秘書專區

1.辦理現金及銀行還有廠商往來事項。 2.傳票及財務報表。 3.整理每天各項費用單據及相關帳務處理。 4.負責一般文書資料處理工作。 5.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 6.編製各類報表。 5.零用金管理。 6.現金及銀行存款餘額對帳 7.輸入、處理訂單，並將訂單資料存檔備份。 8.電話接聽收發信、訪客接待。 9.需會文書word、excel、powerpoint操作 10.完成主管交付事項.協助會議安排 。 11.其它主管交辦事項。 12.月休8日，星期日休息。

1、協助工程進度表登記 2、彙整各項工程進度報告 3、協助與外籍人士(菲律賓)溝通協調 4、同步口譯及紀錄、書信往來、文件翻譯 5、辦公室事務處理 6、匯同工程師進入台積電無塵室巡視、場勘 ※ 證照要求：多益650分以上 ※ 上班地點：台南科學園區、F18 台積電

1、協助工程進度表登記 2、彙整各項工程進度報告 3、協助與外籍人士(菲律賓)溝通協調 4、同步口譯及紀錄、書信往來、文件翻譯 5、辦公室事務處理 6、匯同工程師進入台積電無塵室巡視、場勘 ※ 證照要求：多益650分以上 ※ 上班地點：台南科學園區、F18 台積電

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 需輪早晚班 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理(計劃書、等文件的編寫。) 2. 訪客接待，接聽電話、處理郵件及文件的收發。 3. 協助內部業務銷售的相關行政流程。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8.出貨單、訂單之處理及整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.人員召募、任用、離退作業 2.員工關懷與異常協調 2.員工考勤資料維護 3.教育訓練作業管理 4.協助外籍人員管理 5.其他主管交辦事項

1. 協助董事長進行跨部門的溝通協調與會議召集。 2. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 3. 尋找未來發展之新事業（如：技術合作、新客戶）。 4. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 5. 負責各項活動協助辦理。 5. 其他董事長指派任務。

1. 執行人資相關工作：招募、員工資料維護與歸檔、支援訓練課程……等。 2. 資料紀錄、彙整、分析。 3. 支援專案工作。 5. 主管交辦事項。

意者請登入永信藥品公司網站線上填寫履歷： http://www.ysp.com.tw/tw/hr_recruit 1.行銷活動執行 2.市場分析報告 3.銷售支援與客戶服務 4. 內部行政作業

1.協助放射師臨床業務：幫忙患者上下檢查床、急診推床患者回急診，幫忙搬移患者。 2.執行X光行政業務：拷貝光碟、外院片匯入。 3.主管臨時交辦業務。

職務說明 第一家園年度消防、建物維護修繕、日常門禁管控、主管交辦事項助。

1. 總機電話接聽、訪客安排、文件整理、郵件寄送 2. 求職者面試接待與安排、支援人事行政相關作業 3. 每月固定費用請款 4. 辦公室環境清潔維護、駐衛警安全管理 5. 辦公用品、設備、文具採買及維護管理 6. 日用品採買、拜拜及午餐訂購等 7. 統籌廠區員工服務與總務行政：在廠區日常營運情境下處理員工服務相關庶務事項，並與房東進行即時溝通協調 8. 其他臨時性事務/專案支援與主管交辦事項 ⭐ ⭐ ⭐工作待遇會依相關學歷、經歷等核定 ⭐ ⭐ ⭐

一、工作內容 1. 負責一般行政事務處理、文件整理、資料建檔及歸檔。 2. 協助各類表單、報表及文件製作與資料彙整。 3. 協助電話接聽、訪客接待及內外部聯繫事項。 4. 協助會議安排、會議資料準備及相關行政作業。 5. 協助主管交辦事項及跨部門行政支援。 6. 維持辦公環境及行政作業流程順暢。 二、職務條件 1. 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等基本文書軟體。 2. 具良好溝通能力、細心度及工作責任感。 3. 具文件整理、資料彙整及時間管理能力。 4. 能配合團隊工作，並具基本問題處理能力。 5. 有行政、總務或文書相關工作經驗者佳。 三、適合特質 細心、有條理、主動負責，能同時處理多項行政事務，並具良好的溝通協調能力。

包裝理貨、協助裁布、樣品製作、出貨協助

1.人事出勤管理、薪酬計算核對、加退保作業 2.人力招募及平台作業管理 3.業主所需資料及報告彙整 4.客戶需求彙整及回覆 5.人員薪資及休假統計結算 6.區域資料傳遞及送達、及歸檔 7.其他主管交辦事項 ＜＜福利＞＞ 1. 享勞保、健保、勞退、團保 2. 中秋/端午年節獎金 3. 視個人考績及公司盈餘狀況發放年終獎金、分紅獎金 4. 結婚禮金、生育津貼、生日禮金 5. 零食櫃不定期員工聚餐 6. 提供員工機車停車位

台灣板金協會致力於推動板金及金屬製造產業發展，服務對象包括協會會員、產業相關企業、產官學合作夥伴及金屬製造業從業人員，並透過會員服務、產業交流、產學合作及活動推廣，促進產業資訊整合與合作發展。 職務名稱：協會秘書 工作內容： 📌1.協會日常行政 負責協會日常行政事務、作業流程、文件管理及辦公室總務，包含辦公用品、設備、資產及相關紀錄維護，確保協會運作順暢。 📌2.會議與行程安排及追蹤 協助安排理事長及幹部之行程、會議與拜訪活動；負責會議通知、議程、資料準備、會議紀錄及決議事項追蹤。 📌3.會員關係與對外聯繫 維護會員、理監事及合作夥伴關係，處理日常電話、Email及各項諮詢；協助安排會員拜訪及協同北中南地區定期出差，維繫協會會員網絡。 📌4.活動規劃、產業交流及產官學合作 負責會員活動、產業交流、協會會議及大型活動之籌備與執行，包含場地、流程、設備、貴賓接待、交通住宿及現場執行；協助推動與政府機關、產業公協會、企業及學校之交流與合作。 📌5.協會資訊、文宣撰寫發布 負責協會公告、活動資訊及會員訊息彙整發布，撰寫活動文案及新聞稿，協助維護社群平台；製作簡報及活動資料，並協助活動執行。 📌6.財務、採購及專案行政支援 協助費用單據整理及財務行政作業，並負責供應商詢價、採購、請款及合約紀錄管理；具備 Microsoft Office 文書及簡報能力，能獨立處理多項行政與專案任務。 誠摯邀請具備行政統籌、活動企劃及溝通協調能力的人才加入台灣板金協會。您將參與會員服務、產官學交流、產學合作、活動執行及產業推廣等工作，與協會團隊及產業夥伴共同促進板金與金屬製造產業發展。歡迎投遞履歷，期待與您一同推動協會各項業務。

1. 使用 Microsoft Word、Excel、，處理園藝景觀工程相關文件、表單與照片 2. 建立及維護除草、樹木修剪、植栽等景觀工程案件資料，執行資料輸入、更新、分類與備份 3. 整理工程報價單、請款文件、採購單、驗收紀錄及合約資料，並依案件進度完成歸檔管理 4. 協助製作工程進度表、材料使用紀錄、人員工時表及費用彙整報表，運用 Excel 進行資料統計與基本函數計算 5. 負責電話、櫃檯及訪客接待，記錄客戶對園藝景觀工程、除草、樹木修剪與植栽服務的需求，並完成訊息轉達與案件登錄 6. 協助安排現場勘查、施工排程及園藝工程人員派工，更新工程日期、地點、施工項目與聯絡資訊 7. 熟悉園藝景觀工程基本用語及作業流程，如植栽養護、樹木修剪、除草、灌溉、病蟲害防治與綠地維護，協助處理相關行政文件 歡迎對園藝景觀工程及行政文書工作有興趣的你加入我們！我們專注於除草、樹木修剪、植栽等各項園藝景觀工程，期待你的加入，立即投遞履歷與我們一起打造優質綠意環境。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成主管其他交辦事項 6.維持工作環境整潔 7.具美工、電腦美編者佳