秘書專區

【核心工作內容】 一、訂單交付管理（核心職責） 1. 訂單錄入與跟進：業務部門成交客戶訂單後，接手訂單資料之建檔、審核與系統錄入。 2. 供應商對接（總代理）：負責與總代理進行叫車、下單、交期確認等溝通作業，確保訂單準確傳達。 3. 物流與交車追蹤：追蹤車輛運送狀態，掌握到港、清關、到倉等關鍵節點，主動回報進度。 4. 到貨通知與交車安排：車輛到貨後，即時通知客戶並協調安排交車時間、地點及相關事宜。 5. 異常處理：處理訂單交付過程中之延遲、缺車、文件錯誤等異常狀況，並回報主管。 二、流程與制度建立 建立訂單管理流程（SOP） 優化跨部門作業（業務 ↔ 財務 ↔ 供應商） 建立進度追蹤與回報機制（避免資訊斷層） 三、行政管理（基礎但必要） 文件管理（訂單、交車資料等） 內部流程建立與優化（由主管制定） 行政採購與日常營運支援 👉人事、財務已獨立，此職位不負責 【我們要的人】 熟悉訂單處理、供應商溝通、行政流程經驗（3年以上） 細節敏感，能同時掌握多筆進度 具備跨部門溝通能力（業務＋供應端） 【關鍵能力（比經歷更重要）】 進度控管能力（不漏單、不延誤） 溝通協調能力（能推動事情往前） 結構化思維（能建立SOP） 【加分條件】 有貿易 / 車業 / 物流相關經驗 有訂單系統或ERP使用經驗 有建立流程或優化經驗 【工作特色】 直接影響公司成交後的「客戶體驗」與「交付品質」 流程與制度可由你主導建立 【薪資與制度】 固定薪資無複雜結構 + 分紅制度營業額3％（依公司營運與貢獻） 勞健保公司全額負擔 彈性工作制度（以成果為導向）

==工作內容== 1. 協助平台售後退貨流程處理 2. 維修狀況追蹤跟進 3. 電話/官方LINE 協助客戶解決簡易使用問題 4. 處理客戶訂購key單+出貨 ✩ 如進行售後關心並成交，另有業績獎金! 本公司販售之主要產品為 ✔️事務機器影印機租售 ✔️耗材、辦公室用品 ✔️生活日用品 ==公司基本制度== 法定勞保、健保、公司提撥6％勞退 週休二日，依照國定假日休假 ==加分經驗== 執行力高，做事細心，擅長與人溝通 不排斥跨部門溝通，具良好的資訊整合能力

KEY 訂單 客戶聯繫 文書作業需會 Excel 協助主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.與監理所業務往來 2.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 3.操作電腦進行資料輸入、建檔及校正工作 4.負責電話接聽、答覆問題諮詢及登記留言 5.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 6.主管交辦事項 7.環境整潔 8.假日需要值班 , 一個月1~2次(會給加班費)

櫃檯人員主要負責 預約及接待客人 結帳 部分清潔工作 調度及安排師傅 及完成主管交辦事項

【工作內容】 1.出勤資料彙整 2.協助完成現場工程師.主管交辦事項 3.對外公文/內部文件處理及相關文件追蹤管理(word.excel) 4.協助工地物料管理。 5.工程公司助理經驗者尤佳。 *具Autocad經驗佳！ 抱著肯學習、肯努力、不輕言放棄的心 學到就是你的!! 我們是一家幸福企業，重視每一位員工，除了有良好工作環境、也提供學習及成長的空間。 不管是應屆畢業生還是二度就業者 歡迎投擲履歷，有相關經驗、證照佳，可詳細面談!! (相關科系畢業，也歡迎您投履歷~~~)(熱情歡迎加入) **薪資、升遷制度** ．享有年終獎金(依當年營運績效及個人考核) ．享有順暢的升遷管道 ．調整薪資(依每年個人考核) **休假制度** ．依法享有特休 **福利制度** ．享有三節獎金 ． 公司年度員工旅遊 (國內外皆有)(聚餐、看電影活動)．每年免費舉辦員工健檢 ．尾牙..等活動 (依當年度疫情狀況彈性調整) ．依法提撥退休金 ．享有勞、健、團保福利!!

○免經驗可○ ■辦公室行政庶務。 —協助基礎行政事務、會計，一同維護環境整潔。 ■網拍(電商)學習及操作。 —撈單、訂單檢查，商品測試，包裝、出貨、寄件等。 —網站客服回覆、接聽或撥打客服，處理退換貨、售後服務。 —協助產品進貨入庫、簡易倉庫管理、倉庫盤點。 ■協助處理主管交辦事項。 公司從門市起家，秉持著誠實待客、服務至上的理念，產品行銷各行各業已經20餘年。面對市場激烈變化，我們創立了網拍部門；這裡的工作環境簡單友好，讓同事們都能夠愉快地迎接挑戰。 在這份工作中，除了基礎的行政庶務，您將會學習到網拍(電商)的所有大小事情，我們的經驗傳承加上您的人生歷練，從中體驗、理解並內化，促進團隊進步，一同實現長遠目標。 不需相關工作經驗，我們期待您有一顆正向、誠實、細心的心，尊重且了解SOP的重要性；若您對於工作內容有興趣，歡迎您投遞履歷介紹自己！加入我們！ 北市中心，近捷運忠孝新生站

1. 辦理身心障礙者權利公約諮詢會議作業相關事宜。 2. 辦理身心障礙者權利公約相關宣導事宜。 3. 辦理身心障礙者權利公約相關預算控管及相關部會預算統整相關事宜。 4. 其他臨時交辦事項。

展林股份有限公司作為康林國際集團的一員，自1988年起，我們秉持「厚德行善」的核心價值，輔以多元的業務拓展，涉及人力資源、教育發展、生技事業等領域，期望建構全球人力資源價值鏈。 1. 進行客戶電話拜訪和開發，協助搭建穩定客戶基礎 2. 配合業務人員整理和管理客戶需求，保持高效協作 3. 整理、更新並維護顧客資料，熟悉基本電腦文書操作 4. 支援主管臨時交辦事項及專案執行 5. 接聽與篩選來電，提供專業的客服支援，提升顧客滿意度 我們提供給員工的待遇與福利包括： - 法定休假：週休二日、生理假、育嬰假及家庭照顧假 - 完整保障：健保、勞保、職災保險及勞退提繳金 - 額外福利：加班費、特別休假、陪產假及陪產檢假 - 員工關懷：定期體檢、員工團保及豐富的職場關愛活動 - 成長機會：提供專業訓練與優質的晉升機制 心動了嗎？加入展林，讓我們一起在人力資源領域散發光芒！

會計相關： 1. 日常帳務處理（記帳、分類帳、傳票登錄等）。 2. 應收應付帳款管理，包含對帳、付款、催收。 3. 處理發票、收據與報稅文件。 行政相關： 1. 公司文書行政處理。 2. 協助人事行政事務。 3. 辦公室資產與耗材管理。 4. 協助採購、差勤、報價等作業。 5. 處理知識管理部 各項流程製作 紀錄 儲存 6. 其他主管交辦事項。

1. 規劃與執行行政外務事務，包括各種行政流程的跟進、住民相關文件處理與組織。 2. 負責住民醫療記錄與個人資料的收集、整理及維護，確保遵守相關法規並符合機構標準。 3. 熟練使用辦公軟體及文件管理系統，建立並維護檔案管理系統，確保資訊的即時性與準確性。 4. 辦理日常採購事務及固定資產管理，維護並跟進設施的修繕及更換需求。 5. 負責費用報支管理與基本內部帳務處理，配合編制與控管預算等行政財務相關事務。 6. 協助對內對外的客戶服務及溝通，包括接聽電話、解決住民或家屬相關需求，並維護良好的合作關係。 7. 制定與改良文件管理作業程序，定期審核並更新文件以因應內外部稽核需求，向公司及部門提供報告及統計數據支持。 歡迎加入我們，成為我們的重要夥伴，共同致力於提供高品質的長照服務，實現每位住民及家屬的需求與期待！

我們是做空調工程：要應徵行政會計人員 主要強項 需熟悉 Excel 圖表與 PowerPoint SmartArt（如方塊表格、樹狀圖），能將數據轉化為清晰的視覺化呈現。 次要強項 需會office資料輸入/櫃檯行政 同事代理項目 庫存點貨/銀行郵寄/叫材料/公司代辦事項等。 必須對數字敏銳，謹慎細心。 熟練使用office資料輸入/報價單填寫與製作/支援公司工程團隊行政與文書工作等。 享勞健保，勞退，工作獎金等 不需加班、正常上下班，週休二日見紅就休。

1. 負責文書處理與資料歸檔，確保文件資料的完整性及正確性。 2. 處理公文收發與行政庶務，協助維護辦公室運作順暢。 3. 管理零用金及進行基礎財務審核，具備簡易財務管理能力。 4. 安排與協助會議準備及辦公環境維護，確保工作環境整潔有序。 5. 操作各類辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），完成報告與簡報製作。 6. 接待訪客或外出辦理業務，展現良好的人際溝通與協作能力。 7. 熟悉幼兒教育基礎知識，協助學前教育相關行政作業。 歡迎加入我們，成為團隊重要的一員，期待您的加入，共同為學前教育事業努力！

我們是專業的人力資源服務公司，致力於提供全方位的人才招聘解決方案。我們的客戶涵蓋各大企業和組織，目標是為企業找到最佳人才，為求職者尋找最合適的職涯機會。 工作內容： 1. 家庭移工引進聘僱相關行政事務及申辦流程。 2. 客戶端申辦聯繫服務。 3. 配合公司專案等作業。 5.協助主管處理事務 6. 具仲介相關工作經驗1~2年以上者尤佳，無仲介經驗可 我們期待一位擁有良好溝通和團隊合作能力的你加入，成為我們不可缺少的一部分！透過您細心的工作態度與專業技能，讓我們共同連結企業與人才，創造雙贏的機會。立即投遞履歷，讓我們一起攜手努力，繪製屬於你的職涯藍圖！

1.網路平台的訂單處理及訂單出貨的相關行政作業：包含訂單建立、客戶資料建立、發票開立、 製作出貨相關單據、出貨 狀態更新等工作。 2.協助業務處理特殊訂單或主管其他交辦事項。 3.須熟悉電腦打字與具備word、excel等電腦文書處理能力。 4.溝通表達清楚、對工作有熱忱、有責任心、願意學習。 5.如有需要可配合加班。

1.負責文書資料處理及文件歸檔管理 2.協助主管行程安排與會議規劃 3.完成主管交代工作事宜 4.熟悉辦公軟體操作及報表製作 5.案件資料定期追蹤與系統更新。 6.整理和保存主管與員工的文書及電子檔案。 7.支援公司主管與同仁的後勤文書文件 8. 熟練運用Word、Excel、PowerPoint、Outlook等資料處理軟體進行日常作業。 9. 協助辦理公司內部需求之行政採購及費用核銷作業。 ※無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

工作內容： 1.負責安排成品出貨的車輛安排 2.ERP操作以及派車表單印製 3.成品盤點 4.文書行政作業 5.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 要會開車有駕照 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 協助會議安排。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客。 6. 主管交辦事項