秘書專區

1.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 2.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.業務文書支援 2.出貨出差協調 3.訂單資料建立 4.主管交辦事項

**社區財務報表製作、零用金管理。 **準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理。 **協助現場主管處理所交辦的其他事項。 **資料處理、影像掃描及目錄建檔。 **需熟練電腦文書處理。 以上需具有服務熱忱，願意接受公司教育訓練，樂於上進學習者 ***於就近清水區面試，詳地址請來電詢問***

1. 訂單、報價單、出貨單、客財入廠、客財出廠、訂單請款、資訊需求單 料件借出單等單據ERP/M7系統作業 2. 客戶系統作業執行 3. 安排出貨並通知相單位 4. 出貨產品入庫追踪確認 5. 開立廠外維修工單 6. Invoice, 發票寄發,應收帳款回報及初步催收作業 7. 維修待處理事項追蹤 8. 維修報價單 9. 客戶系統維修交期更新及條碼上傳 10. 執行客戶來訪行政事務 11. 統籌部門庶務需求 12. 執行資產盤點 13. 完成業務交辦事項 14. 完成主管交辦事項

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

ISO文件，品管，研究室助理 長期: 品保專業培養及物性測試專業人員 工作時數: 8 小時

【你的日常任務可能會是這些】 店內倉庫整理控管，貨品叫貨、入帳通通包辦 協助處理出勤異常、人員薪資計算與勞健保相關作業 接聽櫃檯電話，溫暖聲音就是我們的第一印象！ 【我們不怕你沒經驗，只怕你不敢挑戰】 應屆畢業生也歡迎 只要你肯學、願意做，我們就陪你一起成長

1.倉庫產品庫存管理。 2.知名運動品牌、網路流行服飾倉儲管理。 3.倉庫進、出貨及協助退貨訂單製作、列印、處理。 4.環境整潔及維持。 5.每月客戶費用請款。

我們是一家專注於提供冷凍空調、水機電工程及相關餐飲設備服務的公司，致力於為客戶提供高品質的解決方案，主要服務對象涵蓋餐飲業及各大型冷凍設備商業空間。 工作內容： 1. 協助業務部進行客戶詢價、報價製作及相關文件整理。 2. 負責整理和審核合約及其他行政文件，確保其符合公司政策及程序。 3. 使用辦公軟體（如Word、Excel）進行資料輸入、數據分析及製作簡報。 4. 協助主管進行內部行政事務的安排與執行。 5. 處理簡單的工程圖紙管理及文件記錄作業。 6. 與客戶及供應商維持良好溝通，回覆日常詢問及後續跟進。 7. 協助規劃和執行部門內的專案活動。 歡迎您加入我們這個專業且充滿活力的團隊，透過，與我們一同打造卓越的服務和產品！期待您的加入，立即投遞履歷吧！

1.協助訂貨,安排工廠出貨,客戶出貨之處理 2.廠商商品價格詢價 3.負責部門相關文件之整理，建檔及追蹤 4.完成業務主管其他交辦事項 5.需會操作word.xls.等軟體為基本條件! 6.具經驗者 薪優可談

1. 會議紀錄與決議執行：出席各級工程協調會議，精確撰寫中英文會議紀錄。 2. 追蹤待辦事項（Action Items）執行進度，並定時回報。 3. 資料彙整與簡報。 4. 操作 AutoCAD 進行簡易的圖層開啟、尺寸標註、列印。 5. 管理專案往來書信，確保文件分類歸檔。 6. 具備閱讀與撰寫英文電子郵件、並能理解基本英文會議內容。

不管您是誰,這份工作只有穩定的收入,固定的上班時間,是份不受景氣影響的事業.. 只要您對社區物業管理有興趣,有謙虛積極的學習心態, 我們的團隊將培養您成為一位優秀的社區物業經理 我們是全國排名前五名的物業集團,經營三十年,全國都有分公司 當您能成為一位合格的物業經理,月薪(43000-65000),歡迎您前來挑戰... 我們的這項職務，負責的工作內容有： ．負責一般社區行政事務管理及財務報表製作審核 ．管委會與住戶間溝通協調 ．環境清潔監督管理。 面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。

1.協助工程師彙整文件、整理相關資料 2.工程文件及檔案的歸檔 3.協助工程師處理相關行政作業 4.製作工程請款文件及竣工資料 5.日文翻譯 6.ERP系統操作 7.主管所交辦事辦 【外派期間公司提供外派津貼】

1.協助部門文件資料彙整及管理 2.專案工程文件資料彙整及管理 3.案場入廠辦證業務執行 4.安衛教育訓練及相關會議安排及資料收集彙整 5.一般總務行政事務執行 6.主管交辦事項

1.協助部門文件資料彙整及管理 2.專案工程文件資料彙整及管理 3.案場入廠辦證業務執行 4.安衛教育訓練及相關會議安排及資料收集彙整 5.一般總務行政事務執行 6.主管交辦事項

＊＊＊短期勿試、抗壓性高、處理效率高、團隊向心力強、配合度高、需面帶微笑＊＊＊ 負責的工作內容： ．協助主管處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點及電話接聽、收件。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 獎勵制度： -享勞保、健保、團保、勞退提撥 -國內外旅遊補助 -員工聚餐、自強活動 -秘書獎金及年終 -教育訓練

1.排班制，上班時間為下午到晚上，給早上睡到飽的人％。 2.具office基礎能力，至少要會打字。給愛上網或打電腦的人。 3.工作多為雜事，但心情可以優雅。 4.不用高學歷，但要有高人際力，主管很會聊天，所以不歡迎太安靜自目的人。 5.補教業和其他行業上班時間不同，週一到週日排兩天休假，其他五天為上班時間。 6.老闆是年輕人，願意給機會，如果你什麼不會，請用心學。 首月薪資33,300元。 到職第一年每滿一季發紅包10,000元或選擇調薪1000元。

1.接聽電話、招待訪客、環境整理、採購耗材、繳納帳單。 2.管理零用金、帳務初步彙整。 3.專案文書處理、倉庫進銷存管理。 4.主管交辦事務。 5.會簡易美編者尤佳。 6.本職缺工作範圍屬穩定且長期，欲應徵短期工作者請勿嘗試。

1.行政內勤庶務事項處理 2.應收、應付帳款作業、結算廠商請款付款作業 3.客戶諮詢商品問題回覆 4.主管交辦事項 5.每日公司內帳處理以及會計出納等相關工作執行協助 ( 電腦專常: 能熟練操作excel、word軟體 )