秘書專區

(一)、每月社區財報製作 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/見紅排休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1. 辦理學術單位有關學生申請證照分級、審查申請證照獎勵案件、證照統計相關事宜。 2. 規劃及辦理校友活動暨校友服務事宜。 3. 傑出校友遴選。 4. 規劃及辦理校園就業博覽會。 5. 建置及管理學生學習歷程平台。 6. 辦理新生進路暨畢業生流向資訊調查作業。 7. 實服組網頁規劃、更新、管理、維護。 8. 執行其他臨時交辦事項。

協助資料整理、建檔與文件歸檔 接聽電話、基本客戶應對 協助訂單處理、簡單文書作業 主管交辦事項

1. 熟練使用辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint），負責日常文書處理及行政文件撰寫。 2. 執行資料管理，包括文件歸檔、整理及資料統計分析。 3. 協助會議安排與準備，包含行程規劃、簡報製作及會議紀錄整理。 4. 參與供應商聯繫和採購協助，協助處理庫存管理相關事宜。 5. 負責接聽電話、訪客接待及提供基本的客戶服務。 6. 具備基本會計與財務知識，協助行政相關費用處理。 7. 熟悉電力機械器材相關知識，提供內部行政支援並協助簡單生產協調工作。 期待您的加入，與我們一同致力於優化行政流程並支持公司運作! 歡迎立即投遞履歷！

1.一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料 庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.完成主管交代的事物。 必要條件: 1、日語N1等級(或達到商業程度) 2、有在在台日商或是日本工作的經驗 3、會基本的電腦文書作業(OFFICE) 4、要有抗壓的能力 5、要有溝通的能力 非必要條件(有的話更好): 1、有餐飲相關經驗(現場或後勤) 2、擔任過餐廳的管理幹部 3、人事、採購、會計等經歷 4、了解餐飲的市場(台灣或日本)

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

總機／接待／櫃檯人員 訪客來訪時引導並招待 接應電話及留言 處理公司信件的收發與分類 行政庶務處理 介紹公司課程 *每月另有獎金福利

1.負責特約公司、非特約公司、外籍人士來台居留或工作、保險公司、新婚健檢、其他體檢等用於各人或國內各機關所需之體檢報告的製作。 2.體檢總表及異常分析報告之製作。 3.主管指派工作。

1. 了解工作室的整體運作模式，協助內外部事宜的管理與執行。 2. 建立良好溝通及協調機制，支持團隊合作與外部聯絡工作。 3. 熟悉並掌握工作室的流程，全權支援主管安排的任務或專案。 4. 協助規劃與執行日常行政事務，確保各項工作有序進行。 【牳瑪皮革工作室｜尋找一位全能設計夥伴】 我們是牳瑪，一個在台南生長的皮革工作室。 從商品開發、體驗課程到材料包設計，每一步都充滿對工藝的熱愛與生活的想像。這些年來，我們一步步走穩，也更清楚自己的方向。 現在，我們想找一位夥伴，一位擁有設計能力、懂得製作流程、也願意動手實作的你，成為我們下一階段的重要拼圖。 我們正在尋找的是—— 一位對設計充滿熱情、具備設計與手作能力的夥伴 【你可能需要具備的能力】 願意操作基本皮革機具（如裁斷機、削皮機等，我們可引導教學） 懂攝影基本操作、具備基本圖文美編能力（如 Photoshop／Illustrator） 對色彩與構圖有敏銳度，能參與社群或產品視覺設計 喜歡團隊討論，也能獨立作業，願意持續學習與成長 ▍我們期望你是這樣的人 喜歡手作，願意動手實驗與嘗試 對設計有感覺，對作品有要求 溝通順暢、細心穩定，願意和我們長久一起前進 想在一個有溫度、有價值的地方，發揮你的專長與創意 📍 工作地點：台南市（牳瑪皮革工作室） 📌 應徵方式：請寄履歷＋自我介紹＋作品集（若有）至：mooleather1@gmail.com 📷 了解我們更多：歡迎先逛逛我們的 https://www.mooleather.com.tw/ 期待一位能「設計＋製作＋創意發想」都願意參與的你， 一起把皮革的故事繼續寫下去。

｜工作內容｜ 1. 帳務處理。 2. 銀行存款、提款、匯款、轉帳，以及零用金的管理。 3. 會計憑證之處理。 4. 行政事務處理。 5. 其他主管交辦事項。 6. 無經驗可，學過基本會計。

我們是一家專注於提供社區安全及管理服務的專業公司，致力於透過高效的物業管理及完善的保全服務，為客戶打造安全舒適的生活環境。 工作內容： 1. 負責處理社區文書事務，包括文件撰寫、整理及歸檔，確保文檔管理有序化。 2. 作為住戶與服務團隊間的主要聯繫窗口，協助處理住戶提出的相關需求及問題。。 3. 熟悉保全及樓管相關規定，保障社區在安全及運作上的法規合規性。 4. 執行通知事項的製作、發佈，並監控其施行效果，提升社區整體運作效率。 5. 維護辦公環境整潔，並協助辦理住戶登記及相關服務事項。 期待熱愛社區管理、擁有行政專業並具備解決問題能力的您加入我們，成為我們團隊的一員！藉由您的專業與努力，共同為住戶創造高品質的社區生活。欢迎您馬上投遞履歷！

1.資訊軟、硬體、伺服器及網路設備維運與簡易佈線。 2.資訊資產請採購評估、軟硬體清冊管理等作業。 3.資訊機房巡檢與日常管理。 4.建置相關文件SOP。 5.完成主管交辦事項。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤進度 (如:訂單、出貨單之處理及歸檔等) 2. 保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期及安排出貨。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.完成主管交辦事宜或部門後勤支援 5.細心/負責/協調能力佳 6.具團隊精神並可獨立作業

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 協助人員加、退勞健保與團保，維護人力資源之相關紀錄 2. 人事規章擬定、優化及執行，職能績效管理。 3. 薪酬管理，考勤統計相關報表的製作與核對。 4. 勞資相關法規更新進修。 5. 教育訓練及各項資料報表、合約、 文件、資料整理、統計與歸檔 6. 負責勞資會議相關流程 7. 其他行政庶務支援，主管所交辦事項。 ※　需熟悉電腦、Excel操作使用　※

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1. 固定資產作業管理與年度盤點 2. 事務機器設備租賃、合約管理、維修保養作業 3. 廠區及辦公室設備修繕、發包、驗收、環境維護 4. 門禁保全之定檢及保養、叫修等作業 5. 總務採購作業及例行性行政作業 6. 簡易水電換裝修繕作業 7. 執行其他主管交辦事項

🔥【行政助理｜月薪32,000～45,000｜週休二日】🔥✨ 穩定行政工作 × 辦公室環境 × 工作單純好上手 ✨ 【你會愛上的理由】 🔸 穩定辦公室工作，環境單純 🔸 工作內容明確，流程清楚好上手 🔸 可累積廣告與行政處理經驗 🔸 團隊合作氣氛良好，工作穩定 🛠 工作內容 1️⃣ 廣告投放與調整數據 2️⃣ 文書資料整理與檔案建檔 3️⃣ 協助處理行政庶務與資料整理 4️⃣ 協助文件製作與報表整理 5️⃣ 協助部門行政作業與流程執行 6️⃣ 接聽電話與基本客戶回應 7️⃣ 主管交辦事項 📌 職務需求 🔸 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等基本文書處理 🔸 做事細心、具責任感 🔸 具良好溝通能力與團隊合作精神 🔸 能細心正確處理交辦業務 ⏰ 上班時間：晚班（依公司規定） 💰 薪資待遇：月薪32,000～45,000元 📅 休假制度：週休二日 🎁 福利制度 ✨ 三節獎金、年終獎金、全勤獎金，表現好還有激勵獎金 ✨ 公司幫忙投保勞保、健保、勞退，另外也有團保與意外險 ✨ 享有特休、產假、產檢假、安胎假等完整假別 ✨ 提供伙食津貼，減少日常餐費負擔 ✨ 每年都有尾牙活動，也會不定期員工聚餐 📍 工作地點：台中市北區 崇德路一段631號A棟6樓-3 ✨ 公司營運擴編升級，5月將進駐新辦公室（台中市大雅區中山路16號），工作環境再升級 ✨ 📩 應徵方式：線上投遞履歷 👉 有興趣的朋友歡迎投遞履歷表，我們會先審閱履歷，符合條件者主管將主動聯繫安排面試。 👤 聯絡人：林小姐

1. 熟悉並使用辦公軟體（如Microsoft Office、Google Workspace）進行文書處理與資料整理 2. 負責行政事務處理，包括郵件收發、報告和文件準備與歸檔 3. 協助安排會議及日程管理，包含會議記錄和會議後的跟進事項 4. 維護並管理辦公室環境與設備，確保資源充足且有效使用 5. 支援財務相關作業，包括核銷處理與零用金管理，並具備基本會計及財務知識 6. 協助工程團隊的行政支援，包含項目投標文件準備及土木工程相關資料整理 7. 負責客戶聯繫與服務，協調部門間的溝通以促進專案順暢進行 期待每一位細心、具備溝通與學習能力的你，加入我們的團隊！立即傳遞履歷，一起共創佳績！

1. 電話接聽及外勤工作(如郵件包裹寄送) 2. 負責(電腦資訊)訂單進出貨行政作業 3. 協助訂單採購商品追蹤 4. 商品收貨、清點進貨、入庫作業 5. 倉儲管理 6. 客戶、廠商資料建檔管理 7. 商品包貨出貨、貨運聯絡 8. 協助業務出貨、客戶報修相關事宜 9. 處理一般行政文書工作(EXCEL、WORD) 10. 資料整理歸檔 11. 支援其他各單位事務 12. 主管交辦事項 13. 熟Office文書系統(Word、Excel) 14. 維護與優化辦公環境 15. 具有進出貨經驗者佳