秘書專區

我們是專注於保全及樓管管理服務的專業公司，致力於滿足社區、企業及各類物業的管理需求。我們強調效率、專業和可靠，致力於提供卓越的物業管理和相關服務，提升客戶的管理體驗及生活品質。 工作內容： 1. 協助撰寫、校閱內部文件，確保文書內容的精確性，完成數位化存檔作業並保證資料安全。 2. 統籌保全及樓管相關的文書檔案，進行組織、分類、歸檔及定期檢查，有效管理檔案系統。 3. 安排與組織部門會議，負責會議通知、議程製作、記錄整理及跟蹤執行進度，並維持公司內部行事曆的整齊性。 4. 協助部門進行財務事務處理，包含內部財務報表製作、數據整合與核對，確保數據的準確性與時效性。 5. 負責內外部郵件與文件的收發、處理與分類，確保傳遞流程的準確與及時性。 6. 統籌部門人事作業，包含人力資源相關行政協助及內部行政協調事項。 7. 與各單位溝通協調，包括內部團隊及外部合作單位，確保日常行政與企業計劃的順利推進。 8. 依照社區管理需求協調財務處理事項，參與監控及優化財務流程，促進物業管理效率提升。 9. 配合政府相關法規，協助業務稽核的文件準備及執行，確保符合法規要求並維持專業服務標準。 加入我們，成為保全及樓管管理的專業團隊一員！如果您擁有優秀的行政管理能力及對細節的高度關注，我們期待您的加入，與我們一起提升社區與物業管理的專業與效率！立即投遞履歷，展開您的職業新篇章！

1. 職缺維護、履歷篩選、面試安排及現場徵才，協助新進員工報到及資料建檔。 2. 員工出勤、請假紀錄及異動，確保資料正確與完整。 3. 員工日常溝通、關懷與問題反映，維護良好工作氛圍。 4. 協助員工機票與差旅安排及相關行政事務。 5. 協助勞資及職場法規相關會議的籌辦、安排與紀錄。 6. 其他主管交辦事項 7. 依部門需求完成臨時專案及行政支援工作。 8. 對工作有熱忱、積極主動，善於與同事及員工互動，展現良好態度。 –––––––––––––––––––––––––––––– 薪資依相關學歷及經歷核定

1.電控單一元件請購/點收/入庫。 2.辦理各專案執行文書處理作業。 3.能主動學習、溝通、協商完成交辦任務。 4.電控成本估價列表。 5.廠商報價資料整理 6.儀電資料整理。 7.跨部門間資料傳遞。 8.主管交辦之事項處理。 9.熟悉電腦文書作業軟體，Outlook、Word、Excel及PowerPoint、SAP系統

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1.接待與服務：接待訪客、家長和學生，回答他們的問題，並提供相關資訊。 2.電話接聽：接聽、過濾和轉接來電，並提供留言服務。 3.課程諮詢：向家長和學生介紹課程內容，協助報名和招生。 4.行政庶務：處理文書資料、開學費單、收發信件和公文遞送。 5.環境維護：保持櫃台和公共區域的整潔。 6.活動協助：協助籌備和執行各種活動，如家長說明會、學生活動等。 7.其他任務：完成主管交辦的其他工作，如協助老師整理資料、影印文件等。

工作內容： 1. 籌畫、辦理海外醫療短宣梯隊 2. 宣教相關會議及專案執行 3. 與國內外合作機構協調、連繫 4. 一般行政文書作業 條件： 1.大學以上畢 2.在教會有服事經驗及固定事奉角色 3.認同職場宣教，對傳福音、建立小組、培育門徒有負擔 4.有C.P.E、輔導、音樂、活動帶領等相關訓練或專長者尤佳 5.基本文書作業(word、Power Point、Excel等)能力 6.基礎英文聽說讀寫 7.可配合短期國內外出差 待遇：32,990元~36,390元 （視個人資歷、出勤狀況或績效而定）

門禁管制，收發文件包裹，防火防盜防災

我們是專注於金屬手工具製造的專業公司，致力於為客戶提供高品質、可靠且符合國際標準的產品。我們的服務對象涵蓋全球市場，目標是為客戶提供卓越的產品支援與服務。 ––- 工作內容： 1. 需長駐泰國分公司。 2. 負責日常翻譯工作，熟練運用中文與泰文進行翻譯，確保溝通準確無誤。 3. 協助主管處理國內外的業務往來與文件審閱，包括合約、郵件及作業文件。 4. 協助管理主管行程安排，制定並調整會議與差旅計劃。 5. 與當地政府機構、供應商及客戶溝通協調，處理相關事項。 6. 協助品管與檢驗，確保正確傳遞技術要求。 7. 支援內部行政管理相關事務(人事方面)，必要時負責工作現場的即時溝通與翻譯需求，確保工作流暢進行。 ––- 我們誠摯邀請具備熱忱與專業的您加入我們的團隊，與我們一同創造卓越的金屬手工具產品。立即投遞履歷，成為我們不可或缺的一員！期待您的加入！

我們的總務團隊，缺一位擁有「管家婆個性」的靈魂人物！ 只要你具備： ❌ 不是愛碎念，而是超有責任感 ❌ 不是愛管閒事，而是觀察力敏銳、細心滿分 ⭕️ 樂於打理公司大大小小的事，把環境照顧得面面俱到！ 只要你有這份熱忱，這個舞台（還有全公司的感激）都準備好迎接你了！ 一、 廠區總務與設施管理 1.負責廠區、辦公室、會議室及公共空間之日常營運管理，維持環境舒適度與機能完整。 2.落實水電、空調、機電等各項設施之定期巡檢、預防性維護及修繕工程管理。 3.門禁管制、安全防護與停車位管理，確保廠區安全與秩序。 4.督導廠區環境清潔、綠化維護及各項庶務推動，打造優質的工作氛圍。 5.負責茶水間之環境衛生維護，與吧台咖啡設備之日常清洗、耗材補充及保養管理。 二、 採購與資產管理 1.辦公用品、事務設備及行政耗材之採購規劃與安全庫存水位控管。 2.落實固定資產建檔、定期盤點、調撥及報廢流程，確保帳物合一。 3.主動進行供應商開發、評選、議價與商務談判，落實採購成本與品質控制。 4.執行各項採購請款流程及相關行政作業，確保帳務準確與時效性。 5.定期盤點並採購員工零食、點心與飲品，落實員工福利品項管理。 三、 後勤管理及其他庶務支援 1.公務車輛管理、日常維護保養排程，以及保險、違規等庶務行政處理。 2.公司合約管理與日常行政支援。 3.其他主管交辦。

1. 黏蟲紙蟲害種類辨識與計數 2. 工單整理及歸檔 3. 主管交辦事項

工作內容： 1. 主要為社宅契約及文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 7. 接待外賓。 8. 大學夜校生可。 8:30-17:30(含午休12:00-13:00一小時) 加班情況看個人出錯率 薪資31000(含1000全勤) 險福利 ： 勞健團保 ⭐地點資訊 面試地點：新北市蘆洲區長興路39號1樓 （切勿直接前往，需先預約） 工作地點：新北市蘆洲區長興路39號1樓 ⭐面試與應徵管道 面試關卡：共二次面試，第一次面試需測驗中文打字30 分鐘（越快越好） 應徵管道：可直接投遞人力銀行履歷。 或加 LINE 告知全名與應徵職務 （請用電話 0968-918-967 搜尋 Speedo 社會住宅 HR 呂小姐）

1. 黏蟲紙蟲害種類辨識與計數 2. 工單整理及歸檔 3. 主管交辦事項

1.每月製作財務報表與管委會審查。 2.負責維護、更新、管理各類文件檔案。 3.管委會代辦事項及新執行。 4.住戶委託代辦事項。 5.協助處理社區公設。 6.訪客接待與社區生活資訊服務。

處室公文收發、登錄 依行政流程處理一般行政及文書處理業務 協助處室各式會議 協助處理各項活動安排 協助學校招生活動 協助處理卷務 文書相關工作 主任及組長臨時交辦工作 應徵資格： 一、具備良好中、英文溝通能力及中英文翻譯能力者。 二、具有英語檢定認證者請註明，優先面試。 三、協助處室單位辦理事務性業務。 四、其他主管交辦事項。 五、偶需配合學校例行性晚間及週六活動。

1. 協助叫貨 2. 其他主管交辦事項 3. 電話應對 4. 有團膳經驗者佳

工務所內頁人員

1. 協助直播前商品準備、擺放、整理 2. 直播中協助主播拿貨、換商品、補充商品資訊 3. 協助確認直播商品、價格、活動內容是否正確 4. 協助回覆直播間簡單問題、提醒客人下單方式 5. 協助記錄直播中客人需求、缺貨、追加、特殊狀況 6. 直播結束後協助商品歸位、現場整理、環境復原 7. 協助拍照、簡單商品素材整理 8. 配合主管交辦直播相關事項

1.工地訂料與廠商追蹤到料時間，進出貨派回頭車，卸貨叫堆高機.吊車 2.電話接聽及轉接.答覆問題諮詢及登記留言 3.工程請款並開立發票及郵寄 4.電話催收應收工程款 5.收.發詢價mail 6.協助業務擅打報價單，寄型錄，打色板 7.合約，送審資料製作 8.協助工/業務人員行政後勤工作

我們正在尋找一位積極主動、樂於學習新事物的夥伴,加入桃園物流倉儲團隊,負責行政總務相關業務。 想轉換跑道到物流產業，都歡迎加入我們的團，一起讓倉儲營運更有效率！ 【工作內容】 1. 設備維護及基本異常搶修處裡 2. 供應商聯繫/接洽詢價事宜/月結成本帳務管理 3. 庶務用品採購 4. 固定資產管理 5. 倉庫區5S相關改善作業 6. 主管交辦事項

**要支持托育公共化是一件不容易的事，需要很多的付出及使命，歡迎志同道合的夥伴加入。 工作內容： 1.行政、總務、會計財務、人事（勞健保投保、假勤統計等）相關事宜。 2.協助維護幼兒在園所之安全、幼兒學習自理生活。 3.協助各班課室管理之需求。