秘書專區

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台北市/內湖區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

倉庫物品進出清點與維護，負責物流管理與進貨驗收。 操作ERP系統進行訂單處理與資料更新，確保數據準確性。 包裝貨物並貼標出貨，負責貨運與郵件打包出貨事宜。 管理與回應線上顧客諮詢，提供即時高效的客服服務。 維護及建立B2B客戶端關係，確保合作關係穩定長久。 安排與追蹤訂單進度，確保如期交貨完成專案目標。 協助銷售數據整理與目標分析，提升銷售決策效率。 處理一般行政事務，如文件歸檔及會議安排。

📌工作內容： 1.協助機構內行政庶務處理（文件建檔、排班表彙整、用品管理等） 2.協助照顧服務紀錄彙整、基本資料維護與更新 3.協助家屬與住民間的基本溝通聯繫 4.支援現場人員行政需求與主管交辦事項 5.需具備 照顧服務員證照，偶爾需簡易協助住民生活起居 ✅我們希望你是： A.持有照顧服務員結業證書或證照者 B.細心、有耐心，並具備良好的溝通與協調能力 C.具備行政或長照機構經驗尤佳 D.熟悉電腦文書處理（Word、Excel） E.護理系畢業(需要畢業證書)沒有護理師證照也可以

1.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 。 2.跑公文會簽流程。 3.請款資料彙整。 4.對業主對帳、請款。 5.有時需穿著無塵服作業

診所行政(每週三天)誠摯邀請你加入我們！🏥✨ 想在藥局產業展開精彩旅程嗎？我們正在尋找有幹勁、有熱情的夥伴與我們一起共事！🌟 🌟 工作內容： 1. 以親切態度接待訪客，讓每位顧客感到溫暖如家！ 2. 熟練處理文書與資料管理，讓一切井井有條。 3. 負責藥品存貨盤點與商品上架，確保庫存準確無誤。 4. 按照指導完成交辦任務，成為團隊的一份子，創造價值！ 📞 想加入我們嗎？快拿起電話聯繫吧！ 劉小姐：0910-367000 ✨ 邀請熱愛挑戰與新鮮事的你，一起攜手邁向更美好的明天～！

1. 負責日常文書處理，如文件撰寫、編輯與整理 2. 辦理文件檔案管理，包含歸檔、分類與維護 3. 協助收發文件與處理公文，確保準時交付與回覆 4. 操作電腦進行資料輸入、核對及製作報表 5. 協助店長行事曆管理，安排會議時間及相關提醒 6. 提供櫃檯基本管理服務，接待訪客及接聽電話 7. 協助社區事務處理，包括住戶資料整理與案件審核輔助 歡迎你的加入！立即投遞履歷，成為我們團隊的一員，期待與你一同創造價值！

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.執行主管交辦事項

1. 安排社區賓客招待等事宜 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3. 協助主管維繫住戶關係 4. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5. 接應電話並篩選來電 6. 提供或回應住戶有關社區的相關規範 7. 失物招領 8. 公司文件檔案的建立及管理 9. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1.總務類物品、採購及管理。 2.事務機器及固定資產管理。 3.辦公室環境清潔維護及設備修繕維護。 4.案場保全及保險管理。 5.公務車輛、宿舍及公司店面租賃管理。 6.總務機動性工作處理。 7.協助公司活動規畫執行(如:祭祀、尾牙、員工聚餐、員工旅遊、公益活動等)。 8.主管交辦事宜。 ※具建設公司總務相關工作者尤佳。

【職務內容✨】 1. 辦理客戶車輛報價、辦理車輛出險理賠事由 2. 保險公司溝通協調作業 3. 車輛維修進度追蹤

1.文書資料處理及歸檔工作，維護、更新、管理文件檔案。 2.一般庶務性行政工作(用餐數量統計、辦公室事務設備、文具申請等)。 3.收發文件、郵件寄送、收送公文。 4.行政零用金管理。 5.公司各項請款、驗收、付款。 6.祭祀拜拜。 7.門禁申請及開通。 8.固定資產管理。 9.合約印花稅處理。 10.物業廠商履約管理(地墊、消毒作業、置物櫃、飲水機、廢棄物申報等)。 11.其他主管交辦事項。 ❝另提供台中朝馬→麗寶Outlet之員工上下班接駁車 ❞

1.文件收發. 寄送。 2.公司物品 與 文具用品 管理與訂購。 3.文書工作 (例行報表製作.請款.文件或合約歸檔 等)。 4.勞健保加退保。 5.主管交辨事項。

Hi! 如果您個性活潑、外向及心態開放，會非常適合這個團隊！ 部門風氣開放，有想法都歡迎討論交流，一起讓團隊更好~ 【工作內容】 1. 薪資/出缺勤作業（熟稔104eHRMS系統佳）。 2. 申報公司所得稅與二代健保。 3. 人事相關作業。 4. 各類保險加退及調整/審核。 5. 協助執行員工福利計劃、活動及教育訓練。 6. 協助招募。 7. 主管交辦事項。 【必備條件】 1. 熟悉電腦操作（含E-mail、MS 文書等工具）。 2. 做事積極負責。 3. 願意主動學習。 4. 善於溝通協調。 【上班時段】 9:00-18:00 (12:00-13:30 休息1.5小時) 【福利制度】 1. 每日工時7.5小時 2. 獎金：年終獎金、三節禮金，每年績效評核取得標準者薪資為年薪14個月 3. 年度免費員工健康檢查 4. 婚、喪、生育、傷病補助 5. 內訓、外訓 6. 不定期聚餐、午茶 7. 集團基金會課程優惠 8. 節慶活動 9. 團體保險 10. 零食櫃 【官網】 https://www.jangdah.com.tw/ 正大自民國51年從事紡織製造生產，於民國90年代轉型後，積極活化公司自有資產，行業跨足商用不動產投資及租賃、物業管理，範圍包括台北市的中山區、北投區、士林區、新北市新店區及淡水區等。 團隊目前於專業經理人帶領下積極開發未來具潛力之地段，並因應趨勢打造專業物業管理團隊，為未來智慧建築及高端物業提供至上的服務。

1.書籍、期刊、視聽紀錄材料及其他印刷之發展、維護以及蒐集 2.書刊、其他印刷或視聽紀錄材料之選擇、推薦及分類編目 3.出借制度與資訊網路之組織及執行 4.經由圖書館及資訊網路系統，存取及提供訊息給商業或其他使用者 5.圖書館與資訊服務之研究、分析或修正以符合使用者需要 6.圖書館自動化系統之業務行政作業及支援作業 7.部門報告及各類報表製作 8.理貨和倉儲管理

1.海外客戶訂單接收、列印與整理作業 2.海外各項進出貨、加工、退貨、盤點等作業報表製作與系統驗收作業 3.各項單據整理與歸檔 4. 庶務性行政工作及結帳事宜 5. 主管交辦事項 6.熟悉文中系統

1. 營建、水電及其他工程之工作圖繪製 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案

1. 負責文書處理與檔案管理，包括資料錄入、整理及歸檔，熟悉Microsoft Office辦公軟體操作（如Word、Excel、PowerPoint）。 2. 協助公司內外文件及包裹的收發處理，並進行公文處理及簡報文件製作。 3. 協助會議安排與準備，包括會議記錄的撰寫及會議相關設備的操作。 4. 負責行政業務的執行與日常行程管理，並妥善處理主管交辦事項。 5. 協助辦公環境管理及設備維護（如辦公用品盤點與採購協調）。 6. 熟悉基本財務與會計知識，協助處理簡易財務及相關行政事務。 7. 支援員工福利與公司活動的規劃與執行，並能靈活應對多任務工作需求。 歡迎有責任感、細心且具備良好協作能力的您加入我們，成為團隊的一員！期待您的投遞！

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 2、管理費收款資料彙整。 3、社區各項支出憑證匯整及支出。 4、每月及年度報表製作。 5、社區住戶反映事項處理及回報。 6、社區一般行政事務處裡，文書彙整作業。 7、社區經理職務代理人。 8、具電腦操作繕稿能力。

1. 擔任部門溝通橋樑，協調董事長與核心部門之資訊傳遞與行動落實。 2. 管理董事長交辦之任務.隨行陪同記錄追蹤事項.負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責跨部門溝通協調與重要資訊彙整匯報 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 執行董事長交辦事項。 6. 執行力強且主動積極、沉穩有耐性.反應機敏有責任感。. 7. 會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。

1.辦理停車證申請 2.洽辦公務機關申請土地資料及建物資料 3.停車場會勘與會 4.停車場評估