秘書專區

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台北市/內湖區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

倉庫物品進出清點與維護，負責物流管理與進貨驗收。 操作ERP系統進行訂單處理與資料更新，確保數據準確性。 包裝貨物並貼標出貨，負責貨運與郵件打包出貨事宜。 管理與回應線上顧客諮詢，提供即時高效的客服服務。 維護及建立B2B客戶端關係，確保合作關係穩定長久。 安排與追蹤訂單進度，確保如期交貨完成專案目標。 協助銷售數據整理與目標分析，提升銷售決策效率。 處理一般行政事務，如文件歸檔及會議安排。

📌工作內容： 1.協助機構內行政庶務處理（文件建檔、排班表彙整、用品管理等） 2.協助照顧服務紀錄彙整、基本資料維護與更新 3.協助家屬與住民間的基本溝通聯繫 4.支援現場人員行政需求與主管交辦事項 5.需具備 照顧服務員證照，偶爾需簡易協助住民生活起居 ✅我們希望你是： A.持有照顧服務員結業證書或證照者 B.細心、有耐心，並具備良好的溝通與協調能力 C.具備行政或長照機構經驗尤佳 D.熟悉電腦文書處理（Word、Excel） E.護理系畢業(需要畢業證書)沒有護理師證照也可以

1.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 。 2.跑公文會簽流程。 3.請款資料彙整。 4.對業主對帳、請款。 5.有時需穿著無塵服作業

工作內容： 1. 負責高階主管日常接送，確保行車安全及準時抵達目的地。 2. 規劃及熟悉相關路線，靈活應對突發狀況，安排最佳行駛路徑。 3. 保養及檢查車輛狀況，定期維護並提交車輛運作報告，確保車輛安全性能。 4. 協助主管安排日程及車程優化調度，處理臨時性駕駛業務需求。 5. 提供文件送達或接收服務，確保保密性及準確性。 6. 熟悉交通法規，遵守法律規定並確保駕駛紀錄良好。 7. 在特殊場合協助主管完成訪客接待或支援行政相關事宜。 8. 協助監控並管理車輛使用記錄，維持良好的車輛調度管理。 我們期待一位具備穩重、細心與責任感的您加入我們，成為我們團隊的一部分，共同為客戶提供卓越的產品與服務！立即投遞履歷，期待您的加入！

打造一個開心、學習與成就感的職場環境，歡迎有理念、有熱誠的您加入我們的行列。 1. 行政事務：各項行政總務及櫃檯相關庶務工作。 2. 招生能力：負責招生業務與招生活動規劃。 3. 資訊能力：維護、更新及管理各式系統及網頁粉絲頁管理。 4. 訓練考核：主動參與教育訓練與考核，參加職等能力評核。 5. 第一年加入依照工作與教學經驗享有分紅及獎金，擁有專業職能證照另加發獎金。 6. 需要具備下列相關能力： ●Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint ●Line@經營 ●Facebook粉絲頁經營 工作地點：台中市太平區一員、台中市北屯區一員

1.協助處理公司內部行政作業與文書管理 2. 收發信件、公文與資料歸檔、整理與建檔 3. 協助安排會議及預約行程，整理與發送會議記錄 4. 管理與採購辦公室用品及固定資產登記(資材造冊） 5. 協助人事相關事務，如出勤紀錄、加班單、請假單等行政流程及費用整合 6. 支援跨部門溝通與主管交辦事項 7. 協助執行公司內部活動或對外聯繫事項 如果你符合以上職位要求並對此職位感興趣，我們期待收到您的申請！

我們希望能提供身障朋友就業機會，特開設身心障礙人才履歷專區，歡迎相關人才投遞履歷，歡迎持身心障礙手冊人才主動投遞。 環境維護：各空間及會議室管理 郵務管理：快遞收發、信件寄送、郵資管理 行政事務：例常行政事務處理、辦公室機器設備維護、租賃建物&車輛申請管理 總務管理：庶務性採購、費用申請、ERP請款等相關作業 其他：支援各項行政事務及主管交辦事項 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

工作內容: 1.將業務的申請書在系統上審核 2.合約申請書製作社會住宅相關文書表單在工會要求時間點送交公會 3.各式資料建檔，並製作成表單清冊 4.參與地方公會會議，統整相關社宅資訊整理給業務。 5.業績報表統整，並計算業務的薪資獎金。 6. LINE@回覆房東與房客的問題，並追蹤客訴處理狀況 7. 實價登錄 1. 一般房東/客文件資料維護及管理 2. 維護、更新及製作相關管理報表&系統登打 3. 庶務性行政工作 4. 主管交辦事項 我們期待您具以下特質 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析及Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上 ※薪資依過往經歷敘薪 ※應徵此職位面試前會考Execl與細心程度 工作待遇 月薪32,000元 ~ 36,000元(依考核表現核給) 晉升主管職36000~40000元以上

📌 在廣告世界中閃耀你的組織才華！ 想成為公司運作不可或缺的一部分嗎？ 加入我們，成為我們團隊中最值得信賴的右手幫手！ 🗂 你將會： 1. 規劃與管理主管的行程，確保每一個安排都精準無誤 2. 協助籌備會議，從設定議程到追蹤後續執行，全程掌控 3. 處理繁忙的通訊，包括電話、郵件及文件整理，讓一切井然有序 4. 支援多項專案進度管理，確保每個細節都按時完成 5. 收集市場數據並分析資料，提供決策的有力支持 6. 協助公司活動，從策劃到執行，一手包辦每個細節 🚀 準備一起破浪前行！ 我們在尋找細心、效率佳與熱情的人才。 喜歡挑戰多元任務並展現你的執行力嗎？ 你就是我們在尋找的完美拼圖！準備啟動新的職場章節吧！

1.整理文件資料 2.工程資料蒐整、定期性報表填寫、工作聯繫 3.圖管

1.製作社區財報 2.主管交辦事項

1.文書資料處理與歸檔、完成文件的整理和傳送工作。 2.協助公司活動和會議的安排、負責會議記錄及後續追蹤。 3.使用辦公軟體完成日常文書作業、包含資料分析和簡報製作。 4.維護公司內部資料庫、確保資訊的準確性和及時更新。 5.接待訪客並妥善安排訪客需求、協助跨部門溝通與協調。 6.管理辦公室相關庶務事宜、包括零用金管理和文具用品補給。 7.協助人力資源與財務相關事務、如薪資資料收集和報告編寫。 8.遵循公司政策進行行政支援、確保行政操作合規並有效推進。

社區文書資料及財務處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1. 辦理住戶進出登記，維護訪客來訪紀錄與資料檔案管理。 2. 協助社區公共設施預約登記，管理社區內使用秩序。 3. 提供住戶行政協助，如收發信件、包裹與通知公告事宜。 4. 處理簡易文書工作，更新社區公告及記錄例行會議事項。 5. 維護社區門禁系統運作，協調與處理住戶相關問題。 6. 配合保全人員，確保各項公共區域使用規範與安全。 7. 處理社區管理費繳納及相關會計記錄，保持數據準確。 8. 具備良好的客服技巧，提供住戶快速、專業的回應與服務。

我們是一家專注於提供全方位綜合管理服務的專業公司，涵蓋社區廠辦駐衛保全、豪宅管家式管理、機電維護、環境清潔及多元居家生活服務等，致力於提升住戶的居住品質與便利性。我們的服務對象包括高級住宅、商辦及其他需要專業管理的建築空間，希望為住戶創造舒適、安全及高效的生活環境。 工作內容 1. 接待訪客，提供專業且有禮的櫃檯服務，並協助維持辦公樓公共區域的秩序。 2. 負責行政文書事務，包括文件撰寫、分類檔案管理及電子化存檔等工作，確保資料清晰完備。 3. 策劃安排日常會議，負責意見彙整、會議記錄編撰及跟進會議決議的執行進度。 4. 協助住戶及辦公樓使用者的需求處理，如問題解答、聯繫相關維修廠商及問題追蹤等。 5. 管理住戶或租戶的郵件及包裹，包括接收、登記、通知及正確投遞。 6. 與外部廠商、政府機關進行聯繫與協調，確保內外溝通順暢、事務妥善完成。 7. 負責社區的基本財務管理，如費用核對、票據登錄及零用金的使用記錄，並定時上報相關財務資料。 8. 搭配住戶需求，安排社區或商辦的活動規劃及執行，提升住戶的生活便利性與互動感。 9. 協助營運資產的管理，並支持其他臨時性行政及秘書事務，以符合公司服務標準與期望。 如果您是細心負責的高效能秘書，擅長協調管理，並具有優秀的溝通及執行能力，那麼我們需要您的加入！ 讓我們共同努力，為客戶提供高品質的秘書服務，打造更安全、更愉悅的生活與工作環境！ 立即投遞履歷，成為我們的堅強後盾！

🛠️ 想成為工廠運作的中樞力量嗎？ 我們正在尋找一位充滿責任心、細心且高效的行政人員，與我們一起創造更順暢的生產流程！ 📋 工作內容包括： 1. 系統化處理各類文書與檔案，讓文件管理井井有條 2. 協助日程規劃及會議安排，確保生產排程準確無誤 3. 支援工廠內外溝通，確保信息快速且精準傳遞 4. 核銷處理及基本財務報表準備，讓資金流動更高效 5. 負責設備物料採購及庫存管理，確保資源妥善運用 6. 參與生產流程相關數據匯整與規劃建議，成為抓住細節的高手 7. 確保生產環境維護與安全規範執行到位 💼 加入我們，共創效率與品質的完美工廠！ 如果你具備細心、條理分明的特質，並熱愛一份充滿挑戰與成就感的工作，那麼我們正等著你！ 準備好讓你的才華在工業製造業中大放異彩了嗎？

1. 熟悉公司規章及客服作業流程 (EX:輸入客戶資料,電腦基本操作,電話接聽服務等作業) 2. 線上即時對談且迅速回覆顧客問題並協助解決客戶疑問 3. 答覆顧客之事項後續處理及實際需求 4.相關需求表單填寫及回報

1.超商門巿訂單接單處理。 2.超商主配資料整理核對。 3.新商品資料建檔維護。 4.門巿主檔維護。 5.現場作業表單及門巿表單列印及整理。 6.配送路線及到店時間建檔。 7.運輸費用檢視、推估及結算。 8.運輸公司管理與評鑑。 9.門市來電異常處理或說明。 10.全採業務接單/派車/帳務。 11.主管交辦事項執行與完成。

工作內容： 1.負責住院醫師訓練計劃行政業務 2.教職升等行政業務 3.協助全院學術活動演講事務 4.協助醫院評鑑、主管機關督導考核 5.主管交辦事項