秘書專區

【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係

1. 人事管理 維護員工基本資料，處理出缺勤紀錄與薪資獎金計算。 2. 出納與會計 辦理銀行存提款、匯款、轉帳及現金收付作業。 管理零用金異動與撥補，核對並結算廠商費用及月底物料費用。 3. 行政與庶務 文書處理、公文收發與文件會簽。 處理郵件收發、分類、回覆及寄送安排。 整理司機運送報表，協助原物料進出數量計算與盤點。 4. 其他上級交辦事項 配合上級指派任務，並適時支援其他部門。

1.長期外派日本熊本分公司。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 協助會議安排。 8. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 9. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.可全日文對話以及書寫，在日本當地有工作經驗為佳。

1. 月休8天,時間為下午到晚上,不是朝九晚五 2. 工作內容招生為主,需跑校發傳單 3. 文書Excel / Word 要有一定的能力與速度 4. 需熱情,不害怕與陌生人交談

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台中市/烏日區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

工作內容： 1. 商品進銷存管理 。 2. 電腦系統操作 。 3. 倉庫整理搬運作業 。 4. 計時人員派工管理。 5. 其他主管交辦事務。 加分條件 : 1. 會電腦 (word、excel)、懂鼎新ERP系統尤佳（優先安排面試）。 2. 能獨立作業、穩定性高，有責任感，能配合物流整體作業者佳。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 輸入、處理客戶訂單。 2. 確認e-mail訂單，並確認交貨期。 3. 完成隔日出貨文件。 4. 須熟悉Excel基礎操作

1.協助一般文書及文件資料處理建檔、管理 2.跑公文會簽流程 3.協助工程師工地內務 4.收發郵件 5.辦公室基本清潔維護 6.主動、細心 註：會接使用到Excel、AutoCAD等軟體

1.開立廠內車輛報修工作單、辦理辦公室事務等行政事務。 2.辦公器具採買。 3.倉庫零件進出管理。 4.員工出缺勤記錄。 5.主管其他交辦事項。

1.收發包裹信件 2.櫃台服務 3.主管交辦事項

【工作內容】 1.文書資料處理工作(檔案分類、編號、登記、入檔、保管..等等)、維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件)。 2.內部資料庫維護及管理。 3.與客戶聯繫維護專案進行。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.協助會議安排。 6.與內部團隊合作，溝通相關進度。 7.其他主管交辦事項，並配合單位主管工作調度與分配。 【工作優勢】 1. 提供教育訓練，學習專業知識。 2. 鍛鍊邏輯、溝通與管理能力。 3. 辦公室交通便利，緊鄰捷運站及公車站。 【需要條件】 1. 大學以上、畢業科系不限。 2. 基礎電腦文書操作能力。 3. 主動積極、負責任、反應快、配合度高。 4. 歡迎溝通能力正常、邏輯清晰、學習意願高的夥伴加入。 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.櫃台行政作業 2.診所項目說明 3.跟診、協助醫師教辦事務 4.環境維護清潔 5.現場主管交辦事項

1. 負責專案執行進度管制。 2. 負責修護企劃書/簡報編撰。 3. 一般文書與簡易公文處理及歸檔。 4. 協助報價作業與招標文件彙整。 5. 與客戶開會之安排、召開、紀錄、追蹤決議進度。 6. 協助執行公司決議及總經理交辦之行政事務。 7. 辦公室行程記錄。 8. 具備修護、生(品)管經歷及工程電子、電機相關基礎知識為佳。 9. 個性積極、具抗壓性、善溝通、細心、能獨立作業者為佳。 10. 會開車，需要配合出差。

1. 規劃及審核公司各項執行指標，以符合經營管理之需求。 2. 協助公司推動改革創新之策略及各部門經營目標。 3. 具有策略化思考，能規劃集團未來的短中長程目標。 4. 具高度執行力，對於細節有高標準，能帶領團隊完成預算目標。 5. 協助集團完成各項階段性任務與指標。 職位說明： 1. 依循公司職涯規劃，一同創造企業與個人雙贏。 2. 不限產業經驗與專業背景，將適才適所提供發展空間，包含但不限於製造管理、生產管理、生產技術及業務開發等各項專業領域。 3. 工作範疇將包含集團內部所有單位，詳細工作內容與規劃將於面試時溝通。 4. 工作地點包含台北市總部、桃園觀音、新竹湖口，需配合公司安排至集團各據點辦公。

1. 協助社區事務執行，包括住戶資料管理、資料處理及核對，並確保保密意識。 2. 負責會議通知發送、記錄追蹤與協調安排，並撰寫與寄發相關公函文件。 3. 接聽電話、處理郵務和訪客接待，協助住戶問題之溝通協調與解決。 4. 使用辦公軟體進行文件歸檔管理，協助行政業務處理與環境維護。 5. 負責公告事項的製作與公佈。 6. 每月製作財務報表。 請攜帶雙證件親洽面談。

1.工地出貨車輛調度 2.司機報表核算 3.司機出、退勤管理 4.製作各項報表

1.各項報表製作 2.各項獎金計算相關資料 3.文件審核和建檔作業 4.專案性規劃、執行、跟催 5.主管交辦事項

1.飯店式管理櫃檯工作 2.收發信件、包裹管理服務。 3.傾聽並處理住戶交辦事項。 4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 5.協助社區經理處理各項行政事務。 6.協助社區財報處理。 7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

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