秘書專區

工作內容 1. 協助銀行業務辦理。 2. 電話接聽及櫃台接待。 4. 負責資料收集、彙整、分類及轉發。 5. 資料處理及檔案管理。 6. 其他相關事務及主管交辦事項 **需有機車駕照，並自備機車 ＊我們希望您是一位： 1.樂於學習 2.積極主動有責任感，擁有團隊合作精神及良好溝通協調能力。 3.需有耐心、細心、抗壓性高，具邏輯思考及解決問題能力。 4.具有創意、正向思考、親和力佳的人。

公司簡介：林銀杏30餘年的精煉，打造食品界頂級杏仁粉的精緻品牌，深得消費者高度的肯定。秉持真好、真誠、真實的三真精神，希望能找到專業熱誠地您加入林銀杏的大家庭，共創美好。 職務內容及需求： 1. 電商平台撈單、ERP轉單、對帳作業 2. 經銷客戶訂單處理、對帳作業 3. 展廳商品陳列 4. 配合展銷快閃人力支援 5. 顧客問題回覆、聯絡資料整理 6. 文件整理及建檔 7. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8. 定期提供業務銷售狀況報表、供業務人員或部門主管參考 9. 主管交辦事宜或部門後勤支援

【薪資福利】36,000元/月 【交通】 汽機車通勤者，公司提供車位可以承租，不必受內湖昂貴又稀少的停車位所苦 ! 【工作內容】 請不必擔心工作內容陌生，只要願意學、願意問、願意接受挑戰，前輩會帶著妳/你一起熟悉工作內容 ! 日常業務主要如下，藉由這份工作，您將有許多與人接觸及協助各式活動的機會；除此之外，也可以了解到總務單位在上市公司中扮演的角色！ 1.外務處理 2.櫃檯諮詢 3.來賓接待(茶水) 4.環境維護 5.文書處理 6.主管交辦事項等 ◆內湖辦公室提供員工上下班交通車 (捷運站-內湖辦公室)

1.健康中心相關行政作業 2.人力資源相關行政作業 3.協助視障按摩師之行動支援 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.一般總務、庶務性工作 2.採購及處理各單位設備報修事宜 3.日常請購及總務相關事務請款作業 4.固定資產管理及外出洽公 5.差旅業務(訂機票、飯店、辦證、交通車安排...等) 6.重要文件/信件收發、寄送建檔、管理 7.公司年度活動、祭祀事項等協助籌備。 8.主管交辦事項 我們正在尋找一位積極主動、樂於學習新事物的夥伴,加入至遠集團團隊,負責行政總務相關業務。

1.健康中心相關行政作業 2.人力資源相關行政作業 3.協助視障按摩師之行動支援 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1、資料統整、製作、建檔 2、製作報表 3、聯繫客戶 4、主管交辦事項 *有實務經驗者佳 *有實務經驗且熟悉全流程作業者$32,000元起

我們是一家致力於為非營利組織服務的專業協會，專注於推動運動平權及協助社會相關專案的執行與管理。我們的主要服務對象為身心障礙者，期待推動從小到大的運動平權鏈。 工作內容： 1. 負責協會日常會務行政，包括文書處理、文件整理及歸檔工作。 2. 撰寫企劃書，規劃與推進盃賽、活動相關專案。 3. 協助專案補助申請與核銷流程。 4. 協調與管理跨部門及跨組別的行政事務，確保專案執行進度。 5. 招開會議，包括會議紀錄及進度跟進。 6. 每月整理報表。 7. 負責處理主管交辦之臨時任務，靈活應對不同需求。 邀請您與我們一起為台灣身心障礙棒球共創更好的環境。

1. 總機電話接聽。 2. 總務相關庶務工作。 3. 客戶人員職務代理。 4. 電腦繪製插頭圖、修圖。(不會可教) 5. 公司拜拜。 6. 其他主管交辦事項。

💼【團體OP(內勤)】火熱招募中！ 你是否對旅遊充滿熱情，想在無業績壓力的情況下，掌握團體旅行的一切細節？現在就加入我們，讓每一次的出團都成為精彩的回憶！🌍 📝 你的工作內容： 1. 整理團體名單、協助出團準備，成就完美旅程 2. 操作機票的開票、改票及退票流程，讓行程更順暢 3. 處理訂單與帳務，確保每筆細節滴水不漏 4. 幫助完成開票、資料整理及帳務沖銷等相關作業 5. 支援旅遊說明會資料整理，提供完善後勤支援 ✨ 我們希望你： - 熟悉電腦文書處理，能快速上手辦公軟體 - 認真負責又充滿活力，溝通協調能力佳 - 若是觀光相關科系畢業或有旅遊相關經驗會很加分！沒有經驗也沒關係，只要肯學習，我們超歡迎！ 🎯 加入我們的亮點： - 💰 工作獎金另計！ - 🎉 未來無限可能，學習與成長兼備！ 等什麼呢？快來一起努力，讓每一次的旅程準備，都變成你的成就故事！✈️ 🚀

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.處理行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.協助專案推動與時程控管及報表彙整與呈報。 4.接待重要貴賓。 5.其他主管交辦事項。

● 業務助理 薪資待遇：(單位/月薪) 錄取任用薪資：勞基法起薪 - 38000元 工作內容： 1. 門市營運 (尖峰時段須支援站內) 2. 協助市場開發、客群維護、客怨處理 3. 協助營運主管行政事務管理。 4. 營運教育訓練課程、測驗規劃 / 公告 (新人 / 升遷 / 專業 / 考試) 5. 新人進度規劃 / 站前宣導 / 學習考試進度追蹤排程回報 6. 電腦文件資料KEY-IN、會議記錄及檔案管理。 7. 辦公室及公共區域環境整潔。 8. 協助處理主管所交辦的事項。 ＊主動、積極、負責、耐心、細心 ＊具備良好的溝通能力 ＊抗壓性高及高穩定度 工作時段：09:00-18:00、08:00-17:00、07:00-16:00 休假天數:當月紅字休假天數 【薪資獎勵】 每 月：本薪、職能津貼、考核獎金、加班費 年 度：年終獎金 【安心保障】 法定保障：勞保、健保、勞退提撥 【南海享樂】 獨樂樂：員工飲品 眾享樂：不定期歡聚活動、中秋禮品 【我們在乎你(妳)的未來】 完整教育訓練體系：總部教育訓練、專業證照/執照輔導【品茶師、製茶師】

1.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 2.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.業務文書支援 2.出貨出差協調 3.訂單資料建立 4.主管交辦事項

**社區財務報表製作、零用金管理。 **準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理。 **協助現場主管處理所交辦的其他事項。 **資料處理、影像掃描及目錄建檔。 **需熟練電腦文書處理。 以上需具有服務熱忱，願意接受公司教育訓練，樂於上進學習者 ***於就近清水區面試，詳地址請來電詢問***

1. 訂單、報價單、出貨單、客財入廠、客財出廠、訂單請款、資訊需求單 料件借出單等單據ERP/M7系統作業 2. 客戶系統作業執行 3. 安排出貨並通知相單位 4. 出貨產品入庫追踪確認 5. 開立廠外維修工單 6. Invoice, 發票寄發,應收帳款回報及初步催收作業 7. 維修待處理事項追蹤 8. 維修報價單 9. 客戶系統維修交期更新及條碼上傳 10. 執行客戶來訪行政事務 11. 統籌部門庶務需求 12. 執行資產盤點 13. 完成業務交辦事項 14. 完成主管交辦事項

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

ISO文件，品管，研究室助理 長期: 品保專業培養及物性測試專業人員 工作時數: 8 小時

【你的日常任務可能會是這些】 店內倉庫整理控管，貨品叫貨、入帳通通包辦 協助處理出勤異常、人員薪資計算與勞健保相關作業 接聽櫃檯電話，溫暖聲音就是我們的第一印象！ 【我們不怕你沒經驗，只怕你不敢挑戰】 應屆畢業生也歡迎 只要你肯學、願意做，我們就陪你一起成長