秘書專區

📌協助業務部後勤行政文書工作 📌協助客戶詢價、訂單處理 📌電話接聽及公司協助所交辦事項

1.應收、應付結帳，收款及付款作業 2.開發票及支票 3.會使用凌越ERP佳 4.有進口帳務相關經驗佳 5.跑銀行、郵局 6.協助完成主管交辦事項

1.接收處理訂單 2.協調場內各單位進度 3.清點運輸之貨物 4.環境維護整齊 5.完成主管交辦事項 6.團隊合作.有責任心.迅速敏捷.勤奮 固定休六日.見紅就休 全勤獎金 中午休息1小時

-負責移工申請、招募、解約及相關文件作業與流程控管。 -管理移工資料及差勤系統，確保資料正確與完整。 -與仲介公司、工地單位及政府機關聯繫協調。 -協助移工入境後行政作業及生活管理（住宿、交通等）。 -處理突發事件及主管交辦事項。

1,公文收發與文件管理 2.會議安排與紀錄 3.訪客接待與電話接聽 4.辦公用品採購與管理 5.人事資料整理 6.發票開立 7.日常帳務處理 （憑證整理與裝訂） 8.銀行存提款及匯款 9協助報稅作業 10.主管交辦事項

月薪 NT$29,500～35,000 (依經驗及能力調整) 工作內容： 1. 協助設備業務相關行政與文書作業。 2. 協助處理客戶訂單、報價及相關文件整理。 3. 協助追蹤訂單進度及帳款回收相關事宜。 4. 協助業務及主管日常工作事項。 5. 負責公司文件資料建立、整理與檔案管理。 6. 協助處理國內外進出口報關、出貨文件製作。 7. 安排出貨物流及確認船期進度。 8. 協助包裹寄送與相關行政支援。

1.人員進入廠區申請，公司文件檔案的建立及管理。 2.負責工廠/辦公室用品採購發放及平日零用金管理。 3.維護工廠整體環境與設備之整潔。 4.詢價供應商或廠商，確認報價內容和交期並與其維持良好互動關係。 5.工廠內庶務性工作及物料管理，安排工廠進貨和出口作業。 6.協助處理主管交辦事項。 備註：面試方式以視訊為主。

1. 文書處理與文件管理：熟悉Microsoft Office等辦公軟體，負責資料建檔、文書處理及文件彙整與管理。 2. 行政協助：負責行政事務處理，如會議安排、日程管理及主管交辦事項執行。 歡迎加入我們的專業團隊，一起創造高效行政與文件管理的價值！立即投遞履歷，期待您的加入！

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

我們正在尋找親切細心、具服務熱忱的你，成為診所第一線的重要門面，一起為顧客打造安心、專業的醫美體驗。 【工作內容】 • 櫃檯接待服務 接待來訪顧客、電話接聽與轉接、引導流程與基本諮詢說明 • 行政與病歷管理 資料輸入、病歷建檔與歸檔、文件收發與行政庶務 • 掛號與收費作業 掛號、收費、帳務處理、零用金管理（具健保批價經驗佳） • 顧客關係維護 顧客諮詢與衛教說明、客訴初步處理、關係維繫 • 行程與排程安排 醫師與顧客預約管理、行事曆與療程時段協調 【我們希望你具備】 • 親切有耐心，具良好溝通與服務態度 • 熟悉基本電腦操作與文書處理（Word、Excel、診所系統） • 做事細心、有責任感，對資料與帳務處理謹慎 • 具抗壓性與應變能力，能應對多元顧客需求 【加分條件】 • 曾任醫療院所／醫美診所櫃檯或行政相關經驗 • 具顧客服務或客訴處理經驗者佳

工作內容： • 財務管理：收取及催繳管理費、請款、跑銀行、每日製作日報表、每月編製財務報表 • 文書行政：各類文書處理、公告張貼、會議紀錄整理 • 活動與會議： • 每月兩次外出租片（電影欣賞） • 每兩個月召開管委會 • 每年舉辦區權大會、中元節普渡、機車位抽籤 需具備社區行政秘書相關經驗！ 工作環境 - 總幹事與同事相處融洽，工作氛圍良好 - 環境舒適，工作穩定 - 期望您能 親切待人、具耐心 休假制度：見紅休或輪休 福利制度 - 勞健保 + 6％ 勞退提撥 - 職災保險 - 團體保險（醫療 + 意外） - 特休假 - 生日禮金 - 中秋 & 端午禮金 - 健康檢查費用由公司負擔 - 提供制服（純白襯衫） 公司電話：02-2511-2225 轉分機711 找詹襄理

1.一般行政事務處理 2.文書處理(整理、建檔、追蹤) 3.ERP(正航)進銷存作業 4.應付帳款作業 5.食材、包材進退貨作業 6.進貨物料及庫存盤點 7.辦公室及門市用品採購及發放 8.接聽電話 9.訂單接洽 10.維護工作環境與設備整潔 11.完成主管交付事項

1. 負責行政相關工作，包括文件處理、資料整理及電話接聽 客戶聯繫 2. 熟悉辦公軟件操作（如Word、Excel、PowerPoint），能獨立完成文書處理及報表製作 3. 管理與追蹤貨品材料和文創商品的庫存狀況，確保及時補充與準確登記 4. 協助專案規劃與執行，包含進出貨統籌與資源分配，熟悉基本專案管理工具為佳 5. 使用正航ERP 採購 出貨 報價單製作 發票開立等 6. 支援物流流程，如商品的包裝、分類、接收和檢驗，確保運送準確性 7. 基本財務知識運用，協助處理簡單費用報銷與資料登錄 歡迎您加入我們

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責報表製作。 6.耗材、食材盤點、訂貨。

1、一般文書資料處理、會議準備及紀錄、行政事務工作執行與支援。 2、電話接聽、諮詢及留言轉達服務。 3、工作紀錄匯總、帳務處理，包含數據統計分析、鼎新ERP系統單據登打等。 4、負責外部貴賓、客戶接待服務。 5、執行主管交辦工作、配合職務調動，並接受工作指派及調整。 6、能配合公司任務加班。

1、熟悉公司規章及客服作業流程。 2、行前通知公司駕駛。 3、傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶問題。 4、顧客意見登錄，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進。 5、承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等。 6、定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整。 7、定期提供狀況報表，供部門主管參考。 8、完成主管其他交辦事項，協助處理相關之公司內部行政作業。

1.公司文書處理及檔案管理 ,文件傳送 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 協助處理公司日常行政事務，包括文件整理、數據輸入及報表撰寫。 2. 管理辦公室資源，協助庫存管理及基礎辦公室文件作業。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作 3. 一般電腦處理Excel, Wold, PowerPoint等相關程式應用

1. 員工資料/勞動合約管理 2. 人員異動之勞健加退保及成本分析 3. 評鑑資料準備 4. 落實執行員工考核、年度績效考核作業 5. 員工各項補助申請 6. 休假、陞遷、退休作業執行 7. 主管交辦事項