秘書專區

1. 才招募、管理、訓練、考核、離職相關作業 2. 相關人事資料/契約建立歸檔 3. 文中人資系統設定、資料建立及修改 4. 人員進出系統管制及設定 5. 每月考勤、薪資核算 6. 人員相關保險作業 7. 相關辦法、契約更新修正 8. 年度行事曆排定 9. 其他主管交辦事項

1. 一般文書處理與資料建檔。 2. 開立發票及檢查各項費用發票、單據。 3. 人員出勤資料整理。 4. 銀行簡易業務（匯款、繳款）及零用金管理。 5. 其他主管交辦事項。

【職務需求】 1. 個性活潑、談吐大方、喜歡與人接觸。 2. 具備機動性、善於溝通，擁有獨立思考與解決問題的能力。 3. 對房地產行業具有基本認識且有足夠興趣。 4. 對服務有熱忱。 5. 具建設公司及房地產相關經驗尤佳。 6. 具公司內部行政經驗尤佳。 7. 擅長使用 Google Drive、Excel、Word、PowerPoint 。 【工作描述】 1. 協助接待看屋客戶及已購客戶服務事宜。 2. 處理銷售業務、客服相關之行政文書作業。 3. 維護接待現場環境。 4. 協助看屋客戶電話預約。 5. 非經常性銀行業務(領零用金.廠商匯款.領取支票.刷摺.繳交各項稅捐.規費.保費.轉帳) 6. 其他主管交辦事項及公司行政事務分擔 【開富力建設】https://www.keyfree.com.tw/ 開富力建設成立於2011年，集結開務聯合建築師事務所、艾波學院、生產力建設，對於建築懷抱相同熾熱信念的夥伴們，共同創建夢想！ 從開發、設計、到施工、客服維管，開富力建設開創完整建築模式，能夠真正實踐建築初衷，延續以建築本身為出發點的的邏輯思維，塑造開富力建築文化，在「建築」的每個環節不斷創新、為居住者體貼設想，為鄰里共享共好，致力創造新世代的建築價值。 建築工作是一種高意識的思想實踐，開富力建設的建築核心價值是「人」，在實用性與經濟性概念上，不斷創新五感建築美學，創造美好生活環境，營造真心幸福感。

1.門市銷售電話接聽路線派遣配送結帳 2.完成主管交辦事項

1.負責文書資料處理歸檔、彙整核對工地材料叫料對帳單、 2.協助與廠商聯繫，確認採購內容 3.信件、快遞收發郵件管理 4.協助處理庶務性行政工作（含採購） 5.協助主管交辦事項處理 福利制度： 勞/健保.就業職保、勞退提撥金、誤餐交通津貼、端午/中秋禮金、生日禮、開工紅包 年終獎金，週年特別休假、不定時聚餐、零食櫃 依工作成效定期調薪、婚喪禮金

1. 飲水機管理 2. 電梯維護管理 3. 公司環境清潔管理 4. 文具訂購申請管理 5. 各種報表及印製管理 6. 例行事務性耗材及民生用品採購、管理 7. 協助保全人員及監視系統管理 8. 事務機、會議室硬體設備、通訊系統、門禁系統管理 9. 協助辦理員工制服及安全鞋(每年一次) 10. 協助建築物、辦公室維修工程 11. 協助支援或協助各部門之各項總務工作 12. 協助電腦中心排除電腦問題 13. 協助執行公司及上級主管交辦事項 14. 協助台北總公司推行相關之總務業務

1. 追蹤各類計劃單、請購單進度 2. 每月工時統計表產出 3. 設備異動管理 4. 各類報表管理 5. 主管交辦事項

1.協助日常行政及文書作業。 2.文件整理、資料建檔及檔案管理。 3.協助報表製作及資料彙整。 4.協助電話、信件及一般行政聯繫事項。 5.協助部門庶務及主管交辦事項。 6.其他行政相關工作。

1.文書處理及歸檔 2.接送董事長上下班及外出(開公司公務車) 女董事長，平均月外出次數4~5次 3.其他主管交辦事項

*工作內容如下： （無經驗者，依入職實習工作熟悉情 況，進行培訓及工作內容分配） 【工作內容】 1.ERP進銷存會計系統，進銷項發票登入 2.ERP/POS廠商、客戶、商品建立、更新 3.各通路商品價格表建立、更新 4.廠商傳票對帳發票核對及文書處理 5. 發信邀約合作通路、廠商 6.其他主管交代事項 【具備條件】 1. 熟Excel 2.具備中文打字50字/分以上能力 。 3.具備耐心及對數字工作仔細者。

1. 維繫既有客戶、追蹤既有客戶訂單 2. ERP系統製作訂購單、銷貨單、出貨通知單 3. 理貨及安排物流出貨 4. 製作生產報表及ERP成品入庫、物料出庫 5. 製作業績報表 6. 盤點成品及物料庫存 7. 處理物料採購流程，向既有配合廠商訂貨 8. 協助應收帳款彙整及帳務處理 9. 其他主管交辦事項

萃暘物理治療所致力於結合專業物理治療與新科技設備，提供痠痛、運動傷害、肌力訓練及健康促進等服務，重視專業療程規劃與完整的顧客體驗。 行政諮詢師是協助物理治療師與服務顧客的重要夥伴，主要負責療程前後的行政支援、預約安排、設備操作與顧客關懷，讓物理治療師能專注於專業治療，同時提升整體服務效率與顧客滿意度。 工作內容： 接待顧客，協助報到、引導及環境介紹。 回覆 LINE、Instagram及電話等管道的顧客諮詢。 安排預約、確認療程時間，並進行療程前後關懷。 依顧客需求介紹服務項目、收費方式及注意事項。 協助物理治療師進行療程前準備及現場作業。 協助操作健康促進設備，公司提供完整教育訓練。 負責櫃檯收費、帳務核對、資料登記及行政文件整理。 維護顧客資料、預約紀錄及後續追蹤。 維持環境整潔、備品盤點及儀器設備基本整理。 協助行銷活動、社群互動及顧客關係維護。 配合主管交辦事項及團隊營運工作。

(一)負責宿舍外籍勞工日常溝通協調即時翻譯。 (二)負責擔任業務聯繫協調窗口。 (三)宿舍各報表彙整統計、各項會議資料彙整、宿舍稽核項目彙整與執行。 (四)協助外籍勞工就診醫療並協助翻譯。 (五)一般宿舍行政庶務處理(房間床位盤點)。 (六)一般公文書作業。 (菲律賓語會者佳，不會者也沒關係) **需要會開車並持有駕照，公司提供公務車

1. 協助圖面整理與管理。 2. 資料蒐集與進度追蹤。 3. 主管交辦事項 ☛歡迎應屆畢業生加入新美齊，累積專業實力，打造職涯起點。

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1. 協助應收、應付帳款資料整理及建檔。 2. 協助開立發票、支票及相關單據作業。 3. 文件整理、歸檔及資料管理。 4. 協助 ERP 系統資料登錄及文書作業。 5. 協助部門行政事務及主管交辦事項。

1.開立發票 2.進銷存維護 3.銀行往來 4.零用金管理 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作 6.主管交辦之其他事項

【職務內容✨】 •貸款商品企劃與推展：負責全國貸款相關商品之規劃、設計及業務推廣。 •通路業績追蹤與管理：定期追蹤各銷售通路之業績達成狀況，並協助進行進度管理。 •促銷方案與獎金分析：針對各通路之獎金制度與促案活動，進行數據分析與成效評估。 【職務條件✨】 •必備技能：熟悉 MS Office 辦公軟體（Excel、PowerPoint），具備良好的基礎文書處理與數據統整能力。 •加分條件：具備細心、對數字具敏感度，並擁有良好的跨部門溝通協調能力 【薪資福利✨】 •優渥獎金制度：視公司年度營運狀況與獲利，享有高額年終獎金！ •專屬季獎金：到職滿三個月以上，即可享有每年 2月、6月、9月 的固定獎金發放，讓您的努力獲得最實質的回報！

**要支持托育公共化是一件不容易的事，需要很多的付出及使命，歡迎志同道合的夥伴加入。 工作內容： 1.行政、總務、會計財務、人事（勞健保投保、假勤統計等）相關事宜。 2.協助維護幼兒在園所之安全、幼兒學習自理生活。 3.協助各班課室管理之需求。

1. 專案跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 2. 負責專案營運績效分析與改善管理。 3. 追蹤、監督專案的工作進度。 4. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。