秘書專區

1. 安排社區賓客招待等事宜 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3. 協助主管維繫住戶關係 4. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5. 接應電話並篩選來電 6. 提供或回應住戶有關社區的相關規範 7. 失物招領 8. 公司文件檔案的建立及管理 9. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1. 負責日常行政業務，包括文件資料處理、文件歸檔及資料統計 2. 協助業務人員處理內部行政事務 3. 會auto cad 尤佳 需會看圖 4.需有營造相關經驗 歡迎投遞履歷，加入我們一起打造卓越的服務團隊，期待您成為我們的夥伴！

1. 接聽電話與接待訪客，提供即時回應與協助。 2. 負責文書處理與文件歸檔，確保資料整理妥當與完整性。 3. 收發公司信件、包裹，並準確分送至部門負責人(含郵寄信件及包裹)。 4. 訂單處理及安排送貨事務。 5. 準備每周晨會會議資料及會議紀錄。 6. 凌越系統繕打及表單列印 7. 協助協調相關行政事務，支持公司日常運作。 8.協助業務人員報價 9.完成主管交辦事項及回報 10.公司EMAIL信件、FB客戶詢價、LINE@客戶詢價登錄及處理 歡迎加入我們的團隊，與我們共同打造更有效率的工作環境! 期待您的加入，立即投遞履歷!

1. 行政支援與協調~診所日常運營管理：負責診所的日常行政工作，包括處理病患的預約、文件管理等事務。 會議協調與安排：安排醫生與病人的會診時間，協助整理會議或訓練活動的細節。 內部溝通：協助牙科醫生與其他醫療人員、行政團隊之間的溝通和協調。 2. 病歷管理：負責病人的資料管理與登錄，並確保所有病歷資料的保密性。 3. 病患關係管理：建立與病人的良好關係，定期回訪病人，確保其滿意度。 4. 和其他醫療院所的溝通協調 5. 需有牙醫助理相關經驗

【職務內容✨】 1. 辦理客戶車輛報價、辦理車輛出險理賠事由 2. 保險公司溝通協調作業 3. 車輛維修進度追蹤

🌟美之約醫美診所｜櫃檯貴賓接待專員招募中🌟 想在優雅舒適的環境工作，與專業團隊一起傳遞美麗嗎？ 加入我們，你將成為客戶的第一印象 您所負責的日常有： 💎迎接每位貴賓，讓他們感受到專業與溫暖 💎管理預約、簽收及保養品，讓診所運作順暢 💎支援主管任務，累積專業經驗 🎯 我們希望你 ✔ 擅溝通、自信，服務客戶至上 ✔具醫美診所櫃台經驗佳 ✔ 生活習慣良好、不吸菸、不酗酒，態度積極 🎁福利與成長 三節獎金、生日禮金、員工聚餐 在職教育訓練，學習醫美專業技能 穩定薪資＋專業成長機會 ✨在美之約，你不只是櫃檯，更是美麗的傳遞者！ 💌立即透過1111投遞履歷，成為美之約團隊一員，展開你的醫美專業職涯！

※短期兼職(2025/9~2026/2) 1.0800服務電話接聽 2.市調外撥 3.資料建檔Key-in 4.部門相關行政事務 上班時間： 時段一 AM9:00~PM1:00 時段二 AM9:00~PM4:00 (排班制/一個月約18-22天工作天)

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.負責文書整理、資料歸檔與行政文件處理 2.熟練使用Microsoft Office進行key單作業及業務報表製作 3.管理運營相關文件，確保符合行業規範 4.執行主管交辦業務

1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作（如Microsoft Office套件），負責準備各類文件及報告 2. 管理與維護檔案資料系統，負責分類、歸檔及資料庫維護 3. 協助處理採購相關作業，包括供應商聯繫及訂單追蹤 4. 負責安排會議、管理行程，協助處理郵件收發及辦公用品管理 5. 具備財務基礎知識，協助簡單的財務處理與報表準備 6. 熟悉機械設備基本知識，能進行機械設備相關資料記錄與整理 7. 協助處理訪客接待、電話接聽，提供專業且親切的行政支持 立即投遞您的履歷，我們期待您的加入，成為我們團隊的一份子!

（一） 採購、庫房相關業務作業。 （二） 執行各類收料驗收上架、備料發料作業。 （三） 驗收帳務核對及異常處理。 （四） 滯料、退換貨處理報銷帳務作業。 （五） 配送資料維護、確認作業。 （六） 防疫物資、戰備物資之物料管理。 （七） 其他主管交辦事項

1. 根據貨物、商品的庫存量，執行訂購作業。 2. 處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3. 定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、訂購單）。 4. 建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 5. 其他主管交辦事項。

1. 處理財務會計事務：憑證登錄、 審核發票單據及帳務處理、處理應付應收賬款及其他一般會計帳務、申報營業稅及營所稅等各項稅務、管理帳冊記錄及憑證之登載核算、協助辦理公司工商登記事宜、 協助辦理銀行現金存提款和匯款轉帳及一般現金收付作業、協助製作各類財務報表。 2. 協助人力資源工作：人員入職及變動、人事資料處理、福利活動安排、員工手冊更新、勞工法規執行等。 3. 協助一般行政：文書處理及歸檔、收發公文、處理庶務、零用金核銷管理、物件寄送、一般採購、環境與設備之清潔等。 4. 參加公司週末外勤工作，每月約2天，依勞基法補假或給薪。支援其他部門，完成公司交辦之其他事項。 5. 要有“逢山開路，遇水搭橋”的積極主動、自我學習、專業保密、團隊精神。有整合行銷或活動公司經驗者優先考慮。

1.書籍、期刊、視聽紀錄材料及其他印刷之發展、維護以及蒐集 2.書刊、其他印刷或視聽紀錄材料之選擇、推薦及分類編目 3.出借制度與資訊網路之組織及執行 4.經由圖書館及資訊網路系統，存取及提供訊息給商業或其他使用者 5.圖書館與資訊服務之研究、分析或修正以符合使用者需要 6.圖書館自動化系統之業務行政作業及支援作業 7.部門報告及各類報表製作 8.理貨和倉儲管理

1.海外客戶訂單接收、列印與整理作業 2.海外各項進出貨、加工、退貨、盤點等作業報表製作與系統驗收作業 3.各項單據整理與歸檔 4. 庶務性行政工作及結帳事宜 5. 主管交辦事項 6.熟悉文中系統

1. 營建、水電及其他工程之工作圖繪製 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案

1. 負責文書處理與檔案管理，包括資料錄入、整理及歸檔，熟悉Microsoft Office辦公軟體操作（如Word、Excel、PowerPoint）。 2. 協助公司內外文件及包裹的收發處理，並進行公文處理及簡報文件製作。 3. 協助會議安排與準備，包括會議記錄的撰寫及會議相關設備的操作。 4. 負責行政業務的執行與日常行程管理，並妥善處理主管交辦事項。 5. 協助辦公環境管理及設備維護（如辦公用品盤點與採購協調）。 6. 熟悉基本財務與會計知識，協助處理簡易財務及相關行政事務。 7. 支援員工福利與公司活動的規劃與執行，並能靈活應對多任務工作需求。 歡迎有責任感、細心且具備良好協作能力的您加入我們，成為團隊的一員！期待您的投遞！

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 2、管理費收款資料彙整。 3、社區各項支出憑證匯整及支出。 4、每月及年度報表製作。 5、社區住戶反映事項處理及回報。 6、社區一般行政事務處裡，文書彙整作業。 7、社區經理職務代理人。 8、具電腦操作繕稿能力。

1. 擔任部門溝通橋樑，協調董事長與核心部門之資訊傳遞與行動落實。 2. 管理董事長交辦之任務.隨行陪同記錄追蹤事項.負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責跨部門溝通協調與重要資訊彙整匯報 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 執行董事長交辦事項。 6. 執行力強且主動積極、沉穩有耐性.反應機敏有責任感。. 7. 會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。

1. 透過電話與文字回覆顧客問題，提供即時且友善的客服協助 2. 統整顧客回饋，協助分析並提出建議 3. 處理主管交辦事項與日常行政庶務 4. 協助部門內部流程及跨部門溝通合作 5. 參與服務優化相關專案，提升顧客體驗與流程效率