秘書專區

(1) 負責文書處理作業，包含資料建檔、文件整理及檔案歸檔管理。 (2) 協助部門日常行政事務及內部流程運作。 (3) 擔任電話接聽與對外聯繫窗口，負責訊息傳達與協調。 (4) 製作與彙整各類報表。 (5) 執行跨部門溝通與協調。 (6) 配合主管交辦事項。 (7) 支援外部場區相關業務。

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

1. **請款作業管理** - 負責與供應商及外部合作夥伴之請款流程（含驗收、合約核對、請款單建檔、追蹤付款進度）。 - 定期彙整展業部內部支出報表，協助預算控管。 2. **加盟主對帳與收付款追蹤** - 協助整理與加盟主之收支明細，定期進行對帳。 - 協助核對加盟主應繳費用（如授權金、採購費、品牌管理費等）並通知付款。 - 處理對帳異常與後續溝通。 3. **分店請款統籌與流程管理** - 協助各展店團隊提交請款資料與備查文件。 - 統一格式與流程，確保請款作業效率與準確性。 - 協助核對分店裝修費、行銷補助等項目之憑證與金額。 4. **日常行政與資料管理** - 文件建檔、會議記錄、內部申請表單製作與管理。 - 協助追蹤各項專案進度，定期更新部門共用資料。 - 負責部門內外部溝通窗口，

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

💼【行政人員】我們正在尋找新夥伴！ 你喜歡有規劃的工作流程，並在細節上力求完美嗎？快來加入我們吧！ 🌟 你的工作內容 1. 按照企業內部行政流程，執行多樣行政事務，保持工作運轉順暢。 2. 協助文件處理及檔案管理，讓資料井然有序。 3. 支援團隊溝通協調，成為部門間的聯繫橋樑。 4. 確保行政流程效率，讓每一天都更有條理！ 🎉這裡沒有繁瑣只剩高效率！ 只要你擁有熱忱，享受細節，樂於發揮組織能力，我們熱烈歡迎你的加入！準備好一起展開充滿挑戰與成就感的每一天了嗎？

1.依年度工作目標及營運指標，執行年度營運計畫。 2.產品推廣、社員招募與開發推廣及社群經營。 3.企劃提案與活動推動執行提高社員參與。 4.分社委員會或區域會議參與及行政作業。 5.對外團體連繫、經營。 6.其他主管交辦事項。

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。 ※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。 ※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。 ※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。 ※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。 ※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。 ※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。 ※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。 ※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

1.行政庶務處理：負責部門內部行政相關事務，如人員出勤、文件整理、資料輸入、報表製作等。 2.採購與物料管理：負責辦公用品及工程所需物料的詢價、採購、收貨與管理。 3.維護辦公室環境與設備之整潔。 4.部門零用金管理、請款資料整理。 5.其他交辦事項：支援主管及團隊的其他庶務性工作，如差旅協助、臨時性任務等。

1. 協助門市客戶接待、產品諮詢。 2. 協助業務人員製做廚具及衛浴圖面規劃、報價文件製作。 3. 協助處理訂單、客戶資料、銷售文件及日常業務行政作業。 4. 協助網路粉專更新、簡單美編製作貼文等 5. 具備學習意願、積極主動，具良好溝通能力與服務熱忱。

1.協助基金工程及土地款初審 (包含簽證登打)。 2.協助保警人事費初審。 3.協助台中園區分錄轉帳傳票登打。 4.協助作業基金財產折舊計算及核對。 5.協助作業基金契約書整理歸檔、協助作業基金收發庶務及基金保管品資料明細登記。 6.協助人培補助案初審。 7.協助預算及決算相關庶務。

1. 導覽解說及遊客諮詢（現場/電話）服務。 2. 宣導影片播放。 3. 設備設施檢查（電燈、投射燈、展示燈、電視、多媒體展示設備、門窗、電扇、冷氣、廁所、哺集乳室等）。 4. 引導遊客進行問卷調查（含本國/陸客/外籍遊客統計）。 5. 解說志工簽到退、注意事項轉達。 6. 輪椅借用登記、換證。 7. 遊客遺失物登記。 8. 協助活動辦理、公共設施巡查、設施簡易維護、災害查報處理、服務站管理維護、資料登錄建檔、山難協尋、急難救災協助、違規行為之勸導、公廁據點或設施之清潔檢查及查核等。 9. 臨時交辦事項。

1. 協助執行人力資源部門招募作業，包含整理履歷及聯繫應徵者安排面試。 2. 協助電話接聽、問題解答，並提供專業且有效率的服務。 3. 支援人力資源部門的招募電話，包括聯繫候選人與安排面試時間。

1.文書工作內容 2.其他主管交辦事項 休假制度：週休、見紅休

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.電話客服：客戶異常查詢及回覆作業 5.帳務作業：運費核算,出納,收支及支出核算 6.主管交辦事務

1.負責總經理室工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送公文並負責追蹤執行狀況。 3.對內、外及跨部門溝通聯繫事項紀錄及回報整合。 4.會議安排通知及彙整資料。 5.行政事務流程及溝通整合規劃。 6.協助飯店公關/行銷/活動及專案推動溝通協調並執行。 7.其他主管交辦事項。 8.突發事件應變處理。 9.需配合出差為佳。

招考類別條件：甄試職位類別、各類組錄取名額、應考科目及工作性質、學歷要求簡述如下： (一) 職位類別：工地行政文管專案人員(台中)＜此職缺非正式人員＞ (二) 工作地點：國內工地(台中市，須配合出差或業務需求調派) (三) 預定錄取名額：1人 (四) 工作性質簡述： 1.工地安全衛生管理業務之文件資料維護。 2.工地相關行政文管事務。 3.執行上級交辦事項。 (五) 畢業相關科系：高中職以上 (土木及職業安全衛生相關科系畢業佳)。 (六) 條件限制：具乙級職業安全管理員或營造業甲種業務主管證照者佳。 (七) 進用待遇： 1.月薪NT$40,000起(依相關工作年資加敘一年$1,000，有特殊經歷者另議)。 2.加班費核實另計。 3.派駐外地提供住宿津貼最高9,500元及每月2次返鄉探親交通費。 4.聘僱期間：依工地實際期程，期滿為止。 (八)錄取方式： 1.依面試成績高低擇優錄取。 2.面試結束後個別電話或e-mail通知。

1、品牌食品安全管理 負責所屬品牌食品安全管理工作，掌握品牌營運特性及食品安全風險，協助建立並落實相關管理機制。 2、異常事件追蹤與改善 針對稽核缺失、食品安全異常及顧客反映案件進行原因分析、改善追蹤與成效確認，協助品牌降低食品安全風險。 3、食品安全制度推動 依食品安全法規及公司管理政策，協助品牌建立、優化並落實食品安全相關標準、作業流程及管理制度。 4、跨部門溝通與協作 與品牌營運、餐廳主管及總部相關單位合作，提供食品安全專業建議，協助問題釐清及改善方案推動。 5、食品安全專案執行 參與食品安全風險預防、管理制度優化及其他相關專案，並執行主管交辦事項。 ※實際薪資依當日面試情形以及工作資歷核定。 ※請先投遞履歷，之後將有專人與您聯繫，安排面試時間、地點。 ⇊⇊ ★完整福利制度★ 請詳閱下方內容 ⇊⇊

1、協助集團廢棄物管理及清運申報相關行政流程。 2、協助部門帳務處理。 3、協助部門年度例行合約簽訂、續約、用印及相關行政流程。 4、維護、更新、管理部門各類文件檔案與信件收發。 5、其他主管交辦及相關行政事項。 ※實際薪資依當日面試情形以及工作資歷核定。 ※請先投遞履歷，之後將有專人與您聯繫，安排面試時間、地點。

一、【工作職缺】研究發展處研究推動組辦事員 二、【需求人數】1名 三、【工作內容】 1. 教育部整體發展獎補助相關事務。 2. 研究獎勵及補助相關事務。 3. 中長程發展計畫相關業務。 4. 資本門預算分配、績效核算及預算編列管控。 5. 績效指標管考作業。 6. 其他行政事務及主管交辦事項。 四、【需求條件】 1. 具大學(含)以上之學歷。 2. 熟悉office（Word, Excel, PowerPoint）等軟體使用。 3. 具備耐心、敬業精神及良好的工作態度。 4. 具備學校行政業務經驗且能獨立作業者尤佳。 五、【薪資待遇】 學士35,410元/月，碩士36,940元/月。約聘滿一年後得申請轉任正式編制內辦事員並依本校規定調薪。 六、【檢具資料】 1. 履歷表(含照片、學經歷、專長及連絡方式)。 2. 自傳。 3. 最高學歷證書影本。 4. 其他有助審查資料(如證照、獲獎資料)。 5. 應徵人員個人資料蒐集告知條款及同意書(附件)。 七、【收件方式】下列方式請擇一： 1.紙本郵寄至：24301新北市泰山區工專路84號明志科技大學 研究發展處陳弘昇先生收(信封註明「應徵辦事員」)。 2.電子郵件寄至：james@mail.mcut.edu.tw 八、【聯絡資訊】研究發展處 陳弘昇先生，(02)2908-9899#分機3009 九、【截止日期】115年10月12日(以郵戳或電子信箱收件日為憑)，初審合格即通知參加甄試。 。