秘書專區

1.協助主管進行團隊內部管理稽核事項。 2.協助主管進行跨部門的溝通、協調與會議召集及行政事務流程之溝通、整合與規劃，配合主管及團隊臨時工作項目。 3.協助團隊活動規劃、推動與執行。 4.處理相關的行政事務，如商業書信的往來、與其他主管的聯繫、會議行程排定、準備報告等。 5.整理和妥善保存資料與檔案。 6.協助簡報、合約與相關文件閱讀、修改及溝通。 7.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 8.協助主管製作各類報表及數據分析。 9.行政簽呈跟辦與 SOP 文件更新管理。 10.資料整理、核算與週期性報表製作。 11.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 12.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務審核。 13.處理客戶應收款項帳務審核及追蹤。 14.處理其他一般會計帳務審核及追蹤。 15.完成主管交代事務。 16.須有執行力/溝通能力/抗壓能力/解決問題能力/數字邏輯清晰/責任心優者。

1. 協助診所業務流程，包含掛號與病患資料整理，確保服務品質。 2. 負責診所掛號與批價。 3. 執行診所內資產管理，維護設備清單及檢查使用狀況。 4. 負責醫務行政管理包含醫療數據整理及配合內部作業規範執行。 5. 管理預約與病患記錄。 6.主管交代事項

資格條件： (一)必要條件 1.認同USR理念，並了解國內USR發展現況。 2.熟悉高等教育政策、USR、社會實踐或地方創生相關領域。 3.細心負責，具良好溝通協調能力與抗壓性，能獨立作業並具團隊合作精神。 4.具軟、硬體系統開發或維護經驗。 (二)負責項目: 本職位主要負責中心官網、資訊系統及相關數位專案之建置與維運作業，並協助推動資訊應用與數位轉型工作。 工作內容涵蓋系統需求分析、雲端服務導入、資訊設備與資產管理，以及辦公室設備之日常維護與異常排除。 (三)工作內容 : 系統與標案管理： 負責資訊系統之需求分析、測試驗證、優化規劃及資安文件填報，並協助辦理資訊相關標案業務。 網站與媒體管理： 負責中心官方網站、電子郵件系統及社群媒體之維護與管理。 軟硬體資源管理： 負責中心資訊設備及財產資產管理，並規劃與導入雲端軟體服務。 技術支援服務： 提供系統後台操作相關問題之技術支援，以及視訊會議設置與會議影片處理。 具備以下條件者優先考慮： 1.熟悉網頁開發技術（如 HTML、CSS或相關框架） 2.具資訊安全相關證照或實務經驗者尤佳 3.熟悉至少一種程式語言（如 Python、JavaScript、PHP、Java等） 4.具網站或系統專案管理經驗者尤佳 •薪資福利： 1.參照本推動中心薪資給付標準， 依正職相關經驗年資、專業核薪。資訊專員起薪44,883，將依照過往年資與專業證照依薪表核薪。 2.享北醫專任研究助理福利項目 (相關就醫優待、校內外廠商折扣、福委會相關福利) 3.依循勞基法之相關條件。 聘用日期: 錄取後另議定。 備註: 本職缺屬教育部行政委託專案聘用，錄取後依115年度專案合約聘用，原則上自起聘日起至2027年2月28日。後續依工作狀況考核，依表現及下一期合約續聘，採一年一聘。 應徵方式: 意者請提供個人履歷資料，及其他有利資歷佐證之證明文件或作品，電子信件寄至weiminchang@tmu.edu.tw張組長

行政事務，總務採買，托育人員代班

【職務說明】 1. 接待家長. 2. 環境整潔維護. 3. 完成主管交辦事項. 4. 協助分校行政、教務、招生相關事宜.

1. 負責一般文書資料處理等工作。 2. 網路行銷客服。 3. 協助報價、財務工作和內帳處理。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 協助安排主管的工作行程和會議安排。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 處理其他主管交辦的工作。 10.裝卸貨及拆包裝 會日語有額外加給 含勞健保，三節禮品

1. 肯學習。 2. 配合度好，與主管保持聯繫。 3. 會Excel、Word、Powerpoint、cad文書軟體操作。 4. 與業主溝通，了解需求，協助專案管理。。 5. 協助工程內業處理及報告書整理。 6. 協助繪圖作業(如需要，本工作提供教學)。 7.土木、地物相關科系優先錄取。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.製作DM及PPT 9.協助主管維繫客戶關係

1.負責進口貿易報關文件處理、製作與審核 2.協調船務物流並處理相關貿易文件 3.使用報關軟體：大容系統

我們專注於提供金融及相關輔助服務，服務對象以有資金規劃、商品估價鑑定及交易需求的個人客戶為主，致力於提供專業、即時且符合規範的門市服務。 任職條件： 生活自律、品行良好，無需承擔營運風險。 持續學習並培養敏銳的市場觀察力與客戶需求判斷能力。 我們有制度化教育訓練，歡迎無經驗、剛退伍、社會新人等勇於嘗試 工作內容： 1. 門市客戶接待、需求了解、商品估價鑑定及相關業務諮詢，提供專業且具備服務品質的客戶體驗。 2. 金融及相關服務內容，依循作業流程與法規要求完成客戶資料確認、交易及後續服務。 3. 客戶關係維護，協助達成門市服務目標。 4. 協助官方臉書、網站及部落格等數位平台，負責內容發布、留言回覆與客戶互動。 5. 辦理各項行政文書、客戶資料及業務文件整理、建檔與資料更新作業。 6. 配合主管執行門市營運、活動推廣及其他業務交辦事項，並協助追蹤工作進度與問題處理。 7. 協助門市環境、展示區及相關設備維護，確保營業場所整潔、安全及符合服務標準。 歡迎具備服務熱忱、溝通能力及學習意願的人才加入我們，從門市服務、客戶經營與業務推廣中累積金融及相關輔助服務的專業經驗。期待您立即投遞履歷，與團隊共同提升服務品質及業務成果。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 協助會議安排。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客。 6. 主管交辦事項

如果您對 行政管理、人力資源、專案協助 有興趣，這份工作會很適合您！ ✔ 工作環境單純、行政流程完整 ✔ 適合想往行政或人資發展的人 歡迎主動投遞履歷，期待您的加入！ 【工作內容】 1. 人力招募作業（履歷整理、面試安排等...） 2. 辦理 新進 / 離職 / 晉升 / 人員異動等行政流程 3. 勞保、健保相關行政作業 4. 規劃與執行部門專案 5. 跨部門溝通與行政協調 6. 其他主管交辦行政事項 －此職缺需具備－ ★基本文書處理能力（Word、Excel） ★ 良好的溝通能力與細心度 ★ 具備基本時間管理能力 ★可獨立完成行政作業 －加分條件（非必要）－ 1.有人資相關經驗 2.熟悉行政流程 ＜透明制度：於面試時將詳細說明薪資結構與升遷管道。＞

A.協助業務人員處理客戶與訂單相關事務 B.出貨查核確認與理貨 C.協助生產管理出貨相關事務 D.客戶問題聯繫與處理

｜工作內容｜ 1. 彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 處理工程及投標案子文件行政作業。 3.提供出貨文件，控管出貨，並處理進出口事宜。 4.彙整技術資料並回覆客人需要的技術性相關資料

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買、訂單報價key in...等）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。 ◆◆依個人能力與經驗調整薪資，表現優異者提供調薪與升遷機會。◆◆

1.外包協力商跟催與追蹤交期入出貨(螺絲)。 2.庫房管理，定期盤點庫存、核對是否相符。 3.製程出貨相關事宜(模具/螺絲/線材)。 4.規劃生產排程及進度追蹤，並評估人力、機器設備、原物料之需求。 5.原物料跟催與訂購(模具/螺絲/線材)。 6.ERP系統操作，製做工單開立。 7.與各單位工作協調與分配。 8.貨物運送。

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.報價單製作。 2.訂單處理。 3.文書處理。 4.行政事務處理。 5.主管交辦事項。

1. 有HR/行政主管的工作經驗 2. 有箱包袋或鞋業/成衣等針車行業經驗優先