秘書專區

Hi! 如果您個性活潑、外向及心態開放，會非常適合這個團隊！ 部門風氣開放，有想法都歡迎討論交流，一起讓團隊更好~ 【工作內容】 1. 薪資/出缺勤作業（熟稔104eHRMS系統佳）。 2. 申報公司所得稅與二代健保。 3. 人事相關作業。 4. 各類保險加退及調整/審核。 5. 協助執行員工福利計劃、活動及教育訓練。 6. 協助招募。 7. 主管交辦事項。 【必備條件】 1. 熟悉電腦操作（含E-mail、MS 文書等工具）。 2. 做事積極負責。 3. 願意主動學習。 4. 善於溝通協調。 【上班時段】 9:00-18:00 (12:00-13:30 休息1.5小時) 【福利制度】 1. 每日工時7.5小時 2. 獎金：年終獎金、三節禮金，每年績效評核取得標準者薪資為年薪14個月 3. 年度免費員工健康檢查 4. 婚、喪、生育、傷病補助 5. 內訓、外訓 6. 不定期聚餐、午茶 7. 集團基金會課程優惠 8. 節慶活動 9. 團體保險 10. 零食櫃 【官網】 https://www.jangdah.com.tw/ 正大自民國51年從事紡織製造生產，於民國90年代轉型後，積極活化公司自有資產，行業跨足商用不動產投資及租賃、物業管理，範圍包括台北市的中山區、北投區、士林區、新北市新店區及淡水區等。 團隊目前於專業經理人帶領下積極開發未來具潛力之地段，並因應趨勢打造專業物業管理團隊，為未來智慧建築及高端物業提供至上的服務。

職務內容： 1.廠商送貨來需收貨簽收 2.器材設備、辦公用品採買 3.進銷存系統操作 4.各項採購單據、支出證明請款作業 5.領料單、驗收單及工程完工表管理 6.公司客戶資料及廠商資料維護 7.合約訂單等相關文書作業及文件歸檔 8.消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 9.公司官方LINE及網站後台上下稿管理 10.接待訪客、電話接聽、文具採購、飲用水、拜拜供品、環境清潔維護等其他行政庶務工作 11.寄發DM及掛號信、跑銀行 12.主管交辦事項 【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等

協助主管管理督導組織運作，有時需出差外勤（開車經驗兩年以上），需溝通能力佳，月薪三萬起薪，三個月後視能力狀況調整月薪。

1.處理私銀相關業務:含開戶、轉帳、匯款、投資交易、授信撥款...等交易執行。 2.協助與各業務相關部門溝通，維持作業交易流暢性。 3.協助優化私銀業務推動與服務。

【工作說明】 1.報表登打 2.資料整理 3.其他主管交辦事項

1. 處理並追蹤客戶訂單 2. 聯繫客戶，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 處理業務人員交代事宜. 5. 應屆畢業,無經驗肯學習可，具實務經驗者佳

1.協助直播主打單 2.直播前整理 3.上架購物車

樂活集團旗下醫院的看護中心 （市醫、新樓、奇美、署南、安南） 1.行政事務處理。 2.負責文件表單的歸檔及保存。 3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點及服務內容）及留言服務。 4.配合醫院業務行政處理及核銷。 5.會支援協助其他相關事項 6.主管交辦事項。 *有醫院附設看護中心管理或護理師背景經驗為佳。

1. 居家服務各項報表及核銷等工作。 2. 收據製作及核對帳務。 3. 薪資核算、發放相關作業。 4. 製作各類相關報表、協助其他有關會計事項。 5. 機構各式文件檔案建立及管理。 6. 各類表單製作印製。 7. 辦公室用品盤點。 8. 公文收發業務。 9. 長照人員登錄、報備送件作業。 10. 勞健保加退保業務。 11. 其他主管交辦事項。

1.協助召募、訓練照顧服務員 2.協助訂定照顧服務員工作時間、內容、守則、流程 3.協助規劃辦理教育訓練(照顧服務員培訓/職前/在職訓練) 4.協助開案及照顧服務員工作分配及調度 5.協助關懷電訪、居家訪視 6.其他主管交辦事項

1. 建築執照施工及使用管理。 2. 公安申報、無障礙勘檢、昇降設備檢查等專 案研析與管理。 3. 原有合法建築物疑義案件歸納彙整。 4. 歷年建築許可案卷數化、分類、建檔與管理。 5. 各類建管系統建立及操作維護。 6. 建築管理相關考核業務資料彙整。 6.建築相關法令及請照之流程、專案規劃與處理

掛號 找病歷 算帳 簡單打掃 倒垃圾 協助護理師醫師工作

1.核保產險條款內容 2.一般會計帳務處理。 3.實施主管交辦事項。

1.協助收發信件、包材物料 2.協助人事行政相關作業 3.協助主管交辦事項 ※歡迎應屆畢業生※ 【獎金與福利】 ★ 年終獎金 ★ 禮節獎金 ★ 每年健康檢查 ★ 婚喪喜慶福利金 ★ 員工購物優惠 ★ 不定期發放福利品

系統櫃訂單拆單作業

1. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，回覆顧客信件 2. 各事業相關部門資料整理及連繫 3. 基本會計資料整理 4. 完成業務主管其他交辦事項

1.處理出貨及相關協調事務 2.準備及核對進出口報清關文件 3.聯絡承運商，跟蹤貨物狀態，處理延誤、轉船 4.與業務、採購、生產、倉庫協調出貨細節

1.辦理停車證申請 2.洽辦公務機關申請土地資料及建物資料 3.停車場會勘與會 4.停車場評估

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、時間：08:00-17:00／11:00-20:00(排班制需輪班) 三、休假：見紅排休 四、薪資：38,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1. 營運管理與業務開發 各站場務及業務開發管理 各站業務彙整及成本績效分析控管 2. 行政與財務管理 負責各站核銷業務窗口 各站年度特約、標案、計畫可行性評估 3. 服務品質與績效管理 各站評比與績效考核 服務滿意度分析與管理 4. 人員管理與培訓 各站主管溝通協調 教育訓練規劃與執行 5. 合約與法律事務 檢視及管理各類合約 處理公司涉及法院相關事宜 6. 內部規範與交辦事項 公司規範作業執行 主管交辦事項處理