秘書專區

- 主管交辦事項處理。 - 協助主管聯繫客戶及追蹤。 - 報價及簽約。

【工作內容】 ✅ 建立與管理公司文件與檔案系統，成為資訊守門人 ✅ 協助會議與各類活動籌備，讓流程更順暢、執行更有效率 ✅ 採購及管理辦公室日常用品，打造高效工作空間 ✅ 管理零用金帳務，確保每筆資金流向清晰可查 ✅ 協助維護辦公室環境與設備整潔，創造舒適工作氛圍 ✅ 支援行政同仁及主管交辦事項，成為團隊強力後盾 ✅ 負責資料處理、影像掃描及目錄建檔，數位化資料輕鬆查找 ✅ 文件清查與盤點，讓檔案管理有條不紊 ✅ 定期檢查並整理文件資料，保持資訊完整與即時 【我們正在找的人】 ✔️ 做事細心，喜歡規劃與整理 ✔️ 主動積極，有良好溝通協調能力 ✔️ 對行政流程有基本認識或有相關經驗者尤佳 ✔️ 歡迎應屆畢業生，有心學習我們就願意帶你！ 【你會喜歡這份工作的原因】 🌟 工作氛圍溫馨，團隊合作有溫度 🌟 學習多元行政技能，為未來職涯鋪路 🌟 發展潛力大，表現好還有機會橫向發展

協助行程規劃、新聞輿論收集、出席及參與活動等，另擅長簡易社群經營者佳

職務說明：醫材管理、議價作業、文書處理、帳務處理 學歷要求：專科畢業(含以上)尤佳 科系要求：醫務、商管科系、護理學系尤佳 其他條件： 1.具醫院、醫材管理及採購相關經驗尤佳 2.對數字具有敏銳度 3.良好表達與溝通能力 4.抗壓性高

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 ◆保全人員須符合保全業法任用資格且無特定前科。求職者面試得自備良民證，或待公司送交主管機關查核。 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。 ※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。 ※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。 ※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。 ※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

1. 協助主管處理日常行政工作，準備會議資料與報告。 2. 負責文書處理、文件整理與建檔，確保資訊準確。 3. 協助外勤事務如文件遞送、洽公及其他必要活動。 4. 會操作AutoCAD進行基本繪圖尤佳。 5. 管理部門內各項資料，確保完整性與清晰度。 6. 支援內部會議安排與行程管理，並保持即時更新。 7. 建立並維護文檔資料庫，提高資料存取效率。

哈囉~你好! 😊我們正在尋找一位熱情有活力的總機櫃檯人員，歡迎工作細心及有服務熱忱的你加入我們麗車坊，成為共同打拼的夥伴！ 我們的工作內容: 1.接聽、過濾、轉接電話及留言服務，提供服務據點資訊，客服電話紀錄。 2.接待訪客、來賓，協助引導、準備茶水及通知相關人員。 3.每日信件、包裹收發及分送、快遞安排及外出郵寄信件包裹。 4.每月定期整理門市申請之耗材打包寄送。 5.文具、耗材及制服請購庫存管理。 6.辦公室庶務基本管理、處理例行性工作、環境清潔維護。 7.其他主管交辦事項。 公司為週休二日,週一到週五可上班時段面議

銀行臨櫃輔助、整件、鍵檔、外勤收件等一般銀行業務。

文華苑社區是由文華東方酒店管理的飯店式豪宅(The Residences at Mandarin Oriental, Taipei) ，櫃台接待專員負責提供文華東方酒店傳奇式卓越優質的服務給所有的業主、住戶、賓客及訪客。 以下為工作內容敘述： •訪客接待及廠商引導。 •信件、包裹及外送收發服務。 •社區公設巡檢及頂樓戶外公設環境清潔。 •公設接待服務，基本咖啡、飲品調製。

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 熟電腦文書作業之各項軟體。 4. 協助舉辦各社區營造巡迴活動、節慶活動、手做活動、已購客戶經營活動等。 5. 銷售案場管理、資料建檔、日報表key in、各類文書作業。 6. 廠商管理、合約續約、請款、催款、用印等。 7. Pop管理、巡視、更新總表、請款、用印等。 8. 房屋買賣合約書檢查、建檔、掃描、key in、製表統整等。 9. 過戶流程、核貸、銀行端作業、撥款、建檔等。 10. 資產盤點、資產管理、廣告預算編列。 11. 市場調查、市調簡報製作 12. 擅於溝通、細心、配合度高、效率、抗壓強。 13. 其他主管交辦事項。

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋等。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 擅於溝通、細心且有耐心、執行力及抗壓性強者佳。 4. 完成主管交辦事項。 5. 熟電腦文書作業。 6.協助舉辦各社區活動營造巡迴活動、節慶活動、手作課程等。 7.協助執行已購客經營戶活動事宜。 8.舉辦社區節慶活動、手作課程。

1、注意學生學習近況與成效，提供專業協助及關心 2、強化學生穩班率減少離班率，提供招生最具說服力的基石； 3、掌握現今教育升學制度，成為專業的教育顧問，可隨時提供家長與學生諮詢與輔導； 4、與家長保持良好的溝通，經營家長口碑，建立最強而有力的口傳招生部隊； 5、任課老師的協助、溝通、管理，當老師的最佳幫手，同時更是老師教學成效的督導者

1. 碩士班/碩士在職專班學生事務處理。 2. 所務行政相關活動規劃及執行。 3. 所務財產、預算及空間之規劃、管理及執行使用。 4. 校級、所務各委員會相關事務及各處室相關行政聯繫溝通。 5. 招生相關事務。 6. 評鑑相關事務。 7. 口試相關事務。 8. 其他臨時交辦事項。 ※具原住民身分或身心障礙身分者，優先進用。 ※薪資：依本校約聘雇人員敘薪相關規定辦理(大學畢業36,160元起/月)

1.店內環境維護，支援。 2.接聽電話、接待客人 3.店內財務統計工作。 4.店長分配之工作。 5.維護店內客人良好關係。

1.協助業務人員處理銷售業務相關行程、記錄、跟催及回報。 2.在會議或其他類似場合時進行連續翻譯及書面翻譯。 3.負責一般文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄等） 5.準備會議議程，簡報製作、參與會議並撰寫會議記錄。 6.其他交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.須配合主管出差

1.申請辦理引進外國人(移工)相關行政事務及文件製作控管、文件追蹤、建檔、維護、歸檔。（熟悉聘軒系統-佳） 2.熟悉各項外勞申請作業流程。 3.外國人(移工)入出境申辦文件製作及時程管制。 4.處理客戶服務相關事務辦理。 5.完成主管及廠商交辦事項。

1. 人力編制、招募及差勤管理作業。 2. 規劃教育訓練事務，有系統的培育員工 。 3. 維護企業內部人力資源之相關資訊，管理各類文件。 4. 熟悉勞工相關法規，並依照法規適時修正內部制度及管理辦法。 5. 各部門考核及績效管理。 6. 負責庶務性工作（如：公務器材及公務車之使用管理、保險類業務...等。) 7. 公司尾牙、員工旅遊、會議...等活動辦理。 8. 主管交辦事項。

1.工程個案進度管理。 2.負責業主估驗、承商計價相關作業。 3.負責申報計畫書編製 4.合約製作管理及文件收發檔案管理。 5.協助工務彙整工程資料。 6.其它主管交辦事項。 7.具營造相關經驗者佳