用金管理。 5.協助會議安排。 6.負責外出送件、物件寄送。 7.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8.協助訂購餐點。 9.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.文件檔案(電腦及紙本)的檢查、建立及管理 2.協助處理主管所交辦事項 3.電腦文書資料處理、影像掃描、影印機事務機之操作 4.維護辦公室環境以及日常庶務 5.簡易接待及接聽電話

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

工作內容： 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進相關事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.官方Line@客服回覆 8.公司活動舉辦(內勤共同分攤) 9.其他主管交辦事項 10.可配合外勤（當天往返），會開車 本職位是一個重要的專案助理，有非常明確的發展前景。這份工作可以讓你獲取豐富的專案經驗，從而提高你的管理和協調能力，同時也能學習到多元有趣的工作內容。 如果你符合以上要求，並想獲得豐富的專案經驗，請立即投遞履歷，表達你對這份工作的興趣！

1.接待前來諮詢課程的民眾。 2.提供學員需求及課程介紹。 3.提供失業者諮詢服務及申辦政府免費訓練補助業務協助。 4.電話接聽，電訪學員追蹤就業。 5.電腦文書往來職業訓練局所需之文件表格。 6.負責收發Email文件,資料建檔(具word、Excel操作佳)。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.進出口報關文件製作

1.訪客接待 2.接聽電話 3.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 4.郵件與文件的收發，跑公文會簽流程 5.會議的安排、準備 6.負責機器、用品的叫修或採買

1.協助公司官網、蝦皮、LINE、FB 商品上架、內容更新及訊息管理 2.使用 Canva／Photoshop 製作簡單圖文及相關文書 3.回覆客戶訊息及整理文件、報價單、施工資料，協助主管交辦事項 4.拍攝並剪輯短影音，包含外出拍攝與回公司討論後的剪輯作業

【想從事醫美但沒經驗嗎? 您可以從基層做起一步步往前走】 ☛我們幫您安排完整的培訓計畫『櫃台行政→醫美助理→醫美美容師→醫美諮詢師』 ☛您付出的努力跟辛勞在愛爾麗是可以得到收穫的!! 1.服務引導客戶至診間 2.協助醫師執行各項檢查及維護病人安全及隱私 3.醫學美容相關療程協助 4.提醒客戶術前及術後衛生教育 ✓需有良好溝通技巧、反應靈敏、口齒清晰、有耐心 ✓上班時間:中班11~20點/晚班12~21點(輪班) ✓月休8天/排休制(每週日固定休診) ★每月提供免費醫美療程體驗~歡迎愛美的您加入團隊! ★不定期舉辦全國性教育訓練及康樂活動

調歸病歷.雜務處理.協助客人

我們是一家專注於獎盃、水晶、金屬、陶瓷等媒材設計與加工的品牌製造商 作品涵蓋設計、企業形象、活動獎座與客製化工藝 現誠徵一位「能理解脈絡、擅於整理與支援」的辦公室夥伴 與我們一起推動每一份榮耀誕生。 【你會負責的工作項目】 文書處理：整理客戶需求 專案進度追蹤：確認客戶訂單進度、交期回報、追蹤客製細節 文件與資料管理：訂單內容歸檔、更新 跨部門協調與訊息傳遞（設計／生產／倉庫） 簡單會計事務 ※ 我們更重視你處理問題的邏輯與細膩度，而不只是會排資料或打單。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.文書及訂單資料核對登打 3.協助簡單的辦公業務 4.完成主管交辦事項 5.需熟電腦文書處理

1.每日排程生產數量及整理生產日報表 2.更新生產數據 3.IPQC及秤重 4.巡檢機台 5.填寫表單 6.發包(廠內、廠外) 7.盤點料 8.協助委外秤重 9.協助處理外籍移工事務 10.熟Excel、Word 11.部門協調及溝通 12.主管交辦事項、廠內庶務處理

1.採購、詢價、報價及出貨 2.應收、應付整理、發票開立、支票開立及傳票作業 3.人事管理 4.公司資料建立及管理 5.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.庫存管理 7.主管所交辦的其他事項

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡