秘書專區

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1. 負責廠內驗廠相關事宜的溝通與協調。 2. 職業安全衛生相關業務之執行及管理。 3. 協助總務/行政庶務交辦事項。 4. 處理主管交辦事項。

負責行政事務 機動性協助班級事務

1.文書與資料整理建檔處理。 2.協助處理籌備處主管行程。 3.負責線上會議操作。 4.負責籌備處所有會議記錄。 5.熟悉文書軟體。 6.其他主管交辦事項。

1. 接待並熱情地引導客戶，提供專業且親切的客戶服務諮詢。 2. 熟練使用辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint），進行基本的文書處理與資料管理。 3. 安排維修預約及進行維修進度的回報，確保日程安排的高效性。 4. 處理電話接聽與轉接需求，準確記錄客戶訊息及解答其疑問。 5. 負責環境與接待區域的維護，塑造良好的公司形象與服務品質。 6. 支援和協助主管交辦的其他行政相關事務，確保內部流程運作順暢。 歡迎熱愛客戶服務且具耐心與親和力的您，加入我們！立即投遞履歷，成為團隊的一員！

🎯【行政人員 / 業務助理】 我們正在尋找一位能穩定支援業務團隊運作、重視細節與流程，並具備文件與簡報整合能力的夥伴。 本職務以行政與業務支援為核心，並依專案需求協助簡報與資料整理，適合希望長期累積實務經驗、對業務工作有興趣的求職者。 📌 工作內容 一、業務支援與行政協調（主要職責） 協助報價、合約、訂單、出貨安排及專案進度追蹤 與客戶聯繫，協助安排會議、整理會議紀錄與後續事項 跨部門協調業務、設計、製造與採購相關資訊，確保流程順暢 二、文件與簡報製作（支援性職責） 協助製作產品簡報（PowerPoint）、型錄、提案文件等業務用資料 進行基本圖片整理、版面編排與文件排版（非純設計職） 協助維護品牌與文件視覺的一致性 三、業務企劃與市場支援（依專案需求） 協助整理產品定位、應用場景與競品資料 支援業務提案、標案或說明文件的資料整合 協助展覽、簡報或客戶提案前的準備工作 四、其他主管交辦事項（以業務與行政支援相關為主） 📈 發展方向說明（適合對業務有興趣者） 本職務以行政與業務支援為核心。 對業務工作有興趣者，將可在日常工作中逐步接觸： 報價與合約結構 客戶需求整理與專案溝通流程 業務提案與案件推進方式 在熟悉內部流程、產品內容與客戶型態後， 若能獨立支援指定業務或案件，將可依個人意願與表現，進一步參與業務相關工作內容。 業務助理可作為理解與學習業務工作的起點，但非保證轉任業務職。 公司重視實際能力、學習態度與長期發展。 🌟 我們期待的你 具備行政、業務支援或相關實務經驗者佳 熟悉文件與簡報製作流程，能獨立完成基本資料整理 重視細節、時間管理與工作流程 對製造業、醫療設備或 B2B 業務環境有興趣 具備基本英文閱讀能力，能處理簡單書信與文件 💼 為什麼選擇這個職位 角色定位清楚，工作內容以支援與流程為主，非無限延伸型職務 可實際參與業務與專案流程，累積可長期使用的實務能力 與業務、工程及製造單位密切合作，理解完整運作邏輯 適合希望穩定發展、建立專業基礎，並評估是否往業務發展的求職者

1.負責網路商品上架及更新，內容編輯與管理 2.熟練使用辦公軟體，進行日常文書處理與歸檔 3.協助訂單處理及出貨安排，確保流程順暢 4.管理客戶查詢與售後服務，維繫良好客戶關係 5.協助庫存管理，執行商品盤點與記錄 6.經營社群媒體，進行基本內容創作與互動 7.定期統計數據分析，提供銷售報表與建議

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋等。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 擅於溝通、細心且有耐心、執行力及抗壓性強者佳。 4. 完成主管交辦事項。 5. 熟電腦文書作業。 6.協助舉辦各社區活動營造巡迴活動、節慶活動、手作課程等。 7.協助執行已購客經營戶活動事宜。 8.舉辦社區節慶活動、手作課程。

(1) 各科部營運指標彙整、分析與達成狀況追蹤 (2) 各項收費標準、重大儀器設備請購等效益分析與成效追蹤 (3) 各經營管理會議之協助召開 (4) 其他主管交辦事項 薪資揭露範圍不含試用期薪資

1.部門教育訓練業務之執行與管理 2.部門專案計畫進度追蹤 3.部門業務會議召開聯繫及會議準備 4.部門辦公室庶務工作執行 5.推廣課程及社群(FB)管理 6.相關行政工作及其他交辦事項

1.工程進度、簡報等報表製作 2.彙整簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3.工地請購、送審、進領料、日週報彙整、測試及竣工等文書作業 4.業主及承攬商請、訂、驗等文書作業 5.庶務工作處理(ex.訂購便當、收發信件、工地拜拜....等) 6.熟Office文書系統 7.主管交辦事項 ※ 具營建/工程公司工地助理經驗者尤佳 ※ 能配合加班及出差尤佳 ※ 具經驗者，薪資另議

1.負責工程繪圖 (會Auto CAD 即可) 2.完成主管交辦事項

學生上下課廣播/接送/派遺

1.櫃檯行政事務 ★問班課程介紹 ★執行招生活動 ★基本文書報表 ★回應家長訊息、更新社群平台 ★收支結帳 (簡單記帳) ★環境清潔維護、環境布置 ★完成主管交辦事項 2. 教學職務 ★訂定教學目標，課前完成備課、教案撰寫，課程活動 ★準備教材教具，利用多媒體工具提升教學效率。 ★掌握學生學習進度，課後輔導與補課 ★每月一次班內電訪（電測），彙報學童學習狀況並主動提供建議。 本職務非短期工作，求職者須能在本班工作一年以上。

(美語櫃台兼輔導老師) 需英文、數學程度佳。 工作性質爲全方位 : 家長聯絡接洽、課程介紹招生、(具親和力、專業性、說服力及公關能力)、櫃台教務行政、檔案文書處理、每日當天下班前會計結帳；

1.接待訪客，量體溫及噴酒精。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.行政作業(一般文書資料處理工作、收發公文並處理會簽文件) 4.管理各類文件檔案、（如：合約、契約書、公文） 5.人事作業(人事資料維護保存、薪資作業、出勤管理、勞保/健保/勞退、協助新人申理護理師執業執登、長照小卡、設定打卡指紋) 6.協助活動或探視時，帶領長輩來到1F大廳。 7.協助主管交辦事項。 8.須配合假日輪值班。

1.臨櫃服務作業(批價、收費、排程作業等) 2.協助顧客治療相關庶務安排 3.主管交辦事項 薪資揭露範圍不含試用期薪資

1. 協助工程師整理日本客戶專案文件、圖面及相關資料。 2. 追蹤工程進度與物料排程。 3. 跨部門工作協作，操作ERP系統請購。 4. 會議口述翻譯，整合紀錄、日文書信往返翻譯溝通。 5. 主管交辦事項。

1.連結長照人員訓練課程與品管專案規劃與執行 2.專案月度計劃核銷作業 3.申辦計畫與專案公共關係維護 4.其他交辦事項 5.工作待遇，固定或變動薪資因個人資歷或績效而異