秘書專區

一、 聯繫事項:接聽電話，發送傳真，聯繫法院、檢察署、行政機關以及當事人等 二、 接待事項:接待及引導當事人，準備茶水或咖啡。 三、 內勤事項: （一）收文、收信及掃描成電子檔、整理卷宗、文件及檔案（歸檔、卷宗、圖書及檔案管理），影印(列印)卷宗、文件及檔案，傳送或持送文件資料給本所律師(含部分合署律師)，必要時協助文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。 （二）負責人事行政作業例如薪資、勞健保、同仁差勤休假以及律師工作明細彙整等‧ （三）負責財務行政管理，例如每日零用金收支紀錄及管理、事務所月結報表(有例稿可參照)、銀行存匯款及帳務記錄、各項繳費及用品採購等。 (四）其他一般內勤行政事務，例如管理行程及案件進度，例如使用google 日曆為所內所有律師(含合署律師)管理行事曆行程(開庭、開會、當事人開會等登錄上線)、本所二間會議室行程時間管理。 (五)協助處理庶務性行政工作及環境清潔維護。 (六)協助辦理法務案件及律師交辦事項。 (七)固定時間撰寫網站法律文章，兼事務所粉絲團及網站之管理(即網路小編，有相關經驗 者優先錄用)暨網路行銷企劃。 (八)協助整理會議記錄、文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。 (九)地政機關變更登記事項的辦理等。 (十)其他主持律師交辦事項。 四、外勤事項 （一）至法院等機關影印卷宗（閱卷）、申請戶政及地政謄本、申請財產所得清單、申請 其他文件資料、送交文件及遞狀、繳裁判費用及郵局寄送信件。 （二）顧問公司教育訓練業務推展（視情形）。

1.客戶資料建立/維護 2.樣品申請作業/寄件 3.訂單建檔/核對 4.合約審查申請作業 5.生產進度跟催/彙報 6.INVOICE整理/分類 7.出貨作業協助/應對 8.協助業務客戶關係維繫/mail往來回覆 9.主管交辦事項&行政事宜 ※可基本英文商務溝通 ※試用期滿，享業績獎金

1.核對貨物進出庫之產品資訊及數量。 2.協助倉管包裝作業，填寫各項生產報表。 3.執行盤點作業。 4.各項與生產相關之請購、請款作業的執行。 5.其他主管交辦事項。.

工作地點:大園鐵仕特(TEST)土木材料實驗室 1.繕打報告約佔工作量70％ 2.總機、接待及其它約佔工作量20％ 3.其他主管指派內務工作 10％

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 5. 將檔案歸入公司資料庫中 6. 協助簡單的辦公業務 7. 支援客戶相關諮詢回覆 8. 文件資料檢查與更新 9. 審查公司財務收支文件及憑證 10. 定期記錄並核對公司總分類帳 11. 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 12. 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 13. 營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 14.處理網路訂單 15.負責包裝出貨 16.倉庫庫存管理

1.負責進出口報關通關作業 2.報關文件繕打與製作 3.客戶聯繫與溝通 ※歡迎無經驗，願意積極學習者※

你正在找一份穩定、會調薪的工作嗎? 希望工作環境明亮整潔嗎? 來應徵這份工作吧! 工作內容: 1.電話接聽與問題回覆。 2.客戶訂貨安排。 3.協助商品包裝與出貨工作。 4.依公司分配工作執行。 5.主管交辦事項。 *需配合每年2次的台北展覽出差。 工作介紹: 起初會以包裝出貨及瞭解產品為主， 待進入狀況後，逐步學習業助相關工作， 採循序漸進式的安排。 溫馨提醒: 1.工作有時需勞力付出，無法接受者請慎選。 2.有責任感、有相關經驗者為佳!

1.出貨報告及標籤資料建立 2.ERP資料Key in 3.檢驗報表及相關資料彙整 4.主管交辦事項

1. KEY銷貨單.退貨單.分類.核對金額,核對單據。 2. 與各門市聯繫，回覆後序處理狀況並追踨。 3. 協助辦公室庶務工作。 4. 熟悉電腦操作。 5. 其他主管交辦事項。 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

午晚班全職櫃檯人員徵才中！🎉 🌟 午晚班櫃檯新力量，快加入我們吧！ 是不是熱愛與人互動，喜歡細心處理每個細節呢？這份工作期待你的加入，一同提供最有溫度的服務！ 📝 你的工作內容 1. 在櫃檯協助病人掛號和領取藥物，讓每位病人的就診流程更順暢 2. 跟診支援醫生，確保看診工作流暢進行 3. 與外場引導病人到合適的區域，提供溫暖的指引 📬 與我們聯繫 若對這個職位有興趣，歡迎主動寄履歷給李主任安排面試！ 我們期待你的加入，一起創造友善又高效的醫療環境🌟

◆ 帳務收付作業、記帳／出納／會計相關業務 ◆ 處理廠商貨款或費用 ◆ 電話接聽、人事行政作業 ◆ 基本辦公室OFFICE文書應用、文件表單的歸檔及保存 ◆ 一般行政總務、其他主管交辦事項 需要特質: 1.須有會計經驗、會鼎新erp佳。 2.具抗壓性、勇於提問，主動回報。 3.口語表達清晰(會台語佳)、溝通協調能力佳、細心負責、重視與人溝通及團隊合作。 ◆ ◇ 固定福利◇ ◆ ★ 每日免費供應午餐 ◆ ◇ 通過試用期後 ◇ ◆ ★ 年節肉品與不定時提供肉品 ★ 尾牙抽獎 ★ 三節獎金 ★ 年終獎金

1.紀錄議員相關重要事項 2.祭拜告別式 3.與會各項活動宗廟慶典 4.其他交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

您對補習班教育事業感到興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 1.應收/應付帳款紀錄及結帳作業 2.薪資,津貼,獎金計算 3.其他會計核算和帳務處理 4.櫃台行政作業事務 5.其他主管交辦事項 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約將金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00;三/五:11:45~22:00: 六:08:00~21:45 依上述時間排班,，每週五天，每週工時合計40小時,週休二日 工作地點：中壢 /南桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

1.負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責收發公文並處理會簽文件。 6.判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8.負責文具.工具用品之預估及請領。 文件管理師 1.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 2.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業 3.協助ISO品質系統推行文件管理,並進行文件系統性整理,以確保品質系統實施的有效性 檔案資料管理人員 1.公司資料庫的管理維護 2.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 3.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 4.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 5.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 1. 協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤。 2. 提供相關事項的諮詢服務。 3. 提供產品售後服務。 4. 傳達公司、經銷商訊息。 5. 維護客戶關係，

負責物料採購. 廠商催貨, 出貨整理, 整理客戶訂單.

1.電訪招生事宜協助 2.學生管理帶班 3.相關行政事務執行 4.家長溝通事宜 5.完成主管交辦事項

1.盤點器材庫存等。 2.打出貨單。 3.接聽來電，並提供資訊。 4.負責訪客接待及通知。 5.其他公司交辦事項。

負責處理訂單之進度及品質管理，確保訂單準時準確執行。 協助整理客戶需求並提供紡織產品報價。 管理訂單進度及協調內外部溝通，解決潛在問題。 定期更新銷售報表及整理業務資料供主管審閱。