秘書專區

如果你符合以下能力及特質，誠摯邀請你加入我們!! - 主動積極，具責任感 - 能夠獨立作業和有效率的執行，確保自己產出內容的品質和產能 - 有工作經驗佳 【工作內容】 1.公司文件檔案的建立及管理，例如報價單、採購單的填寫，並負責追蹤執行狀況 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.需會使用word和excel( Excel需會擅用公式)

❖主要工作職責範圍： 1、拜訪組織與維繫關係，需出外代表出席各式活動。 2、熟悉地方人士生態並經營組織網。 3、協助選民服務案件。 4、主管交辦業務。 ❖必備條件： 1、需備機車及機車駕照。 2、無宗教禁忌、可出席公祭、宮廟活動。 3、國台語、可聽可說。 4、不怕與陌生人交談。

1.定期編製帳務報表。 2.審查財務收支文件及憑證。 3.協助社區各項活動及工作。 4.行政事務相關作業。 5.主管交辦事項。

在這份工作中，你將成為國際原廠與台灣市場之間的重要橋樑。 這份工作不只是行政支援，而是參與國際品牌合作、產品導入、進出口管理與跨國溝通的重要角色。 如果你喜歡接觸海外品牌、科技產品、英文溝通與跨部門協作，歡迎加入我們。 1.國際原廠聯繫與窗口管理 ◆與海外原廠進行日常英文溝通與協作 ◆協助產品資訊、訂單、文件與專案進度追蹤 ◆維護與國際品牌之合作關係 合作品牌包含： Emesent、Trimble、Spectra、Proceq、TIA、Eversolo、Luxsin、Laiv 等國際品牌。 2.進出口與產品認證作業 ◆協助進出口文件與流程管理 ◆辦理產品相關認證與檢驗作業（BSMI／NCC） ◆與檢驗單位及相關窗口協調聯繫 3.營運與行政支援 ◆協助內部業務與專案行政作業 ◆文件整理、資料彙整與報表管理 ◆支援跨部門溝通與日常營運事項

1.熟電腦操作 2.電商平台訂單受理(匯出、資料整理、Excel、鼎新Cosmos ERP) 3.商品檢測與出貨(包裝、超商寄件) 4.電商後台操作維護管理(商品拍照、上下架、內容修改、變價、定期更新、活動執行設定等相關作業) 5.電商後台問題回覆及退換貨處理 6.電商後台帳務核對 (核對無誤後由財務部核對沖帳) 7.電商庶務後勤支援及主管交辦任務達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※經培訓升遷為「商品企劃專員」者另有獎金 【個人特質】 ※喜愛網路購物或擅長搜尋比價者佳 ※熟悉電商平台操作或對3C有高度熱誠者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具細心、思緒清晰、有責任感、承壓能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：C2C平台(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、B2C平台(大量商品企劃) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標。

1.3C產品功能檢測、整新 (主要為手機、平板、手機週邊配件、消費性家用電子產品) 2.電腦文書軟體基本操作 (Excel、google試算表、google表單)，會簡易函數者更佳。 3.具備發現商品問題及改善檢測建議 4.對通訊、3C產品有基本知識者佳 5.其他主管交辦事項 ※有意接受培訓升遷為「品檢組長」者優先錄取

1.熟電腦操作 2.系統建立作業(各式單據建立、報表匯出、資料整理、Excel函數、鼎新Cosmos ERP) 3.商品檢測與出貨(清點、包裝、支援超商寄件) 4.協助主管日常批發採購業務等相關作業 5.帳務核對及開立發票 (具會計經驗佳) 6.主管客戶來訪接待服務 7.行政業務追蹤執行及主管交辦事項達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※有意培訓升遷為「主管特助、主管秘書」者優先錄取 【個人特質】 ※喜愛科技新知或對3C有基本知識者佳 ※熟悉行政文書流程管理或擅長Google操作(試算表、表單)者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具邏輯、禮儀、同理心、溝通協調、通權達變、責任感及承壓能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：C2C平台(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、B2C平台(大量商品企劃) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標

1. 輔佐總裁、董事長、總經理綜理本公司(含子公司)經營管理相關業務。 2. 統籌及督導各專案之開發、報價、推動、執行(包含工程簡報、工程報價、工程進度、施工品質、專案成本管控)。 3. 協助擬定公司中長期營運目標及計劃，參與公司重大決策事宜。 4. 強化經驗傳承、教育訓練、及建立知識管理平台。 5. 協助推動ESG、節能減碳、循環經濟、數位轉型及組織創新與變革。 6. 總裁、董事長、總經理交辦事項。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。 3. 協助業務處理進出口事宜。 4. 協助業務整理銷售狀況報表。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.協助現場進行電腦設備軟硬體安裝及報修處理 2.透過電話或網路排除使用者端問題、新設備使用教育訓練 3..主管交辦事項執行確認回報 4.每月設備庫存盤點 5.如有超時加班費另計

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助簡單的辦公業務 7.文件資料檢查與更新 8.完成業務主管其他交辦事項 9.如有超時加班費另計

1.登打報價單及檔案整理 2.維護合約追蹤及整理 3.主管交辦事項

1. 協助會計相關事務。 2. 一般文書作業。 3. 協助主管完成其它交辦事項。 本職位對公司日常運營至關重要，具有良好的發展前景。 歡迎有相關經驗並符合要求的應徵者加入我們的團隊！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、歸檔、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 政府補助與專案核銷。 5. 負責收發公文並處理會簽文件。 6. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。個案繳費單、發票、收據...) 7. 勞健保與人事行政。 8.薪資計算（居服員薪資）。 9.核銷與請款作業 10.配合主管其他交辦事項

一、勞健保、薪資相關人事作業 二、勞動法規制定 三、其他主管交辦事項

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 3.協助住戶使用各項設施以及活動 4.為住戶收發信件及交辦事項 5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 6.零用金管理及管理費收取服務

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 3.協助住戶使用各項設施以及活動 4.為住戶收發信件及交辦事項 5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 6.零用金管理及管理費收取服務

我們是一家專注提供高品質食品雜貨的零售公司，想要讓每個人的生活都能更加便利、美味又有趣，我們現在要找尋的就是你！ 💥一起來挑戰吧！【發傳單、電商小助手】💥 無論是將促銷資訊第一時間送至顧客手中，還是讓電商平台的服務流暢無阻，你都會成為不可或缺的一部分！ 🔑 你的主要任務： 1. 早晨在指定地點或活動場所，將促銷傳單發送到潛在顧客手中，分享我們超棒的促銷訊息！ 2. 在電商平台處理訂單，從挑選商品到包裝，讓商品以最佳狀態送到客戶手中！ 3. 配合物流寄送，確保貨品準時、安全送達，並追蹤物流進度，提供最佳服務體驗！ 4. 支援倉儲作業，簡單管理庫存、補貨整理，讓倉庫井然有序、萬事俱備！ 5. 準備並整理促銷物料，讓一切的推廣活動順利進行！ 💡 你只需要帶著細心、耐心、並對服務與食品零售有熱忱！ 加上對電商物流工作有興趣，我們就歡迎你隨時加入這個活力滿滿的團隊！ 來吧！趁現在，投遞你的履歷，和我們一起協力讓顧客的每一天都充滿驚喜與滿足！

1.協助處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理帳務處理及諮詢 3.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 4.協助會計處理或完成會計事項 5.整理帳務處理及諮詢 6.其他交辦事項

協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援