秘書專區

1.辦理移交檔案歸檔案件紙本、電子檔案清查及掃描。 2.辦理檔案搬移清點、整理裝箱等作業。 3.協助調閱檔案及傳送檔案。 4.協助利澤檔案庫房管理及安全巡檢 5.協助及配合辦理利澤檔案庫房防災整備及緊急檔案之搶救、修復等事宜。

1. 使用電腦進行簡易系統操作 2. 處理診所收銀作業與帳務相關工作 3. 接待寵物主人，安排預約並解答基本問題及諮詢，提供良好的客戶服務。 4. 維護診所整潔與衛生 5. 郵件及包裹收發 上班時間可面談討論 歡迎對動物健康與照護有熱情的您加入我們的團隊，一起為毛小孩的健康努力！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

📌協助業務部後勤行政文書工作 📌協助客戶詢價、訂單處理 📌電話接聽及公司協助所交辦事項

1.應收、應付結帳，收款及付款作業 2.開發票及支票 3.會使用凌越ERP佳 4.有進口帳務相關經驗佳 5.跑銀行、郵局 6.協助完成主管交辦事項

1.接收處理訂單 2.協調場內各單位進度 3.清點運輸之貨物 4.環境維護整齊 5.完成主管交辦事項 6.團隊合作.有責任心.迅速敏捷.勤奮 固定休六日.見紅就休 全勤獎金 中午休息1小時

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 協助會議安排。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客。 6. 主管交辦事項

（1）具文書處理等能力者。 （2）具工作熱忱、AI 工具運用能力、第二外語能力為佳。

一、會計 (一)日常收支的帳務處理，如記帳、分類、核對 (二)應收應付款項追蹤管理 (三)定期對帳與結算，各項稅務申報 (四)編製各種財務報表，如預算表、損益表、資產負債表、現金流報表等 二、人力資源 (一)薪資、勞健保作業 (二)人員招募、訓練、出勤、考核、獎懲作業 (三)員工關懷及福利事項 (四)職業安全及健康促進 三、會務 (一)公文管理 (二)會員管理、會員大會、理監事會議 四、總務及庶務事項 (一)環境空間、器材設備維護及管理(車輛、電腦、軟硬體) (二)採購及修繕 (三)財產管理 (四)辦公文具、用品、耗材管理 ＊本會經費涉及各衛福部/司法院/縣政府方案，需熟悉會計科目及製表能力

*台中店籌備中，籌備期間須前往中壢辦公室教育訓練，公司提供住宿，車資可開立發票、收據與公司請款。 * 升遷制度完善 *** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 協助基礎帳務。 6. 客戶售後服務聯繫。 7. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1.行政庶務處理：負責部門內部行政相關事務，如人員出勤、文件整理、資料輸入、報表製作等。 2.採購與物料管理：負責辦公用品及工程所需物料的詢價、採購、收貨與管理。 3.維護辦公室環境與設備之整潔。 4.部門零用金管理、請款資料整理。 5.其他交辦事項：支援主管及團隊的其他庶務性工作，如差旅協助、臨時性任務等。

1. 聯絡客戶 2. 訂單報價 3. 工作標準化 易上手 4. 無業績壓力 5. 無需加班 6. 不用補班 7. 三節獎金 8. 周三員工日，福利餐或下午茶

1.電子商務平台的日常營運與商品上架 2.平台訊息、社群相關客服回覆。 3.協助訂單、KOL選品出貨事宜，並定期追蹤KOL成效。 4.規劃和執行數位行銷策略，並定期追蹤成效 5.品牌發展與社群經營，行銷活動規劃與執行。 6.熟悉電商產業運作模式並有服飾類經營/銷售經驗。 7.其他主管交辦事項 加分條件： 1、對流行敏感度強，喜歡看網路流行或有趣資訊，愛網路購物。 2、重度社群/網路購物使用者。 3、基本Reels剪輯能力 4、電商運營操作相關經驗，網站及app維護。 5、具備良好溝通能力,個性正面,積極,擅長團隊合作,共同達成目標。 6、反應靈敏,有企圖心,抗壓性強,能獨立作業。

#每月工時須超過80小時 1:文書處理 2:事務交辦 3:項目聯繫 4.協助大型展覽及活動：例.智慧城市展

1.協助執行企畫內容細節及庶務處理

對應機關、工作執行進度追蹤度追、核銷、行政事庶等主管交辦事項 ※須具備熱忱與耐心，對銀髮族健康及關懷社會獨居長者有經驗或意願，

#須能配合8月之後上班地點更動為南港 1.協助內部請款作業。 2.採購、詢價作業。 3.公司內控文書作業。 4.請款及其他事務性作業。 備註:工作經驗有會計、財務經驗佳

1.供應商的尋找&資料收集&開發 2.對供應商進行評估&認證&管理&稽核 3.供應商的導入&稽核&評比 4.協助總務部進行外包工程發包議價 5.監督參與大批量商品的業務&檢查契約是否落實 6.協助供應商與其他部門協調

設備詢價、廠商計價、相關公司行政作業

1.協助處理公司信件、包裏的收發與分類 2.接應電話並篩選來電、轉接 3.訪客來訪時協助登記，換證及與引導 4.社區財務報表

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)