秘書專區

我們正在尋找一位「靈魂行政夥伴」加入團隊！ 只要你做事細心、有責任感，喜歡讓流程順順走，我們很想認識你。 你會負責 : 1.文書與檔案管理： 負責收發公文、處理文件、資料輸入、檔案歸檔與更新等。 2.會議協調與紀錄： 安排會議時間、準備議程、參與會議並撰寫會議記錄。 3.辦公室營運： 維護辦公室事務機器及庶務用品，並負責接待訪客與接聽電話。 4.採購與行政支援：採購物品與供應商管理流程處理及公司交辦事項。 如果你具備細心、有條理的特質，具備良好的應變和抗壓能力，願意配合團隊步調，那你就是我們要找的人。 歡迎投遞履歷，加入我們，一起把每一天都運作得又順又有效率。 *因面試有審核流程，請勿直接親洽。

1. 文案和美編文字編排 2. 美編圖文 3.電子商務平台後台上架執行與維護 需要美編經驗

1. 總務庶務用品採購與庫存管理 2. 公務車管理 3. 保全清潔人員管理 4. 公務車管理 5. 具外包商管理經驗者佳

1.創新及業務改革相關之企劃與提案 2.各類專案之協調與推動 3.執行並完成上司指示及交辦事項 4.會議紀錄之撰寫 5.會議及商談等場合之中日口譯 6.使用中文及日文撰寫各類資料與文件 7.行程安排及進度管理 8.郵件與文件之整理與管理 9.與合作廠商之會議及外出拜訪（可能需外出）

1.負責公司內部資訊設備維護（電腦、網路、印表機、會議室設備等） 2.協助維護資料庫（SQL Server / MySQL / Oracle 其一） 3.協助維運鼎新 WorkFlow、鼎新 ERP 等內部系統，並處理使用者問題 4.整合各部門需求，協助改善與優化內部資訊流程 5.管理 AD、權限設定、檔案伺服器等基本 IT 架構 6.撰寫基本操作文件、維護資訊資產清冊 7.協助新系統導入、廠商溝通與專案配合 8.處理主管交辦的其他資訊相關任務

公司福利制度: 一、工作內容: 1.製作義式拉花咖啡及簡易輕食餐點(如:三明治或鬆餅...等) 2. 負責料理薯條、簡餐等簡易餐點或輕食。 3. 負責結帳與收銀，並操作系統扣點數或儲值。 4. 負責清洗杯、餐具、吧台設備以及周遭工作環境。 5. 定期盤點剩下的飲料與食材及叫貨採買。 6.迎賓接待、客製化的點餐與服務。 7.統計營業分析、控管食材及成本耗損率等。 8.歡迎對餐飲有興趣及熱忱的你/妳。 9.具有相關科系或經歷佳。 10.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 11.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 12.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 13.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 14.上班時間: 班別11:00-20:00 15.固休一二-月休:10天 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000以上 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

（一）工作內容： 1、具主動、機警、應變、有責任感及服務熱忱及處置之能力。 A.住戶、貴賓訪客，禮賓接待服務。 B.門禁安全管理。 C.車輛進出引導。 2、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 3、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 4、收發包裹、信件、安全巡邏等事務。 5、社區駐點，二班制（12H），做四休二。 6、夜班：19:00~07:00，做四休二。 （二）薪資： 1、基本薪資：$37,000起。 2、休假：做四休二，輪排休。 3、調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 （三）公司提供福利： 1、勞保、健保。 2、員工團保。 3、勞退提撥公司負擔6％退休金。 4、生日蛋糕、生育、婚喪補助金。 5、工作績效獎金、年節三節獎金或禮券。 6、介紹獎金、開發獎金、穩場獎金。 （四）提供專業在職教育訓練： 1、人員派駐前完成專業職前訓練。 2、每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3、保全人員一年最少需受訓48小時以上。 （五）人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

負責文書處理，(文件整理、資料統計、歸檔管理) 熟電腦文書軟體

1.主要負責車輛行程安排及調度 2.處理行程突發狀況 3.完成主管交辦事項 4.熟悉辦公軟體操作（如Excel、Word） 意者可來電 楊先生：0935337513

1. 核對客戶訂單，輸入準確資料，確保每筆家電交易精準無誤 2. 親切接聽客戶來電解決售後服務問題，讓每一位客戶感受到貼心便利 3. 支援業務整理銷售數據，製作清晰報表，將分析變得更高效 4. 定期更新產品目錄，維護完整商品資訊 5. 參與促銷活動，協助撰寫文案，為產品推廣助力 6. 辦理日常行政事務，確保運作順暢無阻

1.電腦總機客服：依照電腦客服作業流程規定 提供客戶服務，並維護客戶關係。 2.計程車衛星派遣系統：派遣車輛及引導。

📋 歡迎加入我們的專案團隊 — 在高雄尋找獨當一面的專案助理！ 你是否擁有讓複雜事情井然有序的天分？來這裡，你將是專案成功的關鍵推手！ 🎯 你的專業將被充分發揮在以下內容： 1.道路現況資料蒐集及統計。 2.基礎資料彙整及報告撰寫。 3.航照圖描繪。 4.行車記錄影像判讀。 5.主管交辦事宜、會開車尤佳。 💼 加入我們，讓你的組織能力與細心成就更大的未來！ 在這裡，你不僅是助理，你還是每個成功項目的重要推動力！準備好接受挑戰了嗎？

興毅科技有限公司是一家充滿活力和創新精神的溫馨小公司，專注於輕鋼架工程、大理石、拋光石英磚以及金屬天花板的設計與施工🔨🏢。從南投的鋁格柵工程到機場捷運第三航廈的金屬天花板工程，我們致力於為城市建築注入新風貌，歡迎擁有熱情與才華的您加入我們，共同創造美好的建築未來🏗️！ 主要工作內容： 1. 支援日常行政業務，包括文件處理、會議安排及資料歸檔 2. 與供應商聯繫，協助材料供應及出入流程管理 3. 協助部門處理訂單、客戶需求及活動籌備 4. 維護辦公室運作，包含採購、環境維護等相關事宜 5. 熟悉Office作業系統操作 公司福利與發展機會： - 提供伙食津貼，支持您的日常飲食需求 - 完善的健保、勞保、勞退提撥金及就業保險，保障您的生活 - 鼓勵學習：員工在職教育訓練，培養專業技能 - 享有特別休假與週休二日，讓您兼顧工作與生活 - 為每位員工提供友善的工作環境，重視團隊合作與職涯發展 期待與熱忱的您一同攜手加入我們，共創令人驕傲的卓越建築！

福運達國際有限公司 🚢🌏📦 專注於海空聯運、進出口報關、運輸及 Project Cargo 專案貨載，串聯美國、泰國、越南、澳洲、香港、新加坡、印尼等國際據點，為跨國企業與製造業客戶打造順暢的全球物流服務。加入我們，讓日常行政成為物流團隊穩定前進的重要力量！ 1、負責櫃台接待、訪客接洽及電話應對，協助維持親切專業的公司門面 2、辦理文具、郵務及各項庶務採購，進行用品管理與庫存維護 3、執行採購詢價、比價、請購及請款作業，協助追蹤相關文件與流程 4、協助辦理總務相關工作，維持辦公環境、設備及日常行政運作順 5、負責零用金收支及相關紀錄管理，協助整理行政與財務資料 6、與各部門溝通協作，並完成主管交辦事項 • 公司重視員工培育，提供熟悉國際物流與行政實務的學習機會 • 可接觸海空運、進出口及國際分公司相關業務，拓展物流產業視野 • 隨公司業務持續成長，鼓勵員工累積專業能力，與團隊一起長期發展 有工作熱忱、細心負責。無經驗可、應屆生可 歡迎加入福運達，一起讓每趟貨運順利抵達！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

1.負責停車場日常巡檢工作，並完成各式巡檢報表及相關資料彙整。 2.辦理各項行政文書處理、文件整理，以及支援總務相關事務。 3.帳務與營收管理： 3-1處理停車場帳務作業，包括儲值金追款、應收帳款追蹤與紀錄。 3-2製作與申報營收日報表及 401 申報作業。 3-3審核場站費用及供應商請款資料並完成入帳。 4.辦理停車月租方案之申請、異動、合約簽訂，並製作與提供相關報表。 5.受理停車及月租相關之顧客需求，協助解決現場問題並提供必要協助。 6.配合完成主管交辦之各項行政事務及臨時任務。

1. 協助公司各部門人才招募 2. 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3. 行政庶務支援及主管交辦事項

1. 協助社區住戶服務 2. 人員進出登記通知住戶、包裏信件收發、行政事務、住戶交辦事項 3. 社區文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助宣導公司或會議重要資訊 5. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 社區活動規劃與執行 7. 訪客引導及接待 8. 需輪值早、午班 9. 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳

主要職責： • 協助業務處理日常客戶詢問、報價、訂單追蹤。 • 製作業務相關文件（報價單、評估文件、簡報）。 • 協助安排客戶/原廠拜訪、會議行程，並追蹤跨部門時程。 • 協助維護客戶資料、銷售數據整理。 • 支援展會、行銷活動與行政性工作。 • 支援客服部門物料採買，原廠料件採買

📋 工作細心又注重細節的你，我們正在找尋這樣的人！ 來到我們的團隊，你將成為業務運營的重要支柱，幫助我們讓每件事都井然有序！ 📌 你將負責的內容包括： 1. 文件處理與資料歸檔，確保紀錄清楚又完善 2. 使用辦公軟體完成報表製作與資料分析 3. 協助訂單處理與追蹤，確保業務流程順暢 4. 配合業務需求，管理藥品及醫療器材的庫存與理貨作業 5. 協助會議安排與日程管理，讓計劃準確落實 6. 支援業務單位的需求，包括客戶服務與資料整理 🎯 讓我們一起追求卓越！ 我們需要有細心、快速學習和多工能力的你！ 若你擁有基礎英語能力，熟悉基本會計或有醫療器材行業經驗更是加分！ 準備好加入我們，成為我們不可或缺的一份子了嗎？