秘書專區

★工作內容： 1.接聽客戶、現場人員及相關單位來電，受理案件及提供協助。 2.負責勤務派遣、案件派單及人員調度，確保案件即時處理。 3.追蹤案件處理進度，並與客戶、現場人員及相關單位聯繫協調。 4.操作勤務管理系統，建立、更新及維護案件、勤務及派遣紀錄。 5.管制勤務執行情形，協助異常事件通報、回報及紀錄。 6.整理案件資料、製作相關報表及行政文書、現場收款點收作業。 7.協助跨部門溝通協調，確保案件處理流程順暢。 8.完成主管交辦事項。 ★上班時間： 11:30－20:30 ★休假制度： 每週排休二日(三、日) 依勞動基準法及政府行政機關辦公日曆辦理 ★工作技能： 熟悉基本電腦文書作業（Word、Excel）。 具良好溝通協調能力及服務熱忱。 細心負責，具備案件追蹤及多工處理能力。 【勞動制度說明（依法享有）】 ＊依法投保勞工保險、全民健康保險及團體保險。 ＊特別休假依《勞動基準法》相關規定辦理。 ＊依法辦理員工教育訓練及在職訓練。 ＊公司依工作需要提供制服使用。 ＊婚喪補助依公司相關規定及法令辦理。 ＊依法提繳勞工退休金新制，雇主每月提繳薪資之6％。 【公司網站】https://www.anabuki-pm.tw/ 【面試地址】台北市中山區朱崙街60號3樓 【預約面試】2778-3702

1.協助處理銷售業務相關內部行政作業。 2.協助總部與門市行政作業與文件統整收送。 3.協助維護部門各類行政庶務。 4.主管交辦事項。

我們正在尋找 「旅遊證照專員」，主要工作內容包括 1.協助客戶申辦護照及各國簽證證照等相關業務 2.彙整各國簽證及入境相關規定。 如果你熱愛旅遊且想要為他人實現夢想出國旅遊而努力，這個工作就是為你量身打造的！

1.團體操作：出團相關事宜和結團作業 2.團體資料製作，如：文書處理、旅客名單等和系統資料庫建檔 3.出團前工作事項：分房作業、保險作業、開票作業、簽證作業、說明會作業 4.導領人員交班及回團帳務事宜 5.其他主管交辦之工作事項 ★業績獎金另計 ★薪資待遇，有經驗者可再議

*業務時薪工讀生(周一至五，0800-1700上班):1名 *TWQR店家註冊: 1.店家資料確認。 2.TWQR店家前台註冊。 3.開通後產圖。 4.立牌製作。 5.完成後測試。 6.通知人力公司拿取立牌。 7.店家立牌相關資料紀錄。 8.其他事項(視情況可能須支援外出地推作業)。 *TWQR店家問題回覆: 1.電話接聽與店家問題初步排除。 2.舊店家TWQR立牌補寄送。 *店家與民眾說明會: 1.店家電訪與專案說明。 2.舊店家TWQR立牌補寄送。 3.專案指定合作店家TWQR收款新註冊。 4.店家立牌相關資料紀錄。 5.店家立牌寄送與後續電話追蹤。

1. 飯店式迎賓服務 2. 門禁安全管理 3. 來賓訪客接待 4. 大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 (本工作為兩個社區輪替：兩天歸仁、兩天東區、休息兩天，固定做四休二)

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行(包裹掛號業務)。 2. 處理社區行政事務及電腦文書工作(公告.會議記錄.基礎財報)。 3. 廠商接洽，緊急狀況通報。 4.案場近捷運士林站，44戶小戶數，優質小型社區，環境佳。 5.此案場以坐哨為主，無巡邏業務。

1.櫃台課程介紹 2.帶班事務處理 3.班級秩序控管 4.主管交辦事項 5.環境整理、消毒

Job Summary: The Upper School Science Assistant supports the US Science Department in maintaining office spaces, performance of administrative tasks, and in executing other tasks as determined by their direct supervisor. The role serves as the primary administrative liaison for the Science Department Chair and the Director of US Scientific Research, managing event and competition logistics and maintaining financial records in alignment with school protocols to ensure departmental operational continuity. Key Responsibilities: - Administrative & Office Support: Ensure a well-run office by providing administrative support to teachers. This includes scanning and photocopying documents, managing general supplies inventory, maintaining office orderliness, and communicating with all TAS community members. - Procurement & Vendor Management 1)Independent Procurement: Independently communicate with internal TAS departments and external vendors to prepare both standard and highly specialized purchase orders. 2)End-to-End Management: Manage the end-to-end procurement procedure to ensure the unique, time-sensitive purchasing needs of the science and science research departments are met. Ensure all transactions strictly align with school protocols and departmental standards. 3)Monitor PO statuses, reconcile deliveries against orders, resolve vendor discrepancies independently, and ensure accurate financial record-keeping for department budget tracking. - Inquiry & Communication Management: Respond to general inquiries and relay messages to teachers, including the timely distribution of call slips. Ensure a smooth flow of communication both within and outside the department. Act as an effective communicator in Mandarin and English to transit necessary information through documentation, oral responses, and reports. - Departmental Event & Supervisor Support: Provide high-level, proactive administrative support to the Science Department Chair and the Director of US Scientific Research on complex assignments. Anticipate Supervisors‘ needs to help streamline daily operations and departmental workflows. - Event Logistics & Competition Management: Manage the end-to-end logistical execution for all Science Department events, outings, and major milestones (such as the annual Science Symposium). This includes serving as the primary vendor and operational liaison. - Oversee the administration of student entries for external competitions: Ensure all required data, registration materials, and submissions are processed with a high rate of accuracy and strictly within established timelines. - Health, Safety & Emergency Support: Work closely with science technician to act as the central administrative emergency contact and communications hub for all science classrooms and laboratory settings, in a timely manner. 10-month position every school year Work Schedule: 07:30 AM to 16:00 PM, inclusive 0.5 hour lunch break Expected Start Date: August 2026. Please note that the selection process will not begin until late July or early August.

1. 負責日常文件歸檔與管理。 2. 操作Microsoft Office套件（如Word、Excel和PowerPoint），協助完成各類文書處理作業。 3. 協助管理辦公室用品庫存，進行採購申請及後續維護管理。 4. 負責訪客接待、電話接聽與電子郵件收發。 5. 出貨單、訂單之處理及整理、顧客連絡資料整理。 6. 主管交辦事項。

1.可適應快節奏與臨時變動 2.可配合出國出差工作或移動 3.具備簡單英文溝通能力 4.做事細膩俐落、有系統性、主動積極個性 5.高度責任感與保密意識 6.有駕照會開車 7.女性高階主管之助理秘書

1. 精通文書處理，熟悉辦公軟體 (如 Microsoft Office、Google Workspace) 進行資料整理與報表製作 2. 擁有基本會計及財務知識，協助簡單的費用核算與報銷流程管理 3. 熟悉保全與樓管管理相關知識，支援日常行政與保全作業安排 4. 執行專案管理工作，具有效率的時間規劃與多工處理能力 5. 良好的人際關係與客戶服務能力，協助處理內部與客戶的溝通協調工作 6. 擁有基本的法律常識，協助整理及監督合約相關文書作業 7. 協助資料分析，提供管理層所需的相關資訊報表 歡迎一起加入家福保全大家庭，您的專業將是我們團隊不可或缺的一部分，期待您的加入！立即投遞履歷！

1.工地相關行政文書處整理（例如：日報表、施工照片、送審/查驗/請款資料彙整）。 2.工地查驗/拍照、請款作業及竣工文件整理。 3.配合公司內部相關行政作業整理。 4.協助詢價。 5.其它配合主管交辦之工作事項。

丞創科技專注於3C產品、汽車模型及精密零件加工，提供客戶從 CNC、噴漆到印刷的一站式模型製作服務。 如果你做事細心、喜歡文書處理及行政工作，歡迎加入我們的團隊。 ▍工作內容 • 資料輸入作業建檔、整理及文件整理與歸檔管理 • 協助處理業務相關行政作業 • 辦公室行政支援工作 ✓ 細心負責，具良好工作態度 ✓ 熟悉 Word、Excel 基本操作 ✓ 願意學習及配合團隊工作 ✓ 無經驗可，公司願意培訓 ▍公司福利 ✔ 全勤獎金 ✔ 年節獎金 ✔ 午餐津貼 ✔ 勞保、健保、意外險 ✔ 國內外員工旅遊 ✔ 結婚及生育補助 🌱 我們重視每一位夥伴的成長與付出。 只要願意學習、認真負責，公司看得見你的努力，也願意給予相對應的成長與發展機會。 歡迎加入丞創科技，與我們一起成長。

【派車行政專員】 我們是合法經營之機場接送及包車旅遊服務公司，因業務成長，誠徵細心負責的行政夥伴加入團隊。 工作內容： 1. 接收及整理各平台訂單資料，並依公司規範進行建檔與管理。 2. 整理及統整多個訂單平台資料，建立完整且正確的營運紀錄。 3. 落實公司行政表單制度，確認訂單、派車及收款資料填寫完整。 4. 追蹤司機及相關人員回傳資料，確保資料正確無誤。 5. 使用Excel進行資料整理、分類、統計及報表製作。 6. 協助每日派車資料、收款資料及營運資料彙整。 7. 協助會計部門整理帳務所需資料，降低資料缺漏及錯誤。 8. 協助接聽電話、官方Line訊息回覆及客戶服務事項。 9. 協助主管交辦事項及其他行政庶務工作。 職務需求： • 熟悉Excel、Word等基本文書軟體操作。 • 具備良好的資料整理與邏輯能力。 • 細心負責，能主動追蹤工作進度。 • 具客服、行政、旅行社、租賃業或運輸業經驗者佳。 • 無經驗可，公司可提供完整教育訓練。 我們希望找到這樣的夥伴： 公司已建立完整的行政管理及表單制度，希望您能協助將制度確實執行，讓訂單資料、派車紀錄及帳務資料更加完整，成為公司營運團隊的重要成員。

【工作內容】 1.統籌行政支援中心運作與流程優化 2.建立並落實行政制度與SOP 3.負責總務、採購、資產與庶務管理 4.跨部門溝通協調，提升營運效率 5.管理辦公環境與外部廠商合作 6.控管行政預算與成本效益 7.支援專案與主管交辦事項 8.公司內部大型活動辦理 【加分條件】 1.具連鎖／零售／餐飲行政管理經驗 2.有制度建立或流程優化經驗 3.具跨部門或專案管理經驗 4.熟悉採購與成本控管 5.有帶人經驗與良好溝通能力 6.熟Excel報表或具數據分析能力

✔️職務內容 1.商開業務執行及進度追蹤(含合作廠商溝通) 2.禮贈品庫存管理 3.專案執行、監控與查核使其符合時間、品質、成本，並持續改善 4.協助全公司各項專案追蹤優化管理 5.跨部門溝通協調、會議召開及管理 6.行政作業管理 7.完成主管交辦事項 ✔️期待與這樣的您一起合作 1.主動積極、跨部門溝通與協調 2.對工作目標有規劃及企圖心 3.擁有積極的工作態度，能夠在壓力下保持高效工作 4.勇於嘗試新挑戰並樂觀正向思考 六月初一期待遇見這樣的你(妳) 希望自己成為更棒的人 最期待願意與我們一起變優秀的人 六月初一追尋～ 創新（創意＋即戰力） 舞台（擁抱變化、團隊協作、正向思考學習，享受工作帶來的挑戰) 品牌價值（成為國際指標伴手禮品牌） ✨擁有相同目標的你(妳)，快加入六月初一這個大家庭吧 ✨

【工作內容】 1.建立並落實總務行政制度與SOP 2.負責總務、工程、資產與庶務管理 3.跨部門溝通協調，提升營運效率 4.管理辦公環境與外部廠商合作 6.支援專案與主管交辦事項 7.公司內部大型活動辦理 【加分條件】 1.具零售／餐飲/工程管理經驗 2.有制度建立或流程優化經驗 3.具跨部門或專案管理及溝通經驗 4.熟Excel報表或具數據分析能力

1.執行公司行政、總務、庶務工作支援。 2.出貨單據的整理、ERP系統作業。 3.簡易文書處理、電話接聽。 4.採購物料、倉儲管理 5.人員出勤核對 6.協理主管廠內事務。 7.主管交辦事項。 對該職務有興趣的你(妳)，我們希望你(妳)具備以下特質： 1.有良好時間管理能力，能獨立作業。 2.做事細心有責任感。 3.邏輯思考強，主動發現並積極解決問題。 4.良好的EQ善於溝通且抗壓性高。

1.行政事務處理 2.庫存管理 3.工程文件整理 4.培訓繪圖或倉管專業技能 5.主管交辦事項 條件： * 無經驗可 * 願意學習 * 熟悉Excel、Word、autocad * 願接受繪圖或倉管培訓 *兩年後願意隨公司至彰濱鹿港工業區 薪資成長： * 試用期：33,000 * 通過試用：34,000～36,000 * 能獨立作業：38000以上