秘書專區

1. 此為「內勤行政助理」職缺，無需外出開發客戶，主要協助業務主管處理文書作業。 2. 負責部門相關文件之整理、建檔及追蹤。 3. 團體訂單系統輸入、訂單相關業務處理 (熟悉德安系統者佳)。 4. 協助業務主管確認團體餐宿細節及名單整理 (具旅行社或飯店OP經驗者佳)。 5. 完成主管其他交辦事項。

協助業務詢價、行政相關事務處理 需熟資訊產品相關概念

1.資料建檔 2.接聽電話 3.辦理請款事宜 4.需跑郵局或銀行繳費，所以要自備摩托車 5.辦理工作證事宜 6.其他主管交辦事務 須熟悉WORD、EXCEL基本操作)(如 Ctrl+C.Ctrl+V) 要會使用GMAIL

1.協助業務內勤文書作業、繕打報價單、任務協助追蹤 2.內部溝通協作 3.其他主管交辦事項

1.協助處理公司信件、包裏的收發與分類 2.接應電話並篩選來電、轉接 3.訪客來訪時協助登記，換證及與引導 4.社區財務報表

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1. 負責社區管理費用帳務處理，包括管理費收取、費用核算及401申報等相關工作 2. 編製財務報表，進行對帳及內部審計，確保帳目清楚、準確無誤 3. 使用會計軟體操作財務記錄維護，熟悉稅務申報及稅務知識 4. 協助住戶資料建檔與管理，確保資料完整並具保密意識 5. 撰寫與寄發公函、會議通知製作與記錄追蹤，並進行相關文件歸檔與保管 6. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶與外部之間的問題及需求 7. 使用 Microsoft Office 辦公軟體，處理日常行政事務及支援行政業務 歡迎您加入我們的團隊，成為打造和諧社區不可或缺的一員！期待您的加入讓我們的社區更加卓越！

1. 負責施工相關文件的整理與分類，確保資料保存完整。 2. 協助處理公文核銷與行政核對作業，維持效率和準確性。 3. 配合工程進度安排會議，準備會議記錄及後續追蹤事項。 4. 協助追蹤工程採購進度，確保物料按時到位並妥善管理。 5. 負責辦公室日常行政運作，如文件歸檔與設備維護管理。 6. 協助進行勞安檢查與紀錄，確保工地符合安全規範。 7. 處理廠商聯繫與進度查核，維護良好溝通管道。 8. 協助撰寫與整理簡報或報告內容，提供主管即時彙整數據。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。

1. 負責日常一般行政工作，包括文書處理、資料建檔及文件管理，確保辦公室運作順暢。 2. 使用辦公軟體（如Excel、Word）進行報表製作及文件編排，熟悉時間管理及組織能力以支援團隊需求。 3. 協助會議安排及公司行程管理，包含制定時間表及記錄重要事項。 4. 處理採購相關事務，進行採購管理及費用繳納操作，確保資源有效分配。 5. 熟悉電腦相關知識，協助解決店櫃人員的電腦硬體、週邊設備、作業系統（Windows/Apple）及軟體故障排除。 6. 負責更新預約系統及維護數據庫，確保相關數據準確無誤。 7. 協助人力資源相關協作，如活動安排及跨部門聯繫，提升內部運作效率。 8. 熟基本的繪圖軟體與有FB/IG/LINE@ 內容規劃與美編經驗者佳。 歡迎加入我們，期待您成為我們團隊的一員，與我們一起共同成長，創造卓越!

#每月工時須超過80小時 1:文書處理 2:事務交辦 3:項目聯繫 4.協助大型展覽及活動：例.智慧城市展

1.協助執行企畫內容細節及庶務處理

對應機關、工作執行進度追蹤度追、核銷、行政事庶等主管交辦事項 ※須具備熱忱與耐心，對銀髮族健康及關懷社會獨居長者有經驗或意願，

#須能配合8月之後上班地點更動為南港 1.協助內部請款作業。 2.採購、詢價作業。 3.公司內控文書作業。 4.請款及其他事務性作業。 備註:工作經驗有會計、財務經驗佳

1.供應商的尋找&資料收集&開發 2.對供應商進行評估&認證&管理&稽核 3.供應商的導入&稽核&評比 4.協助總務部進行外包工程發包議價 5.監督參與大批量商品的業務&檢查契約是否落實 6.協助供應商與其他部門協調

設備詢價、廠商計價、相關公司行政作業

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.協助主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.簡易機電繪圖設計 6.會基本的Auto Cad操作及繪圖經驗佳，無經驗可，本公司有教育訓練。

一、工作內容 ．協助督導與現場人員接洽與相關聯絡窗口 ．案場行政作業及帳務管理 ．跨部門/供應商溝通及協調 ．部門文件、檔案、資料維護及管理 ．各項行政庶務作業、請款相關作業 ．其他主管交辦事項 ★需支援各駐點區權會、節日活動等， 　如遇假日會另計加班時數。 ★具行政相關經驗者佳 擅長工具： Excel、Outlook、PowerPoint、Word...等文書處理 二、上班時間：08:00-17:10 　　　　 三、休假：週休二日、國定假日休 四、薪資：32,000~34,000元(含全勤)/月 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券或禮金 ．生日禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ．完整的人事管理與升遷制度

🌟喜歡外出、不喜歡一直坐辦公室嗎？🌟 👉 我們正在找一位細心又機動性高的夥伴，負責水電瓦斯過戶流程，讓每個案件順利完成！ 📋【你的每日任務】 一、水電瓦斯現場處理 -至房屋現場拍攝水錶、電錶、瓦斯錶 -確認現場使用狀況與資料正確性 -協助完成過戶前必要資料蒐集 二、過戶與結清作業 -至自來水公司、電力公司、瓦斯公司辦理過戶 -協助帳單結清與相關流程處理 -確保水電瓦斯過戶順利完成 三、帳務與文件整理 -完成帳單、收據整理與歸檔 -協助案件資料建檔與管理 -零用金記帳與請款作業 四、跨部門協作 -與地政士、承辦助理配合案件進度 -回報處理狀況，確保流程銜接順暢 五、機動支援 -配合案件需求進行外出處理 -協助其他相關行政或現場支援事項 💡【我們理想中的你】 -喜歡外出工作，不排斥跑現場 -做事細心，能確認資料與流程正確 -具責任感，能獨立完成交辦任務 -具基本溝通能力，能與機關及同事協調 -抗壓性佳，具備臨場應對能力 -主動積極，具良好學習態度 🌟【我們的承諾】 -工作內容明確 -有同事帶領，不需自行摸索 -工作單純但具重要性，成就感高 -團隊合作，不需單打獨鬥 💪【對於喜歡動態工作的你】 這份工作不只是跑流程，而是讓你： - 熟悉不動產交屋流程的一環 -培養行政與現場處理能力 -提升溝通與應變能力 👉 適合想找穩定、又不想一直坐辦公室的你 👉 每一戶順利交屋，背後都有你完成的關鍵一步 ✅外勤性質 ✅穩定工作 ✅行政＋現場實務

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助工程部門處理庶務性行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.製作工程部門所需文書作業。