秘書專區

一. 環保先關事務: 1. 空汙申報(每一季度一次) 2.事業廢棄物申報(聚每個月一次) 3.汙水相關事務(半年一次) 4.地下水申報(一年一次) 5.環保局事項處理 6.現場抄表水表 設備 7.工安資料每日 每月填寫 二 消防事項處理 1.自衛隊.自我演練報告(半年一次) 2.消防每年查核安排 三. 廠商聯繫(台電 瓦斯裕苗 加柴油 (山隆)等 四. 月初整理倉庫報表,點收配件

1.熟悉AutoCAD 2.整理送審文件、處理行政流程。 3.詢價、協助採購作業執行 4.處理主管交辦事項 5.公司內部行政、庶務處理 6.有繪圖經驗者佳

【關於 Sinyi Realty …】 為實踐對永續經營的承諾與自我期許，信義房屋以「堅持企業社會責任，成就世界級服務業」為目標，持續「有溫度的創新」，只因由衷相信「信任，來自多一份理解」並能帶來新幸福！ 創業至今超過40年，從業界首創「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，到為地方創生種下火苗，啟動資助社區營造的「社區一家」計畫更到環境永續零碳計畫，信義房屋不僅秉持「以人為本」的立業宗旨、調和各利害關係人需求，更為身邊人、社會與環境奠定下未來永續好生活之基石。 【身為團隊的一份子，你將負責…】 身為信義房屋直營分店一員，您將是幫助分店每日運作不可或缺的生力軍，從行政報表產出到客戶接待，從電話接聽到協助分店行銷，以及擔任與總部溝通的橋樑。透過這些往來互動，協助業務團隊更能無後顧之憂服務客戶，成為支持他們最強力的後盾。 除了例行性的分店行政作業，也會定期至總公司進行剪輯攝影、文案撰寫等豐富課程。 ✔歡迎透過臉書粉專了解更多秘書日常 https://www.facebook.com/groups/1051429854925276?locale=zh_TW 【期待具備的能力與特質】 1. 我們在尋找學習力強的夥伴，可以配合分店業務運作等行政作業。 2. 具接待之熱忱以及良好的溝通協調經驗。 3. 熟悉文書作業軟體(PowerPoint、Word、Excel)。 4. 具高度細心，確保分店財務報表等文件內容正確性 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！

1.操作ERP系統處理進出貨及庫存管理 2.負責會計帳務處理與對帳作業 3.管理文件資料，執行文書處理與歸檔 4.協助會議安排與記錄會議事項 5.管理辦公用品採購及零用金核銷 6.老闆交辦事務 【供餐】【無經驗可】

公司氣氛和諧，溝通順暢 工作穩定，尋找有責任心且細心的夥伴! 【工作內容】 1. 客戶資料建檔、維護。 2. 客戶之溝通聯繫及關係維護。 3. 訂單追蹤，於有效時間內回覆顧客訊息。 4. 每月訂單彙總。 5. 社群媒體(FB、IG、Line、Youtube等)訊息回覆。 6. 有業務助理、客服助理經歷者佳。 7. 熟悉社群媒體操作者佳 8. 主管交辦事項。 ＞＞＞此職務主要為國內業務助理，我們期待有活力熱情地您加入我們的團隊

1. 協助人力資源招募流程，包括篩選履歷、安排面試、更新人才資料庫，以及確定人力需求 2. 負責處理各類文書作業，如公文收發、文件分類、資料歸檔、郵件處理，以及報表製作 3. 協助處理外籍勞工相關事宜，包括辦理工作許可證、簽證申請及提供文化適應建議 4. 熟悉並應用勞動法規，處理相關合同文件，確保符合法律合規要求 5. 客戶服務與客戶關係維護，提供專業諮詢，協助解決勞資糾紛及相關問題 6. 處理財務相關基礎作業，包括零用金管理及採購管理 7. 使用辦公軟體完成多項行政事務及數據統計，協助健全公司內部管理流程 歡迎加入我們的團隊，與我們一起在充滿機會與挑戰的環境中共同成長，期待您的加入！立即投遞履歷！

1. 公司信件/文件收發 2. 公司文件影像掃描、建檔及管理 3. 電話接聽 4. 文書資料處理 5. 協助主管處理交辦事項 6. 有出外勤需求 ––- 獎金 / 禮品類 1.年終獎金 2.年節獎金 ■ 保險 / 補助類 1.勞保 2.健保 3.勞退職金提撥 ■ 其他 1.年終尾牙 2.部門聚餐 3.員工活動規劃 公司距離鶯歌車站約5-10分鐘距離，交通便利。 **全勤獎金500元** **有提供員工住宿**

資料電腦輸入建檔、文件建立、文件發行及追踪、文件整理歸檔。

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你 可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：高雄市/鼓山區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1.負責該單位一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助辦理庶務性行政工作(訂晚餐、學費報表) 3.配合招生相關事宜。 4.課程諮詢學生照顧 5.完成主管交辦事項 6.支援安親老師工作

1.協助會計人員處理交辦事項 2.整理文件檔案 3.協助公司庶務

1. ERP進、銷貨資料建檔、印製&處理下訂並追蹤客戶訂單。 2. 接聽與客戶與業務間之聯繫，並確認交貨或出貨日期。 3. 提供出貨文件，協助業務&倉儲人員控管進出貨，填寫寄貨單資料。 4. 協助業務人員整理客戶資料（如：交易記錄、問題處理狀況）。 5. 整理聯繫與廠商&客戶之間維修品相關事務。 6. 會用Word、Excel、整理未出之進銷貨資料。 7. 處理主管交辦事項 ▶此職務需要具備心細、認真、負責、積極、有耐性、抗壓力強、邏輯能力、準時上班佳!

歐悅能源致力於推動再生能源發展，專注於屋頂型太陽能系統的開發與建置。 此職務將負責辦公室日常行政運作及跨部門支援，是確保公司內部流程順暢、支援各部門運作的重要職務。 【主要工作職責】 1.客戶聯絡事項追蹤及處理，確保溝通及回覆即時有效。 2.案場躉售電表單資料搜集、整理及彙整。 3.安排人員到案場例行巡檢及模組清洗通知，並提供定期報告。 4.製作部門相關報表，管理文件歸檔與資料維護。 5.安排會議與行程，處理例行性文書及行政庶務工作，包括合約處理、寄信、送資料等。 6.協助跨部門相關事項，確保工作流程順暢。 7.完成主管交辦之其他行政相關事項。 【條件與能力需求】 1.具備行政、秘書或相關工作經驗，熟悉辦公室運作流程。 2.細心、耐心且具責任感，能妥善處理文件、資料與合約管理。 3.良好的溝通協調能力與團隊合作精神。 4.熟悉 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）操作。 5.能有效安排會議與行程，處理多項工作並保持效率。 6.具能源、太陽能或再生能源產業相關工作經驗者佳。

1. 負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作 2. 文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 3. 電話接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 4. 瞭解主管行程，會議時間安排 5.總務事項採購，電腦與相關軟硬體、辦公、庶務用品採購 6. 主管交辦事項完成

1.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業. 2.顧客資料整理.管理.追蹤, 及協助完成對客戶請款事項. 3.協助單位主管人員管理.統計.整理. 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政庶務及其他行政業務(如: 採購. 人事. 總務) 6.零用金管理. 7.完成主管其它交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.單據整理。 3.文書處理。 4.異常或緊急事件處理。 5.倉儲行政相關作業。 6.處理行政總務相關事務, 確保辦公環境順利運作。 7.熟悉office。 8.完成主管交辦事項。

1. 每日處理現金與銀行帳務，包括現金收付、匯款操作、銀行對帳及資金調度。 2. 製作與整理財務報表，進行基本數據分析，並協助財報查帳的資料準備。 3. 處理會計帳務，囊括應收應付帳款管理、費用支付審核、傳票處理及帳冊記錄。 4. 負責學費收取及系統化記錄。 5. 巧妙運用會計軟體及 Excel，完成電子發票處理和各項報稅申報工作。

上班時間：09:00-18:00 休假排休..當月紅字幾天 就休幾天 須和主管錯開休假 需會基本電腦文書能力 ◆工作內容 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 6. 協助社區主管完成社區相關事項

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜間津貼。 3、可固定班，不需輪班。

1. 負責每日行政庶務處理，包括文書處理、文件歸檔及分類，以及更新系統數據 2. 管理工廠日常文件流程，熟悉文件管理系統與軟體應用，保障資料保密性 3. 協助處理食品零售相關的採購管理工作，並確保符合食品安全規範 4. 熟悉財務基本知識，協助完成日常財務報表和記錄整理 5. 協助主管交辦事項，包含會議安排及追蹤事宜，有效提升時間管理效率 6. 使用辦公軟體(如Word、Excel、PowerPoint)處理日常任務，以及支援資料分析需求 7. 提供客戶服務，包括電話客服及處理社群媒體查詢，建立良好客戶關係 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊！我們期待與您一起為優質食品零售及服務努力！